{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Perusahaan desain perangkat lunak memanfaatkan Dropbox Business untuk berkolaborasi lebih aman dan efisien, sehingga mereka dapat berkembang di tingkat global.

Hasil Utama InVision

 Kolaborasi yang lebih lancar di semua tim dan zona waktu

Transparansi penuh dan penerimaan akun karyawan

Keamanan yang lebih kuat untuk data dan perangkat

TANTANGAN

Memenuhi kebutuhan bisnis yang terus berubah

Aplikasi InVision adalah alat bantu perupapurwa yang digunakan oleh merek-merek besar di dunia, seperti Sony dan Nike, untuk membantu mengubah ide-ide produk lebih cepat dari konsep yang samar menjadi produk yang berhasil. Meski perangkat lunak itu sendiri merupakan alat bantu yang unggul, sebagian besar daya tariknya ada pada kemampuannya berintegrasi dengan aplikasi populer lainnya, termasuk Dropbox.  Pelanggan InVision dapat menghubungkan aset mereka di akun Dropbox, dan memasukkan perubahan terbaru secara otomatis ke dalam purwarupa InVision mereka. Mengingat ikatan perusahaan ini dengan Dropbox, tidak heran jika di masa awal InVision mengandalkan akun Dropbox pribadi untuk berkolaborasi. Namun kebutuhan untuk mengelola dan mengamankan banyak akun secara efektif menjadi lebih penting seiring dengan berkembangnya tim dari hanya beberapa karyawan di New York City menjadi sebuah tim yang lebih besar yang tersebar dengan pimpinan produknya berada di Inggris. “Orang-orang mengelola langganan mereka sendiri,” ujar Shalom Weberman, Manajer Operasi InVision. “Jika seseorang memutuskan untuk pindah ke perusahaan lain, akun dan data akan mereka bawa.”

“Dropbox Business pastinya memudahkan banyak hal saat kami dapat mensentralisasikan akun. Penggunaan dana kami jadi lebih cerdas. Kami telah berkembang pesat dan beban saya banyak berkurang.

SOLUSI

Merancang ulang aliran kerja

Dengan Dropbox Business, kini karyawan lebih mudah berkolaborasi karena semua orang memiliki akun perusahaan. Karena tim produk dan desain terutama berkomunikasi melalui Slack, integrasi aplikasi pesan ini dengan Dropbox Business memungkinkan pengguna mengambil file Photoshop dan Sketch dari Dropbox secara langsung ke dalam obrolan. “Produk secara konstan mengirim pesan kepada pengembang kami dan mengatakan, ‘Oh, Dokumen Photoshop sudah diperbarui,’ dan mereka sudah tahu file mana yang kami bicarakan karena sudah disebutkan sebelumnya sebagai tautan Dropbox,” ujar Billy Kiely, Wakil Presiden Bagian Produk. Weberman mengatakan bahwa karyawan lain yang sebagian besar bekerja dengan Microsoft Office mengandalkan lencana Dropbox. Fitur ini memungkinkan pengguna berbagi file dan memperbarui ke versi terakhir saat orang lain membuat perubahan, semuanya di dalam Office. “Saya bekerja dengan beberapa anggota tim keuangan yang berbeda, dan daripada bolak-balik mengirim lembar kerja Excel, kami dapat berkolaborasi pada waktu yang bersamaan,” katanya. Dropbox Business telah memudahkan InVision dalam mensentralisasikan dan memantau data penting perusahaan. Weberman mengatakan bahwa pimpinan dapat dengan mudah menambahkan karyawan baru sekaligus dan menerapkan keamanan yang lebih ketat pada file desain pelanggan dengan mengaktifkan fitur seperti autentikasi dua faktor. “Keharusan menggunakan kode akses tambahan itu membuat perangkat kami jadi jauh lebih aman, dan itu penting mengingat seluruh karyawan kami yang tersebar,” ujar Weberman.

“Saya menyimpan semua file komputer saya di Dropbox. Saya tahu bahwa saya dapat mengaksesnya di perangkat mana saja.”

Hasil

Mengehemat waktu dan sumber daya

Dropbox Business membantu karyawan InVision bekerja lebih tertata, ujar Kiely. Pengguna perorangan menyukai fakta bahwa versi diperpanjang dan pemulihan penghapusan sangat menghemat waktu jika ada file terhapus. “Kini karena semuanya ada di dalam Dropbox, saya tidak khawatir akan menimpa atau menghapus sesuatu tanpa sengaja,” kata Kiely. “Saya dapat selalu kembali dan mengambil versi sebelumnya.” Dropbox Business membantu tim produk dan desain mengimbangi tuntutan yang semakin besar akan produk InVision. “Saya tahu saya bisa bangun di pagi hari di Inggris dan membuka folder bersama dan mengambil dokumen yang diperlukan, tanpa harus menunggu orang dari AS online belakangan,” kata Andrew Cullen, Pimpinan Desainer Produk. Terutama, Dropbox Business telah memungkinkan karyawan InVision mencapai tujuan yang sama — memproses produk lebih cepat — yang produk InVision janjikan kepada pelanggan desainnya. “Berkolaborasi pada dokumen yang sama di Dropbox semakin memudahkan banyak hal, dan sangat menghemat waktu kami,” kata Weberman.