{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Det prisbelönta jeeputflyktsföretaget använder Dropbox Business till att samarbeta med allt från att organisera grupputflykter till att betala räkningar.

Desert Adventures viktigaste resultat

Ökad produktivitet bland anställda

Lägre IT-underhåll än att stödja en intern server

Säkrare säkerhetskopiering av viktiga filer

UTMANINGEN

Hitta ett bättre samarbetsfordon

I nära 30 år har Desert Adventures ikoniska röda jeepar kört runt besökare i Palm Springs-området och introducerat dem till floran och faunan i den stora Colorado-Sonora-öknen. Allt eftersom Palm Springs har blivit populärt igen både för vädret och sitt läge har efterfrågan på äventyrsföretagets eko-utflykter exploderat. Även om det var bra för affärerna har den stora ökningen av kunder – upp till 10 000 personer om året – verkligen testat företagets förmåga att fortsätta växa. ”När vi behövde uppdatera försäljningsdokument mejlade vi varandra och alla sparade kopior”, säger Kimberly Nilsson, Desert Adventures ägare/operatör. ”Men alla jobbade förstås på olika kopior och alla möjliga konflikter uppstod.” Problemet förstorades av det faktum att det lilla företagets kontor är virtuellt: Nilssons affärspartner Bob Schneider hanterar verksamheten på plats i Palm Desert, men Nilsson är baserad i Santa Barbara. Försäljningsrepresentanten, som råkar vara Nilssons mamma, bor på Hawaii. För att göra det enklare för teamet att arbeta tillsammans beslöt sig Nilsson för att öppna personliga Dropbox-konton. ”Det är svårt att dela alla våra filer och material med varandra när alla finns på så många olika platser”, säger Nilsson. Det var avgörande för oss att ha Dropbox.” Nilsson beslöt sig för att uppgradera till Dropbox Business när han hörde om funktioner som obegränsad versionshistorik, vilket gör det enkelt att återskapa filer som raderats av misstag, eller gå tillbaka till tidigare versioner. ”Jag tänkte att det var mycket fascinerande eftersom det ibland händer att man raderar en fil av misstag och konstaterar Ojdå, vad gjorde jag nu?” säger Nilsson. ”Det var då vi bytte till Business-kontot, och vi är mycket glada över att vi gjorde det.”

”Jag bär många hattar och jag är ingen it-tekniker. Jag skulle inte veta hur man ställer in en säker server och sådant. Det här gör att vi inte behöver betala någon annan för att göra det eller anställda någon.”

LÖSNINGEN

Bana väg för tillväxt

Desert Adventures använder nu Dropbox Business i hela verksamheten, eftersom lösningen automatiskt säkerhetskopierar filer och gör att anställda kan nå dem varifrån som helst. ”Min regel är att ingenting lagras lokalt,” säger Nilsson. ”Allt finns på Dropbox.” Försäljningschefen laddar upp korrespondens, offerter och kontrakt för varje kund i en mapp som hon delar med resten av företaget. Detta gör att anställda inte behöver mejla eller ringa henne för att ta reda på försäljningens status. ”Alla som behöver veta vad som pågår kan omedelbart nå informationen”, säger Nilsson. Kunder som vill ha mer information om utflykter får delade länkar till marknadsföringsmappar som innehåller bilder, videor och annan information. ”Det är mycket bättre än att försöka skicka högupplösta foton visa e-post, vilket aldrig funkar,” säger hon. ”Jag kan bara skicka dem länken till mappen för San Andreas Fault-utflykten och säga ”Här kommer 20 bilder.” Varje ny faktura som skickas till Palm Desert skannas och laddas upp i betalningsmappen. ”Nu har jag en kopia och kan betala fakturor från Santa Barbara”, säger Nilsson. Dropbox mobilapp är praktisk när anställda är ute och reser och får förfrågningar om utflykter. ”Om en kund ringer kan vi hitta det försäljningsdokument de behöver och mejla dem en länk från telefonen”, säger Nilsson. "På så sätt blir det ingen fördröjning med att återkomma till våra kunder.”

”Att ha allt vi behöver lätt tillgängligt i mobilen gör allt mycket enklare. Dropbox sparar massor med tid och när man driver en liten verksamhet är tid oerhört viktigt.”

RESULTATEN

Sparar tid och pengar

Genom att använda Dropbox Business kan Desert Adventures fokusera på att tillhandahålla prisbelönta utflykter till platser som Joshua Tree National Park och Palm Springs Indian Canyons, säger Nilsson. ”Jag bär många hattar och jag är ingen it-tekniker” säger Nilsson. Jag skulle inte veta hur man ställer in en säker server och sådana saker.” Det här gör att vi inte behöver betala någon annan för att göra det eller anställda någon.”För ett litet företag som Desert Adventures innebär det faktum att Dropbox Business fungerar på flera plattformar och enheter att företaget inte behöver standardiseras till en enda miljö. Nilsson kör på Windows men anställda når ofta Dropbox-mappar via iPads och iPhones. ”Att ha allt vi behöver lätt tillgängligt i mobilen gör allt mycket enklare. Dropbox sparar massor med tid och när man driver en liten verksamhet är tid oerhört viktigt.”