L'agenzia pubblicitaria globale sviluppa la creatività grazie all'aiuto di Dropbox Business

Risultati principali di Dentsu

Un modo più rapido per inviare file a colleghi e clienti

Un'alternativa conveniente alla spedizione fisica dei file

Condivisione sicura di file con clienti di tutto il modo

LA SFIDA

Firmare, sigillare e consegnare a un costo

Nel mondo frenetico della pubblicità, il tempo libero è un lusso raro. Le scadenze devono essere rispettate, anche quando annunci e strategie devono varcare più fusi orari per essere approvati. Per Dentsu, ciò significava una maggiore pressione e corse frenetiche dai corrieri per consegnare e ritirare il materiale. Molti dei file che Dentsu crea e condivide per progetti quali cartelloni pubblicitari e spot televisivi hanno dimensioni di centinaia di megabyte. Ma, poiché il server di posta elettronica aziendale di Dentsu fissava limiti di dimensioni dei file, i dipendenti dovevano affidarsi ai DVD per consegnare le creatività ai clienti e ai colleghi di altri Paesi. Il metodo di consegna su DVD non solo richiedeva a Dentsu di dedicare tempo alla preparazione di buste e pacchetti, ma riduceva anche i tempi dei piani di sviluppo, costringendo i dipendenti ad accelerare i progetti. Inoltre, l'azienda maturava ingenti costi di spedizione ogni mese. Poiché era sempre più chiaro che la spedizione di DVD fosse inutilmente costosa, Dentsu iniziò a valutare altre opzioni. Dropbox Business offriva una soluzione che non solo era veloce, affidabile e conveniente, ma anche che funzionava in aree geografiche in cui la condivisione di file si era dimostrata difficoltosa. Ai Ando, Account Supervisor di Dentsu, afferma: "I mercati internazionali sono davvero importanti per noi e spesso dobbiamo inviare dati all'estero. Sapevamo che Dropbox Business era sicuro e abbastanza affidabile da poter essere utilizzato in altri Paesi".

"Fino a qualche anno fa, le spese delle spedizioni effettuate tramite corriere in un periodo di quattro mesi ammontavano a centinaia di migliaia di yen. Grazie a Dropbox Business, tali costi sono stati ridotti al minimo."

Ai Ando, Account Supervisor di Dentsu

LA SOLUZIONE

Un nuovo approccio al business globale

Grazie alla trasformazione della condivisione dei file e dei flussi di lavoro ad opera di Dropbox Business, le divisioni di Dentsu, quali il team addetto agli account internazionali, possono scambiare informazioni con clienti e fornitori più rapidamente che mai, a prescindere dalle dimensioni dei file. "Spesso facciamo servizi fotografici e inviamo ai clienti 20-30 file ad alta risoluzione alla volta, ciascuno dei quali di 200-300 MB", aggiunge Ando. "Dropbox Business semplifica la gestione quotidiana di grandi volumi di dati complessi. Non facciamo altro che inviare i link ai nostri clienti, i quali ricevono immediatamente ciò di cui hanno bisogno". I dipendenti di Dentsu apprezzano il fatto che Dropbox non richieda ai client di scaricare i dati per esaminare idee, risorse e video. Poiché Dropbox Business è così facilmente accessibile dal Web, tutto può essere visualizzato online, dagli annunci su stampa agli spot pubblicitari. Come spiega Ando, "È fantastico che i clienti possano vedere gli annunci e gli spot su Dropbox Business senza scaricare i file. Possono valutare rapidamente i contenuti e dare la loro approvazione finale, anche se sono in viaggio d'affari". Oltre alla convenienza, i dipendenti di Dentsu, in particolare il team IT, apprezzano il fatto che i dati siano mantenuti al sicuro con Dropbox Business. "La sicurezza è una priorità per il nostro team IT dal momento che trattiamo dati estremamente confidenziali. In tal senso, Dropbox Business si è dimostrato in linea con le nostre esigenze", afferma Ando.

"Mentre sei in viaggio per recarti al lavoro o rientrare a casa, puoi aprire rapidamente i file di lavoro dal tuo account Dropbox Business. Spesso controllo i progetti utilizzando l'app Dropbox per dispositivi mobili e invio i link ai colleghi prima ancora di arrivare in ufficio."

Ai Ando, Account Supervisor di Dentsu

I RISULTATI

Ridurre i costi, migliorare la produttività

Adottando Dropbox Business, Dentsu ha registrato notevoli miglioramenti nell'efficienza, sia in termini di tempo che di costi. Sono finiti i giorni delle onerose spese delle spedizioni internazionali. Secondo Ando, "Fino a qualche anno fa, le spese delle spedizioni effettuate tramite corriere in un periodo di quattro mesi ammontavano a centinaia di migliaia di yen. Grazie a Dropbox Business, tali costi sono stati ridotti al minimo." Diminuendo le spese, è aumentata la produttività. Non è più necessario accorciare le scadenze per includere i tempi di spedizione dei DVD. Ora i dipendenti hanno più tempo a disposizione per perfezionare gli annunci pubblicitari e possono mantenere un livello più elevato di produttività anche quando sono fuori ufficio per servizi fotografici o incontri con i clienti. Come spiega Ando, "mentre sei in viaggio per recarti al lavoro o rientrare a casa, puoi aprire rapidamente i file di lavoro dal tuo account Dropbox Business. Spesso controllo i progetti utilizzando l'app Dropbox per dispositivi mobili e invio i link ai colleghi prima ancora di arrivare in ufficio". La possibilità di accedere in remoto ai file dei progetti 24 ore su 24 è fondamentale in un settore che si muove a un ritmo così rapido. Con Dropbox Business, Dentsu può rimanere in prima linea nel mondo della pubblicità, garantendo la soddisfazione e il successo dei suoi clienti internazionali.

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