Бесплатные рабочие группы Dropbox: обзор

В данной статье рассматривается функция, доступная для некоторых аккаунтов Dropbox Basic, Dropbox Plus и Dropbox Professional. Если вы заинтересовались нашими аккаунтами, специально разработанными для компаний, здесь можно почитать подробнее о Dropbox Business.

Бесплатная рабочая группа разработана для пользователей аккаунтов Dropbox Basic, Plus и Professional, которые работают в одной компании или над одним и тем же проектом. Если вы создадите бесплатную рабочую группу или присоединитесь к ней, у вас появятся следующие возможности:

Папка рабочей группы

Каждой рабочей группе полагается одна папка рабочей группы, в которой можно размещать материалы для общего доступа.

Отдельные рабочий и личный аккаунты

Участники рабочей группы могут связать рабочий и личный аккаунты Dropbox и без проблем переключаться между ними. Оба аккаунта будут доступны им на сайте dropbox.com, а также и на любом подсоединенном компьютере и мобильном устройстве.

Подгруппы

Подгруппа — это группа с заданным списком участников. Создав подгруппу, вы сможете одним нажатием кнопки делиться файлами и папками со всеми пользователями из этого списка, и вам не придется больше добавлять туда коллег по одному.

Управление доступом

Участники рабочей группы могут выбрать для общих папок и ссылок уровень доступа только для рабочей группы.

Разделы в этой статье:

Как создать бесплатную рабочую группу?

Если вы используете аккаунт Dropbox с личным адресом электронной почты:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Откройте страницу dropbox.com/team.
  3. Вам будет предложено ввести рабочий адрес эл. почты, если он у вас есть.
  4. Если у вас нет рабочего адреса и вы используете для работы личный адрес, нажмите Создать рабочую группу.
  5. Наберите название своей компании или организации.
  6. Пригласите пользователей в свою рабочую группу.
  7. Нажмите Создать рабочую группу.

Если при создании аккаунта вы использовали рабочий адрес эл. почты:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Откройте страницу dropbox.com/team.
  3. Нажмите Создать бесплатную рабочую группу.
  4. Наберите название своей компании или организации.
  5. Пригласите пользователей в свою рабочую группу.
  6. Нажмите Создать рабочую группу.

Кто такой администратор рабочей группы?

По умолчанию пользователь, создавший рабочую группу, назначается ее администратором. Этот первоначальный администратор может затем также назначить администратором любого другого участника рабочей группы. Администраторы могут:

  • Превратить рабочую группу в Dropbox Business
  • Удалить рабочую группу
  • Изменить настройки рабочей группы (например, ее название, то, насколько группа открыта для других пользователей, параметры Dropbox Paper)
  • Удалять приглашенных в рабочую группу пользователей и тех пользователей, которые в нее уже вступили
  • Назначать других участников рабочей группы администраторами
  • Удалять из рабочей группы других администраторов
  • Удалять пользователей из подгрупп, удалять подгруппы и приглашать пользователей в подгруппы

Кто получает права на мои данные, когда я присоединяюсь к рабочей группе?

Когда вы создаете рабочую группу или присоединяетесь к ней, все ваши файлы, к которым не предоставлен общий доступ, остаются конфиденциальными (если только вы не решите ими поделиться). Вы сохраняете все права владения на свои данные и аккаунт.

Обратите внимание:

  • Если администратор рабочей группы изменит ее на аккаунт Dropbox Business, то он получит полный административный контроль над вашим аккаунтом.
  • Если именно вы создали рабочую группу, то вы по умолчанию являетесь ее администратором, и ни один другой участник не сможет изменить рабочую группу на аккаунт Dropbox Business (если только вы не назначите кого-то из участников администратором).

Как добавить пользователей в рабочую группу?

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Откройте страницу dropbox.com/team.
  3. Выберите вкладку Участники.
  4. Нажмите Пригласить участников.
  5. Введите электронные адреса коллег, которых вы хотите пригласить в рабочую группу, и нажмите Пригласить.

Как удалить пользователей из бесплатной рабочей группы?

Удалить участника из рабочей группы может только администратор (администратор — это создатель рабочей группы). Если вы являетесь администратором рабочей группы и хотите удалить из нее участника:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Откройте страницу dropbox.com/team.
  3. Нажмите на значок X рядом с тем участником, которого хотите удалить.

Как изменить название бесплатной рабочей группы?

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Откройте страницу dropbox.com/team.
  3. Нажмите Изменить название рядом с названием рабочей группы в верхней части страницы.

Как присоединиться к чужой бесплатной рабочей группе?

Выполните поиск с помощью доменного имени или эл. адреса, связанного с вашим аккаунтом Dropbox. Если в результатах поиска будет нужная рабочая группа, вы сможете к ней присоединиться. Это может быть как рабочая группа Dropbox Business, так и бесплатная рабочая группа. Вот как присоединиться к рабочей группе в вашем домене:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Откройте страницу dropbox.com/team.
  3. Нажмите Присоединиться к рабочей группе.

