這家廣播廣告製作公司透過 Dropbox Business 分享錄製完畢的廣告與其他資產,讓重要檔案的分享與備份變得更簡單。

ReelWorld 的重要成效

員工與客戶互動零隔閡

專案工作流程效率提升

確保檔案安全存放

面臨挑戰

轉台,迎向最新科技

ReelWorld 起初雖然只是西雅圖一對好友在自家公寓成立的創投事業,現在卻已成長為業界的佼佼者。他們收入的絕大部分,都來自與 Clear Channel 等產業龍頭建立的合作夥伴關係。隨著公司逐年擴展,對尖端科技和正規 IT 政策的需求也逐漸增加。四年前,ReelWorld 開始透過 Dropbox 分享、儲存檔案。會這樣做,主要是因為這項工具不需要額外的硬體設施或內部系統架構。支援經理 Mike Meyer 解釋道:「我們希望把資料移轉到雲端,藉此避免火災、辦公室遭人闖入等極端情況造成的檔案遺失。」Dropbox 能根據實際情況調整資料傳輸量,在上傳及下載時「降低使用頻寬」,這點也讓 ReelWorld 非常滿意。更棒的是,這項服務可以在所有電腦平台上使用,讓這家使用 Mac 的公司能輕鬆與 PC 主流的業界接軌。ReelWorld 越依賴 Dropbox (以及後來升級的 Dropbox Business),就越發現 Dropbox 能順應公司不斷變遷的需求。Meyer 說:「我加入 ReelWorld 之後,Dropbox 一點一滴帶來的改變,讓 Dropbox 在雲端服務之中脫穎而出。我們的工作方式已經大有改善,未來也肯定會持續進步。」

「跨時區工作有時頗有難度。如果我們在下午三點傳檔案給英國,他們那邊已經午夜了。但 Dropbox Business 會在隔天早上,對方打開電腦時,幫他們自動同步檔案。」

ReelWorld 支援經理 Mike Meyer

解決方法

調頻,共享與製作更順暢

Dropbox Business 已經成為 ReelWorld 的工作流程與專案執行不可或缺的一部分。「行政和銷售團隊簡直就是靠 Dropbox Business 生活。」Meyer 說。經常使用 Dropbox 的人還包括作曲家、作家、歌手、錄音製作人,以及負責內容傳輸的團隊。從行政和財務文書到歌手的演唱錄音,再到混音完成的廣告歌曲,都能透過 Dropbox Business 分享。「以前我們如果想分享 MP3 或 WAV 檔,就必須把檔案燒成 CD 光碟。」Meyer 回憶道。「Dropbox Business 讓內容的流動變得更快速,本身也是很棒的傳輸工具和資料庫。」這家公司的製作部門在 Dropbox Business 中設置了兩個不同用途的資料庫:一個為現行專案的檔案庫,內有約 16,000 個音檔,另一個則用來存放目前不需要、但未來可能會用到的錄音與檔案。Meyer 說:「Dropbox Business 讓檔案不再受限於本機電腦,而能隨時從任何裝置存取,這讓這款工具成為無價之寶。」Dropbox Business 為 ReelWorld 提供的另一項價值,是與外部合作夥伴輕鬆協作的能力。公司僱用承包商時,可以透過分享資料夾的方式,確保他們與內部員工資訊同步。需要傳送檔案給客戶時,ReelWorld 會使用 Dropbox Business 的分享連結。Meyer 表示:「我們用 Dropbox Business 連結傳送廣告歌的預覽,在正式完成前讓客戶有機會先試聽。」

「Dropbox Business 就像雲端服務之中的萬用瑞士刀,有很多細微的選項供我們調整、使用。這款工具已經成為我們實質上的儲存空間解決方案,而且應該很久都不會改變。」

ReelWorld 支援經理 Mike Meyer

成果

不可忽視的行動工作力

由於員工和承包商分散在西雅圖、英國與歐美其他地區,ReelWorld 高度依賴 Dropbox Business 提供的遠端檔案存取機制。不管分享對象人在哪裡,檔案都會確實同步,讓 ReelWorld 能專注在重要業務上,維持超高生產力。Meyer 補充道:「跨時區工作有時頗有難度。如果我們在下午三點傳檔案給英國,他們那邊已經午夜了。但 Dropbox Business 會在隔天早上,對方打開電腦時,幫他們自動同步檔案。」行動檔案存取和雲端儲存,是 ReelWorld 日常工作不可或缺的一環。更重要的是,這些功能可以在「最糟糕的情況」發生時提供保護,讓公司不必再擔心這些極端狀況。正如 Meyer 所說:「當有員工的電腦被偷,我們可以啟動遠端存取,銷毀失竊電腦上的檔案。真的很棒。我們最基本的原則,就是把所有內容都存進 Dropbox Business,好在災害發生時快速還原、重新設置。」以上這些例子,只是 ReelWorld 多年來堅持使用 Dropbox Business 的眾多原因之一。正如 Meyer 所說:「Dropbox Business 就像雲端服務之中的萬用瑞士刀,有很多細微的選項供我們調整、使用。這款工具已經成為我們實質上的儲存空間解決方案,而且應該很久都不會改變。」

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