É importante ter controle sobre o que as pessoas podem, e não podem, fazer com os dados que você compartilha com elas. Com as permissões detalhadas de arquivos do Dropbox você pode controlar quem pode acessar pastas e arquivos, e qual o tipo de permissões de acesso existe para cada um.
Por exemplo, o Dropbox permite que você defina permissões de grupo, para que você possa compartilhar um arquivo de imagem específico com sua equipe, sem dar permissão de leitura ou gravação para a pasta mais abrangente ou privada em que ele reside.
O e-mail pode dificultar a anexação de tipos de arquivos grandes, como vídeos ou desenhos CAD, além de ser praticamente impossível controlar o que acontece com anexos de arquivos depois que você os envia.
O Dropbox muda tudo isso. Quando você usa o Dropbox como seu sistema de arquivos na nuvem, você tem, desde o início, o controle dos anexos que envia. Você pode compartilhar links somente visualização, que permitem aos destinatários permissões detalhadas para que visualizem, comentem e baixem, mas não editem, os arquivos originais. Você também pode definir senha e data de validade para os links, para que não possam ser acessados depois do término do projeto.
O monitoramento de alterações em seu conteúdo é parte essencial de qualquer projeto. Com o Dropbox, você pode receber notificações quando alguém visualiza, edita, exclui ou move arquivos de pastas. Não gostou da alteração de alguém? Com a recuperação de arquivos e histórico de versões, você recupera facilmente versões anteriores de um arquivo.
Você também recebe uma notificação quando alguém comenta um arquivo, o que facilita reunir feedbacks em um local central, sem trocas de comentários por e-mail ou documentos separados.
Observação: nem todo conteúdo está disponível em todos os idiomas
Compartilhe qualquer arquivo ou pasta facilmente com qualquer pessoa, sem problemas
Controle quem pode acessar seus arquivos e as permissões
Use a limpeza de dados (exclusão remota) no seu dispositivo para manter seus dados seguros
Envie arquivos grandes de qualquer formato para quem quiser, sem preocupações