Criar pasta para compartilhar com sua equipe

Colaboração simplificada

Compartilhe pastas sem preocupações

Precisa compartilhar pastas com um cliente, mas quer garantir que os arquivos originais não sejam editados? Com o compartilhamento de arquivos do Dropbox você pode compartilhar um link somente visualização para um arquivo ou pasta e copiá-lo em um e-mail, mensagem de texto ou chat. Você também pode escolher um plano do Dropbox que permita definir opções avançadas de compartilhamento, como uma data de validade do link e proteção por senha.

Com o Dropbox, você pode compartilhar pastas e convidar tanto colegas de trabalho quanto usuários externos específicos. As permissões de pasta permitem que você decida se vai deixar as pessoas editarem ou visualizarem o conteúdo.

Diferentes níveis de permissão facilitam o acesso às pessoas a subpastas específicas em vez de permitir que vejam a pasta inteira. Por exemplo, elas podem ver a subpasta “Imagens Novo Website”, mas não a pasta “Todas as Imagens” na qual reside.

compartilhar permissões de pastas

Organize suas pastas em um só lugar

Organizar e compartilhar pastas quando elas estão em diversos locais pode ser uma tarefa desafiadora e estressante. O Dropbox lhe dá tranquilidade com um espaço de armazenamento seguro para todas as suas pastas e arquivos. Você sempre saberá exatamente onde está seu trabalho, assim poderá recuperar e compartilhar suas pastas de forma fácil e segura, seja em seu desktop ou on-line.

organização de pastas

Veja o que está acontecendo com seus arquivos, em tempo real

O Dropbox oferece uma solução unificada que permite que você veja todas as suas pastas e personalize suas permissões de compartilhamento. Com nosso recurso de atividade de arquivos, você também receberá notificações quando alguém visualizar, editar, mover ou excluir arquivos ou pastas. O compartilhamento de pastas do Dropbox ajuda você a acompanhar sua equipe, agilizar seu trabalho e ser mais produtivo juntos.

visualização prévia de arquivos

É fácil criar e organizar pastas no Dropbox. Primeiro, pense em como a sua equipe trabalha com o conteúdo. Pergunte a si mesmo: que tipo de pastas você precisa e que arquivos elas devem conter? Quando mapear a estrutura da pasta, crie uma pasta nova para cada grupo no Dropbox. Depois, defina as permissões de acesso e comece a organizar seus arquivos na sua hierarquia de compartilhamento de pasta recém-criada.

Uma pasta compartilhada no Dropbox é qualquer pasta para a qual você convidou outra pessoa para visualizar ou editar, mesmo se essa pessoa não fizer parte da equipe e não tiver uma conta do Dropbox. Qualquer um com acesso à pasta compartilhada pode ver todos os arquivos na pasta, mas nada fora da pasta. Os usuários do plano Dropbox Business também podem definir pastas de equipe, um tipo de pasta compartilhada que funciona como um centro de colaboração para todos os usuários associados ao grupo atribuído da pasta da equipe.

Criar uma pasta compartilhada no Dropbox é simples. Se a pasta que quer compartilhar já existe, você só precisa criar um link compartilhado para a pasta e depois enviar esse link para quem você quiser. Se a pasta compartilhada ainda não existir, crie uma pasta nova na sua conta do Dropbox antes de criar um link compartilhado. 

O administrador do Dropbox da sua equipe precisa criar uma pasta de equipe inicial e definir as permissões de acesso do grupo para usuários do Dropbox Business que quiserem usar uma pasta de equipe.

Sim, você pode controlar quem tem acesso às pastas compartilhadas no Dropbox. Os links compartilhados para pastas têm um nível de permissão somente exibição, portanto, você pode ver e baixar o que está na pasta, mas não pode editar nada dentro dela. Os usuários do Dropbox Professional e Business podem usar opções avançadas de compartilhamento, como proteção por senha para links, e os usuários Business também podem limitar o acesso a links compartilhados somente a pessoas específicas.