Как управлять папками рабочей группы

Папки рабочей группы помогают администраторам управлять файлами и папками рабочей группы. Вы можете поделиться папками рабочей группы как со всей рабочей группой Dropbox Business, так и с ее конкретными подгруппами.

Если вы собираетесь управлять папками рабочей группы или у вас возникли проблемы с папкой рабочей группы, ознакомьтесь с приведенными ниже подробными инструкциями.

Разделы этой статьи:

Если вместо вкладки Папки рабочей группы у вас отображается вкладка Содержимое, это значит, что у вас работают папки рабочей группы с новой структурой. Управлять пространством рабочей группы можно в контент-менеджере.

Как переименовать папку рабочей группы

В рабочих группах Dropbox Business администраторы могут переименовывать папки рабочей группы с помощью функции управления папками рабочей группы:

  1. Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Папка рабочей группы.

Обратите внимание: когда администратор рабочей группы переименовывает папку рабочей группы, ее название изменяется у всех участников.

Я хочу переименовать папку рабочей группы, но я не администратор

Создавать, переименовывать и удалять папки рабочей группы могут только администраторы рабочих групп в аккаунтах Dropbox Business и Enterprise.

Как переместить папку рабочей группы

Папку рабочей группы нельзя перемещать в аккаунте Dropbox или делать «вложенной», поместив ее внутрь другой папки. 

Как управлять доступом, архивировать или окончательно удалить папку рабочей группы

В аккаунтах Dropbox Business управлять доступом к папкам рабочей группы могут только администраторы этой группы:

  1. Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Папка рабочей группы.
  4. Нажмите Управление рядом с названием папки рабочей группы.
  5. В этом меню можно добавлять подгруппы рядом с Добавить подгруппы или изменять настройки разрешений подгрупп. Чтобы изменить настройки разрешений, нажмите на выпадающее меню рядом с именем пользователя или названием подгруппы. С помощью этого меню можно Удалить доступ, а также предоставить разрешение для редактирования или только для чтения.

Важно:

  • Добавление в архив: у администраторов останется доступ к отправленной в архив папке рабочей группы через функцию управления папкой рабочей группы, но отправленные в архив папки рабочей группы недоступны участникам.
  • Удаление доступа: если удалить доступ к папке рабочей группы у участника или подгруппы, то этим вы, по существу, отменяете общий доступ к этой папке.
  • Окончательное удаление: если окончательно удалить папку рабочей группы, то ее уже нельзя будет восстановить даже с помощью службы поддержки Dropbox.
  • Бесплатные рабочие группы: администраторы бесплатных рабочих групп не могут проделать с папкой рабочей группы ни одно из вышеперечисленных действий.

Если вы являетесь участником рабочей группы и хотите удалить папку рабочей группы, чтобы сэкономить место на жестком диске своего компьютера, лучше вместо этого воспользоваться функцией выборочной синхронизации.

Как переместить папку из папки рабочей группы

Если вам нужно переместить папку из папки рабочей группы, администратор может переместить эту папку на сайте dropbox.com. Если вы не являетесь администратором, обратитесь за помощью к своему администратору.

Как переместить общую папку в папку рабочей группы

Переместить общую папку в папку рабочей группы может только владелец такой папки. Если вы не являетесь владельцем общей папки, то вы не сможете переместить ее в папку рабочей группы. Можно связаться с владельцем такой папки и попросить его сделать это вместо вас.

Если вы владелец общей папки, то переместить ее внутрь папки рабочей группы можно двумя способами:

  • Через программу для компьютера Dropbox: перетащите общую папку в папку рабочей группы
  • Через страницу dropbox.com: переместите папку (когда вы нажмете на значок «» рядом папкой, появится опция Переместить)

Примечание: если вы переместите общую папку в папку рабочей группы, ее новым владельцем станет администратор рабочей группы.

Я пытаюсь переместить общую папку в другую общую папку

Общую папку нельзя переместить в другую общую папку. Такая общая папка становится «вложенной», и это нарушит ее работу.

Но участники рабочей группы Dropbox Business, Dropbox Enterprise или бесплатной рабочей группы могут поместить общую папку в папку рабочей группы.

 

Мы очень сожалеем. Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв! Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества

    Как еще можно получить справочную информацию

    Сообщество

    Поддержка в Twitter

    Интерактивная помощь

    Как еще можно получить справочную информацию

    Сообщество

    Поддержка в Twitter

    Интерактивная помощь

    Как еще можно получить справочную информацию

    Сообщество

    Поддержка в Twitter

    Обратитесь в службу поддержки