ซิงค์คืออะไร

การซิงค์ได้ให้ความหมายใหม่ในยุคดิจิทัล นี่คือเหตุผลว่าทำไมการซิงค์จึงเป็นสิ่งที่ดีสำหรับคุณและไฟล์สำคัญของคุณ

ซิงโครไนซ์หมายถึงอะไร

ซิงค์ ย่อมาจากซิงโครไนซ์ หมายถึงการทำงานที่สอดคล้องกันของสิ่งต่างๆ อย่างน้อยสองสิ่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าภาพยนตร์ไม่ซิงค์กัน ริมฝีปากของนักแสดงจะเคลื่อนไหวไม่ตรงกับแทร็กเสียง ซึ่งเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด แต่ก็ไม่เท่ากับการมีไฟล์ที่ไม่ซิงค์

เมื่อคุณทำการซิงค์ไฟล์ คุณกำลังบอกให้ไฟล์อัปเดตเหมือนกันบนอุปกรณ์ของคุณอย่างน้อยสองเครื่อง ซึ่งทำให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการทิ้งรูปถ่ายอันมีค่าของคุณไว้ในพีซีที่บ้านหรือส่งเอกสารผ่าน USB อีกต่อไป ถ้าคุณซิงค์เอกสารบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง คุณสามารถเข้าถึงเอกสารบนอุปกรณ์ใดก็ได้ แล็ปท็อปของคุณมีแบตเตอรี่ต่ำใช่ไหม เพียงแค่เปลี่ยนไปใช้โทรศัพท์ของคุณ การซิงค์ไฟล์ได้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณกำลังอัพโหลด แก้ไข หรือแบ่งปันไฟล์จากโทรศัพท์ พีซี หรือแท็บเล็ต เมื่อคุณต้องการ คุณจะได้สิ่งที่คุณต้องการเสมอ

Dropbox ซิงค์ไฟล์อย่างไร

Dropbox ใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพื่อซิงค์ไฟล์ ไม่ว่าคุณจะเข้าถึงบัญชี Dropbox จากอุปกรณ์ใด ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะรอคุณอยู่ที่นั่น เพียงเริ่มต้นใช้งานด้วยการสร้างบัญชี Dropbox และอัพโหลดไฟล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการซิงค์ ซึ่งจะคล้ายกับตู้เซฟออนไลน์ รูปภาพที่มีค่าอาจสูญหายหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจบนโทรศัพท์หรือพีซีของคุณ แต่ถ้ามีการอัพโหลดไปยัง Dropbox คุณจะเข้าถึงรูปภาพได้ตลอดเวลา

เพราะเหตุใดฉันจึงควรซิงค์ไฟล์กับ Dropbox

ความสะดวกสบายเป็นคำตอบที่ชัดเจนที่สุด แต่มีวิธีอื่นๆ ในการใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ช่วยคุณประหยัดเวลา ความพยายาม และแม้แต่เงินได้ ซึ่งได้แก่

เพิ่มพื้นที่ว่าง

พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมอาจเพิ่มค่าบริการ 100 ดอลลาร์หรือมากกว่านั้นในใบเรียกเก็บเงินสุดท้ายของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่ เมื่อใช้ Smart Sync คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินซื้อรุ่นที่มีพื้นที่เพิ่มเติมเมื่อซื้อพีซีหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ เมื่อใช้ Dropbox แทนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในโทรศัพท์ คุณไม่ต้องกังวลกับการลบไฟล์เพื่อเพิ่มพื้นที่สำหรับแอปใหม่

อย่าอยู่โดยไม่มีไฟล์

ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การรวมตัวของครอบครัว หรือการพิมพ์เอกสารสำคัญ คุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะทิ้งไฟล์ไว้ที่บ้านหรือที่ทำงาน เพราะทั้งหมดนี้จะอยู่ในบัญชี Dropbox ของคุณ ทำให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้จากโทรศัพท์ พีซี แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือแม้แต่คอมพิวเตอร์ที่ห้องสมุด ถ้าคุณต้องการ

ไม่สายเกินไปที่จะแก้ไข

ในขณะที่คุณกำลังจะพิมพ์จดหมายทางการหรือต้นฉบับงานสร้างสรรค์ของคุณและพบข้อผิดพลาด ไม่มีปัญหา เพียงแก้ไขใน Dropbox ผ่าน MS Office หรือ G Suite การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกไว้ในอุปกรณ์ทั้งหมดและคุณสามารถพิมพ์เวอร์ชันสุดท้ายได้ ไม่ต้องวุ่นวายกับการมองหาพีซีเพื่อลบคำที่พิมพ์ผิดเพียงคำเดียวอีกต่อไป ทั้งหมดนี้ทำได้บนโทรศัพท์ iOS หรือ Android ของคุณ

