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A empresa de design de software usa o Dropbox Business para trabalhar colaborativamente de modo mais seguro e eficiente, permitindo à equipe crescer a nível mundial.

Principais resultados da InVision

 Colaboração mais simples entre equipes e fusos horários diferentes

Total transparência e integração mais fácil das contas de funcionários

Segurança reforçada dos dados e dispositivos

O DESAFIO

Suprir demandas emergentes da empresa

O aplicativo InVision é uma ferramenta de protótipos usada por alguma das maiores marcas do mundo, como Sony e Nike, para ajudar a acelerar o processo de ideias de produto, partindo do vago conceito para o envio do produto finalizado. Ainda que o software, em si, seja uma poderosa ferramenta de design, grande parte de seu apelo está na capacidade de se integrar a outros aplicativos populares, incluindo o Dropbox. Os clientes da InVision podem vincular ativos em suas contas do Dropbox, e fazer com que as atualizações sejam incorporadas automaticamente em seus protótipos InVision. Devido às ligações da empresa com o Dropbox, não surpreende o fato de que, bem no começo, os funcionários da InVision confiavam em suas contas pessoais do Dropbox para trabalhar colaborativamente. Só que a necessidade de efetivamente gerenciar e proteger múltiplas contas se tornou mais importante conforme a equipe crescia e passava de apenas alguns funcionários em Nova York para uma força de trabalho distribuída bem maior, com diretores de produto no Reino Unido. “As pessoas estavam gerenciando suas próprias assinaturas individualmente", relata Shalom Weberman, gerente de operações da InVision’s. “Se alguém decidia sair para outra empresa, suas contas e dados iam embora junto”.

"O Dropbox Business definitivamente simplificou as coisas quando pudemos centralizar as contas. É um uso muito mais inteligente dos nossos fundos. Nós crescemos muito e isso me poupa de uma enorme carga de trabalho.”

A SOLUÇÃO

Fluxos de trabalho redesenhados

Com o Dropbox Business, os funcionários colaboram mais facilmente agora que todos têm uma conta corporativa. Como as equipes de produto e design comunicam-se principalmente através do Slack, a integração desse aplicativo de mensagens com o Dropbox Business permite que os usuários incluam arquivos do Photoshop e do Sketch diretamente do Dropbox nos chats. “A equipe de produtos está constantemente mandando mensagens para nossos desenvolvedores dizendo 'Ah, o documento do Photoshop já foi atualizado', e eles sabem exatamente do que estamos falando, já que o arquivo foi referenciado anteriormente como um link do Dropbox”, relata Billy Kiely, vice-presidente de produtos. Weberman conta que outros funcionários que trabalham principalmente com o Microsoft Office confiam no Emblema do Dropbox. Com esse recurso, usuários compartilham arquivos e atualizam a versão para a mais recente quando alguém faz alterações, e tudo isso dentro do Office. “Trabalho com diferentes membros da equipe financeira e, em vez de enviarmos planilhas do Excel de um lado para o outro, podemos trabalhar colaborativamente ao mesmo tempo”, afirma ele. O Dropbox Business permitiu que a InVision centralizasse e rastreasse os dados-chave da empresa com mais facilidade. Weberman diz que a direção da empresa pode facilmente adicionar novos funcionários em lotes e, ao mesmo tempo, manter segurança rígida sobre arquivos de design dos clientes ao habilitar recursos como a verificação em dois passos. “Exigir uma senha adicional torna nossos dispositivos muito mais seguros, e isso é muito importante com nossa força de trabalho distribuída”, esclarece Weberman.

“Não tenho nada em meu computador que fique fora do Dropbox. Sei que posso acessá-lo de qualquer dispositivo”.

OS RESULTADOS

Economia de tempo e recursos

O Dropbox Business ajuda a manter os funcionários da InVision mais organizados, declara Kiely. Usuários individuais gostam do fato de que os recursos de histórico de versões ampliado e a recuperação de exclusões oferecem proteção contra a perda de trabalhos. “Agora que tudo está no Dropbox, eu me sinto seguro sabendo que não vou excluir ou salvar por cima de nada”, diz Kiely. “Sempre posso voltar e recuperar uma versão anterior.” O Dropbox Business está ajudando as equipes de produto e design da empresa a atender à crescente demanda por produtos da InVision. “Sei que posso acordar mais cedo no Reino Unido e simplesmente acessar as pastas compartilhadas e recuperar os dossiês necessários, sem ter que esperar que as pessoas nos Estados Unidos fiquem on-line mais tarde”, descreve Andrew Cullen, designer-chefe de produtos. Em última análise, o Dropbox Business permitiu que a força de trabalho da InVision alcançasse a mesma meta — mover-se mais rapidamente — que o produto InVision promete aos seus próprios clientes de design. “Colaborar no mesmo documento no Dropbox facilitou muito as coisas, e tem sido uma enorme economia de tempo para nós”, diz Weberman.