บริษัทออกแบบซอฟต์แวร์ใช้ Dropbox Business เพื่อทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งทำให้ทีมขยายตัวออกไปได้ทั่วโลก

InVision บริษัทออกแบบซอฟต์แวร์

ผลลัพธ์หลักของ InVision

 ความร่วมมือที่ราบรื่นมากขึ้นระหว่างทีมและเขตเวลาต่างๆ

ความโปร่งใสสูงสุดและการแนะนำการทำงานของบัญชีพนักงานใหม่ง่ายขึ้น

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลและอุปกรณ์ที่แข็งแกร่งขึ้น

ความท้าทาย

ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

แอพ InVision คือเครื่องมือสร้างต้นแบบที่แบรนด์ชั้นนำของโลก อาทิ Sony และ Nike เลือกใช้ เพื่อช่วยให้นำแนวคิดผลิตภัณฑ์จากแนวคอนเซ็ปต์คร่าวๆ ไปจนถึงการจัดส่งสินค้าที่ประสบความสำเร็จ ถึงแม้ตัวซอฟต์แวร์เองจะเป็นเครื่องมือออกแบบที่ทรงพลัง แต่ส่วนที่น่าสนใจที่สุดคือความสามารถในการทำงานร่วมกับแอพยอดนิยมอื่นๆ รวมถึง Dropbox ลูกค้าของ InVision สามารถเชื่อมโยงกับไฟล์ในบัญชี Dropbox ของพวกเขา และให้รวมการอัพเดทใหม่ๆ เข้าไปในต้นแบบ InVision โดยอัตโนมัติ จากความสัมพันธ์ที่บริษัทมีกับ Dropbox จึงไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไมพนักงาน InVision ในช่วงแรกๆ จึงต้องพึ่งพาบัญชี Dropbox ส่วนตัวในการทำงานร่วมกัน แต่ความจำเป็นที่จะบริหารจัดการกับหลายบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยได้ทวีความสำคัญยิ่งขึ้นเมื่อทีมเติบโตขึ้นจากพนักงานเพียงไม่กี่คนในนิวยอร์กซิตี้ ไปเป็นกลุ่มพนักงานแบบกระจายขนาดใหญ่ขึ้นโดยมีหัวหน้าผลิตภัณฑ์ในสหราขอาณาจักร Shalom Weberman ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของ InVision กล่าวว่า "พนักงานจัดการเรื่องการสมัครสมาชิกของตนเอง" "หากมีใครลาออกไปอยู่บริษัทอื่น บัญชีและข้อมูลก็จะไปกับพวกเขาด้วย"

การแก้ปัญหา

ออกแบบขั้นตอนการทำงานใหม่

ด้วย Dropbox Business พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นเมื่อทุกคนมีบัญชีองค์กร เนื่องจากทีมผลิตภัณฑ์และทีมออกแบบสื่อสารกันเป็นหลักผ่าน Slack ซึ่งเป็นแอพส่งข้อความที่บูรณาการกับ Dropbox Business แอพจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงไฟล์ Photoshop และ Sketch จาก Dropbox ลงในแช็ทได้โดยตรง Billy Kiely รองประธานฝ่ายผลิตภัณฑ์กล่าวว่า "ฝ่ายผลิตภัณฑ์ส่งข้อความถึงฝ่ายพัฒนาอยู่เสมอเพื่อบอกว่า "เอกสาร Photoshop ถูกอัพเดทแล้ว" และพวกเขาก็รู้ว่าเราหมายถีงไฟล์ไหน เพราะมีการอ้างอิงถึงก่อนหน้านี้ในรูปแบบลิงก์ Dropbox" Weberman กล่าวว่าพนักงานคนอื่นๆ ที่ทำงานส่วนใหญ่ด้วย Microsoft Office จะใช้ป้าย Dropbox คุณสมบัติจะให้ผู้ชมแบ่งปันไฟล์และอัพเดทเป็นเวอร์ชันล่าสุดเมื่อมีผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง ทั้งหมดภายใน Office เขากล่าวว่า "ผมจะทำงานกับพนักงานฝ่ายการเงินหลายคน และแทนที่จะต้องส่งสเปรดชีท Excel ไปมา เราสามารถทำงานร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน" Dropbox Business ได้ทำให้ InVision รวมศูนย์และตอยคิดตามการใช้งานข้อมูลบริษัทที่สำคัญ Weberman กล่าวว่าฝ่ายบริหารสามารถเพิ่มพนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดายคราวละหลายๆ คน และดูแลการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดขึ้นกับไฟล์ออกแบบของลูกค้า ด้วยการใช้คุณสมบัติต่างๆ อาทิ การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน Weberman กล่าวว่า "การกำหนดให้มีรหัสผ่านเพิ่มเติมทำให้อุปกรณ์ของเรามีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งต่อกลุ่มพนักงานแบบกระจายของเรา"

ผลลัพธ์ที่ได้

ประหยัดเวลาและทรัพยากร

Dropbox Business ช่วยทำให้พนักงานของ InVision มีระเบียบยิ่งขึ้น Kiely กล่าว ผู้ใช้แต่ละคนพอใจที่เวอชันแบบขยายและการกู้คืนไฟล์ที่ลบไปช่วยให้พวกเขาไม่สูญเสียงาน Kiely กล่าวว่า "เมื่อทุกอย่างอยู่ใน Dropbox ผมรู้สึกปลอดภัยว่าผมจะไม่เขียนไฟล์ทับหรือลบอะไรไปโดยบังเอิญอย่างแน่นอน" "ผมสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้เสมอ" Dropbox Business ช่วยให้ทีมผลิตภัณฑ์และทีมออกแบบก้าวทันความต้องการผลิตภัณฑ์ของ InVision ที่เพิ่มมากขึ้น Andrew Cullen หัวหน้านักออกแบบผลิตภัณฑ์กล่าวว่า "ผมรู้ว่าผมสามารถตื่นแต่เช้าในอังกฤษ และเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันแล้วดึงไฟล์ที่ต้องการออกมา โดยไม่ต้องรอให้คนที่อยู่ในอเมริกามาออนไลน์ในภายหลัง" และท้ายที่สุด Dropbox Business ได้ทำให้ทีมพนักงานของ InVision บรรลุเป้าหมายเดียวกัน นั่นคือการทำงานอย่างรวดเร็วมากขึ้นซึ่งเป็นคำมั่นสัญญาที่ผลิตภัณฑ์ InVision มีต่อลูกค้างานออกแบบของบริษัท Weberman กล่าวว่า "การทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันใน Dropbox ช่วยให้งานง่ายขึ้นมากและช่วยประหยัดเวลาอย่างยิ่ง"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