Comment travailler de chez soi

Il n'est pas toujours évident de recréer à la maison un espace de travail qui ressemble à votre bureau habituel. Découvrez nos conseils pour bien vous équiper.

Optimiser votre environnement de télétravail

Lorsque vous commencez à travailler à la maison, le plus dur est de trouver à quel endroit vous allez travailler. Si vous êtes amené à travailler régulièrement de chez vous, vous allez devoir vous investir et créer l'espace de travail idéal dans votre maison.

Aménager un espace de travail à la maison

Nous n'avons pas tous la chance d'avoir un bureau entièrement équipé à la maison, mais cela ne doit pas vous empêcher de créer chez vous un espace réservé à votre activité professionnelle. Ça peut être une table d'appoint dans le salon, un bureau dans la chambre ou même votre plan de travail dans le garage. Trouvez l'endroit où vous serez le plus productif. Certains préfèrent travailler dans un coin au calme, là où d'autres s'installent sur la table de la cuisine pour recréer l'agitation du bureau. Choisissez ce qui vous convient le mieux.

Faites preuve d'originalité

Pour la plupart d'entre nous, l'essentiel consiste à trouver un endroit assez grand pour installer un ordinateur portable. Vous pouvez alors utiliser vos meubles d'une toute autre manière. Vous voulez un bureau debout ? Optez pour l'îlot central de votre cuisine ou ajoutez un peu de hauteur à votre bureau actuel en changeant de chaise. Si vous avez besoin d'un deuxième écran, pourquoi ne pas vous brancher à votre téléviseur en HDMI pour afficher vos feuilles de calcul au format 140 cm ? Les configurations de télétravail les plus farfelues relèvent parfois du génie.

Rendez l'environnement accueillant

Les bureaux d'une entreprise ont généralement un style qui leur est propre et qui n'est pas forcément du goût de tous. Le télétravail a cet avantage non négligeable de vous laisser décider de la décoration et de l'aménagement de votre espace de travail. Vous avez donc tout intérêt à créer un espace où vous aimerez travailler et qui s'intégrera de façon harmonieuse à votre intérieur. S'il s'agit d'un espace que vous devez associer mentalement au travail, cela ne doit pas être pour autant un endroit horrible qui vous empêche de profiter de votre temps libre. Pour un look épuré, optez par exemple pour une souris et un clavier sans fil. Ajoutez une jolie lampe de bureau pour la touche décorative, et pourquoi pas une machine à café dernier cri ?

Variez les plaisirs

Même si vous le faisiez au bureau, vous n'êtes peut‑être pas fait pour rester assis huit heures par jour au même endroit à la maison. Dans ce cas, n'hésitez pas à changer d'environnement. Vous pouvez travailler le matin dans l'espace de travail que vous avez aménagé, puis sur la table de la salle à manger l'après‑midi. Si le temps le permet, vous pouvez aussi vous installer dans votre cour, dans votre jardin ou sur la terrasse de toit. Peu importe le nombre d'endroits où vous travaillerez dans la journée, vous devez veiller à créer un espace où vous rangerez vos principaux outils de travail, comme votre chargeur d'ordinateur portable, votre imprimante ou vos documents professionnels. Ce sera votre repère physique pour débuter et terminer votre journée de travail. Vous serez surpris de l'impact mental positif que peut avoir le fait de vous rendre de votre chambre à votre espace de travail à domicile.

Choisissez une chaise de qualité

Cela paraît évident, mais le fait de ne pas avoir de chaise de bureau de qualité peut avoir des conséquences sur votre santé physique. Même si vous ne ressentez pas de douleurs tout de suite, travailler pendant des semaines dans une mauvaise position peut avoir des répercussions durables sur votre posture. Commandez un fauteuil de bureau ergonomique et faites part de vos recommandations à vos collègues. Quel que soit le modèle, avec hauteur ajustable et/ou mémoire de forme, investir dans un fauteuil de bureau de qualité n'est jamais un mauvais choix. Vous pourrez également l'utiliser en dehors du travail, que ce soit pour jouer aux jeux vidéo, regarder une série ou lire un bon livre.

