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Dropbox Business 为该数字广告公司的本地和地区性团队合作提供支持,并帮助他们与客户保持联系,进而为整个东南亚的众多品牌创作令人难忘的内容并打造有影响力的在线体验。

Bonsey Jaden 的关键成果

借助高度结构化文件系统实现轻松协作

随时随地通过任何设备访问任何文件

利用文件访问权限限制轻松保持机密性

面临的挑战

支持基于云端的梦想

当 Bonsey Jaden 的联合创始人兼董事总经理 Nic Robertson 决定与其合作伙伴打造全新的数字品牌广告公司时,他知道公司运营的关键需围绕员工管理和协作编辑文件的能力。由于团队成员分散在从新加坡到澳大利亚的六个办公室,使每个人都保持信息同步对确保公司取得成功至关重要。Robertson 使用过 WeTransfer 和 YouSendIt 等文件共享服务,但是认为那些服务限制太多,无法满足公司的许多需求。在探索了其他以协作为焦点的解决方案后,Robertson 与合作伙伴一致认为 Dropbox Business 是他们的理想之选。他回忆道:“Dropbox Business 让我们能非常轻松地集中管理文件,快速访问这些文件,并以符合我们的公司运营愿景的方式工作。”

“Dropbox Business 的离线功能使其成为我最亲密的朋友之一。所有文件都存在我的电脑上,并备份到云端,无论我是在飞机上、机场还是任何其他地方,即使没有互联网也能访问所需文件。”

解决方案

创意流程无限制

Bonsey Jaden 分散各地的团队经常在项目上合作,所以能同时访问最新的文件对他们至关重要。除了办公室相距甚远之外,团队还必须偶尔出差处理某些项目。例如,在承接了电视真人秀《亚洲达人秀》的数字与社交媒体营销活动后,公司派遣菲律宾的一个团队前往马来西亚、印度尼西亚和泰国拍摄幕后花絮。借助 Dropbox Business,该团队能够即时上传和共享视频文件,以便与公司办公室里的同事合作进行编辑。“电视节目的时间安排特别紧张,而且我们需要处理大量的大文件。”Robertson 补充道,“如果没有 Dropbox Business 简单的中央文件存储功能,要完成《亚洲达人秀》这样的项目会比登天还难。” 当团队无法与现场的客户取得联系时,他们使用 Dropbox Business 对外共享文件。通过共享链接和设置文件访问限制,Bonsey Jaden 可以在支持代理机构与客户之间的协作过程中保持数据的机密性。Robertson 表示,以这种方式使用 Dropbox Business 还让公司能更好地跟踪共享过程。他说:“Dropbox Business 仪表盘能让我查看正在创建的链接,这非常重要。我一眼就能看到我们办公室与客户之间正在分发的文件。“

“Dropbox Business 的离线功能使其成为我最亲密的朋友之一。所有文件都存在我的电脑上,并备份到云端,无论我是在飞机上、机场还是任何其他地方,即使没有互联网也能访问所需文件。”

成果

快速执行项目,不必忙得不可开交

通过围绕 Dropbox Business 执行许多运营工作,Bonsey Jaden 能够快速执行项目,同时保持精简的团队。Robertson 解释道:“我自己就能做很多事情。我在 Dropbox 上创建了一个全访问权限文件夹来保存我们的部分新员工入职流程。当有人离开公司时,我负责撤销他们的文件访问权限。我不需要安排一个 IT 团队或安全负责人为我做任何这些事情。” 这种灵活的运作方式符合 Robertson 期望的 Bonsey Jaden 运营模式。Robertson 表示,他和其他创始人都亲自管理大型团队,控制流程和保护知识产权,同时仍然“能在每晚睡几个小时”— 部分原因就在于 Dropbox Business 优化了他们公司的工作流程。Robertson 补充道:“Dropbox Business 不仅仅只是我们使用的一个工具。我们一开始是在 Dropbox 中存储文件,后来逐渐开发出了其他所有功能。它已成为我们公司不可或缺的一部分。”