{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Designprogramföretaget använder Dropbox till att samarbeta säkrare och effektivare och gör det möjligt för teamet att expandera globalt.

InVisions nyckelresultat

 Smidigare samarbete mellan team och tidszoner.

Full insyn och enklare etablering av konton för anställda

Starkare säkerhet kring data och enheter

UTMANINGEN

Uppfylla föränderliga affärsbehov

InVision App är ett verktyg för prototyputveckling som används av några av världens största varumärken, som Sony och Nike, för att hjälpa dem att snabbare utveckla produktidéer från ett diffust koncept till framgångsrik leverans. Programvaran i sig är ett kraftfullt designverktyg, men en stor del av dess attraktionskraft ligger i möjligheten att integrera med andra populära program, inklusive Dropbox. InVisions kunder kan länka till tillgångar i sina Dropbox-konton och automatiskt lägga in uppdateringar i sina InVision-prototyper. Med tanke på företagets band till Dropbox är det ingen överraskning att anställda i InVisions tidiga dagar samarbetade med sina personliga Dropbox-konton. Men behovet att säkert och effektivt hantera många konton blev viktigare när teamet växte från bara några få anställda i New York till en större, utspridd arbetsstyrka med produktchefer i Storbritannien. "Anställda hanterade sina prenumerationer själva," säger Shalom Weberman, InVisions Operations Manager. "Om någon beslöt att flytta till ett annat företag tog de med sig sitt konto och alla data."

"Dropbox Business gjorde definitivt saker enklare när vi kunde centralisera konton. Det är ett mycket smartare sätt att använda vårt kapital. Vi har växt mycket och det befriar mig från mycket arbete."

LÖSNINGEN

Omforma arbetsflöden

Med Dropbox Business blir det enklare för anställda att samarbeta när alla har ett företagskonto. Eftersom produkt- och designteamen i första hand kommunicerar via Slack kan användarna dra filer i Photoshop och Sketch från Dropbox direkt in i chattar tack vare Slacks integrering med Dropbox Business. "Produktteamet skickar kontinuerligt meddelande till våra utvecklare och säger 'Oj, Photoshop-dokumentet är uppdaterat' och de vet redan vilken fil vi menar eftersom den tidigare refererades som en Dropbox-länk," säger Billy Kiely, VP of Product. Weberman säger att anställda som huvudsakligen arbetar i Microsoft Office använder Dropbox-ikonen. Funktionen gör det möjligt för läsare att dela och uppdatera filer till den senaste versionen när någon annan gör ändringar, allt inifrån Office. "Jag arbetar med olika personer i ekonomiteamet och istället för att skicka Excel-ark fram och tillbaka kan vi samarbeta samtidigt", säger han. Dropbox Business har gjort det enklare för InVision att centralisera och hålla reda på viktiga företagsdata. Weberman säger att det är enkelt för ledningen att lägga till nya anställda samtidigt och bibehålla bättre säkerhet för kundernas designfiler genom att aktivera funktioner som tvåfaktorsautentisering. "Att kräva det där extra lösenordet gör våra enheter mycket säkrare och det är verkligen viktigt med vår utspridda arbetsstyrka", säger Weberman.

"Jag har inget på min dator som finns utanför Dropbox. Jag vet att jag har åtkomst till allt på alla enheter."

RESULTATEN

Spara tid och resurser

Dropbox Business hjälper InVisions anställda att bli bättre organiserade, säger Kiely. Enskilda användare gillar att utökad versions- och raderingsåterställning räddar dem från att förlora arbete. ”Nu när allt ligger i Dropbox känner jag mig säker på att jag inte av misstag skriver över eller raderar något”, säger Kiely. ”Jag kan alltid gå tillbaka och hämta en tidigare version.” Dropbox Business hjälper företagets produkt- och designteam att hålla jämna steg med efterfrågan på Invisions produkter. ”Jag vet att jag kan vakna tidigt i Storbritannien och bara öppna de delade mapparna och plocka fram de nödvändiga dokumenten utan att behöva vänta på att några i USA loggar in senare under dagen”, säger Andrew Cullen, Lead Product Designer. Sammantaget har Dropbox Business gjort det möjligt för InVisions anställda att uppnå samma mål, snabbare, som InVisions produkt lovar sina designkunder. ”Samarbete i samma dokument i Dropbox har helt enkelt gjort allt mycket enklare och sparar enormt mycket tid åt oss”, säger Weberman.