Prenez soin de votre équipement

Si vous devez gérer vous‑même votre équipement pour travailler à la maison, il est essentiel d'en prendre le plus grand soin. Investissez dans un support pour ordinateur portable afin d'éviter la surchauffe et de bénéficier d'un meilleur angle d'affichage et de saisie. Pour nettoyer votre équipement, utilisez un chiffon en microfibre ou des lingettes pour écran afin de faire disparaître toute trace de l'écran de votre ordinateur portable.

Définissez un espace pour vos appels

Grâce aux outils pratiques tels que les arrière‑plans personnalisables de Zoom, vous n'avez pas besoin de faire votre lit avant de démarrer une visioconférence. Néanmoins, trouver un endroit calme où vous ne serez pas dérangé est l'un des principes de base de la visioconférence. Mieux vaut éviter, lorsque vous prenez un appel, de devoir faire sortir en urgence tout le monde de la pièce. Si vous le pouvez, définissez avec les personnes qui partagent votre logement une "zone d'appel" calme où vous pouvez passer vos appels vidéo sans être dérangé.

Autres accessoires et idées pour le télétravail

Une fois l'espace de travail aménagé, il existe plein d'astuces, d'accessoires et de changements à adopter pour améliorer votre expérience de télétravail. Que pouvez‑vous faire pour travailler dans de bonnes conditions et garantir votre bien‑être tout en conciliant vie privée et vie professionnelle ?

Plongez‑vous dans le travail

Travaillez‑vous mieux en vous isolant totalement pour rester concentré ou avez‑vous besoin de récréer l'ambiance du bureau ? Quelle que soit l'approche choisie, votre espace de télétravail doit être optimisé pour que vous soyez le plus efficace et productif possible. Vous pouvez par exemple laisser votre téléphone ou toute autre source de distraction hors de la pièce, ou porter un casque antibruit pour diriger toute votre attention sur votre travail. Faites tout ce que vous pouvez pour optimiser votre capacité de concentration.

N'oubliez pas votre équipe

Dans une configuration d'équipe à distance, le travail d'équipe joue un rôle absolument essentiel. Restez en contact via des appels quotidiens et veillez au moral des troupes en organisant des jeux amusants comme le concours du meilleur espace de télétravail. Ce n'est pas parce que vous êtes séparés physiquement que votre équipe ne peut pas collaborer. Assurez‑vous donc d'être toujours joignable, que ce soit sur Slack ou par téléphone. Si vous pensez que votre équipe a besoin de nouveaux outils pour mieux travailler, renseignez‑vous sur les outils numériques qui pourraient faciliter et améliorer le travail d'équipe à distance. Dropbox offre un large choix de fonctionnalités de collaboration pour aider les équipes à travailler ensemble, qu'elles soient au bureau ou en dehors. Même si votre équipe est dispersée, vous devez continuer à rester en contact et à faire vivre votre culture d'entreprise.

Prenez soin de vous

Vous seriez surpris de voir à quel point nous pouvons nous laisser aller lorsque nous sortons de notre routine habituelle et que nous restons à la maison toute la journée. Il est donc essentiel de respecter quelques principes de base. Cela peut paraître surprenant, mais l'un de ces principes consiste à cuisiner et à manger sainement tous les jours. Vous devez également toujours avoir une bouteille d'eau avec vous pour vous hydrater tout au long de la journée. Mais votre santé va au‑delà de votre condition physique. Si votre pause de 11h avec vos collègues vous donne le sourire et illumine votre journée, programmez une visioconférence à cette heure‑là. Votre santé, tant physique que mentale, est d'une importance capitale lorsque vous travaillez à domicile, alors ne la négligez pas.