Manage file permissions
Важно контролировать то, что люди могут — и не могут — делать с данными, которыми вы делитесь. Настройки Dropbox позволяют вам контролировать, кто может получить доступ к папкам и файлам, и какой доступ предоставлен к каждой папке и файлу.
Например, Dropbox позволяет вам поделиться определенным изображением с вашей командой, не предоставляя разрешения на доступ к папке «Дизайн», в которой находится изображение.
Send view-only files
С вложениями электронной почты вы не можете контролировать, что происходит с вашим файлом после того, как вы его отправите, и часто невозможно добавить большие файлы, такие как видео или чертежи CAD.
Dropbox дает вам возможность обмениваться ссылками только для просмотра — это позволит получателям просматривать, комментировать и скачивать — но не редактировать — исходные файлы. Также можно установить пароль и дату истечения срока ссылки, таким образом в указанное время ссылка станет уже недействительной. Или вы можете использовать Dropbox Showcase для обмена целым проектом как индивидуальной презентацией, не давая получателям возможность редактировать исходные файлы.
Track file changes in real time
Отслеживание изменений файлов является важной частью любого проекта. С Dropbox вы можете получить уведомление, когда кто-то просматривает, редактирует, удаляет или перемещает файлы между папками. Не нравятся изменения, которые кто-то сделал? Благодаря восстановлению файлов и истории версий вы можете легко восстановить старую версию файла.
Вы также получите уведомление, когда кто-нибудь прокомментировал файл, что позволяет упростить общение без использования электронной почты или отдельных документов.
