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Questa società di software di progettazione utilizza Dropbox Business per collaborare in modo più sicuro ed efficiente, permettendo al team di crescere a livello globale.

Risultati principali di InVision

 Collaborazione più facile tra team in fusi orari diversi

Massima trasparenza e inserimento più facile di nuovi dipendenti

Sicurezza avanzata dei dati e dei dispositivi

LA SFIDA

Soddisfare esigenze aziendali in evoluzione

InVision App è uno strumento di prototipazione utilizzato da alcuni dei più grandi marchi del mondo, come Sony e Nike, che aiuta a sviluppare più velocemente le idee dei prodotti, da un concetto vago a una distribuzione di successo. Il software in sé è uno strumento di progettazione potente, ma gran parte del suo fascino è dovuta alla sua capacità di integrarsi con altre diffuse applicazioni, tra cui Dropbox. i clienti di InVision possono collegarsi a risorse nei loro account Dropbox e automaticamente gli aggiornamenti sono inseriti nei loro prototipi InVision. Dati i legami della società a Dropbox, non sorprende sapere che, quando InVision era agli inizii, i suoi dipendenti ricorressero ai loro account Dropbox personali per collaborare. La necessità di gestire e proteggere più account in modo efficace ha assunto tuttavia maggiore importanza al crescere del team, che è passato dai pochi dipendenti di New York a una più ampia forza lavoro distribuita, con i capi del prodotto nel Regno Unito. "Le persone gestivano i propri abbonamenti individualmente", dice Shalom Weberman, Operations Manager di InVision. "Se qualcuno decideva di passare a un'altra azienda, il suo account e i dati lo seguivano".

"Dropbox Business ha semplificato nettamente il lavoro grazie alla centralizzazione degli account. Ci permette un uso molto più oculato dei nostri fondi. Siamo cresciuti molto e questa soluzione mi ha semplificato la vita e il lavoro".

LA SOLUZIONE

Riprogettare i flussi di lavoro

Con Dropbox Business, i dipendenti collaborano più facilmente ora che tutti hanno un account aziendale. Poiché i team di produzione e progettazione comunicano principalmente tramite Slack, l'integrazione dell'applicazione di messaggistica con Dropbox Business permette agli utenti di aprire file di Photoshop e Sketch da Dropbox direttamente nelle chat. "Il team responsabile del prodotto invia costantemente ai nostri sviluppatori messaggi di tipo "Ecco, il documento di Photoshop è aggiornato", i quali sanno già di che file si tratta perché hanno precedentemente ricevuto il riferimento sotto forma di link Dropbox", dice Billy Kiely, VP of Product. Secondo Weberman, gli altri dipendenti che lavorano per lo più in Microsoft Office utilizzano il badge Dropbox. Questa funzione consente agli utenti di condividere i file e aggiornarli alla versione più recente quando qualcuno apporta modifiche, il tutto all'interno di Office. "Lavoro con i diversi membri del team finanziario e, anziché inviarci fogli di lavoro di Excel per email, possiamo collaborare contemporaneamente" afferma. Dropbox Business ha permesso a InVision di centralizzare e monitorare più facilmente i dati aziendali. Weberman afferma che i dirigenti possono aggiungere facilmente gruppi di nuovi dipendenti e mantenere la più stretta sicurezza sui file di progettazione dei clienti attivando funzioni quali l'autenticazione a due fattori. "Richiedere quel codice di accesso supplementare rende i nostri dispositivi molto più sicuri, cosa molto importante data la nostra forza lavoro distribuita", dice Weberman.

"Non c'è nulla sul mio computer che non sia in Dropbox. So che posso accedervi da qualsiasi dispositivo".

I RISULTATI

Risparmiare tempo e risorse

Dropbox Business aiuta a mantenere i dipendenti di InVision più organizzati, sostiene Kiely. I singoli utenti apprezzano l'assenza di limiti per il numero di versioni dei documenti e la possibilità di recuperare il lavoro in caso di necessità. "Ora che tutto è in Dropbox, sono sicuro che non sovrascriverò o cancellerò qualcosa per sbaglio", dice Kiely. "Posso sempre tornare indietro e recuperare una versione precedente del file". Dropbox Business aiuta i team di produzione e progettazione dell'azienda a mantenere il passo con l'aumento della domanda per il prodotto InVision. "So che appena mi sveglio nel Regno Unito posso accedere alle cartelle condivise e prendere i fascicoli che mi servono, senza dover attendere che gli altri utenti negli Stati Uniti si colleghino più tardi nel corso della giornata", dice Andrew Cullen, Lead Product Designer. Infine, Dropbox Business ha permesso alla forza lavoro di InVision di raggiungere lo stesso obiettivo, con velocità nettamente superiori rispetto alle aspettative dei clienti. "La collaborazione allo stesso documento in Dropbox ha semplicemente reso le cose molto più facili e ha comportato per noi un risparmio di tempo veramente enorme", dice Weberman.