{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

บริษัทออกแบบซอฟต์แวร์ใช้ Dropbox Business เพื่อทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งทำให้ทีมขยายตัวออกไปได้ทั่วโลก

ผลลัพธ์หลักของ InVision

 ความร่วมมือที่ราบรื่นมากขึ้นระหว่างทีมและเขตเวลาต่างๆ

ความโปร่งใสสูงสุดและการแนะนำการทำงานของบัญชีพนักงานใหม่ง่ายขึ้น

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลและอุปกรณ์ที่แข็งแกร่งขึ้น

ความท้าทาย

ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

แอพ InVision คือเครื่องมือสร้างต้นแบบที่แบรนด์ชั้นนำของโลก อาทิ Sony และ Nike เลือกใช้ เพื่อช่วยให้นำแนวคิดผลิตภัณฑ์จากแนวคอนเซ็ปต์คร่าวๆ ไปจนถึงการจัดส่งสินค้าที่ประสบความสำเร็จ ถึงแม้ตัวซอฟต์แวร์เองจะเป็นเครื่องมือออกแบบที่ทรงพลัง แต่ส่วนที่น่าสนใจที่สุดคือความสามารถในการทำงานร่วมกับแอพยอดนิยมอื่นๆ รวมถึง Dropbox ลูกค้าของ InVision สามารถเชื่อมโยงกับไฟล์ในบัญชี Dropbox ของพวกเขา และให้รวมการอัพเดทใหม่ๆ เข้าไปในต้นแบบ InVision โดยอัตโนมัติ จากความสัมพันธ์ที่บริษัทมีกับ Dropbox จึงไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไมพนักงาน InVision ในช่วงแรกๆ จึงต้องพึ่งพาบัญชี Dropbox ส่วนตัวในการทำงานร่วมกัน แต่ความจำเป็นที่จะบริหารจัดการกับหลายบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยได้ทวีความสำคัญยิ่งขึ้นเมื่อทีมเติบโตขึ้นจากพนักงานเพียงไม่กี่คนในนิวยอร์กซิตี้ ไปเป็นกลุ่มพนักงานแบบกระจายขนาดใหญ่ขึ้นโดยมีหัวหน้าผลิตภัณฑ์ในสหราขอาณาจักร Shalom Weberman ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของ InVision กล่าวว่า "พนักงานจัดการเรื่องการสมัครสมาชิกของตนเอง" "หากมีใครลาออกไปอยู่บริษัทอื่น บัญชีและข้อมูลก็จะไปกับพวกเขาด้วย"

"Dropbox Business ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายดายขึ้นจริงๆ เมื่อเราสามารถรวมศูนย์บัญชีไว้ด้วยกันได้ เป็นการใช้เงินทุนของเราอย่างชาญฉลาด เราได้เติบโตขึ้นมาก และบริการช่วยลดภาระงานของผมได้มากจริงๆ"

การแก้ปัญหา

ออกแบบขั้นตอนการทำงานใหม่

ด้วย Dropbox Business พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นเมื่อทุกคนมีบัญชีองค์กร เนื่องจากทีมผลิตภัณฑ์และทีมออกแบบสื่อสารกันเป็นหลักผ่าน Slack ซึ่งเป็นแอพส่งข้อความที่บูรณาการกับ Dropbox Business แอพจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงไฟล์ Photoshop และ Sketch จาก Dropbox ลงในแช็ทได้โดยตรง Billy Kiely รองประธานฝ่ายผลิตภัณฑ์กล่าวว่า "ฝ่ายผลิตภัณฑ์ส่งข้อความถึงฝ่ายพัฒนาอยู่เสมอเพื่อบอกว่า "เอกสาร Photoshop ถูกอัพเดทแล้ว" และพวกเขาก็รู้ว่าเราหมายถีงไฟล์ไหน เพราะมีการอ้างอิงถึงก่อนหน้านี้ในรูปแบบลิงก์ Dropbox" Weberman กล่าวว่าพนักงานคนอื่นๆ ที่ทำงานส่วนใหญ่ด้วย Microsoft Office จะใช้ป้าย Dropbox คุณสมบัติจะให้ผู้ชมแบ่งปันไฟล์และอัพเดทเป็นเวอร์ชันล่าสุดเมื่อมีผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง ทั้งหมดภายใน Office เขากล่าวว่า "ผมจะทำงานกับพนักงานฝ่ายการเงินหลายคน และแทนที่จะต้องส่งสเปรดชีท Excel ไปมา เราสามารถทำงานร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน" Dropbox Business ได้ทำให้ InVision รวมศูนย์และตอยคิดตามการใช้งานข้อมูลบริษัทที่สำคัญ Weberman กล่าวว่าฝ่ายบริหารสามารถเพิ่มพนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดายคราวละหลายๆ คน และดูแลการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดขึ้นกับไฟล์ออกแบบของลูกค้า ด้วยการใช้คุณสมบัติต่างๆ อาทิ การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน Weberman กล่าวว่า "การกำหนดให้มีรหัสผ่านเพิ่มเติมทำให้อุปกรณ์ของเรามีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งต่อกลุ่มพนักงานแบบกระจายของเรา"

ผมไม่มีสิ่งใดในคอมพิวเตอร์ที่อยู่นอก Dropbox ผมรู้ว่าผมสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกอุปกรณ์"

ผลลัพธ์ที่ได้

ประหยัดเวลาและทรัพยากร

Dropbox Business ช่วยทำให้พนักงานของ InVision มีระเบียบยิ่งขึ้น Kiely กล่าว ผู้ใช้แต่ละคนพอใจที่เวอชันแบบขยายและการกู้คืนไฟล์ที่ลบไปช่วยให้พวกเขาไม่สูญเสียงาน Kiely กล่าวว่า "เมื่อทุกอย่างอยู่ใน Dropbox ผมรู้สึกปลอดภัยว่าผมจะไม่เขียนไฟล์ทับหรือลบอะไรไปโดยบังเอิญอย่างแน่นอน" "ผมสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้เสมอ" Dropbox Business ช่วยให้ทีมผลิตภัณฑ์และทีมออกแบบก้าวทันความต้องการผลิตภัณฑ์ของ InVision ที่เพิ่มมากขึ้น Andrew Cullen หัวหน้านักออกแบบผลิตภัณฑ์กล่าวว่า "ผมรู้ว่าผมสามารถตื่นแต่เช้าในอังกฤษ และเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันแล้วดึงไฟล์ที่ต้องการออกมา โดยไม่ต้องรอให้คนที่อยู่ในอเมริกามาออนไลน์ในภายหลัง" และท้ายที่สุด Dropbox Business ได้ทำให้ทีมพนักงานของ InVision บรรลุเป้าหมายเดียวกัน นั่นคือการทำงานอย่างรวดเร็วมากขึ้นซึ่งเป็นคำมั่นสัญญาที่ผลิตภัณฑ์ InVision มีต่อลูกค้างานออกแบบของบริษัท Weberman กล่าวว่า "การทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันใน Dropbox ช่วยให้งานง่ายขึ้นมากและช่วยประหยัดเวลาอย่างยิ่ง"