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该设计软件公司借助 Dropbox Business 进行更安全、更高效的协作,并向全球扩张。

InVision 的关键成果

各团队和时区之间协作更流畅

完全透明,且能更轻松地添加员工帐户

更严密地保护数据和设备

面临的挑战

满足不断变化的业务需求

InVision 应用是一款原型制作工具,许多世界知名品牌(如 Sony 和 Nike)都在使用该应用帮助更快将产品构思从朦胧的概念转变为成功可交付的成品。虽然软件本身就是强大的设计工具,但其很大一部分吸引力来自于与其他热门应用(包括 Dropbox)集成的能力。InVision 客户可链接到 Dropbox 帐户中的资料,并使更新自动融入他们的 InVision 原型。考虑到 InVision 与 Dropbox 之间的联系,他们的员工在创办之初依赖个人 Dropbox 帐户进行协作就不足为奇了。但是,随着公司从纽约一个只有区区几人的小团队,成长为在英国设立产品总部的、成员遍布各地的大型团队,他们越发需要有效地管理和保护多个帐户。“每个人都各自管理他们自己的订阅。”InVision 运营经理 Shalom Weberman 说道,“如果有人决定跳槽到其他公司,他们的帐户和数据就会随之而去”。

“Dropbox Business 让我们可以集中管理帐户,使我们的工作变得更容易。我们可以更明智地使用资金。虽然我们的公司有了很大的发展,但我的工作负担却减轻了。”

解决方案

重新设计工作流

借助 Dropbox Business,每个员工都获得了一个企业帐户,因此他们现在可以更轻松地进行协作。产品和设计团队主要通过 Slack 进行沟通,而该即时消息应用与 Dropbox Business 的集成让用户可直接在聊天中从 Dropbox 提取 Photoshop 和 Sketch 文件。“产品部会不断给我们的开发者发送消息,诸如‘噢,Photoshop 文档已更新’。他们已经知道我们所提及的文件,因为之前已通过 Dropbox 链接引用过该文件。”产品副总裁 Billy Kiely 说道。Weberman 指出,在工作中主要使用 Microsoft Office 的其他员工则依赖 Dropbox 标记。此功能可让查看者共享文件,并在其他人执行修改时更新到最新版本 — 一切都在 Office 中完成。“当我与财务团队的不同成员协作时,我们不需要来回发送 Excel 电子表格,而是可以同时进行协作。”他说。Dropbox Business 让 InVision 能更轻松地集中保存并持续跟踪关键的公司数据。Weberman 表示,领导层可以轻松地批量招入新员工,并通过启用双因素身份验证等功能更严密地保护客户设计文件。“通过设置额外的密码,我们的设备变得更安全。对于我们分散各地的员工来说,这种安全非常重要。”Weberman 说道。

“我电脑上的所有文件都在 Dropbox 中,因为我知道在任何设备上都能连接到 Dropbox。”

成果

节省时间和资源

Dropbox Business 使得 InVision 的员工更有条理,Kiely 表示。扩展版本历史记录和删除恢复可防止他们丢失工作成果,这让每个用户都欣喜不已。“将所有文件都保存到 Dropbox 后,我感觉非常安全,因为我不会意外覆盖或删除内容。”Kiely 说,“我随时都可以恢复更早的版本。”Dropbox Business 帮助该公司的产品和设计团队满足客户对 InVision 产品日益增加的需求。“在英国,我起床后可以直接进入那些共享文件夹获取所需的文档,而不必等到美国的同事在晚些时候上网后才能拿到。”首席产品设计师 Andrew Cullen 说道。最后,Dropbox Business 让 InVision 的员工可以实现相同的目标,也就是 InVision 的产品带给设计客户的承诺:加速前进。“在 Dropbox 中的相同文档上进行协作给我们的工作带来了极大的便利,并为我们节省了大量的宝贵时间。”Weberman 说道。