Бесплатные рабочие группы Dropbox

Ищете решение для организации работы в своей компании или организации? Ознакомьтесь подробнее с Dropbox Business.

В случае перехода вашей рабочей группы Dropbox Business на более дешевый тариф или при завершении ознакомительного периода ваша рабочая группа может быть переведена в режим бесплатной группы. Бесплатные рабочие группы сохраняют следующие права доступа:

Папка рабочей группы

Каждой рабочей группе полагается одна папка рабочей группы, в которой можно размещать материалы для общего доступа.

Отдельные рабочий и личный аккаунты

Участники рабочей группы могут связать рабочий и личный аккаунты Dropbox и без проблем переключаться между ними. Оба аккаунта будут доступны им на сайте dropbox.com, а также и на любом подсоединенном компьютере и мобильном устройстве.

Подгруппы

Подгруппа — это группа с заданным списком участников. Создав подгруппу, вы сможете одним нажатием кнопки делиться файлами и папками со всеми пользователями из этого списка, и вам не придется больше добавлять туда коллег по одному.

Управление доступом

Участники рабочей группы могут выбрать для общих папок и ссылок уровень доступа только для рабочей группы.

 

Разделы этой статьи:

Могу ли я создать бесплатную рабочую группу?

Нет, бесплатные рабочие группы создаются при переводе рабочей группы Dropbox Business на более дешевый тариф или по завершении ознакомительного периода.

Вернуться к меню

Кто такой администратор бесплатной рабочей группы?

По умолчанию первоначальные администраторы рабочей группы сохраняют статус администраторов после перевода группы на более дешевый тариф. пользователь, создавший рабочую группу, назначается ее администратором. Этот первоначальный администратор может затем также назначить администратором любого другого участника рабочей группы. Администраторы могут:

  • Превратить рабочую группу в Dropbox Business
  • Удалить рабочую группу
  • Изменить настройки рабочей группы (например, ее название, то, насколько группа открыта для других пользователей, параметры Dropbox Paper)
  • Удалять приглашенных в рабочую группу пользователей и тех пользователей, которые в нее уже вступили
  • Назначать других участников рабочей группы администраторами
  • Удалять из рабочей группы других администраторов
  • Удалять пользователей из подгрупп, удалять подгруппы и приглашать пользователей в подгруппы

Вернуться к меню

Кто получает права на мои данные, когда я присоединяюсь к бесплатной рабочей группе?

Когда ваша рабочая группа превращается в бесплатную рабочую группу, все ваши файлы, к которым не предоставлен общий доступ, остаются конфиденциальными (если только вы не решите ими поделиться). Вы сохраняете все права владения на свои данные и аккаунт.

Обратите внимание:

  • Если администратор рабочей группы изменит ее на аккаунт Dropbox Business, то он получит полный административный контроль над вашим аккаунтом.

Вернуться к меню

Как добавить пользователей в рабочую группу?

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите на название вашей рабочей группы в нижнем левом углу.
  3. Нажмите кнопку у названия рабочей группы: Подгруппы и участники или # участники.
  4. Нажмите Пригласить участников.
  5. Введите электронные адреса коллег, которых вы хотите пригласить в рабочую группу, и нажмите Пригласить.

Вернуться к меню

Как удалить пользователей из бесплатной рабочей группы?

Удалить участника из рабочей группы может только администратор. Для этого нужно:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите на название вашей рабочей группы в нижнем левом углу.
  3. Нажмите кнопку у названия рабочей группы: Подгруппы и участники или # участники.
  4. Нажмите на значок X рядом с тем участником, которого хотите удалить.

Вернуться к меню

Как изменить название бесплатной рабочей группы?

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Изменить.

Вернуться к меню

Как присоединиться к чужой бесплатной рабочей группе?

Выполните поиск с помощью доменного имени или эл. адреса, связанного с вашим аккаунтом Dropbox. Если в результатах поиска будет нужная рабочая группа, вы сможете к ней присоединиться. Это может быть как рабочая группа Dropbox Business, так и бесплатная рабочая группа. Вот как присоединиться к рабочей группе в вашем домене:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Откройте страницу dropbox.com/team.
  3. Нажмите Присоединиться к рабочей группе.

Вернуться к меню

Как покинуть бесплатную рабочую группу?

Если вы являетесь участником бесплатной рабочей группы, вы можете ее покинуть. Покинув рабочую группу, вы потеряете доступ к папке рабочей группы и всем подгруппам, в которые входили. Если вы подсоединили личный аккаунт, ваши рабочие файлы переместятся в него.

