Защитите файлы, которыми вы делитесь

Управление детализированными разрешениями файлов

Важно контролировать то, что люди смогут — или не смогут — сделать с полученными от вас данными. Разноуровневая система разрешений на доступ к файлам Dropbox предоставляет возможность ограничивать доступ пользователям к папкам и файлам и настраивать тип разрешения отдельно для каждого пользователя.

Например, через Dropbox можно предоставлять разрешения группам пользователей, благодаря чему вы можете предоставить участникам своей рабочей группы доступ к отдельному изображению из папки без права просмотра или записи данных в папке, в которой оно находится.

Отправляйте файлы только для просмотра

Иногда возникают проблемы с отправкой по электронной почте больших файлов типа видео и чертежей CAD, при этом после отправки сообщения узнать дальнейшую судьбу вложения практически невозможно.

Dropbox меняет эту ситуацию в корне. При использовании Dropbox в качестве облачной файловой системы вы с самого начала можете контролировать состояние отправляемых вложений. Вы можете делиться ссылками с доступом только для чтения, позволяя получателям просматривать, комментировать и скачивать исходные файлы без возможности их редактирования. Также можно установить пароль и срок действия ссылок, которые по завершении проекта станут недействительными.

Контролируйте в режиме реального времени доступ к файлам и внесение в них изменений

Контроль внесения изменений в содержимое имеет огромное значение для любого проекта. С Dropbox вы можете получать уведомления о просмотре, редактировании, удалении или перемещении файлов. Вас не устраивают внесенные кем-то изменения? Благодаря функции восстановления файлов и журналу версий вы сможете быстро восстановить одну из предыдущих версий файла.

Вы также будете получать уведомления о новых комментариях к файлам, что позволяет организовать централизованное получение отзывов без необходимости обмена комментариями по электронной почте или в отдельных документах.

отслеживайте изменения файлов в режиме реального времени

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать файлы или папки Dropbox общедоступными?

Да, можно. Для этого нужно создать общую ссылку на такой файл или папку. Затем нужно выбрать тип разрешения «Всем, у кого есть ссылка». Любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет просматривать данные, но не сможет редактировать исходный файл.

Как запретить доступ к общей папке Dropbox?

Можно ли изменить тип разрешения и отменить доступ к общей папке Dropbox? Если вы предоставили доступ к папке Dropbox по общей ссылке, вы можете изменить тип разрешения для действий с папкой либо отключить ссылку для запрета доступа к общей папке.

Если вы отправили кому-либо приглашение для работы в общей папке, вы можете запретить доступ к папке, удалив соавтора, в том числе себя, из списка приглашенных пользователей. Вы также можете удалить папку с устройств пользователей при их следующем подключении к Интернету.

Может ли закончиться срок действия общих ссылок Dropbox?

Да, срок действия общих ссылок Dropbox может закончиться. Пользователи с тарифными планами Dropbox Professional и Business могут создавать общие ссылки со сроком действия. При создании общей ссылки выберите пункт «Срок действия» и установите дату окончания срока действия этой ссылки. Пользователи с тарифными планами Dropbox Basic и Plus не могут устанавливать срок действия общих ссылок, но могут в любой момент запрещать к ним доступ или удалять ссылки по своему усмотрению.

Какие уведомления я буду получать от общих папок Dropbox?

Вы можете настроить, какие уведомления вы будете получать от общих папок Dropbox. Чтобы следить за изменениями в вашей общей папке, можно включить уведомления на рабочем столе и выбрать или изменить настройки уведомлений, которые вы будете получать. Вас могут уведомлять о том, когда кто-нибудь @упоминает вас, комментирует или редактирует ваш файл, назначает вам задачу, открывает файл или папку или делится файлом или папкой с вами.