Dropbox Business экономит компании Smartcom:tv время и деньги, повышает слаженность и гибкость рабочих процессов.

Smartcom:tv, телевизионная студия

Основные результаты Smartcom:tv

Легкое обновление и хранение огромных файлов видеопрограмм

Ускоренный обмен файлами с фрилансерами и клиентами

Повышение безопасности конфиденциальных файлов клиентов

Главная задача

Эволюция технологии

Полномасштабная телевизионная студия по созданию корпоративных ТВ- и видеопрограмм, Smartcom:tv производит любые материалы для своих клиентов по всей Норвегии: от маркетинговых сообщений до интервью и информационных бюллетеней. В случае проектов с использованием прямого потокового вещания, таких как трансляция биржевой информации в реальном времени, сроки создания программ могут быть очень жесткими. Smartcom:tv требовалось оперативно делиться огромными файлами с фрилансерами, и устаревшие серверы компании не справлялись с нагрузкой. И, кроме того, по мере роста бизнеса требовались все новые и новые серверы, чтобы обеспечить необходимое место. При переезде в новый офис компания приняла решение отказаться от серверов. Как пояснил технический директор компании Вегард Гюнтер, «Возможные затраты на сопровождение и перенос серверов породили множество сложных производственных вопросов. И это побудило нас к поиску лучшего решения».

Решение

Добиваясь слаженности рабочих процессов

После краткого периода опробывания решения на базе Citrix, принятого головной компанией, Smartcom:tv приняла решение установить Dropbox Business — решение, обеспечивающее необходимые для Smartcom:tv место, скорость и доступность файлов. Теперь, когда все процессы начинаются в общей папке Dropbox, все файлы актуальны и доступны как штатному персоналу, так и фрилансерам. «Окончательно смонтированные файлы могут занимать 50 ГБ места, а поскольку Dropbox Business позволяет работать с ними в локальном режиме, нам больше не нужно подолгу дожидаться их загрузки или скачивания, — говорит Гюнтер. А так как Dropbox Business позволяет людям работать отовсюду, персонал Smartcom:tv стал намного мобильнее и гибче. Кроме того, значительно упростилось управление проектами с участием внешних дизайнеров и фрилансеров. «Раньше нам всегда приходилось иметь свои ПК при себе, — заявил Гюнтер. — Благодаря Dropbox Business мы можем использовать телефоны для чтения документов или входить с другой рабочей станции, чтобы продолжить работу над видеопроектом. Все это существенно меняет дело».

Результаты

Снижение затрат, повышенная мобильность

Отказавшись от собственных серверов, Smartcom:tv смогла снизить затраты сразу в нескольких различных областях. Вместо того, чтобы оплачивать фрилансерам время проезда в офис и обратно, компания теперь может позволить им работать из дома. Это не только сокращает затраты времени, но и упрощает жизнь самим сотрудникам. По словам Гюнтера, переход в облако также существенно снизил затраты на IT. Он говорит: «Мы заменили все на облачные решения типа Dropbox Business, и это позволило сократить затраты на 70%. Как результат, мы получили надежные и намного более гибкие продукты. Для нас открылся новый мир».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа