Dropbox グループ

チーム メンバーと Dropbox を使ってみませんか?Dropbox Business プランの詳細はこちら

チームのメンバーをグループに分けて整理することができます。グループとフォルダやファイルを共有すれば、グループ メンバー全員に自動的にアクセスを許可できます。グループには 2 種類あります。

  • 企業管理グループ
  • ユーザー管理グループ

 

企業管理グループ

ユーザー管理グループ

グループの作成

管理者のみ作成できます

管理者とチーム メンバーが作成できます(管理者が許可している場合)

参加のリクエスト

チーム メンバーから参加をリクエストすることはできません

チーム メンバーから参加をリクエストすることができます

グループからの退会

チーム メンバーは自分からグループを退会することはできません

チーム メンバーは自分からグループを退会することができます

メンバーの追加/削除

管理者のみがグループでチーム メンバーを追加/削除できます

管理者とグループ マネージャーの両方がグループ メンバーを追加、削除できます

グループ所有権の譲渡

管理者は企業管理グループをユーザー管理グループに変更し、新しい管理者を指定することができます

管理者はユーザー管理グループを企業管理グループに変更してグループの管理を強化できます

この記事内のセクション:

グループを作成する方法

ユーザー管理グループの作成

管理者が許可する場合、チーム メンバーはユーザー管理グループを作成できます。

  1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
  2. ページ左下にあるチーム名をクリックします。
  3. チーム名の横にあるボタン:[グループとメンバー]または[メンバー数]をクリックします。
  4. グループを作成]をクリックします。
  5. グループ名を入力します。
  6. グループを作成]をクリックします。

企業管理グループの作成

企業管理グループを作成できるのは Dropbox Business の管理者のみです。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. グループ]をクリックします。
  4. グループを作成]をクリックします。
  5. グループ名を入力します。
  6. 企業管理グループかユーザー管理グループか選択します。
  7. 作成]をクリックします。

メニューに戻る

グループにメンバーを追加する方法

グループに追加した新しいメンバーは、そのグループのすべての共有フォルダに招待されます。

ユーザー管理グループにメンバーを追加する

グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループにメンバーを追加または削除することができます。

  1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
  2. ページ左下にあるチーム名をクリックします。
  3. グループとメンバー]をクリックします。
  4. メンバーを追加するグループ名を選択します。
  5. メンバーを追加]をクリックします。
  6. 招待するユーザーの名前を入力して[メンバーを追加]をクリックします。

注:

  • チーム メンバーはチームで作成したすべてのグループを確認して、ユーザー管理グループへの参加をリクエストできます。ただし、管理者が参加リクエスト機能を無効にしている場合は除きます。
  • チーム メンバーはすでに参加しているグループに限り、グループの他のメンバーを確認できます。

企業管理グループにメンバーを追加する

企業管理グループにメンバーを追加できるのは管理者のみです。チーム メンバーが企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. グループ]をクリックします。
  4. メンバーを追加するグループ名を選択します。
  5. メンバーを追加]をクリックします。
  6. 招待するユーザーの名前を入力して[メンバーを追加]をクリックします。

メニューに戻る

グループからメンバーを削除する方法

ユーザー管理グループからメンバーを削除する

グループ マネージャーは、いつでもメンバーの追加や削除ができます。

  1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
  2. ページ左下にあるチーム名をクリックします。
  3. グループとメンバー]をクリックします。
  4. メンバーを追加するグループ名を選択します。
  5. メンバーの名前の横にある[...](3 つの点)アイコン、[ユーザーを削除]の順にクリックします。

グループからメンバーを削除すると、グループがアクセスできるすべての共有フォルダとチーム フォルダからそのメンバーが削除されます。

企業管理グループからメンバーを削除する

企業管理グループからメンバーを削除できるのは管理者のみです。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. グループ]をクリックします。
  4. 削除するメンバーが参加しているグループ名を選択します。
  5. 削除するメンバーの名前の隣にある[X]をクリックします。
  6. 削除]をクリックします。

メニューに戻る

グループ名を変更する方法

ユーザー管理グループの名前を変更する

グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループの名前を変更することができます。

  1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
  2. ページ左下にあるチーム名をクリックします。
  3. グループとメンバー]をクリックします。
  4. 変更するグループをクリックします。
  5. グループ名を変更]をクリックします。
  6. 新しいグループ名を入力して[変更を保存]をクリックします。

企業管理グループの名前を変更する

企業管理グループの名前を変更できるのは管理者のみです。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. グループ]をクリックします。
  4. 変更するグループ名を選択します。
  5. グループを編集]を選択します。
  6. 新しいグループ名を入力して[変更を保存]をクリックします。

メニューに戻る

グループ マネージャーを追加または変更する方法

グループ マネージャーを追加または変更できるのは、ユーザー管理グループのみです。グループ マネージャーはユーザー管理グループを編集または削除することができます。また、グループにメンバーを追加したり削除したりすることも可能です。グループには複数のマネージャーを設定できます。

ユーザー管理グループのグループ マネージャーを追加または変更する

  1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
  2. ページ左下にあるチーム名をクリックします。
  3. グループとメンバー]をクリックします。
  4. マネージャーを追加するグループを選択します。
  5. マネージャーとして追加するユーザー名の右側にある[...](3 つの点)アイコンをクリックします。
  6. マネージャーに指定する]をクリックします。

管理権限を移行する場合は、まず上記の手順でマネージャーを追加 した後に、自分の管理権限を削除するか、グループから完全に退会します。

  1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
  2. ページ左下にあるチーム名をクリックします。
  3. グループとメンバー]をクリックします。
  4. グループを選択します。
  5. マネージャーとして追加するユーザー名の右側にある[...](3 つの点)アイコンをクリックします。
    • 管理権限を削除する]をクリックして管理権限を取り消してグループに残るか、
    • ユーザーを削除]を選択してご自分をグループから削除します

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グループを削除する方法

グループの削除を取り消すことはできません。誤ってグループを削除してしまった場合は、最初に作成した方法でグループを再び作成してください。グループを削除しても、グループがアクセスできるファイルやフォルダが削除されることはありません。

ユーザー管理グループを削除する

グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループを削除することができます。

  1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
  2. ページ左下にあるチーム名をクリックします。
  3. グループとメンバー]をクリックします。
  4. 削除するグループを選択します。
  5. グループを削除]をクリックします。
  6. 削除]をクリックします。

企業管理グループを削除する

企業管理グループを削除できるのは管理者のみです。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. グループ]をクリックします。
  4. 削除するグループ名を選択します。
  5. グループを削除]をクリックします。
  6. 削除]をクリックします。

メニューに戻る

グループから退会する方法

ユーザー管理グループのメンバーは、いつでもグループを退会できます。企業管理グループからメンバーを削除できるのは管理者のみです。

ユーザー管理グループを退会する

  1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
  2. ページ左下にあるチーム名をクリックします。
  3. グループとメンバー]をクリックします。
  4. 退会するグループを選択します。
  5. グループから退会]をクリックします。

メニューに戻る

グループとフォルダを共有する方法

チーム メンバーは、参加していないグループともフォルダを共有することができます。

グループとフォルダを共有します

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 共有するフォルダにカーソルを合わせます。
  3. 青い[共有]ボタンをクリックします。
  4. [この共有フォルダにメンバーを招待]フィールドにフォルダを共有するグループ名を入力します。
  5. 閲覧権限または編集権限を設定します。
  6. フォルダを共有]をクリックします。 

グループのメンバー全員がフォルダに招待されます。

同じグループ内のユーザーに、共有フォルダに対して別々の権限を付与することは可能ですか?

はい。グループ マネージャーとフォルダの所有者は、デフォルト設定でグループまたはフォルダの権限を読み取り専用に設定してから、各メンバーへ個別に編集権限を付与することができます。編集権限を付与されたユーザーのみがフォルダのコンテンツを編集できるようになります。

グループに付与した権限は各メンバーに付与した権限より優先されますか?

ユーザーに付与された権限は、追加されることはあっても削減されることはありません。グループの権限とユーザーの権限が異なる場合、そのユーザーにはファイルやフォルダに対して許可されるアクセス レベルが高い方の権限が常に適用されます。

グループ内のユーザーに複数の権限が付与されている場合はどうなりますか?

グループのメンバーシップにより、共有フォルダに 1 回以上ユーザーが参加している場合、ユーザーは付与されている権限のうち、より高度な権限を使用できます。たとえば、グループに編集権限が許可されていて、招待したユーザーに読み取り専用権限が許可されている場合、そのグループに参加しているユーザーはグループで許可されているファイル編集権限を使用することができます。

グループ メンバーのアクセスを制限する必要がある場合は、まずグループからメンバーを削除し、共有フォルダのメンバーとしてもう一度個別に招待して「閲覧可能」のアクセス権を付与します。または各メンバーを個別に招待し、各自に特定の閲覧権限または編集権限を付与してください。

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グループの管理者設定

グループを作成できるユーザーを管理する

Dropbox Business の管理者は、チーム メンバーにユーザー管理グループの作成を許可するかどうか選択できます。デフォルトでは、チーム メンバーはユーザー管理グループを作成できます。

企業管理グループを作成できるのは管理者のみです。ユーザーは企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. グループ]をクリックします。
  5. ユーザー管理グループ]で[いいえ]を選択します。

チームのグループを編集します

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. グループ]をクリックします。
  4. 編集するグループ名を選択します。

特定のチーム メンバーのグループを表示/管理する

Dropbox Business のチーム管理者は、チームに属する各メンバーのグループを表示および管理することができます。新入社員の入社時には適切なグループに簡単に追加できるほか、社員の役割を変更する場合にもグループ調整ができるため便利です。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. 表示するチーム メンバーのアカウント名をクリックします。

グループ メンバーシップ]に、チーム メンバーが参加しているすべてのグループのリストが表示されます。

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