グループ

グループでは、同じ情報にアクセスする必要があるメンバーのリストを作成、管理することができます。グループのメンバーは、グループが招待されたすべての共有フォルダに自動的に追加されます。

グループには 2 種類あります。

  • 企業管理グループ
  • ユーザー管理グループ

 

企業管理グループ

ユーザー管理グループ

グループの作成

管理者のみ作成できます

管理者とチーム メンバーが作成できます(管理者が許可している場合)

参加のリクエスト

チーム メンバーから参加をリクエストすることはできません

チーム メンバーから参加をリクエストすることができます

グループからの退会

チーム メンバーは自分からグループを退会することはできません

チーム メンバーは自分からグループを退会することができます

メンバーの追加/削除

管理者のみがグループでチーム メンバーを追加/削除できます

管理者とチーム メンバーの両方がグループでチーム メンバーを追加/削除できます

グループ所有権の譲渡

管理者は企業管理グループをユーザー管理グループに変更し、新しい管理者を指定することができます

管理者はユーザー管理グループを企業管理グループに変更してグループの管理を強化できます

この記事のセクション:

グループを作成する

チーム メンバーはユーザー管理グループを作成して、他のチーム メンバーと簡単に共有することができます。グループに追加された新しいメンバーは、そのグループのすべての共有フォルダに自動的に招待されます。

注:企業管理グループ を作成できるのは Dropbox Business の管理者のみです。

  1. チーム アカウントでログインして、dropbox.com/team にアクセスします。
  2. グループを作成]をクリックします。
  3. グループ名を入力します。
    • :このグループ名はチーム メンバー全員のアカウントで表示されます。新しい共有フォルダにグループを招待する際は、この名前を使用します。このグループのマネージャーはグループ名をいつでも変更することができます。
  4. グループを作成]をクリックします。

新しいグループ]ボタンが表示されない場合は、Dropbox Business のチーム管理者がグループ作成の権限をチーム メンバーに許可していない可能性があります。

グループにメンバーを追加する

グループのマネージャーであれば、いつでもメンバーの削除や追加ができます。

  • グループにチーム メンバーを追加すると、そのグループで使用している各フォルダへの招待がそのユーザーに自動的に送信されます。
  • チーム メンバーはチームで作成したすべてのグループを確認して、参加をリクエストできます。ただし、管理者が参加リクエスト機能を無効にしている場合は除きます。
  • チーム メンバーはすでに参加しているグループに限り、グループの他のメンバーを確認できます。
  • 企業管理グループにメンバーを追加できるのは管理者のみです。チーム メンバーが企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。
  1. チーム アカウントでログインして、dropbox.com/team にアクセスします。
  2. メンバーを追加するグループ名を選択します。
  3. メンバーを追加]をクリックします。
  4. 招待するユーザーの名前を入力して[メンバーを追加]をクリックします。

グループからメンバーを削除する

グループ マネージャーであれば、いつでもメンバーの追加や削除ができます。

:企業管理グループからメンバーを削除できるのは管理者のみです。

  1. チーム アカウントでログインして、dropbox.com/team にアクセスします。
  2. メンバーを追加するグループ名を選択します。
  3. メンバーの名前の横にある[...](3 つの点)アイコン、[ユーザーを削除]の順にクリックします。

グループからメンバーを削除すると、グループがアクセスできるすべての共有フォルダとチーム フォルダからそのメンバーが削除されます。

グループ名を変更する

ユーザー管理グループでは、グループ マネージャーはグループ名をいつでも変更することができます。

企業管理グループでは、グループ名を変更できるのは管理者のみです。

  1. チーム アカウントでログインして、dropbox.com/team にアクセスします。
  2. 変更するグループをクリックします。
  3. グループ名を変更]をクリックします。
  4. 新しいグループ名を入力して[変更を保存]をクリックします。

