Criar pasta para compartilhar com sua equipe

Colaboração simplificada

Compartilhe pastas sem preocupações

Precisa compartilhar pastas com um cliente, mas quer garantir que os arquivos originais não sejam editados? Com o Dropbox, você pode compartilhar um link somente visualização para um arquivo ou pasta, e copiá-lo em um e-mail, texto ou chat. Escolha um plano Dropbox que permita definir data de validade e proteção por senha para o link.

Com o Dropbox, você pode compartilhar uma pasta e convidar tanto colegas de trabalho quanto colaboradores de fora da empresa. As permissões de pasta permitem que você escolha quem pode editar ou visualizar o conteúdo.

Você pode compartilhar uma subpasta específica, sem que os destinatários tenham acesso à pasta na qual ela está. Por exemplo, é fácil dar acesso só à subpasta "Imagens do Novo Website", sem compartilhar a pasta "Todas Imagens" em que ela está. 

compartilhar permissões de pastas

Organize suas pastas em um só lugar

Tentar organizar suas pastas on-line quando elas estão em diversos locais pode ser uma tarefa estressante. O Dropbox proporciona tranquilidade ao seu trabalho, com um espaço de armazenamento seguro e centralizado para todas as suas pastas e arquivos. Saiba exatamente onde seu trabalho se encontra a qualquer momento, podendo encontrar e compartilhar suas pastas com facilidade e segurança, on-line ou no seu desktop. 

organização de pastas

Tenha visibilidade total

O Dropbox oferece uma solução unificada que permite que você veja todas as suas pastas e personalize suas permissões de compartilhamento. Com nosso recurso de atividade de arquivos, você também recebe notificações quando alguém visualiza, edita, move ou exclui arquivos ou pastas. E quando você cria uma apresentação, pode monitorar quem visualiza, baixa e comenta o trabalho que você compartilhou.

visualização prévia de arquivos

É fácil criar e organizar pastas no Dropbox. Primeiro, pense em como a sua equipe trabalha com o conteúdo. Pergunte a si mesmo: que tipo de pastas você precisa e que arquivos elas devem conter? Quando mapear a estrutura da pasta, crie uma pasta nova para cada grupo no Dropbox. Depois, defina as permissões de acesso e comece a organizar seus arquivos na pasta recém-criada e na hierarquia que quiser. 

Uma pasta compartilhada no Dropbox é qualquer pasta para a qual você convidou outras pessoas para visualizar ou editar, mesmo se essa pessoa não fizer parte da equipe e não tiver uma conta do Dropbox. Qualquer um com acesso à pasta compartilhada pode ver todos os arquivos na pasta, mas nada fora da pasta. Os usuários do Dropbox Business também podem definir pastas de equipe, um tipo de pasta compartilhada que funciona como um centro de colaboração para todos os usuários associados à pasta de equipe do grupo designado. 

Criar uma pasta compartilhada no Dropbox é simples. Se a pasta que quer compartilhar já existe, você só precisa criar um link compartilhado para a pasta e depois enviar esse link para quem quiser compartilhar. Se a pasta compartilhada ainda não existir, crie uma pasta nova na sua conta do Dropbox antes de criar um link compartilhado. 

O administrador do Dropbox da sua equipe precisa criar uma pasta de equipe inicial e definir as permissões de acesso do grupo para usuários do Dropbox Business que quiserem usar uma pasta de equipe.

Sim, você pode controlar quem tem acesso às pastas compartilhadas no Dropbox. Links compartilhados para pastas estão definidos como somente visualização, então, você pode ver e baixar o que está no arquivo, mas não pode editar nada diretamente. Usuários do Dropbox Professional e Business podem usar senhas para proteger links, e usuários Business também podem limitar o acesso a links compartilhados para sua equipe somente.