Настройки доступа и управление файлами

Защитите файлы, которыми вы делитесь

Управление детализированными разрешениями файлов

Важно контролировать то, что люди могут — и не могут — делать с данными, которыми вы делитесь. Настройки Dropbox позволяют вам контролировать, кто может получить доступ к папкам и файлам, и какой доступ предоставлен к каждой папке и файлу. 

Например, Dropbox позволяет вам поделиться определенным изображением с вашей рабочей группой, не предоставляя разрешения на доступ к папке «Дизайн», в которой находится изображение.

настройте права доступа к файлам

Отправляйте файлы только для просмотра

С вложениями электронной почты вы не можете контролировать, что происходит с вашим файлом после того, как вы его отправите, и часто невозможно добавить большие файлы, такие как видео или чертежи CAD. 

Dropbox дает вам возможность обмениваться ссылками только для просмотра. Благодаря детализированным разрешениям получатели могут просматривать, комментировать и скачивать — но не редактировать — исходные файлы. Также можно установить пароль и срок действия ссылки, и в указанное время ссылка станет уже недействительной. Или вы можете использовать Dropbox Showcase для обмена целым проектом как индивидуальной презентацией, не предоставляя получателям разрешений на редактирование или общий доступ к исходным файлам.  

отправляйте файлы только для просмотра

Отслеживайте изменения файлов в режиме реального времени

Отслеживание изменений файлов является важной частью любого проекта. С Dropbox вы можете получить уведомление, когда кто-то просматривает, редактирует, удаляет или перемещает файлы между папками. Не нравятся изменения, которые кто-то сделал? Благодаря восстановлению файлов и журналу версий вы можете легко восстановить старую версию файла.

Вы также получите уведомление, когда кто-нибудь прокомментировал файл, что позволяет упростить общение без использования электронной почты или отдельных документов.

отслеживайте изменения файлов в режиме реального времени

Да, вы можете сделать файлы и папки Dropbox общедоступными, создав общую ссылку для вашего файла или папки и настроив разрешение на доступ для категории «Любой пользователь со ссылкой». Любой пользователь с общей ссылкой сможет просмотреть ваше содержимое, но не будет иметь возможности изменить оригинальный файл. 

Можно запретить доступ к общей папке Dropbox. Если вы поделились папкой Dropbox, создав общую ссылку, вы можете отключить ее, чтобы запретить доступ к общей папке. 

Если вы отправили кому-либо приглашение для работы в общей папке, вы можете запретить доступ к папке, удалив соавтора, в том числе себя, из списка приглашенных пользователей. Вы также можете удалить папку с устройств пользователей при следующем их подключении к Интернету.

Да, срок действия общих ссылок Dropbox может закончиться. Пользователи с тарифными планами Dropbox Professional и Business могут создавать общие ссылки со сроком действия. При создании общей ссылки выберите пункт Окончание срока действия и установите дату окончания срока действия этой ссылки. Пользователи с тарифными планами Dropbox Basic и Plus не могут устанавливать срок действия общих ссылок, но могут в любой момент запретить доступ или удалить ссылки по своему усмотрению. 

Вы можете настроить, какие уведомления вы будете получать от общих папок Dropbox. Чтобы следить за изменениями в вашей общей папке, можно включить уведомления на рабочем столе и выбрать или изменить настройки уведомлений, которые вы будете получать. Вас могут уведомлять о том, когда кто-нибудь @упоминает вас, комментирует или редактирует ваш файл, назначает вам задачу, открывает файл или папку или делится файлом или папкой с вами.