ユーザー管理グループの管理権限を移行する/マネージャーを追加する

:企業管理グループでは、管理権限の移行もマネージャーの追加もできません。

すでに管理しているグループで他のユーザーに管理権限を許可するには、自分のステータスを変えずに他のユーザーをマネージャーとして追加できます。

  1. チーム アカウントでログインして、dropbox.com/team にアクセスします。
  2. マネージャーを追加するグループを選択します。
  3. マネージャーとして追加するユーザー名の右側にある[...](3 つの点)アイコンをクリックします。
  4. マネージャーに指定する]をクリックします。

管理権限を移行する場合は、まず上記の手順でマネージャーを追加 した後に、自分の管理権限を削除するか、グループから完全に退会します。

  1. チーム アカウントでログインして、dropbox.com/team にアクセスします。
  2. マネージャーとして追加するユーザー名の右側にある[...](3 つの点)アイコンをクリックします。
    • 管理権限を削除する]をクリックして管理権限を取り消してグループに残るか、
    • ユーザーを削除]を選択してご自分をグループから削除します

グループを削除する

グループの種類によってグループの削除方法が異なります。

  • ユーザー管理グループ:管理者とグループ マネージャーが削除できます
  • 企業管理グループ:管理者のみが削除できます

グループを削除すると、後でその操作を取り消すことはできません。誤ってグループを削除してしまった場合は、最初に作成した方法でグループを再び作成してください。

  1. チーム アカウントでログインして、dropbox.com/team にアクセスします。
  2. 削除するグループを選択します。
  3. グループを削除]をクリックします。
  4. 削除]をクリックします。

この操作を行うとグループは完全に削除されますが、グループがアクセスできるファイルやフォルダが削除されることはありません。

ユーザー管理グループを退会する

ユーザー管理グループのメンバーは、いつでもグループを退会できます。

:管理者のみが企業管理グループからメンバーを削除することができます。

  1. チーム アカウントでログインして、dropbox.com/team にアクセスします。
  2. 退会するグループを選択します。
  3. グループから退会]をクリックします。

共有とグループ

参加していないグループともフォルダを共有することができます。 その場合はフォルダを共有し、[この共有フォルダにメンバーを招待]フィールドにフォルダを共有するグループ名を入力します。

閲覧や編集の権限を設定することもできます。[フォルダを共有]をクリックすると、グループのメンバー全員がそのフォルダに招待されます。

チーム メンバーはグループを作成して、複数のユーザーにファイルやフォルダへのアクセス権を同時に付与できるようになりました。この記事は、グループでファイルのアクセス権限を管理する方法を説明しています。

同じグループ内の 1 人のユーザーに複数の権限を付与することは可能ですか?

はい。グループ マネージャーとフォルダの所有者は、デフォルト設定でグループまたはフォルダの権限を読み取り専用に設定してから、各メンバーへ個別に編集権限を付与することができます。編集権限を付与されたユーザーのみがフォルダのコンテンツを編集できるようになります。

グループに付与した権限は各メンバーに付与した権限より優先されますか?

ユーザーに付与された権限は、追加されることはあっても削減されることはありません。グループの権限とユーザーの権限が異なる場合、そのユーザーにはファイルやフォルダに対して許可されるアクセス レベルが高い方の権限が常に適用されます。

グループ内のユーザーに複数の権限が付与されている場合はどうなりますか?

グループのメンバーシップにより、共有フォルダに 1 回以上ユーザーが参加している場合、ユーザーは付与されている権限のうち、より高度な権限を使用できます。たとえば、グループに編集権限が許可されていて、招待したユーザーに読み取り専用権限が許可されている場合、そのグループに参加しているユーザーはグループで許可されているファイル編集権限を使用することができます。

グループ メンバーのアクセスを制限する必要がある場合は、まずグループからメンバーを削除し、共有フォルダのメンバーとしてもう一度個別に招待して「閲覧可能」のアクセス権を付与します。または各メンバーを個別に招待し、各自に特定の閲覧権限または編集権限を付与してください。

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