Den San Francisco-baserade arkitektbyrån kör hela sin designprocess på Dropbox Business, vilket gör det enklare att arbeta med leverantörer och utökar det lilla teamets kapacitet.

Red Dot Studio, en arkitektbyrå

Red Dot Studios viktiga resultat

Starkare samarbete internt och med leverantörer

Mer tid att fokusera på designarbete

Snabbare företagstillväxt

UTMANINGEN

Komma runt klumpiga lösningar

För att lyckas på San Franciscos populära fastighetsmarknad måste Red Dot Studio utforma eleganta bostäder som utnyttjar varje dyrbar kvadratmeter. Med bara sex internt anställda insåg arkitekturbyrån att köksplanering inte var det enda som behövde vara effektivt. Teamet behövde förenkla sättet man delade information på för att kunna lyckas som litet företag. I början av företagets verksamhet anställde Red Dot Studio en IT-konsultbyrå som ställde in en server på plats, i hopp om att kunna lätta på datahanteringsbördan. Men resultatet var det motsatta. ”Servern var klumpig, långsam och invecklad och vi behövde ringa någon annan när fick problem”, säger Alix Daguin, Projektdesigner och företagets andra anställda. För en kundpresentation kringgick teamet den klumpiga servern genom att dela PDF, Photoshop, InDesign och CAD-filer med Daguin's personliga Dropbox-konto. ”Dagen efter var det tydligt att det räckte och vi skaffade Dropbox Business”, säger hon.

LÖSNINGEN

Samarbete på och utanför kontoret

Nuförtiden använder designers på Red Dot Studio Dropbox Business till att inte bara samarbeta med varandra, utan också med externa ingenjörer, konsulter och kunder. Genom att ställa in delade mappar för varje projekt kan teamet samarbeta och hålla koll på ändringar av tillgångar som ritningar, tillstånd och schematisk design. ”Det är så mycket enklare att arbeta med en organiserad mappstruktur än med mejl, där saker och ting försvinner,” säger Daguin. ”Våra leverantörer känner till Dropbox och hämtar det de behöver från våra delade mappar för att göra sina jobb. Det sparar oss massor med tid när vi inte behöver mejla fram och tillbaka.” När de presenterar något för kunder, eller koordinerar med tekniker använder Red Dot Studios Dropbox delade länkar för att enkelt skicka stora presentationer och CAD-filer. Med Dropbox Business kan medlemmarna i Red Dot Studio-teamet alltid nå arbetsfilerna, oberoende av var de befinner sig. När någon behöver de senaste koncepten, öppnar hen det snabbt via Dropbox mobilapp. ”När vi har besökt en arbetsplats brukade vi behöva slösa tid på att söka efter en ritning, skanna den och sedan spara den”, säger Daguin. ”Nu kan vi ta en bild med telefonen, spara den på rätt plats och visa den direkt. ”Det är mycket smidigare nu.”

RESULTATEN

Spara in på personal och omkostnader

Red Dot Studio har flyttat alla företagsfiler till Dropbox Business och citerar den sinnesro personalen får från lösningen. De gillar speciellt funktionen för obegränsad versionshistorik, som gör att de kan återgå till tidigare dokumentversioner och enkelt återskapa filer som raderats i misstag. ”Även om vi skulle råka ut för en översvämning eller eldsvåda vet jag att Dropbox skyddar oss”, säger Daguin.För Red Dot Studio kom Dropbox Business vid rätt tidpunkt. ”När vi växte från en till sex anställda var det bara vettigt att utnyttja flexibiliteten och användarvänligheten med Dropbox”, säger Daguin. ”Vi kan fokusera vår energi på våra nyckelkompetenser och konkurrensfördel: bra designarbete, kundrelationer, och anställda.”

Den bästa delnings- och lagringslösningen för företaget

eller  köp nu