Чем Dropbox Business отличается от общих папок?

В Dropbox Business:

  • Место, занимаемое общей папкой, вычитается из общего доступного рабочей группе объема пространства, поэтому можно спокойно предоставлять участникам группы доступ к папкам — учитывается лишь общий объем аккаунта Dropbox Business, а не место в отдельных аккаунтах участников.
  • Можно поделиться папкой с пользователем не из вашей рабочей группы (если это разрешено администратором).
    • В этом случае общая папка будет занимать место и в общем аккаунте вашей рабочей группы, и в аккаунте получателя.
  • Даже если в вашей организации разрешено предоставлять доступ тем, кто не входит в рабочую группу, вы все равно сможете делать отдельные папки доступными только для рабочей группы

Что такое папка рабочей группы?

Папки рабочей группы отличаются от обычных общих папок. Их создает администратор рабочей группы, он же является их владельцем.

Подробнее о папках рабочей группы…

Сообщения об ошибках и другие проблемы с папками рабочей группы

Если вы столкнулись с сообщением об ошибке Dropbox или у вас возникла другая проблема с папкой рабочей группы, внизу вы найдете подробные инструкции.

Я администратор, и я пытаюсь переименовать папку рабочей группы

В рабочих группах Dropbox Business и Enterprise администраторы могут переименовывать папки рабочей группы с помощью функции управления папкой рабочей группы :

  1. Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Папка рабочей группы.
  • Обратите внимание: когда администратор рабочей группы переименовывает папку рабочей группы, ее название изменяется у всех участников.
  • Обратите внимание: в бесплатных рабочих группах название папки рабочей группы совпадает с названием самой группы, и любой ее участник может его изменить.

Подробнее о папках рабочей группы…

Я хочу переименовать папку рабочей группы, но я не администратор

Создавать, переименовывать и удалять папки рабочей группы могут только администраторы рабочих групп в аккаунтах Dropbox Business и Enterprise.

Я пытаюсь переместить папку рабочей группы

Нельзя изменить местоположение папки рабочей группы в своем аккаунте Dropbox или поместить ее внутрь другой папки. Если вы хотите изменить местоположение папки рабочей группы, то лучше всего создать новую папку.

Подробнее о папках рабочей группы…

Как управлять доступом к папке рабочей группы, отправлять ее в архив или удалять насовсем

В аккаунтах Dropbox Business управлять доступом к папкам рабочей группы могут только администраторы этой группы:

  1. Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Папка рабочей группы.
  4. Нажмите на значок шестеренки рядом с названием папки рабочей группы.
  5. Нажмите Управление доступом.
  6. Нажмите на выпадающее меню рядом с именем пользователя или названием подгруппы. С помощью этого меню можно Удалить доступ, а также предоставить разрешение для редактирования или только для чтения.

Важно:

  • Добавление в архив: у администраторов останется доступ к отправленной в архив папке рабочей группы через функцию управления папкой рабочей группы, но отправленные в архив папки рабочей группы недоступны участникам.
  • Удаление доступа: если удалить доступ к папке рабочей группы у участника или подгруппы, то этим вы, по существу, отменяете общий доступ к этой папке.
  • Окончательное удаление: если окончательно удалить папку рабочей группы, то ее уже нельзя будет восстановить даже с помощью службы поддержки Dropbox.
  • Бесплатные рабочие группы: администраторы бесплатных рабочих групп не могут проделать с папкой рабочей группы ни одно из вышеперечисленных действий.

Если вы являетесь участником рабочей группы и хотите удалить папку рабочей группы, чтобы сэкономить место на жестком диске своего компьютера, лучше вместо этого воспользоваться функцией выборочной синхронизации.

Я пытаюсь переместить общую папку из папки рабочей группы

Администраторы не могут перемещать файлы и папки из папки рабочей группы.

Перемеcтить общую папку из папки рабочей группы может только владелец такой папки. Если вы не являетесь владельцем общей папки, то, чтобы удалить ее из папки рабочей группы, свяжитесь с владельцем. Также можно обратиться к администратору своей рабочей группы.

Я пытаюсь переместить общую папку в другую общую папку

Общую папку нельзя переместить в другую общую папку. Такие действия приведут к тому, что общая папка перестанет функционировать.

Но участники рабочей группы Dropbox Business, Dropbox Enterprise или бесплатной рабочей группы могут поместить общую папку в папку рабочей группы.

Подробнее о папках рабочей группы…

Я пытаюсь переместить общую папку в папку рабочей группы

Переместить общую папку в папку рабочей группы может только владелец такой папки. Если вы не являетесь владельцем общей папки, то вы не сможете переместить ее в папку рабочей группы. Можно связаться с владельцем такой папки и попросить его сделать это вместо вас.

Связанные темы:

Вы нашли в этой статье ответ на свой вопрос?

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка