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A gravadora e empresa de gerenciamento de artistas usa o Dropbox Business para colaborar na produção de músicas, vídeos e eventos.

Principais resultados da Future Classic

Compartilhamento remoto fácil com artistas e parceiros

Envio rápido de arquivos audiovisuais gigantes

Acesso móvel seguro aos arquivos da empresa

O desafio

Informações acessíveis para artistas e funcionários

Gravar discos, lançar músicas, dar festas incríveis e transformar músicos em sensações globais não são coisas que podem ser feitas por uma única pessoa em um estúdio. Para a Future Classic, sediada em Sydney, a promoção e gestão de artistas envolve várias horas na estrada e muita colaboração com os artistas e parceiros externos. A necessidade de conexão e recursos de compartilhamento de arquivos digitais é enorme, e a empresa até tentou usar um servidor físico, discos rígidos portáteis e alguns aplicativos de compartilhamento de arquivos simples, mas eles já não eram suficientes. Como a maioria dos funcionários da Future Classic, além de muitos dos artistas representados, já eram usuários do Dropbox, fazia sentido para a empresa usá-lo como um meio simples e confiável de compartilhar arquivos grandes de áudio e vídeo de alta qualidade. "É ótimo para os funcionários e artistas terem suas contas pessoais vinculadas ao Dropbox Business", acrescenta a gerente geral Anna Burns. Ninguém precisa ficar iniciando e encerrando sessões, e dá para ir de uma conta à outra facilmente."

"É ótimo para os funcionários e artistas terem suas contas pessoais vinculadas ao Dropbox Business. Ninguém precisa ficar iniciando e encerrando sessões, e dá para ir de uma conta à outra facilmente."

A solução

Diminuindo a distância entre colaboradores

O Dropbox Business agora serve como um ponto central de informações entre os artistas, equipes e funcionários da Future Classic. Mesmo que as pessoas estejam em turnê ou trabalhando de casa em lugares como Sydney, Perth, Nova York, México e outros, cada um pode acessar e compartilhar arquivos rapidamente, para colaborarem e criarem juntos. Como explica o gerente de selo Ed Sholl, "Nosso negócio é muito orientado a conteúdo, então estamos constantemente trocando arquivos de vídeo, efeitos visuais e música. Poder acessar os arquivos no Dropbox Business com apenas um clique ou dois é crucial." Segundo Sholl, o processo de colaboração normalmente inclui uma quantidade razoável de "ajustes" nos arquivos, e ter a opção de acessar os projetos em dispositivos móveis é muito prático. Sholl explica, "Estamos sempre em movimento. Então, é bom ter o aplicativo do Dropbox Business para dispositivos móveis. Mesmo que eu esteja preso num Uber ou vendo um show de algum artista, posso abrir arquivos de forma segura, enviar links e me manter produtivo." Além de compartilhar o trabalho dentro da organização, os funcionários da Future Classic usam o Dropbox Business nas suas relações com distribuidores externos, publicitários e outros parceiros da mídia e do rádio. Campanhas internacionais e negócios administrativos são coordenados entre territórios com facilidade, sem problemas de fusos horários ou de acesso a arquivos.

"Estamos sempre em movimento. Então, é bom ter o aplicativo do Dropbox Business para dispositivos móveis. Mesmo que eu esteja preso num Uber ou vendo um show de algum artista, posso abrir arquivos de forma segura, enviar links e me manter produtivo."

Os resultados

Produção rápida de novas músicas

O Dropbox Business ajudou a Future Classic a operar de modo rápido e eficiente, o que é muito importante em um setor onde a produção e as tendências se movem em ritmo rápido. Funcionários e artistas nunca precisam se preocupar em ter que enviar e baixar arquivos grandes; eles acessam os arquivos quando é necessário e podem compartilhá-los com facilidade. Burns acrescenta, "A função de visualização do Dropbox Business é ótima. É tão útil poder ver ou ouvir os arquivos e reagir ao seu conteúdo sem precisar baixá-los. E o envio também é muito simples. Eu só faço isso uma vez e sei que é a versão correta. Não preciso continuar atualizando as edições em um servidor." Essa possibilidade de usar e alterar arquivos instantaneamente, de qualquer lugar, em colaboração com alguém, ajuda a manter o fluxo de trabalho do artista. Burns destaca, "Como empresa, a Future Classic tem uma imagem muito amigável na Austrália, mas nós queremos ter essa mesma percepção do ponto de vista internacional." Com a ajuda do Dropbox Business, a empresa tornou seu nome e sua música conhecidos ao redor do mundo, e o crescimento contínuo e reconhecimento certamente serão consequência.