Можно ли сделать файлы или папки Dropbox общедоступными?

<p>Да, можно. Для этого нужно создать <a href="https://www.dropbox.com/features/share/link-sharing">общую ссылку</a> на такой файл или папку. Затем нужно <a href="https://help.dropbox.com/share/set-file-folder-permissions">выбрать тип разрешения</a> «Всем, у кого есть ссылка». Любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет просматривать данные, но не сможет редактировать исходный файл.</p>

Какие уведомления я буду получать от общих папок Dropbox?

<p>Вы можете настроить, какие уведомления вы будете получать от общих папок Dropbox. Чтобы следить за изменениями в вашей общей папке, можно <a href="https://help.dropbox.com/account-settings/notified-changes">включить уведомления на рабочем столе</a> и выбрать или изменить настройки уведомлений, которые вы будете получать. Вас могут уведомлять о том, когда кто-нибудь @упоминает вас, комментирует или редактирует ваш файл, назначает вам задачу, открывает файл или папку или делится файлом или папкой с вами.</p>

Управление разрешениями для файлов и папок

Защитите рабочие документы, находящиеся в общем доступе, настроив разрешения для файлов и папок.

Dropbox позволяет полностью контролировать просмотр и редактирование общих файлов. Вам нужен дополнительный уровень безопасности? Используйте защиту паролем и устанавливайте сроки действия для общих ссылок.

Начать

Пользователь вводит пароль, который будет использоваться для доступа к файлу

Управление детализированными разрешениями файлов

Больше не нужно создавать отдельные экземпляры документов для каждого получателя: многоуровневая система разрешений на доступ к файлам Dropbox позволяет ограничивать доступ к папкам и файлам и настраивать тип разрешения отдельно для каждого пользователя.

Например, через Dropbox можно предоставлять разрешения группам пользователей, благодаря чему вы можете предоставить участникам своей рабочей группы доступ к отдельному изображению из папки без права просмотра или записи данных в папке, в которой оно находится.

Предоставить доступ к файлам по безопасной ссылке

Пользователь выбирает уровень доступа для просмотра или редактирования файла

Безопасно делитесь файлами, предназначенными только для чтения

При доставке больших файлов типа видео и чертежей CAD по электронной почте иногда возникают проблемы, при этом после отправки сообщения узнать дальнейшую судьбу вложения практически невозможно.

Dropbox меняет эту ситуацию в корне. При использовании облачной файловой системы Dropbox вы с самого начала контролируете состояние отправляемых вложений. Вы можете делиться ссылками с доступом только для чтения, позволяя получателям просматривать, комментировать и скачивать исходные файлы без возможности их редактирования. Также можно установить пароль и срок действия ссылок, которые по завершении проекта станут недействительными.

Попробовать сейчас

Пользователь отправляет файл с разрешением «только для просмотра», для доступа к которому требуется пароль

Контроль доступа к файлам и внесения в них изменений в режиме реального времени

Контроль внесения изменений в содержимое имеет огромное значение для любого проекта. С Dropbox вы можете получать уведомления о просмотре, редактировании, удалении или перемещении файлов.

Вас не устраивают внесенные кем-то изменения? Благодаря функции восстановления файлов и журналу версий вы сможете быстро восстановить одну из предыдущих версий файла. Вы также получите уведомление, когда кто-нибудь прокомментирует файл, что позволяет упростить общение без использования электронной почты или отдельных документов.

Начать сотрудничество

отслеживание изменения файлов в режиме реального времени

«Вся деятельность нашей компании основана на Dropbox. Я использую настройки разрешений, чтобы с легкостью предоставлять доступ к различным документам в зависимости от того, с кем мы работаем».

Уильям Краудероснователь и управляющий партнер Aperture Venture Capital

Часто задаваемые вопросы

Да, можно. Для этого нужно создать общую ссылку на такой файл или папку. Затем нужно выбрать тип разрешения «Всем, у кого есть ссылка». Любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет просматривать данные, но не сможет редактировать исходный файл.

Можно ли изменить тип разрешения и отменить доступ к общей папке Dropbox? Если вы предоставили доступ к папке Dropbox по общей ссылке, вы можете изменить тип разрешения для действий с папкой либо отключить ссылку, чтобы запретить доступ к этой папке.

Если вы отправили кому-либо приглашение для использования общей папки, вы можете запретить доступ к ней, удалив соавтора, в том числе себя, из списка приглашенных пользователей. Вы также можете удалить папку с устройств пользователей при их следующем подключении к Интернету.

Да, срок действия общих ссылок Dropbox может закончиться. Пользователи Dropbox Professional и тарифных планов для рабочих групп могут создавать общие ссылки со сроком действия. При создании общей ссылки выберите пункт «Срок действия» и установите дату окончания срока действия этой ссылки. Пользователи с тарифными планами Dropbox Basic и Plus не могут устанавливать срок действия общих ссылок, но могут в любой момент запрещать к ним доступ или удалять ссылки по своему усмотрению.

Вы можете настроить, какие уведомления вы будете получать от общих папок Dropbox. Чтобы следить за изменениями в вашей общей папке, можно включить уведомления на рабочем столе и выбрать или изменить настройки уведомлений, которые вы будете получать. Вас могут уведомлять о том, когда кто-нибудь @упоминает вас, комментирует или редактирует ваш файл, назначает вам задачу, открывает файл или папку или делится файлом или папкой с вами.