É importante ter controle sobre o que as pessoas podem, e não podem, fazer com os dados que você compartilha com elas. Com as permissões detalhadas de arquivos do Dropbox você pode controlar quem pode acessar pastas e arquivos, e qual o tipo de permissões de acesso existe para cada um.
Por exemplo, o Dropbox permite que você defina permissões de grupo, para que você possa compartilhar um arquivo de imagem específico com sua equipe, sem dar permissão de leitura ou gravação para a pasta mais abrangente ou privada em que ele reside.
O e-mail pode dificultar a anexação de tipos de arquivos grandes, como vídeos ou desenhos CAD, além de ser praticamente impossível controlar o que acontece com anexos de arquivos depois que você os envia.
O Dropbox muda tudo isso. Quando você usa o Dropbox como seu sistema de arquivos na nuvem, você tem, desde o início, o controle dos anexos que envia. Você pode compartilhar links somente visualização, que permitem aos destinatários permissões detalhadas para que visualizem, comentem e baixem, mas não editem, os arquivos originais. Você também pode definir senha e data de validade para os links, para que não possam ser acessados depois do término do projeto.
O monitoramento de alterações em seu conteúdo é parte essencial de qualquer projeto. Com o Dropbox, você pode receber notificações quando alguém visualiza, edita, exclui ou move arquivos de pastas. Não gostou da alteração de alguém? Com a recuperação de arquivos e o histórico de versões, você pode facilmente recuperar uma versão antiga do seu arquivo. Você também receberá uma notificação quando alguém fizer um comentário em um arquivo, facilitando a coleta de feedback em um local central sem a troca de comentários por e-mail ou em documentos separados.
Perguntas mais frequentes
Sim, você pode tornar arquivos e pastas do Dropbox públicos criando um link compartilhado para seu arquivo ou pasta. Depois, selecione as permissões como "Qualquer pessoa com o link". Qualquer um com esse link compartilhado poderá visualizar seu conteúdo sem conseguir editar o arquivo original.
É possível remover alterar as permissões e remover o acesso a uma pasta compartilhada do Dropbox. Se você compartilhou uma pasta do Dropbox criando um link compartilhado, pode desabilitar o link para remover o acesso à pasta compartilhada anteriormente. Se você convidou alguém para participar de uma pasta compartilhada, pode remover o acesso de leitura ou gravação à pasta alterando as permissões ou removendo um colaborador, ou mesmo você, da lista de usuários convidados. Você também terá a opção de excluir a pasta dos dispositivos do colaborador na próxima vez que ele se conectar com a internet.
Sim, os links compartilhados do Dropbox podem expirar. Os usuários do Dropbox Professional e Business podem criar um link compartilhado com uma data de validade. Quando criar o link compartilhado, selecione Validade e escolha quando quer que o link expire. Para o Dropbox Basic e Plus, não é possível definir uma data de validade para seus links compartilhados, mas você pode alterar permissões ou excluir links quando quiser.
As notificações que você recebe das pastas compartilhadas do Dropbox dependem de você. Para ficar por dentro das alterações feitas na sua pasta compartilhada, você pode ativar as notificações de desktop e selecionar ou modificar a notificação que receberá. Você pode ser notificado quando alguém mencionar você por @, quando alguém comentar ou editar seu arquivo, assinalar uma tarefa para você, abrir um arquivo ou pasta, ou compartilhar um arquivo ou uma pasta com você.
Permissões de arquivo permitem que você colabore com segurança
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