Если вы решили покинуть рабочую группу:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Выберите рабочий аккаунт в нижнем левом углу.
  3. Нажмите кнопку у названия рабочей группы: Подгруппы и участники или # участники.
  4. Нажмите Покинуть рабочую группу.

Вернуться к меню

Как удалить бесплатную рабочую группу?

Вы можете удалить бесплатную рабочую группу, если вы являетесь ее администратором. Удаление рабочей группы приведет к удалению участников из ее папок и групп и возврату их в личные аккаунты Dropbox.

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Выберите рабочий аккаунт в нижнем левом углу.
  3. Откройте Консоль администрирования.
  4. Нажмите Удалить рабочую группу.

Вернуться к меню

Как назначить личному аккаунту Dropbox электронный адрес, использующийся в рабочем аккаунте, и наоборот?

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и измените адрес А, связанный с ним, на адрес C.
  2. Нажмите на свое имя в правом верхнем углу страницы, выберите Настройки и перейдите на вкладку Аккаунт.
  3. Теперь снова нажмите «Настройки», перейдите на вкладку «Аккаунт» и измените адрес B на адрес A.
  4. После этого вы можете изменить в личном аккаунте адрес C на адрес B точно так же, как описано выше на шаге 1.

Вернуться к меню

Что будет, если участник бесплатной рабочей группы превысит объем места в своем аккаунте?

Когда у участника рабочей группы оказывается превышен лимит места, общие файлы и папки перестают синхронизироваться, но только для этого участника. При этом файлы не удалятся, а синхронизация возобновится, как только в аккаунте участника снова появится свободное место. Если лимит места у отдельного участника будет превышен, это никак не повлияет на остальных.

Вернуться к меню

Я покинул(а) бесплатную рабочую группу, и теперь у меня нет доступа к одной общей папке. Почему?

Покинув рабочую группу, вы потеряете доступ к папке этой рабочей группы. Чтобы снова его получить, вам нужно будет опять присоединиться к рабочей группе.

Если вы больше не можете открыть папку, но это не папка рабочей группы, значит, в ее настройках, скорее всего, установлены определенные ограничения на доступ. Покинув рабочую группу, вы потеряли доступ и к этой папке. Чтобы снова получить его, нужно либо опять присоединиться к рабочей группе, либо попросить ее владельца изменить настройки таким образом, чтобы к папке могли получить доступ участники и не из рабочей группы.

Вернуться к меню

Можно ли получить бонусное место за приглашение, присланное от участника моей бесплатной рабочей группы?

Получить бонусное место по приглашениям для рабочего аккаунта нельзя. Если вы хотите использовать такой бонус в личном аккаунте, свяжитесь со службой поддержки Dropbox.

Вернуться к меню

В чем разница между бесплатной рабочей группой и Dropbox Business?

При переходе с Dropbox Business на более дешевый тариф ваша рабочая группа становится бесплатной рабочей группой. Все пользователи, входившие в вашу рабочую группу Dropbox Business, по-прежнему останутся членами вашей бесплатной рабочей группы, и вы сохраните папки вашей рабочей группы. Однако, если ваша рабочая группа станет бесплатной рабочей группой, вы потеряете следующее:

  • Ваше расширенное место для хранения файлов
  • Такие премиум-функции, как средства администрирования и Умную синхронизацию
  • Владение администратором всеми данными в рабочих аккаунтах участников рабочей группы. В бесплатной рабочей группе каждый участников владеет своими файлами.

Вернуться к меню

Как превратить бесплатную рабочую группу в Dropbox Business?

Администратор рабочей группы может превратить ее в Dropbox Business:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите Перейти на Dropbox Business в верхней части страницы.
  3. Нажмите Купить или Начать ознакомительный период.

Обратите внимание: после этого действия все администраторы рабочей группы станут администраторами рабочей группы нового аккаунта Dropbox Business. Вы не уверены, кто именно является администратором в вашей рабочей группе? Откройте Страницу рабочей группы, там указан статус каждого участника (в том числе и администраторский).

Вернуться к меню

Что будет, если я изменю свою бесплатную рабочую группу на бесплатную ознакомительную версию Dropbox Business, а потом решу отменить подписку на эту версию?

После отмены подписки на ознакомительную версию Dropbox Business у вас пропадет дополнительное место, доступное в этом типе аккаунта. Вы также больше не сможете пользоваться функциями, доступными только в Dropbox Business. Это касается функции управления папками рабочей группы, с помощью которой можно управлять списком участников в папках рабочей группы. Управление папкой рабочей группы позволяет изменять доступ подгрупп к папкам рабочей группы.

После отмены подписки будут по-прежнему работать ваши подгруппы и настройки доступа.

Вернуться к меню

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества

    Как еще можно получить справочную информацию