บริษัทค้าปลีกชุดออกกำลังกายรายนี้ปรับปรุงผลิตภาพของพนักงาน ทำให้ขั้นตอนการทำงานรวดเร็วขึ้น และให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือจาก Dropbox Business

Stylerunner บริษัทค้าปลีก

ผลลัพธ์หลักของ Stylerunner

การทำงานร่วมกันโดยไม่ถูกขัดจังหวะ

การจัดระเบียบไฟล์และขั้นตอนการทำงานที่ดียิ่งขึ้น

การควมคุมสิทธิ์การใช้งานไฟล์ที่เพิ่มมากขึ้น

ความท้าทาย

การดำเนินธุรกิจแบบเดินๆ หยุดๆ

เมื่อ Stylerunner เปิดตัวร้านค้าปลีกออนไลน์เมื่อปี 2012 ทีมพนักงานทั้งสามคนของบริษัทไม่มีปัญหาในการใช้อีเมลและฮาร์ดไดร์ฟแบบพกพาในการแบ่งปันข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดโฆษณาผลิตภัณฑ์ ไปจนถึงรูปภาพ และการออกแบบหน้าเพจ แต่เมื่อบริษัทจากซิดนีย์แห่งนี้เริ่มขยับขยาย บริษัทตระหนักว่าต้องมีโหมดการทำงานร่วมกันที่คล่องตัวกว่านี้ ระบบที่ไม่ต้องให้คนขัดจังหวะขั้นตอนการทำงานของกันและกันทุกครั้งต้องการเข้าถึงไฟล์โครงการ ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง Jule Stevanja กล่าวยืนยันว่า "เราทำงานกันอย่างมีประสิทธิภาพน้อยเพราะต้องเสียเวลาย้อนกลับไปทำงานทุกครั้งที่เราถูกขัดจังหวะ" บริษัทต้องการศูนย์รวมไฟล์ที่เข้าถึงง่ายและมีให้แก่พนักงานทุกที่ทุกเวลาที่พวกเขาต้องการทำงาน Stevenja รู้จักชื่อเสียงชอง Dropbox อยู่แล้ว และได้สมัครบัญชีส่วนบุคคล แล้วมอบข้อมูลล็อกอินให้กับเพื่อนร่วมงาน ถึงแม้วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาให้กับบริษัท แต่ไม่นานนัก Stylerunner ต้องการการควบคุมว่าใครเข้าถึงอะไรบ้างที่มากขึ้น ดังนั้นบริษัทตัดสินใจเปลี่ยนเป็น Dropbox Business

การแก้ปัญหา

เปิดตัวระบบประหยัดเวลา

เมื่อไฟล์ของบริษัทถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบใน Dropbox Business แล้ว พนักงานสามารถดึงสินทรัพย์โครงการของ Stylerunner โดยไม่ต้องรบกวนกันละกัน Stevanja กล่าวว่า "เราได้ปรับแต่งขั้นตอนการทำงานให้สอดรับกับความต้องการของเรา เพื่อให้แผนกใดๆ สามารถค้นหาไฟล์ใดๆ ได้ใน Dropbox Business โดยไม่ต้องวุ่นวายหรือเสียเวลา" "แต่เรายังได้สร้างการรักษาความปลอดภัยให้กับโฟลเดอร์และไฟล์เพื่อให้มีแผนกเข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานของตนเองเท่านั้น" การปรับปรุงขั้นตอนการทำงานทำให้บริษัทประหยัดเวลาได้อย่างมาก และไม่เพียงนำไสู่ประสิทธิภาพที่สูงขึ้นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มการมีส่วนของพนักงานด้วย เธอกล่าวเสริมว่า "พนักงานอยากจะสร้างความแตกต่างเมื่อพวกเขาทำงาน โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์และส่งอีเมล Dropbox Business ช่วยให้พนักงานของเรามีความสุขและมีผลิตภาพยิ่งขึ้น" นอกจากนั้น Dropbox Business ยังช่วยให้ทีมดูแลลูกค้าของ Stylerunner หาข้อมูลเพื่อให้แก่ผู้บริโภคได้รวดเร็วยิ่งขึ้นอีกด้วย เช่น หากลูกค้าต้องการทราบว่าบริษัทจะเติมสต็อกรองเท้าบางรายการเมื่อใด สมาชิกในทีมสามารถหาข้อมูลสายผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะเข้ามาใหม่ได้ใน Dropbox Business และแจ้งกลับให้ลูกค้าทราบได้ทันที

ผลลัพธ์ที่ได้

การกำหนดที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเติบโต

เมื่อไฟล์เป็นระเบียบ สิทธิ์อยู่ภายใด้การควบคุม และไม่มีปัญหาเรื่องถูกรบกวนอีกต่อไป Stylerunner สามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างธุรกิจแทนที่จะถูกเหนี่ยวรั้งด้วยปัญหาด้านการจัดส่ง Stevanja อธิบายว่า "Dropbox Business ได้เป็นส่วนสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าพนักงานของเราทำงานอย่างสนุกสนานและมีผลิตภาพ และเราสามารถรับรองระดับการรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงไฟล์ได้ การที่บริษัทสตาร์ทอัพเกิดใหม่อย่างเราคำนึงถึงสิ่งต่างๆ เหล่านี้ได้นับว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เราทราบดีว่าเมื่อเราขยายจำนวนพนักงาน Dropbox จะเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