Perusahaan desain perangkat lunak memanfaatkan Dropbox Business untuk berkolaborasi lebih aman dan efisien, sehingga mereka dapat berkembang di tingkat global.

InVision, perusahaan desain perangkat lunak

Hasil Utama InVision

 Kolaborasi yang lebih lancar di semua tim dan zona waktu

Transparansi penuh dan penerimaan akun karyawan

Keamanan yang lebih kuat untuk data dan perangkat

TANTANGAN

Memenuhi kebutuhan bisnis yang terus berubah

Aplikasi InVision adalah alat bantu perupapurwa yang digunakan oleh merek-merek besar di dunia, seperti Sony dan Nike, untuk membantu mengubah ide-ide produk lebih cepat dari konsep yang samar menjadi produk yang berhasil. Meski perangkat lunak itu sendiri merupakan alat bantu yang unggul, sebagian besar daya tariknya ada pada kemampuannya berintegrasi dengan aplikasi populer lainnya, termasuk Dropbox.  Pelanggan InVision dapat menghubungkan aset mereka di akun Dropbox, dan memasukkan perubahan terbaru secara otomatis ke dalam purwarupa InVision mereka. Mengingat ikatan perusahaan ini dengan Dropbox, tidak heran jika di masa awal InVision mengandalkan akun Dropbox pribadi untuk berkolaborasi. Namun kebutuhan untuk mengelola dan mengamankan banyak akun secara efektif menjadi lebih penting seiring dengan berkembangnya tim dari hanya beberapa karyawan di New York City menjadi sebuah tim yang lebih besar yang tersebar dengan pimpinan produknya berada di Inggris. “Orang-orang mengelola langganan mereka sendiri,” ujar Shalom Weberman, Manajer Operasi InVision. “Jika seseorang memutuskan untuk pindah ke perusahaan lain, akun dan data akan mereka bawa.”

SOLUSI

Merancang ulang aliran kerja

Dengan Dropbox Business, kini karyawan lebih mudah berkolaborasi karena semua orang memiliki akun perusahaan. Karena tim produk dan desain terutama berkomunikasi melalui Slack, integrasi aplikasi pesan ini dengan Dropbox Business memungkinkan pengguna mengambil file Photoshop dan Sketch dari Dropbox secara langsung ke dalam obrolan. “Produk secara konstan mengirim pesan kepada pengembang kami dan mengatakan, ‘Oh, Dokumen Photoshop sudah diperbarui,’ dan mereka sudah tahu file mana yang kami bicarakan karena sudah disebutkan sebelumnya sebagai tautan Dropbox,” ujar Billy Kiely, Wakil Presiden Bagian Produk. Weberman mengatakan bahwa karyawan lain yang sebagian besar bekerja dengan Microsoft Office mengandalkan lencana Dropbox. Fitur ini memungkinkan pengguna berbagi file dan memperbarui ke versi terakhir saat orang lain membuat perubahan, semuanya di dalam Office. “Saya bekerja dengan beberapa anggota tim keuangan yang berbeda, dan daripada bolak-balik mengirim lembar kerja Excel, kami dapat berkolaborasi pada waktu yang bersamaan,” katanya. Dropbox Business telah memudahkan InVision dalam mensentralisasikan dan memantau data penting perusahaan. Weberman mengatakan bahwa pimpinan dapat dengan mudah menambahkan karyawan baru sekaligus dan menerapkan keamanan yang lebih ketat pada file desain pelanggan dengan mengaktifkan fitur seperti autentikasi dua faktor. “Keharusan menggunakan kode akses tambahan itu membuat perangkat kami jadi jauh lebih aman, dan itu penting mengingat seluruh karyawan kami yang tersebar,” ujar Weberman.

Hasil

Mengehemat waktu dan sumber daya

Dropbox Business membantu karyawan InVision bekerja lebih tertata, ujar Kiely. Pengguna perorangan menyukai fakta bahwa versi diperpanjang dan pemulihan penghapusan sangat menghemat waktu jika ada file terhapus. “Kini karena semuanya ada di dalam Dropbox, saya tidak khawatir akan menimpa atau menghapus sesuatu tanpa sengaja,” kata Kiely. “Saya dapat selalu kembali dan mengambil versi sebelumnya.” Dropbox Business membantu tim produk dan desain mengimbangi tuntutan yang semakin besar akan produk InVision. “Saya tahu saya bisa bangun di pagi hari di Inggris dan membuka folder bersama dan mengambil dokumen yang diperlukan, tanpa harus menunggu orang dari AS online belakangan,” kata Andrew Cullen, Pimpinan Desainer Produk. Terutama, Dropbox Business telah memungkinkan karyawan InVision mencapai tujuan yang sama — memproses produk lebih cepat — yang produk InVision janjikan kepada pelanggan desainnya. “Berkolaborasi pada dokumen yang sama di Dropbox semakin memudahkan banyak hal, dan sangat menghemat waktu kami,” kata Weberman.

Solusi berbagi dan penyimpanan terbaik untuk bisnis Anda