Важно контролировать то, что люди смогут — или не смогут — сделать с полученными от вас данными. Разноуровневая система разрешений на доступ к файлам Dropbox предоставляет возможность ограничивать доступ пользователям к папкам и файлам и настраивать тип разрешения отдельно для каждого пользователя.
Например, через Dropbox можно предоставлять разрешения группам пользователей, благодаря чему вы можете предоставить участникам своей рабочей группы доступ к отдельному изображению из папки без права просмотра или записи данных в папке, в которой оно находится.
Иногда возникают проблемы с отправкой по электронной почте больших файлов типа видео и чертежей CAD, при этом после отправки сообщения узнать дальнейшую судьбу вложения практически невозможно.
Dropbox меняет эту ситуацию в корне. При использовании Dropbox в качестве облачной файловой системы вы с самого начала можете контролировать состояние отправляемых вложений. Вы можете делиться ссылками с доступом только для чтения, позволяя получателям просматривать, комментировать и скачивать исходные файлы без возможности их редактирования. Также можно установить пароль и срок действия ссылок, которые по завершении проекта станут недействительными.
Контроль внесения изменений в содержимое имеет огромное значение для любого проекта. С Dropbox вы можете получать уведомления о просмотре, редактировании, удалении или перемещении файлов. Вас не устраивают внесенные кем-то изменения? Благодаря функции восстановления файлов и журналу версий вы сможете быстро восстановить одну из предыдущих версий файла.
Вы также будете получать уведомления о новых комментариях к файлам, что позволяет организовать централизованное получение отзывов без необходимости обмена комментариями по электронной почте или в отдельных документах.
Обратите внимание: не все содержимое может быть доступно на любых языках
Легко делитесь любым файлом или папкой с кем угодно
Управляйте общим доступом и правами доступа
Используйте функцию удаленного стирания данных с устройства для защиты своей информации
Отправляйте большие файлы любого типа кому угодно без опасения