Como compartilhar permissões dos documentos do Dropbox Paper

Mantenha seu conteúdo seguro usando permissões de compartilhamento no Dropbox Paper. As permissões padrão para os seus documentos dependem do seu tipo de conta. Você pode definir as permissões dos seus documentos para:

  • Privado: só você pode acessar o documento.
  • Pode comentar: uma pessoa com acesso do tipo pode comentar consegue ver e adicionar comentários ao seu documento, mas não editá-lo. Ela também não conseguirá ver o histórico de versões do documento ou alterar a pasta na qual ele está.
  • Pode editar: uma pessoa com acesso do tipo pode editar consegue ver, comentar e editar o documento. Ela também conseguirá ver o histórico de versões do documento, alterar a pasta na qual ele está e arquivá-lo.

Contas pessoais do Dropbox

Todo documento criado é privado por padrão.

Se você compartilhar um link para um documento (por exemplo, por e-mail ou mensagem instantânea), a configuração padrão define que as pessoas que clicarem no link tenham acesso do tipo pode editar.

Contas de equipes gratuitas e do Dropbox Business

Todo documento criado é privado por padrão.

Se você compartilhar um link para um documento (por exemplo, por e-mail ou mensagem instantânea), a configuração padrão define que as pessoas que clicarem no link tenham acesso do tipo pode editar. Qualquer membro da sua equipe pode editar se tiver o link ou se o documento estiver arquivado em uma pasta visível para a empresa.

Controles administrativos do Dropbox Business

Administradores de equipe do Dropbox Business podem ver as permissões de compartilhamento padrão da equipe. Administradores podem:

  • Decidir se os membros da equipe podem compartilhar documentos do Paper com pessoas que não pertencem à equipe
  • Decidir se links para documentos do Paper podem ser compartilhados fora da equipe

Se você for administrador, saiba como ajustar estas configurações para sua equipe.

Como alterar configurações de compartilhamento

Há algumas formas de alterar as configurações de compartilhamento em um documento:

  • Ao compartilhar um documento com pessoas específicas (fornecendo o nome ou endereço de e-mail), você decide se as pessoas podem comentar ou podem editar.
  • Você pode restringir o link de um documento apenas para convidados: só as pessoas cujos endereços de e-mail forem explicitamente adicionados ao documento podem acessá-lo. Mesmo se um usuário tiver o link para o documento, ele deve estar usando um e-mail que tenha sido explicitamente convidado para o documento.
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