Permissões de arquivo para maior segurança

Proteja os arquivos que você compartilha

Gerencie permissões granulares de arquivo

É importante poder controlar o que as pessoas podem e não podem fazer com os dados que você compartilhou. Com as permissões detalhadas você controla quem pode acessar pastas e arquivos, e o tipo de acesso de cada item. 

Por exemplo, o Dropbox permite que você compartilhe um arquivo específico de imagem com a sua equipe, sem necessidade de permissão de acesso à pasta "Design" onde a imagem está armazenada.

gerenciar permissões de arquivos

Envie arquivos "somente visualização"

Com anexos de e-mail, você não pode controlar o que acontece com o arquivo depois de enviá-lo, e normalmente não é possível anexar arquivos grandes, como vídeos ou desenhos de CAD.

O Dropbox permite que você compartilhe links somente visualização, que permitem aos destinatários permissões granulares para que visualizem, comentem e baixem, mas não editem os arquivos originais. Você também pode definir senha e data de validade para os links, para que não possam ser acessados depois do término do projeto. Ou você pode usar o Dropbox Showcase para compartilhar um projeto inteiro como uma apresentação personalizada, sem dar aos destinatários permissões de edição nem de compartilhamento de arquivos para os arquivos originais. 

enviar arquivos somente visualização

Monitore alterações nos arquivos em tempo real

O monitoramento de alterações em seus arquivos é parte essencial de qualquer projeto. Com o Dropbox, você pode receber notificações quando alguém visualiza, edita, exclui ou move arquivos de pastas. Não gostou de alguma alteração? Com a recuperação de arquivos e histórico de versões, você recupera facilmente versões anteriores de um arquivo.

Você também recebe uma notificação quando alguém comenta um arquivo, o que facilita reunir feedbacks em um local central, evitando trocas de e-mail ou documentos separados com comentários.

monitorar alterações em tempo real

Sim, você pode deixar arquivos e pastas públicos criando um link compartilhado do seu arquivo ou pasta e selecionando a permissão de acesso "Qualquer pessoa com o link". Qualquer um com este link compartilhado pode visualizar seu conteúdo sem conseguir editar o arquivo original. 

É possível remover acesso a uma pasta compartilhada do Dropbox. Se você compartilhou uma pasta do Dropbox criando um link compartilhado, você pode desabilitar o link para remover acesso à pasta compartilhada anteriormente. 

Se você convidou alguém para participar de uma pasta compartilhada, você pode remover acesso à pasta removendo um colaborador — ou até você mesmo — da lista de usuários convidados. Você também terá a opção de excluir a pasta dos dispositivos deles na próxima vez que eles se conectarem com a internet.

Sim, os links compartilhados do Dropbox podem expirar. Os usuários do Dropbox Professional e Business podem criar um link compartilhado com uma data de validade. Quando criar o link compartilhado, selecione Validade e escolha quando quer que o link expire. Não é possível definir uma data de validade para usuários do Dropbox Basic e Plus, mas você pode remover acesso ou excluir links quando quiser. 

As notificações que você recebe das pastas compartilhadas do Dropbox dependem de você. Para ficar por dentro das alterações feitas na sua pasta compartilhada, você pode ativar as notificações de desktop e selecionar ou modificar a notificação que receberá. Você pode ser notificado quando alguém mencionar você por @, quando alguém comentar ou editar seu arquivo, assinalar uma tarefa para você, abrir um arquivo ou pasta, ou compartilhar um arquivo ou uma pasta com você.