Den ideella organisationens advokater använder Dropbox Business för att på ett säkert sätt samarbeta i fall med andra advokater över hela världen och hjälpa till med förflyttningsbeslut för förföljda flyktingar.

IRAP:s nyckelresultat

Kan ta på sig 10 gånger fler fall

Realtidssamarbete mellan USA och Mellanöstern

Högre säkerhet för kundfiler

UTMANINGEN

En säkrare plats för informationen

International Refugee Assistance Project (IRAP) har upptäckt att det krävs en hel virtuell by för att hjälpa flyktingar som flyr från förföljelse av extremistgrupper att hitta ett nytt hem. Den ideella organisationens team i New York, Beirut och Amman arbetar med tusentals pro-bono-advokater och juridikstuderande för att hjälpa flyktingar som annars inte skulle fått någon hjälp i komplexa fall. Det är inte enkelt att samla in det bevismaterial som krävs för att hjälpa en flykting att vinna ett vidarebosättningsfall. Men det var också svårt för IRAP att effektivt samarbeta med alla dessa jurister som sällan träffades personligen. Det blev nästan omöjligt för teamet att granska all kundinformation och alla falldokument via e-post, när organisationen växte från en liten studentgrupp på Yale Law School till en internationell verksamhet som vidareförflyttade flyktingar i 15 olika länder. ”Vi lade mycket tid på att leta igenom inkorgar för att hitta filer och bifogade hela tiden material om och om igen till en e-posttråd", säger biträdande rättschef Lara Finkbeiner. Det som var ännu mer oroande var att kunder i konfliktdrabbade regioner inte hade något annat val än att bära på sig pappersdokumenten om sina fall, vilket utsatte dem för stora risker om de skulle upptäckas av fel part, säger Finkbeiner. ”När vi utökade verksamheten från att hjälpa irakiska flyktingar till flyktingar från hela världen behövde vi en säker lösning som hjälpte oss att växa”, säger hon.

LÖSNINGEN

Möjligheter för en virtuell advokatbyrå

Tack vare Dropbox Business kan IRAP:s personal på 27 anställda nu fungera som en stor advokatbyrå genom smidiga anslutningar till sitt nätverk. ”När jag får min delade mapp från New York samlar jag in bevis från kunden som kan finnas var som helst, från Centralafrikanska Republiken till Jordan“, säger Zara D, en medlem av IRAP-avdelningen på NYU Law School. ”Våra advokater i Beirut kan omedelbart se när nytt bevismaterial inkommit i fallmappen.” Personalen använder kommentarsfunktionen när de översätter dokument till engelska från arabiska och ser till att all information som behövs för fallet finns på en samlad plats. ”Vi gör en grundöversättning i marginalen av en förhandsvisning av filen, i stället för att ha två separata versioner”, säger Finkbeiner. Även i delar av Mellanöstern där anslutningen är sporadisk håller IRAP:s team kontakten tack vare Dropbox Business. I stället för att bära omkring känsliga dokument kan kunderna nu ta bilder av dem så fallets team kan förvara allt bevismaterial säkert i Dropbox. ”Vi känner oss trygga när vi placerar klienternas information i Dropbox Business, eftersom vi kan kontrollera vem som får åtkomst och hur länge”, säger Finkbeiner. Lösningen gör det också möjligt för personalen i Beirut och Amman att fortsätta att arbeta när de gör hembesök hos klienter som inte har Internet. ”Vi kan lägga bevismaterial i rätt mapp utan att vara online”, säger Finkbeiner. ”När vi kommer tillbaka till kontoret är Dropbox synkroniseringshastighet mycket snabbare än någon annan plattform vi har provat.” På huvudkontoret i New York har Dropbox Business gjort det enklare för IRAP att hantera ekonomi och personalfrågor. ”Genom att ha allt på en och samma plats blir det enklare att utföra vår dagliga verksamhet”, säger Kelly Blundin, utvecklingschef. ”Vi tar in och tar bort så många partners när fall ändras –och det är mycket enklare med Dropbox Business eftersom vi bara behöver ta bort delning till en mapp eller ta bort ett konto.”

RESULTATEN

Löser ett globalt problem

IRAP har hjälpt över 3 100 flyktingfamiljer – som ofta förföljs för att de är minoriteter eller associerade till den amerikanska militären – att fly från faror och hitta ett nytt hem. Dropbox Business har gjort det möjligt för advokater över hela världen att samarbeta snabbt och effektivt i dessa viktiga vidarebosättningsfall, säger Finkbeiner. Hon ger ett exempel med fallet där en irakisk tolk åt den amerikanska armén blev dödshotad på grund av sitt arbete innan han flydde till Jordanien med sin fru och unga dotter. Med hjälp av advokaterna på Linklaters, advokater i Jordanien och IRAP:s kontor i New York, kunde klienten bosätta sig i USA med sin familj. ”Ingen av oss arbetade någonsin direkt med någon”, säger Finkbeiner. ”Det var en otrolig juridisk verksamhet som jag hade förmånen att få ansvara för och som skulle ha varit omöjlig utan Dropbox.” Lösningen hjälper också IRAP att utöka sitt arbete och hjälpa ännu fler. ”Vi kunde ta på oss 500–600 fall i stället för de 50–60 fall vi arbetade med i början”, säger Becca Heller, IRAP:s grundare. ”Flyktingkrisen är global och det betyder att svaren också måste vara globala.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu