Bauer Media สร้างชีวิตชีวาให้สิ่งพิมพ์ที่มียอดขายสูงสุด เว็บ และเนื้อหาวิดีโอให้มีประสิทธิภาพในการทำงานกับอุปกรณ์เคลื่อนที่และทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้นผ่าน Dropbox Business

ผลลัพธ์หลักของ Bauer Media

การปรับใช้อย่างรวดเร็วและการแนะนำการใช้งานง่ายดาย

 ทำให้ขั้นตอนการสร้างสื่อคล่องตัวขึ้น

การรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดกับข้อมูลที่แบ่งปัน

ความท้าทาย

ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจแบบใหม่

ในฐานะผู้ผลิตสื่อยอดนิยมจำนวนมากมายของออสเตรเลียซึ่งรวมถึง Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller และ real living บริษัท Bauer Media ได้ทุ่มเทให้กับการสร้างเนื้อหาชั้นเลิศมานาน ความต้องการทางธุรกิจที่ขยายตัวยิ่งขึ้นทำให้บริษัทสามารถระบุจุดอ่อนของกระบวนการ ซึ่งทำให้เห็นถึงความจำเป็นในการมองเห็นในข้อมูลโครงการและความสามารถในการเข้าถึงไฟล์ที่ดีกว่าเดิมสำหรับพนักงานแบบกระจาย การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่บริษัทต้องรับมือ คือความต้องการที่เพิ่มขึ้นในการถอยห่างออกจากวิธีการแบ่งปันไฟล์แบบเดิม เช่น ไดรฟ์เครือข่าย อีเมล และการพิมพ์บนกระดาษ Kathryn King เจ้าหน้าที่ฝ่ายกลยุทธ์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่กล่าวว่า "ความต้องการสนับสนุนให้พนักงานสามารถทำงานทางไกลและในขณะเดินทางเพิ่มสูงขึ้นเนื่องจากธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลง" เราต้องการโซลูชันที่จะทำให้เราแบ่งปันไฟล์ได้ด้วยระดับความแข็งแกร่งของการรักษาความปลอดภัยและความสามารถในการใช้งานที่เท่าเทียมกัน"

การแก้ปัญหา

เปลี่ยนโฉมขั้นตอนการผลิต

Dropbox Business ช่วยให้ Bauer Media พบแพลตฟอร์มที่ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ตรงกัน ไม่ว่าจะทำงานจากที่ไหนก็ตาม ขั้นตอนการทำงานร่วมกันที่เคยต้องอาศัยกระดาษหรือแผ่นซีดีเป็นกองๆ ปัจจุบันจึงถูกแทนที่ด้วยโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน King อธิบายว่า "Dropbox Business ได้ทำให้เราสามารถกำหนดขั้นตอนการทำงานด้านเนื้อหาและวิธีการทำงานร่วมกันหลายอย่าง ความสามารถในการแสดงความคิดเห็นลงในไฟล์หรือการแท็กสมาชิกคนอื่นๆ ของทีมในเอกสารเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม จึงแน่นอนว่านี่เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันอีกระดับของเรา"​​ เพื่อสร้างความมั่นใจว่าไฟล์จะได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยในขั้นตอนการทำงานร่วมกัน Bauer Media จะใช้ OKTA สำหรับการทำงานร่วมกับ Active Directory (AD) และการลงชื่อเข้าใช้แบบครั้งเดียว King กล่าวว่า "เราเพียงเพิ่มคนในกลุ่ม AD จากนั้น OKTA จะเริ่มขั้นตอน ทุกอย่างจึงง่ายมาก" นอกจากนี้ King ยังเสริมว่าเสียงตอบรับการใช้ Dropbox Business ทั่วบริษัทนั้น "ดีมาก" เธอให้เหตุผลของความสำเร็จในการใช้งานตั้งแต่ช่วงแรกๆ ว่ามาจากความง่ายในการใช้ "พนักงานอยากใช้ พวกเขาเข้ามาหาเราเอง ซึ่งเป็นเรื่องแปลกใหม่ นี่เป็นผลิตภัณฑ์ที่นำไปใช้งานได้ง่ายที่สุด"

ผลลัพธ์ที่ได้

การผลิตที่รวดเร็วยิ่งขึ้นส่งผลให้ได้ผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่าเดิม

Dropbox Business ยังคงรีลีสคุณสมบัติใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง เช่น ป้าย Dropbox พนักงานของ Bauer Media ยังคงทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวขึ้น และพบโอกาสที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอยู่เสมอ โครงการต่างๆ จึงรุดหน้าอย่างรวดเร็วกว่าเดิม และบริษัทยังคงพัฒนาวิธีการทำงานต่อไป King กล่าวเสริมว่า "บริการเป็นไปตามจุดยืนของบริษัทในปัจจุบัน ซึ่งคือการมุ่งมั่นทุ่มเทสร้างความคล่องตัวในโลกดิจิตอลใหม่นี้"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