將手機變成 PDF 掃描器

只要按幾下,就能用手機將合約和其他文件轉換成 PDF。接著便可儲存和分享重要文件。有了 Dropbox,全部搞定。

掃描、儲存及整理 Dropbox 中的各種檔案

隨時精準掌握您的工作檔案收據放在哪裡。需要白板的創意發想圖片時,馬上就能找到,也不會再弄丟放在外套口袋的重要名片。如果手機可以當作 PDF 掃描器使用,您就能輕鬆擷取重要圖片和檔案,並上傳到 Dropbox 帳戶。Dropbox 會根據最近的掃描檔案提供智慧命名和資料夾建議,讓您依直覺整理檔案。

儲存在 Dropbox 的已掃描 PDF 資料庫

運用 OCR 技術整理所有檔案

Dropbox 採用自動光學文字辨識 (OCR) 技術來辨識已掃描的文件,讓您之後可以輕鬆搜尋內容。只要在搜尋列輸入字詞或關鍵字,就會顯示相關內容的簡短清單。您也可以使用縮圖預覽搜尋內容。這可讓您在 Dropbox 中輕鬆尋找及整理所有 PDF 檔案。

Dropbox 檔案中有關衣服的搜尋結果

除了掃描文件,還有其他功能

可搭配黑白、板書或原始檔等各種濾鏡,將文件掃描成 PDF 檔案。系統會自動偵測您的掃描檔,讓您也能智慧裁切和旋轉。只要新增其他頁面並重新排序成合適的樣子,就可將 PDF 轉換成多頁文件。您可以隨時重新掃描,不必重頭操作。完成後,可參考智慧命名和智慧資料夾建議,選擇掃描檔在 Dropbox 中的儲存位置。

正在掃描文件的行動裝置

將紙本檔案轉換至數位協作工具

您不必再仰賴辦公室裡的實體資料夾和紙本文件。透過可編輯的無紙化檔案,讓所有人都能在同一處存取,把您的工作團隊變成條理分明、合作無間的精銳團隊。工作團隊可以迅速將文件掃描成 PDF,並且將所有重要工作儲存及備份至 Dropbox,不但可提升行動力,還能隨處工作不受限。

合作者在 Dropbox 中的已掃描文件上撰寫註解

可以,Adobe 和 Dropbox 整合後就能編輯已掃描的 PDF。您可以從桌面 Adobe 的 Dropbox 帳戶或是從 Adobe 行動應用程式開啟 PDF 檔案。儲存在 Dropbox 帳戶中的 Adobe 檔案如有任何變更,都會自動同步。

可以,如果您將檔案儲存在 Dropbox Plus、Dropbox Professional 或 Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 帳戶中,就能搜尋已掃描 PDF 中的文字。我們會自動且安全地掃描這些帳戶中的已掃描 PDF,以便您搜尋這些檔案中的文字。 

您可在 Dropbox 中輕鬆整理 PDF 檔案。 在 Dropbox 整理 PDF 最棒的一項原因是可以免去遺失重要文件的風險,也不會有整理紙本文件時的雜亂。Dropbox 中的檔案會預設以字母順序排序,不過只要按一下欄標題就可輕鬆變更排序方式。您可以依照名稱、檔案類型、大小及修改日期排序檔案,並根據喜好整理。

OCR 為光學字元辨識的縮寫。OCR 技術可「讀取」圖片檔案中的文字。OCR 可以將圖片中的文字 (包含已掃描的文件、文件相片、內有標誌的相片或包含字體的場景,或是圖片上的字幕) 編製成索引,讓您用關鍵字或字詞搜索。Dropbox 目前利用 OCR 來辨識您 PDF 以及最常見圖片格式中的文字,以便讓您能夠依內容搜尋檔案。

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