Как покинуть бесплатную рабочую группу?

Если вы являетесь участником бесплатной рабочей группы, вы можете ее покинуть. Покинув рабочую группу, вы потеряете доступ к папке рабочей группы и всем подгруппам, в которые входили. Если вы подсоединили личный аккаунт, ваши рабочие файлы переместятся в ваш личный аккаунт.

Если вы решили покинуть рабочую группу:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Выберите рабочий аккаунт в нижнем левом углу.
  3. Нажмите Группа.
  4. Откройте страницу dropbox.com/team.
  5. Нажмите Настройки.
  6. Нажмите Удалить рабочую группу.

Как назначить личному аккаунту Dropbox электронный адрес, использующийся в рабочем аккаунте, и наоборот?

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и измените адрес А, связанный с ним, на адрес C.
  2. Нажмите на свое имя в правом верхнем углу страницы, выберите Настройки и перейдите на вкладку Аккаунт.
  3. Теперь снова нажмите «Настройки», перейдите на вкладку «Аккаунт» и измените адрес B на адрес A.
  4. После этого вы можете изменить в личном аккаунте адрес C на адрес B точно так же, как описано выше на шаге 1.

Что будет, если участник бесплатной рабочей группы превысит объем места в своем аккаунте?

Когда у участника рабочей группы оказывает превышен лимит места, общие файлы и папки перестают синхронизироваться, но только для этого участника. При этом файлы не удалятся, а синхронизация возобновится, как только в аккаунте участника снова появится свободное место. Если лимит места у отдельного участника будет превышен, это никак не повлияет на остальных.

Читайте подробнее о том, что делать, если превышен лимит места.

Я покинул(а) бесплатную рабочую группу, и теперь у меня нет доступа к одной общей папке. Почему?

Покинув рабочую группу, вы потеряете доступ к папке этой рабочей группы. Чтобы снова его получить, вам нужно будет опять присоединиться к рабочей группе.

Если вы больше не можете открыть папку, но это не папка рабочей группы, значит, в ее настройках, скорее всего, установлены определенные ограничения на доступ. Покинув рабочую группу, вы потеряли доступ и к этой папке. Чтобы снова получить его, нужно либо опять присоединиться к рабочей группе, либо попросить ее владельца изменить настройки таким образом, чтобы к папке могли получить доступ участники и не из рабочей группы.

Можно ли получить бонусное место за приглашение, присланное от участника моей бесплатной рабочей группы?

Получить бонусное место по приглашениям для рабочего аккаунта нельзя. Если вы хотите использовать такой бонус в личном аккаунте, свяжитесь со службой поддержки Dropbox.

В чем разница между бесплатной рабочей группой и Dropbox Business?

В рабочей группе удобно начать размещать файлы компании, сортировать их и работать над проектами вместе с коллегами. Но если ваша рабочая группа растет, увеличивается и количество файлов, папок и общих данных, и, вполне вероятно, хотя бы у одного участника начнутся проблемы со свободным местом.

Подписавшись на Dropbox Business, ваша рабочая группа получит столько дополнительного места, сколько будет нужно, чтобы никогда не приходилось притормаживать проекты.

В Dropbox Business есть и дополнительные инструменты безопасности — целый набор администраторских функций, с помощью которого можно следить за событиями в аккаунте и действиями участников и контролировать доступ. Когда сотрудники работают в Dropbox Business, ваша компания является владельцем данных в их рабочих аккаунтах, так что все корпоративные файлы всегда в нужных руках.

Как превратить бесплатную рабочую группу в Dropbox Business?

Администратор рабочей группы может превратить ее в Dropbox Business:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите Перейти на Dropbox Business в верхней части страницы.
  3. Нажмите Купить или Начать ознакомительный период.

Обратите внимание :

  • После этого действия все администраторы рабочей группы станут администраторами рабочей группы нового аккаунта Dropbox Business. Вы не уверены, кто именно является администратором в вашей рабочей группе? Откройте Страницу рабочей группы, там указан статус каждого участника (в том числе и администраторский).

Что будет, если я изменю свою бесплатную рабочую группу на бесплатную ознакомительную версию Dropbox Business, а потом решу отменить подписку на эту версию?

После отмены подписки на ознакомительную версию Dropbox Business у вас пропадет дополнительное место, доступное в этом типе аккаунта. Вы также больше не сможете пользоваться функциями, доступными только в Dropbox Business. Это касается функции управления папками рабочей группы, с помощью которой можно управлять списком участников в папках рабочей группы. Управление папкой рабочей группы позволяет изменять доступ подгрупп к папкам рабочей группы.

После отмены подписки будут по-прежнему работать ваши подгруппы и настройки доступа.

Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Contact support