奧運與帕運隊伍要能取得所需的技術資訊和支援,才能在摘金之路上走得更順暢。Dropbox Business 讓他們不管在世界哪個角落訓練或競賽時,都能輕鬆獲得資訊。

運動組織澳洲帆船國家隊

澳洲帆船國家隊的重要成效

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快速存取重要技術檔案

運動組織澳洲帆船國家隊

大型影片檔分享零負擔

安全存放及分享機密資訊

面臨挑戰

無法提供應有服務的伺服器

澳洲帆船國家隊 (AST) 這支菁英匯聚的隊伍,由 50 名運動員、15 名教練及 30 名隨隊支援人員組成。不管是在水上還是陸上,他們總是馬不停蹄地四處奔走。這支隊伍持續造訪全球不同地點和場地,接受訓練或參與奧運、帕運等帆船賽事。出門在外也能隨時取得戰略資訊,是他們成功的關鍵。但從位在澳洲的國家隊總部伺服器擷取檔案,對成員來說常是吃力不討好。於是隊員改把文件存在個人筆電,再透過電子郵件分享檔案,但這也引發了新的問題:檔案版本難以控管,有時甚至無法確定送出去的是不是最新版本。另外,這種做法也有安全性和技術機密外流的風險。審視了多種方案後,AST 決定採用 Dropbox Business。賽程經理 Katie Culbert 說:「我們看中它的安全防護、使用便利性、使用者功能,以及與特定對象分享資料夾的能力。儲存空間也是一大亮點。選擇 Dropbox Business 這個解決方案,我們很放心。」

解決方法

讓隊員掌握動向並確保資料安全

現在,AST 隊員不管身在世上哪個地方,都能快速存取職務所需檔案,強化隊伍競賽表現。如果有技巧需要調整,或風帆切裁改變,隊員都可以在 Dropbox Business 共同訂定計畫,合力解決問題。「我們的隊員利用 Dropbox Business 正確分享所有資訊,從訓練影片、表現分析,到運動員身體狀況的詳情都有。」Culbert 補充道。「我們也藉此跟運動員、教練和隨隊人員分享技術專案與計畫。這項解決方案真的可以跟團隊營運完美整合。」由於 AST 存放的檔案中,包括私密醫療資料、專業機密等敏感資訊,安全防護與共享權限設定功能就成了十分重要的資產。Dropbox Business 能讓組織設定使用權限,藉此確保只有對的人能存取檔案。Culbert 說:「即使是我們最多疑的教練,對於 Dropbox Business 存放檔案的安全性也很放心。以前我們有時會無故擔心技術機密外流,不過現在我們已經有 Dropbox Business 為隊上提供迫切需要的控管和安全層級。」

成果

隊伍的致勝文化

自從把檔案移到 Dropbox Business,澳洲帆船國家隊的行動工作能力和效率便大幅提升。由於隊上運動員每年不在總部的時間長達八至九個月,其他人員出差的時間也有二至六個月不等,隨時隨地都能保有完整運作能力,對這支隊伍來說便是無價之寶。Culbert 表示:「現在我們能將時間花在解決問題和完成進度上,不必傷腦筋處理連線問題。採用新方案以前,我們每天都因為各式各樣的問題而分身乏術。現在,有了 Dropbox Business,工作效率至少提升了 30%。」Dropbox Business 讓 AST 享有充分的彈性、更強大的連結,以及安全的檔案防護,全力推進澳洲帆船國家隊邁向成功。最後,就讓 Culbert 為我們下個結論:「只要運動隊伍的運動員、教練、隨隊人員行程多變、常在不同地點工作,我就會建議他們使用 Dropbox Business。這項解決方案讓隊伍運作如虎添翼,每個人都可以專心在重要的事項,強化比賽表現。」

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