สำรองไฟล์

การจัดเก็บไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณอาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด แต่ไม่บ่อยครั้งนักที่คุณจะต้องย้อนกลับไปที่ข้อความของคุณเพื่อหารูปภาพหรือชื่อร้านอาหารที่แนะนำ ปัญหาคือถ้าโทรศัพท์ของคุณพังหรือสูญหาย ไฟล์ทั้งหมดของคุณก็หายไปด้วยเช่นกัน แน่นอนว่าคุณสามารถลองกู้คืนไฟล์ได้ซึ่งอาจมีราคาแพงถ้าคุณใช้บริการระดับมืออาชีพหรืออาจใช้ระบบคลาวด์ก็ได้ ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณ การสำรองไฟล์ช่วยให้เอกสารและรูปภาพทั้งหมดของคุณยังคงปลอดภัยและพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ

การทำงานร่วมกัน

คุณอาจแบ่งปันเอกสารกับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน และขอพวกเขาให้แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นได้ นี่อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวัน เช่น หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างสมุดรายชื่อออนไลน์ที่แบ่งปันได้ จะไม่มีการทำรายชื่อผู้ติดต่อหายอีกต่อไป

ฉันจะซิงค์อะไรกับ Dropbox ได้บ้าง

Dropbox รองรับไฟล์หลากหลายประเภท ซึ่งรวมถึงเอกสาร Word, รูปภาพ, ไฟล์ PDF, ไฟล์วิดีโอ และไฟล์ ZIP เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการเข้าถึงไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอที่มีความยาว โดยไม่ต้องใช้พื้นที่สำคัญบนสมาร์ทโฟนหรือพีซีของคุณ ไม่ว่าคุณต้องการซิงค์อะไร Dropbox ช่วยได้

แล้วถ้าฉันออฟไลน์ล่ะ

แอปเดสก์ท็อป Dropbox จะช่วยให้คุณใช้งานโฟลเดอร์ได้แม้ว่าจะไม่มีอินเทอร์เน็ต แม้ว่าคุณจะขาดการเชื่อมต่อกลางคันในขณะที่พิมพ์ประโยคที่สำคัญทั้งหมด ก็ไม่ต้องกังวล เพราะ Dropbox จะติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณและเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง จะมีการอัปเดตเวอร์ชันที่ซิงค์ล่าสุดบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลหรือสมาชิกในครอบครัวที่อยู่ห่างไกล ไม่ว่าอินเทอร์เน็ตของคุณจะเชื่อถือได้ (หรือไม่) เพียงใด Dropbox จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังคงสามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนเปลี่ยนเอกสารของฉันโดยไม่ได้ตั้งใจ

การซิงค์เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม แต่คนเราทำพลาดได้ ถ้าคุณหรือคนที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยได้เปลี่ยนแปลงหรือลบสิ่งที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ ก็ไม่ต้องกังวลเพราะ Dropbox ช่วยให้คุณกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้ ตราบใดที่คุณต้องการกลับไปยังเวอร์ชันของเอกสารที่มีอายุน้อยกว่า 30 วัน คุณสามารถทำได้ คุณกลับไปที่การซิงค์ครั้งล่าสุดได้ ถ้าสุดท้ายแล้วคุณตัดสินใจว่าย่อหน้าที่เขียนซ้ำใช้ไม่ได้ ซึ่งจะทำให้คุณมีอิสระในตรวจแก้งาน

เอกสารที่แบ่งปันของฉันปลอดภัยแค่ไหน

มาก! คุณเลือกได้ชัดเจนว่าต้องการแบ่งปันไฟล์กับใคร คุณยังแบ่งปันลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือกำหนดวันที่สิ้นสุดในการเข้าถึงได้ ผู้รับที่คุณเลือกจะเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ในเวลาที่จำกัด ถ้าคุณมีงานอดิเรกใหม่ที่เป็นงานสร้างสรรค์ เช่น การถ่ายภาพหรือการเขียน และกังวลว่าทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะถูกขโมย คุณยังสามารถเพิ่มลายน้ำได้ ด้วยเหตุนี้ Dropbox จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันตัวอย่างงานของคุณกับลูกค้าที่คาดหวัง