Настройки доступа и управление файлами

Защитите файлы, которыми вы делитесь

Пользователь вводит пароль, который будет использоваться для доступа к файлу

Управление детализированными разрешениями файлов

Важно контролировать то, что люди смогут — или не смогут — сделать с полученными от вас данными. Разноуровневая система разрешений на доступ к файлам Dropbox предоставляет возможность ограничивать доступ пользователям к папкам и файлам и настраивать тип разрешения отдельно для каждого пользователя.

Например, через Dropbox можно предоставлять разрешения группам пользователей, благодаря чему вы можете предоставить участникам своей рабочей группы доступ к отдельному изображению из папки без права просмотра или записи данных в папке, в которой оно находится.

Пользователь выбирает уровень доступа для просмотра или редактирования файла

Отправляйте файлы только для просмотра

Иногда возникают проблемы с отправкой по электронной почте больших файлов типа видео и чертежей CAD, при этом после отправки сообщения узнать дальнейшую судьбу вложения практически невозможно.

Dropbox меняет эту ситуацию в корне. При использовании Dropbox в качестве облачной файловой системы вы с самого начала можете контролировать состояние отправляемых вложений. Вы можете делиться ссылками с доступом только для чтения, позволяя получателям просматривать, комментировать и скачивать исходные файлы без возможности их редактирования. Также можно установить пароль и срок действия ссылок, которые по завершении проекта станут недействительными.

Пользователь отправляет файл с разрешением «только для просмотра», для доступа к которому требуется пароль

Контролируйте в режиме реального времени доступ к файлам и внесение в них изменений

Контроль внесения изменений в содержимое имеет огромное значение для любого проекта. С Dropbox вы можете получать уведомления о просмотре, редактировании, удалении или перемещении файлов. Вас не устраивают внесенные кем-то изменения? Функция восстановления файлов и журналу версий поможет быстро восстановить одну из предыдущих версий файла. Вы также получите уведомление о комментариях, оставленных в файле, что позволяет упростить общение без использования электронной почты или отдельных документов.

отслеживание изменения файлов в режиме реального времени

Часто задаваемые вопросы

Да, можно. Для этого нужно создать общую ссылку на такой файл или папку. Затем нужно выбрать тип разрешения «Всем, у кого есть ссылка». Любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет просматривать данные, но не сможет редактировать исходный файл.

Можно ли изменить тип разрешения и отменить доступ к общей папке Dropbox? Если вы предоставили доступ к папке Dropbox по общей ссылке, вы можете изменить тип разрешения для действий с папкой либо отключить ссылку для запрета доступа к общей папке. Если вы отправили кому-либо приглашение для работы в общей папке, вы можете запретить доступ к папке, удалив соавтора, в том числе себя, из списка приглашенных пользователей. Вы также можете удалить папку с устройств пользователей при их следующем подключении к Интернету.

Да, срок действия общих ссылок Dropbox может закончиться. Пользователи с тарифными планами Dropbox Professional и Business могут создавать общие ссылки со сроком действия. При создании общей ссылки выберите пункт «Срок действия» и установите дату окончания срока действия этой ссылки. Пользователи с тарифными планами Dropbox Basic и Plus не могут устанавливать срок действия общих ссылок, но могут в любой момент запрещать к ним доступ или удалять ссылки по своему усмотрению.

Вы можете настроить, какие уведомления вы будете получать от общих папок Dropbox. Чтобы следить за изменениями в вашей общей папке, можно включить уведомления на рабочем столе и выбрать или изменить настройки уведомлений, которые вы будете получать. Вас могут уведомлять о том, когда кто-нибудь @упоминает вас, комментирует или редактирует ваш файл, назначает вам задачу, открывает файл или папку или делится файлом или папкой с вами.