Права доступа к файлам для повышения безопасности
Защитите файлы, которыми вы делитесь
Настройте права доступа к файлам
Важно контролировать то, что люди могут — и не могут — делать с данными, которыми вы делитесь. Настройки Dropbox позволяют вам контролировать, кто может получить доступ к папкам и файлам, и какой доступ предоставлен к каждой папке и файлу.
Например, Dropbox позволяет вам поделиться определенным изображением с вашей командой, не предоставляя разрешения на доступ к папке «Дизайн», в которой находится изображение.
Отправляйте файлы только для просмотра
С вложениями электронной почты вы не можете контролировать, что происходит с вашим файлом после того, как вы его отправите, и часто невозможно добавить большие файлы, такие как видео или чертежи CAD.
Dropbox дает вам возможность обмениваться ссылками только для просмотра — это позволит получателям просматривать, комментировать и скачивать — но не редактировать — исходные файлы. Также можно установить пароль и дату истечения срока ссылки, таким образом в указанное время ссылка станет уже недействительной. Или вы можете использовать Dropbox Showcase для обмена целым проектом как индивидуальной презентацией, не давая получателям возможность редактировать исходные файлы.
Отслеживайте изменения файлов в режиме реального времени
Отслеживание изменений файлов является важной частью любого проекта. С Dropbox вы можете получить уведомление, когда кто-то просматривает, редактирует, удаляет или перемещает файлы между папками. Не нравятся изменения, которые кто-то сделал? Благодаря восстановлению файлов и истории версий вы можете легко восстановить старую версию файла.
Вы также получите уведомление, когда кто-нибудь прокомментировал файл, что позволяет упростить общение без использования электронной почты или отдельных документов.
