Dropbox Business 提供更聰明、順暢的製作流程並增加作業彈性,協助 Smartcom:tv 省時又省錢。

製作公司 Smartcom:tv

Smartcom:tv 的重要成效

輕鬆更新及儲存
大型製作檔案

更快速地與全球自由工作者
和客戶分享檔案

機密客戶文件安全更有保障

面臨挑戰

科技演化

身為商用電視及影片創作的全方位服務製作公司,Smartcom:tv 製作的內容非常多元,從行銷傳播素材到新聞短片都有涵蓋,客戶遍及挪威各地。由於有些專案需要製作即時證券交易公告等直播影片,製作的時間有時非常緊湊。Smartcom:tv 需要與合作的自由工作者快速分享大型檔案。不幸的是,這已然超出公司古董級伺服器的能力。更糟的是,隨著業務量成長,公司必須架設更多伺服器,以滿足儲存空間需求。公司決定遷址後,他們發現這是捨棄笨重伺服器的大好機會。科技長 Vegard Günther 解釋道:「維護及移動伺服器所需的花費,會衍生許多營運上的重大問題。這迫使我們考慮尋找更好的解決方案。」

解決方法

打造更順暢的工作流程

短暫試用母公司採用的 Citrix 系統產品後,Smartcom:tv 決定設立 Dropbox Business。這個方案提供 Smartcom:tv 需要的儲存空間、速度和容易存取的特性。現在,所有專案一開始就會有專屬的 Dropbox 共享資料夾,隨時讓檔案保持在最新版本、供內部員工與自由工作者取用。Günther 說:「一個 Final Cut 檔案可能有 50 GB,而因為 Dropbox Business 可以讓我們在本機上作業,我們再也不必花很多時間上傳下載。」Dropbox Business 支援行動工作的特性,也讓 Smartcom:tv 員工的機動性與靈活度大幅提升。另外,有外部設計師和自由工作者參與的案子,也變得好管理許多。Günther 表示:「以前我們必須隨身攜帶 PC。現在有了 Dropbox Business,直接用手機就能瀏覽文件或登入另一個工作站,繼續執行影片專案。這個改變對我們影響深遠。」

成果

降低開銷,提升機動性

汰換掉內部伺服器後,Smartcom:tv 在很多地方都省下了成本。他們讓自由工作者直接在家工作,省下往返辦公室所需的車馬費,不僅減少工作時數,也減輕了工作者本身的負擔。Günther 表示,改用雲端解決方案,讓公司節省了非常多的 IT 費用。他說:「我們把伺服器全部換成 Dropbox Business 這類的雲端解決方案,省下 70% 的開銷,而且還獲得了可靠、靈活的好用產品。對我們來說,有如開啟了新世界的大門。」

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