共享文件夹:赋予其他人编辑文件的权限

如果您允许其他人编辑您 Dropbox 中的文件夹,该文件夹就会变为共享文件夹。对共享文件夹内容的任何更改都会与有权访问共享文件夹的所有人同步。

有编辑权限的人可以:

  • 编辑文件
  • 评论文件
  • 查看文件

在桌面或移动应用中赋予他人编辑权限

单击下面的下拉菜单,然后选择您要查看说明的相应电脑操作系统或移动设备。

Android

  1. 在您的 Android 设备上打开 Android 版 Dropbox 应用。
  2. 找到您想要共享的文件夹。
  3. 点按向下箭头。
  4. 点按共享
  5. 输入您要赋予编辑权限的人员的电子邮件地址。
  6. 这些人下,选择可以编辑
  7. 添加文件相关消息,然后点按发送

iPad

  1. 打开 iPad 版 Dropbox 应用。
  2. 找到您要共享的文件夹。
  3. 点按向下箭头。
  4. 点按共享
  5. 输入您要赋予编辑权限的人员的电子邮件地址。
  6. 这些人选项下,选择可以编辑
  7. 添加文件相关消息,然后点按发送

iPhone

  1. 打开 iPhone 版 Dropbox 应用。
  2. 找到您要共享的文件夹。
  3. 点按向下箭头。
  4. 点按共享
  5. 输入您要赋予编辑权限的人员的电子邮件地址。
  6. 这些人选项下,选择可以编辑
  7. 添加文件相关消息,然后点按发送

Linux

  1. 打开 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击您想要共享的文件夹以打开菜单。
  3. 选择共享…
  4. 系统即会在 dropbox.com 上打开一个共享窗口,您可以在此输入您想要与之进行共享的人员的姓名或电子邮件地址。

Macintosh

  1. 如果您还没有安装 Dropbox 桌面应用,请先安装
  2. 在 Finder 中打开 Dropbox 文件夹。
  3. 右键单击您想共享的文件夹。
  4. 选择共享…
  5. 输入您想要邀请的人的电子邮件地址。
  6. 从下拉菜单中选择可以编辑
  7. 添加文件相关消息,然后单击共享

Vista/Win7/Win8/Win10

  1. 如果您还没有安装 Dropbox 桌面应用,请先安装
  2. 打开 Dropbox 文件夹。
  3. 右键单击您想共享的文件夹。
  4. 选择共享…
  5. 输入您想要邀请的人的电子邮件地址。
  6. 从下拉菜单中选择可以编辑
  7. 添加文件相关消息,然后单击邀请

Windows 手机

  1. 点按您要共享的文件夹。
  2. 点按共享
  3. 点按邀请加入文件夹
  4. 输入您要邀请的人员的电子邮件地址,或点按加号 (+) 图标以从“人员”应用中选择联系人。
  5. 这些人下,选择可以编辑
  6. 添加文件相关消息,然后点按发送

Windows 平板电脑

  1. 点按您想要共享的文件夹以将其打开。
  2. 点按
  3. 点按共享
  4. 点按邀请加入文件夹
  5. 输入您要邀请的人员的电子邮件地址,或点按加号 (+) 图标以从“人员”应用中选择联系人。
  6. 这些人下,选择可以编辑
  7. 添加文件相关消息,然后点按发送

在 dropbox.com 上赋予他人编辑权限

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在您要共享的文件夹上。
  3. 单击显示的蓝色共享按钮。
  4. 输入需要文件夹编辑权限的人员的电子邮件地址。
  5. 从下拉菜单中选择可以编辑
  6. 添加文件相关消息,然后单击共享

共享文件夹常见问题解答与问题排除提示:

我可以共享位于共享文件夹内的文件夹吗?

您无法共享位于共享文件夹内的文件夹。如果您在电脑上尝试这样的操作,应用会自动将您转至顶级共享文件夹的共享选项。

一个变通方案是共享指向共享子文件夹所在的父文件夹的链接。这样做能让收到链接的人访问该路径下的所有文件夹,但他们对该文件夹中的文件所做的任何更改都不会同步到您的 Dropbox。如果您要向他们提供读写父文件夹的权限,可以先取消共享子文件夹,再共享父文件夹,然后共享子文件夹的链接。

如果两人同时编辑一个文件会出现什么情况?

如果有两人同时在共享文件夹中打开和编辑一个文件,Dropbox 会将他们的更改保存至两个分开的文件。Dropbox 不会尝试自动汇总或合并更改。如需详细了解具体的工作原理,请参阅我们有关冲突副本的文章。

我可以重复利用已发送过的邀请消息吗?

很遗憾,如果共享文件夹邀请已送出,您就无法返回复制最初的共享文件夹消息。

共享文件夹中的文件数量是否有限制?

如果要共享所含文件数量非常庞大的文件夹,通常会导致错误发生。此错误只会影响共享文件夹的创建,不会影响您日后邀请其他人加入该文件夹。

一个简单的变通方案是在您的 Dropbox 中创建并共享新的空文件夹,然后将现有文件夹中的所有文件移入新建的共享文件夹。

  • 注意:请确保为共享文件夹选择一个合适的名称,因为名称创建之后就无法更改(您可以在本地更改,但新成员和现有成员看到的将是原始名称)。

我收到消息说我发送的邀请太多,我该怎么办?

为防止滥用,我们对您在一天内可以发送的共享文件夹邀请数量进行了限制。如果您达到上限,请等待 24 小时再尝试继续发送邀请。

如果共享文件夹太大而无法共享,我该怎么办?

共享大型文件夹可能导致 dropbox.com 超时。如果碰到提示您文件夹太大的错误,请尝试以下操作:

  1. 在您的电脑上,重命名您要共享的文件夹(例如,在文件夹名称中添加“1”或文字“临时”)。
  2. 使用共享文件夹的名称创建一个新的空文件夹。
  3. 与您要邀请的人员共享该空文件夹。
  4. 在您的电脑上,将重命名过的文件夹(即因太大而无法共享的那个文件夹)中的文件移入新的空共享文件夹。
  5. 让 Dropbox 同步此移动操作。

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