Благодаря поддержке, которую оказывает Dropbox Business совместной работе при проектировании и разработке, эта компания-разработчик программного обеспечения из Сингапура постоянно наращивает возможности своего комплексного серверного решения по управлению товарно-материальными запасами для оптовых компаний всего мира.

Основные результаты TradeGecko

Слаженное взаимодействие разработчиков программного обеспечения

Быстрый предварительный просмотр и совместное использование больших файлов проектов

Надежное хранение данных отдела кадров и корпоративных документов

Главная задача

Как компания выдерживает свой взрывной рост

Основанная тремя предпринимателями из Новой Зеландии в 2012 г., компания TradeGecko пережила головокружительный взлет, когда численность проектных групп утраивалась за считанные месяцы. Необходимость совместной работы во всех аспектах, от проектов по программному обеспечению до программ маркетинга, заставляла сотрудников обмениваться файлами в офисе, передавая туда-сюда флэш-накопители. В конечном итоге они поняли, что нуждаются в более надежном решении, позволяющем делиться файлами в реальном времени и обеспечивающем многопользовательский доступ. А поскольку проектировщикам и разработчикам приходилось иметь дело с очень большими файлами формата Photoshop, Adobe Illustrator и Sketch, основным требованием к платформе совместного использования стало удобство обращения с огромными массивами данных. Компания приняла решение создать аккаунт Box, но по словам старшего конструктора Алекса Сми, «Опыт работы с ним оказался не самым лучшим». А так как многие сотрудники TradeGecko уже пользовались личными аккаунтами Dropbox, компания в конечном счете решила попробовать перейти на Dropbox Business.

«Для проектировщиков практически нет других вариантов, сравнимых с Dropbox Business. Это — наиболее простое и беспроблемное решение для устранения тех сложностей, с которыми мы сталкиваемся при совместной работе».

Решение

Беспроблемный предварительный просмотр, легкое взаимодействие между рабочими группами

Dropbox Business позволяет участникам рабочей группы TradeGecko делиться проектами, работать одновременно над несколькими проектами и полностью исключить конфликты версий используемых файлов. Наряду с практическим взаимодействием проектировщиков, не занятые проектированием сотрудники компании могут выполнять предварительный просмотр файлов с помощью Dropbox Business и быть в курсе хода проектов. Соучредитель и главный исполнительный директор компании Камерон Прист говорит: «На моем компьютере нет приложения Adobe Illustrator, но благодаря Dropbox Business я все равно могу просматривать все последние версии сделанных в нем файлов». Dropbox Business не только дает сотрудникам TradeGecko возможность с легкостью делиться и сохранять очень большие файлы, но и позволяет им не хранить эти громоздкие данные на своих локальных дисках. Сми поясняет: «Наши маркетинговые материалы зачастую включают видеоматериалы, требующие огромного места, и именно поэтому функция выборочной синхронизации Dropbox Business так важна для нас». А когда необходимо поделиться документами с кем-либо за пределами компании — например, чтобы получить советы от юристов по поводу опционов на приобретение акций, — компания в этом также полагается на Dropbox Business. Настройка прав доступа к файлам позволяет быть уверенными в том, что вся информация — файлы отдела кадров, личные дела сотрудников и финансовая документация, — надежно хранятся и доступны только соответствующим сотрудникам.

«Dropbox Business — это как головной офис для всех наших работ. Мы активно пользуемся им в течение всего рабочего дня».

Результаты

Рабочие процессы, надежно функционирующие день ото дня

Благодаря Dropbox Business повседневная деятельность TradeGecko идет гладко и без сбоев — даже когда компания наращивает свой международный коллектив. Сми говорит, что проектировщикам особенно нравится то, что они никогда не чувствуют себя оторванными от рабочего процесса. Совместная работа дается очень просто и это значительно упрощает выполнение проектов. Он продолжает: «Dropbox Business — это как головной офис для всех наших работ. Мы активно пользуемся им в течение всего рабочего дня». Основное преимущество Dropbox Business заключается в работе в фоновом режиме, и это позволяет штатному персоналу TradeGecko сосредоточиться на приоритетных задачах по развитию компании, не затрачивая время на управление отдельными приложениями и рабочими процессами. «Мы работаем с файлами так, как если бы они находились на наших устройствах, — говорит Сми. — Все обновляется, синхронизируется, создаются резервные копии. Все настолько легко, что мы даже не задумываемся о том, что используем Dropbox».