Dropbox Business экономит компании Smartcom:tv время и деньги, повышает слаженность и гибкость рабочих процессов.

Основные результаты Smartcom:tv

Легкое обновление и хранение огромных файлов видеопрограмм

Ускоренный обмен файлами с фрилансерами и клиентами

Повышение безопасности конфиденциальных файлов клиентов

Главная задача

Эволюция технологии

Полномасштабная телевизионная студия по созданию корпоративных ТВ- и видеопрограмм, Smartcom:tv производит любые материалы для своих клиентов по всей Норвегии: от маркетинговых сообщений до интервью и информационных бюллетеней. В случае проектов с использованием прямого потокового вещания, таких как трансляция биржевой информации в реальном времени, сроки создания программ могут быть очень жесткими. Smartcom:tv требовалось оперативно делиться огромными файлами с фрилансерами, и устаревшие серверы компании не справлялись с нагрузкой. И, кроме того, по мере роста бизнеса требовались все новые и новые серверы, чтобы обеспечить необходимое место. При переезде в новый офис компания приняла решение отказаться от серверов. Как пояснил технический директор компании Вегард Гюнтер, «Возможные затраты на сопровождение и перенос серверов породили множество сложных производственных вопросов. И это побудило нас к поиску лучшего решения».

«Мы заменили все на облачные решения типа Dropbox Business, и это позволило сократить затраты на 70%. Как результат, мы получили надежные и намного более гибкие продукты. Для нас открылся новый мир».

Решение

Добиваясь слаженности рабочих процессов

После краткого периода опробывания решения на базе Citrix, принятого головной компанией, Smartcom:tv приняла решение установить Dropbox Business — решение, обеспечивающее необходимые для Smartcom:tv место, скорость и доступность файлов. Теперь, когда все процессы начинаются в общей папке Dropbox, все файлы актуальны и доступны как штатному персоналу, так и фрилансерам. «Окончательно смонтированные файлы могут занимать 50 ГБ места, а поскольку Dropbox Business позволяет работать с ними в локальном режиме, нам больше не нужно подолгу дожидаться их загрузки или скачивания, — говорит Гюнтер. А так как Dropbox Business позволяет людям работать отовсюду, персонал Smartcom:tv стал намного мобильнее и гибче. Кроме того, значительно упростилось управление проектами с участием внешних дизайнеров и фрилансеров. «Раньше нам всегда приходилось иметь свои ПК при себе, — заявил Гюнтер. — Благодаря Dropbox Business мы можем использовать телефоны для чтения документов или входить с другой рабочей станции, чтобы продолжить работу над видеопроектом. Все это существенно меняет дело».

«Раньше нам всегда приходилось иметь свои ПК при себе. Благодаря Dropbox Business мы можем использовать телефоны для чтения документов или входить с другой рабочей станции, чтобы продолжить работу над видеопроектом. Все это существенно меняет дело».

Результаты

Снижение затрат, повышенная мобильность

Отказавшись от собственных серверов, Smartcom:tv смогла снизить затраты сразу в нескольких различных областях. Вместо того, чтобы оплачивать фрилансерам время проезда в офис и обратно, компания теперь может позволить им работать из дома. Это не только сокращает затраты времени, но и упрощает жизнь самим сотрудникам. По словам Гюнтера, переход в облако также существенно снизил затраты на IT. Он говорит: «Мы заменили все на облачные решения типа Dropbox Business, и это позволило сократить затраты на 70%. Как результат, мы получили надежные и намного более гибкие продукты. Для нас открылся новый мир».