ทนายขององค์กรไม่แสวงผลกำไรใช้ Dropbox Business เพื่อทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยในงานเคสกับทนายคนอื่นทั่วโลก ซึ่งช่วยให้ชนะการตัดสินเกี่ยวกับการตั้งรกรากใหม่สำหรับผู้ลี้ภัยที่ต้องเผชิญการข่มเหงรังแก

ผลลัพธ์หลักของ IRAP

การสามารถรับเคสได้มากขึ้น 10 เท่า

การทำงานร่วมกับแบบเรียลไทม์ทั่วสหรัฐอเมริกาและตะวันออกกลาง

การรักษาความปลอดภัยสูงขึ้นสำหรับไฟล์ลูกความ

ความท้าทาย

การมองหาที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยกว่า

ตามที่โครงการช่วยเหลือผู้ลี้ภัยนานาชาติได้พบ การช่วยเหลือผู้ลี้ภัยที่หลบหนีการข่มเหงจากกลุ่มหัวรุนแรงให้ตั้งรกรากอย่างปลอดภัยต้องใช้ความพยายามอย่างสูง ทีมงานขององค์กรไม่แสวงผลกำไรในนิวยอร์ก เบรุตและอัมมานทำงานกับทนายความอาสาหลายพันคนและนักศึกษากฎหมายเพื่อช่วยผู้ลี้ภัยที่หากไม่ได้รับความช่วยเหลือนี้จะไม่มีทนายเป็นตัวแทนขึ้นศาลในคดีซับซ้อน การรวบรวมหลักฐานเพื่อช่วยผู้ลี้ภัยชนะคดีการตั้งรกรากใหม่ไม่ได้เป็นเรื่องง่าย แต่สิ่งที่ท้าทายสำหรับ IRAP อีกอย่างคือการทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเหล่านี้ทุกคนอย่างมีประสิทธิภาพ ที่แทบไม่เคยเจอหน้ากันเลย เกือบเป็นไปไม่ได้เลยที่ทีมจะตรวจสอบข้อมูลลูกความทั้งหมดและเอกสารคดีทางอีเมล เมื่อองค์กรเติบโตจากกลุ่มนักศึกษาคณะนิติศาสตร์ของมหาวิทยาลัยเยลเล็กๆ มาเป็นปฏิบัติการนานาชาติที่ช่วยผู้ลี้ภัยตั้งรกรากใหม่ใน 15 ประเทศ “เราเคยใช้เวลาดูกล่องข้อความขาเข้าเพื่อหาไฟล์คดีและแนบเอกสารใหม่ไปยังชุดอีเมลอย่างต่อเนื่อง” รองผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย Lara Finkbeiner กล่าว ที่น่าเป็นห่วงมากกว่าคือลูกความในภูมิภาคที่มีความขัดแย้งไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากพกพาสำเนาเอกสารคดีของพวกเขา ซึ่งทำให้เอกสารเสี่ยงถูกฝ่ายที่ไม่เหมาะสมพบ Finkbeiner กล่าว “เมื่อเราขยายงานจากการช่วยผู้ลี้ภัยชาวอิรักเป็นผู้ลี้ภัยจากทั่วโลก เราต้องมีทางออกที่ปลอดภัยที่จะช่วยเราเติบโต” เธอกล่าว

