Рекламное агентство международного масштаба и Dropbox Business: еще быстрее, еще креативнее

Основные результаты Dentsu

Скорейший способ предоставить коллегам и клиентам нужные файлы

Экономная альтернатива физической пересылке данных

Безопасный обмен файлами с клиентами по всему миру

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Получите, распишитесь — и оплатите

В стремительном мире рекламы свободное время — это настоящая роскошь. Все сроки должны быть соблюдены, даже если согласование с клиентом происходит через несколько часовых поясов. И поэтому раньше в курьерском отделе Dentsu всегда царили безумие и суматоха. Многие рабочие файлы (например, проекты билбордов и рекламные ролики) «весят» сотни мегабайт, а их нужно постоянно передавать и пересылать. Почтовый сервер компании Dentsu имел определенные ограничения на размеры файлов, и потому сотрудникам приходилось отправлять информацию клиентам и коллегам в других странах на DVD-дисках. С таким сомнительным методом доставки расходовались деньги на конверты и упаковку, к тому же это влияло на общий график работы: все рекламные проекты приходилось выполнять в спешке. Прибавьте к этому огромные счета, которые компания ежемесячно получала за услуги доставки. Когда стало очевидно, что пересылка DVD не оправдывает затрат, компания Dentsu стала искать другие варианты. Dropbox Business стал идеальным решением: быстрый, надежный и доступный, теперь легко можно было пересылать файлы в регионы, работать с которыми раньше было особенно трудно. Вот что говорит Аи Эндо, руководитель рекламной группы Dentsu: «Нельзя переоценить важность международного рынка, и нам часто приходится пересылать данные за рубеж. Dropbox Business — надежное и безопасное решение, которое поддерживается во всех нужных нам странах».

«Еще пару лет назад услуги курьерской службы за квартал обходились нам в сотни тысяч иен. Dropbox Business позволяет радикально сократить эти затраты».

Аи Эндо, руководитель рекламной группы Dentsu

РЕШЕНИЕ

Новый подход к международному бизнесу

После внедрения Dropbox Business все филиалы Dentsu теперь как бы находятся в единой сети. Сотрудники могут максимально быстро пересылать информацию клиентам и разработчикам вне зависимости от ее объема. «Нам частенько приходится устраивать фотосессии, а потом отправлять клиентам 20-30 файлов в высоком разрешении, и каждый из них по 200-300 МБ, — рассказывает Эндо. —  С Dropbox Business ежедневная работа с большими файлами значительно упростилась. Мы присылаем клиенту ссылку, и он сразу же может скачать нужную информацию». Особенно удобным оказалось то, что клиенты могут просматривать концепты, видео и прочие материалы, не скачивая их. Dropbox Business — удобный веб-сервис, и любую информацию (от печатных макетов до видеороликов) можно просматривать прямо в браузере. «Клиент может просматривать изображения и видеоролики прямо в Dropbox Business, не скачивая файлы. Это удобно. Клиент может оценить предложенный контент и утвердить его, даже находясь в командировке», — поясняет Эндо. IT-отдел Dentsu оценил удобство и особенно безопасность данных в Dropbox Business. «Для нашей команды IT безопасность данных — основной приоритет. Мы работаем с конфиденциальными материалами, и Dropbox Business максимально соответствует нашим требованиям».

«Если вы работаете в разных местах, все рабочие файлы можно быстро скачать через Dropbox Business. Лично я постоянно проверяю статусы проектов через мобильное приложение Dropbox — и могу отправить коллегам нужные ссылки еще до того, как доберусь до офиса».

Аи Эндо, руководитель рекламной группы Dentsu

РЕЗУЛЬТАТЫ

Выше продуктивность, ниже расходы

Сделав выбор в пользу Dropbox Business, компания Dentsu сэкономила время и деньги. Прошла эпоха огромных счетов за услуги доставки. Вот что говорит об этом Эндо: «Еще пару лет назад услуги курьерской службы за квартал обходились нам в сотни тысяч иен. Dropbox Business позволяет радикально сократить эти затраты». С понижением расходов улучшилась и продуктивность. Теперь сроки выполнения проектов устанавливаются уже без учета пересылки DVD-дисков. У сотрудников стало больше времени на доработку проектов, а также появилась возможность работать за пределами офиса: прямо на фотосессиях или во время визитов к клиентам. «Если вы работаете в разных местах, все рабочие файлы можно быстро скачать через Dropbox Business. Лично я постоянно проверяю статусы проектов через мобильное приложение Dropbox и могу отправить коллегам нужные ссылки еще до того, как доберусь до офиса», — рассказывает Эндо. Рекламная индустрия стремительно несется вперед, и сейчас ее представителям просто необходим постоянный доступ к файлам проектов. С аккаунтом Dropbox Business компания Dentsu может оставаться на передовой линии рекламной индустрии, а ее клиенты довольны, всегда получая результаты вовремя.

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа