Gerencie permissões de arquivos
É importante poder controlar o que as pessoas podem e não podem fazer com os dados que você compartilhou. Com as permissões detalhadas você controla quem pode acessar pastas e arquivos, e o tipo de acesso de cada item.
Por exemplo, o Dropbox permite que você compartilhe um arquivo específico de imagem com a sua equipe, sem necessidade de permissão de acesso à pasta "Design" onde a imagem está armazenada.
Envie arquivos "somente visualização"
Com anexos de e-mail, você não pode controlar o que acontece com o arquivo depois de enviá-lo, e normalmente não é possível anexar arquivos grandes, como vídeos ou desenhos de CAD.
O Dropbox permite que você compartilhe links somente visualização para que os destinatários visualizem, comentem e baixem, mas não editem os arquivos originais. Você também pode definir senha e data de validade para os links, para que não possam ser acessados depois do término do projeto. Ou você pode usar o Dropbox Showcase para compartilhar um projeto inteiro como uma apresentação personalizada, sem deixar que os destinatários editem os arquivos originais.
Monitore alterações nos arquivos em tempo real
O monitoramento de alterações em seus arquivos é parte essencial de qualquer projeto. Com o Dropbox, você pode receber notificações quando alguém visualiza, edita, exclui ou move arquivos de pastas. Não gostou de alguma alteração? Com a recuperação de arquivos e histórico de versões, você recupera facilmente versões anteriores de um arquivo.
Você também recebe uma notificação quando alguém comenta um arquivo, o que facilita reunir feedbacks em um local central, evitando trocas de e-mail ou documentos separados com comentários.