การแก้ปัญหา

การเปิดใช้งานบริษัทกฎหมายเสมือน

ตอนนี้ด้วย Dropbox Business พนักงานในองค์กร 27 คนสามารถทำหน้าที่เหมือนบริษัทกฎหมายขนาดใหญ่ผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายขององค์กรอย่างไร้รอยต่อ “หลังได้รับโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของดิฉันจากนิวยอร์ก ดิฉันจะรวบรวมหลักฐานจากลูกความของเราที่อยู่ที่ใดก็ตามตั้งแต่สาธารณรัฐแอฟริกากลางไปจนถึงจอร์แดน” Zara D. สมาชิก IRAP Chapter ที่ NYU Law School กล่าว “ทนายในเบรุตของเราสามารถเห็นหลักฐานใหม่ที่ถูกเพิ่มเข้าในโฟลเดอร์คดีทันที” เจ้าหน้าที่ใช้คุณสมบัติแสดงความเห็นเมื่อแปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษจากภาษาอาหรับ ซึ่งทำให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการทำให้คดีคืบหน้าต่อไปจากในที่แห่งเดียว “เราจะทำการแปลพื้นฐานตรงขอบตัวอย่างไฟล์ แทนที่จะมีสองเวอร์ชันแยกกัน” Finkbeiner กล่าว แม้แต่ในบางพื้นที่ในตะวันออกกลางที่การเชื่อมต่อไม่ค่อยดี ทีมของ IRAP ยังคงเชื่อมโยงกันอยู่ด้วย Dropbox Business แทนที่จะพกพาเอกสารสำคัญ ตอนนี้ลูกความสามารถถ่ายรูปเอกสารเหล่านั้นให้ทีมงานที่ทำคดีเก็บหลักฐานทุกอย่างไว้อย่างปลอดภัยใน Dropbox “เรารู้สึกสบายใจมากในการเก็บข้อมูลของลูกความไว้ใน Dropbox Business เพราะเราสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และนานเท่าใด” Finkbeiner กล่าว โซลูชันนี้ยังช่วยให้เจ้าหน้าที่ในเบรุตและอัมมานทำงานต่อไปได้ เมื่อพวกเขาไปเยี่ยมลูกความที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตที่บ้าน “เราสามารถเพิ่มหลักฐานเข้าในโฟลเดอร์โดยไม่ต้องออนไลน์” Finkbeiner กล่าว “เมื่อเรากลับเข้าไปในสำนักงาน ความเร็วในการซิงค์ของ Dropbox นั้นเร็วกว่าแพลตฟอร์มอื่นทั้งหมดที่เราเคยลองใช้” กลับไปที่สำนักงานใหญ่ในนิวยอร์ก Dropbox Business ทำให้ IRAP สามารถจัดการปฏิบัติการด้านการเงินและทรัพยากรบุคคลได้ง่ายขึ้น “การเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยเราดำเนินงานในแต่ละวันของเราได้ง่ายขึ้น” Kelly Blundin ผู้อำนวยการฝ่ายการพัฒนากล่าว “เรามีผู้ร่วมงานเข้าออกมากมายเมื่อคดีเปลี่ยนไป และงานเราง่ายขึ้นด้วย Dropbox Business เพราะเราเพียงแค่ยกเลิกการแบ่งปันโฟลเดอร์หรือลบบัญชี”

ผลลัพธ์ที่ได้

การแก้ปัญหาระดับโลก

IRAP ได้ช่วยครอบครัวผู้ลี้ภัยมากกว่า 3,100 ครอบครัวที่มักตกเป็นเป้าหมายในฐานะชนกลุ่มน้อยหรือเกี่ยวข้องกับกองทัพสหรัฐในการหลบหนีจากอันตรายและย้ายถิ่นฐาน Dropbox Business ได้ทำให้ทนายทั่วโลกสามารถทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในคดีการย้ายถิ่นฐานในกรณีวิกฤต Finkbeiner กล่าว เธอยกตัวอย่างคดีล่ามอิรักของกองทัพสหรัฐที่ถูกขู่ฆ่าเพราะงานของเขาก่อนหลบหนีไปจอร์แดนกับภรรยาและลูกสาวที่ยังเล็กของเขา ด้วยความช่วยเหลือของทนายที่ Linklaters ทนายใน Jordan และสำนักงาน IRAP ในนิวยอร์ก ลูกความได้ย้ายถิ่นฐานไปสหรัฐกับครอบครัวของเขา “เราไม่ได้ทำงานด้วยกันแบบพบหน้ากันเลย” Finkbeiner กล่าว “ผมได้รับสิทธิพิเศษดูแลงานทนายน่าทึ่ง ซึ่งจะเป็นไปไม่ได้เลยถ้าไม่มี Dropbox” โซลูชันนี้ยังช่วยให้ IRAP เพิ่มความพยายามในการช่วยผู้คนมากขึ้น "เราสามารถรับคดี 500 หรือ 600 คดี แทนที่จะเป็น 50 หรือ 60 เมื่อเราเริ่มงานนี้ตอนแรก" Becca Heller ผู้ก่อตั้งกล่าว "วิกฤตผู้ลี้ภัยเป็นปัญหาระดับโลก ซึ่งหมายความว่าการตอบสนองก็ต้องเป็นระดับโลกเช่นเดียวกัน”

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