{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Первая в стране сертифицированная органическая торговая марка молочной продукции, которая использует в качестве корма для коров исключительно траву, пользуется Dropbox Business, чтобы ее сотрудники могли совместно работать, находясь в дороге. В результате у них получается повысить качество работы с дистрибьюторам и снизить семейному предприятию расходы на IT.

Основные результаты Maple Hill Creamery

Повышенная эффективность работы сотрудников

Строгий контроль за важными документами

Снижение затрат на поддержание ИТ-отдела

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Больше отдачи от технологий

Как и у многих маленьких компаний, история Maple Hill Creamery началась с мечты. Насытившись по горло корпоративной жизнью, основатель компании Тим Джозеф приобрел в 2003 году землю в северной части штата Нью-Йорк, чтобы осуществить свою детскую мечту и стать фермером. Затем он закупил молочных коров, надеясь оставить свою основную работу и жить на доход от продажи молока. «Естественно, из этой задумки ничего не вышло, потому что дохода недостаточно, чтобы заменить полноценную зарплату», — рассказывает он. Он решил создать новую рыночную нишу, перейдя в итоге на изготовление йогуртов, сыров и других продуктов из молока коров, которые в качестве корма получали исключительно траву. Когда идея начала разрастаться, сотрудникам стало сложнее общаться, поскольку многие из них работали удаленно. «Сначала мы обменивались сообщениями по электронной почте, — рассказывает Джозеф, — Но когда мы начали создавать красивые профессиональные PDF-файлы, размер вложенных файлов стал вызывать проблемы». Сотрудники создали себе личные аккаунты Dropbox, чтобы облегчить процесс обмена файлами с коллегами и дистрибьюторами. Когда Maple Hill начали переправлять свою продукцию с побережья на побережье, Джозеф решил перейти на Dropbox Business, чтобы получить больше инструментов управления и пространства для хранения файлов. «В нем было больше функций и возможность управлять аккаунтами, а еще больше места», — говорит Джозеф. «Нам показалось, что для нашего растущего бизнеса хорошо бы было перейти на такой аккаунт как можно раньше».

«Теперь мы можем делать то, что раньше было возможно только с помощью целой команды IT-специалистов. Нам не нужно расширять штат, и при этом сохраняется гибкость рабочих процессов. Нам больше не надо тратить время и изобретать новые механизмы, чтобы предоставить доступ к данным».

РЕШЕНИЕ

Возможность продолжать работать откуда угодно

Все 16 сотрудников компании Maple Hill пользуются Dropbox Business и работают сообща, даже несмотря на то, что большинство из них находятся не в головном отделении компании в долине реки Гудзон. Отдел продаж хранит все данные о продажах, информационные материалы о продукции компании и другие рекламные ресурсы в общей папке, откуда сотрудникам легко достать их независимо от того, где они сейчас работают — в офисе или, например, на отраслевой выставке. «Иными словами, все наши рекламные материалы хранятся в папке Dropbox, — рассказывает Джозеф. — Поэтому все знают: где бы они ни находились, у них всегда будет доступ к самой последней версии файлов». В Maple Hill также создали отдельные общие папки для каждой из 79 ферм, поставляющих компании молоко. Так компании легче предоставлять доступ этим организациям к контрактам, сертификатам качества и другим важным документам. Настройки доступа в Консоли администрирования позволяют выбрать параметры так, чтобы доступ к данным был только у нужных пользователей. Эта система избавила компанию Maple Hill и ее почти 80 партнеров-поставщиков от необходимости отслеживать вложенные в электронные письма файлы. «Стало гораздо проще делиться данными, когда знаешь, что все они хранятся в Dropbox», — говорит Джозеф. Сотрудникам компании очень нравятся мобильные приложения Dropbox. Особенно полезными они оказались для управляющей поставками молока, которой постоянно приходится мотаться по всему штату Нью-Йорк в поисках новых источников экологически чистого молока от коров, которые питаются только травой. «Коллега может прямо на ферме сфотографировать их сертификат соответствия стандартам производства экологически чистой продукции и загрузить его в Dropbox со своего iPad», — поясняет Джозеф. По его словам, Значок Dropbox тоже приносит компании немалую пользу. Благодаря ему стало намного проще выполнять такие совместные задачи, как, например, обновление данных о поставках молока в документе Microsoft Excel. С помощью этой функции пользователям удобно делиться файлами и обновлять их до наиболее актуальной версии, если кто-то вносит изменения. И все это — не выходя из Microsoft Office. «Некоторые наши сотрудники ежедневно обновляют информацию о том, сколько фунтов молока мы можем ожидать от каждой из ферм,  — рассказывает Джозеф. — Если кто-то другой уже редактирует файл, пользователь видит сообщение об этом, так данные не теряются».

«В Dropbox Business было больше функций, возможность управлять аккаунтами и больше места», говорит Джозеф. «Нам показалось, что для нашего растущего бизнеса хорошо бы было перейти на такой аккаунт как можно раньше».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Освобождение ресурсов компании для дальнейшего роста

Компания Maple Hill теперь продает свою продукцию в более чем 6 000 магазинах. По словам Джозефа, это стало возможно благодаря хорошим отношениям между компанией и ее дистрибьюторами, а также высоким качество продукции и услуг, предоставляемыми Maple Hill. Когда сотрудники компании посещают новых дистрибьюторов, они могут тут же поделиться ссылками Dropbox на все необходимые материалы прямо со своих телефонов. «Наша компания очень отзывчива», — говорит Джозеф. «А когда данные всегда под рукой, никому не приходится долго ждать информации. Люди знают, что когда они обращаются в Maple Hill, мы сделаем все, что в наших силах, чтобы помочь». С Dropbox Business в Maple Hill больше нет необходимости поддерживать внутренние сервера для хранения данных, что позволяет им сократить затраты на поддержание ИТ-отдела. А сэкономленные ресурсы можно вместо этого использовать для создания 32 вариантов кодов товаров. «Теперь мы можем делать то, что раньше было возможно только с помощью целой команды ИТ-специалистов», говорит Джозеф. «У нас есть возможность не расширять штат сотрудников, при этом сохраняя гибкость рабочих процессов».