Cómo trabajar desde casa de manera efectiva
A medida que las oficinas se vuelven más digitales en el entorno de trabajo moderno, la opción de trabajar desde casa se ha vuelto más popular entre los trabajadores de todo el mundo.
Aunque muchos trabajan desde casa por elección propia, hacer una transición repentina al trabajo en casa sin preparación puede ser desalentador o incluso perturbador. Si te preparas para establecer una oficina en casa pronto y convertirte en trabajador virtual, es esencial que empieces con el pie derecho.
En teoría, las ventajas de trabajar desde casa pueden parecer un sueño. Puedes abandonar el viaje, trabajar en pijama y almorzar cuando quieras.
Sin embargo, las personas con mucha experiencia en teletrabajo y trabajo desde casa saben que la realidad no es ni de lejos tan relajante o agradable. Puede ser realmente difícil conseguir el mismo ritmo de trabajo en casa que en la oficina. Puede que ni siquiera tengas un escritorio en casa o que te distraigas fácilmente con las mascotas, con tus familiares y con el lavado de la ropa sucia.
También puede ser muy difícil desconectarse del trabajo cuando trabajas desde casa. Eso es porque trabajar desde casa puede tener un impacto psicológico en tu vida, ya que tu casa estará inextricablemente ligada al trabajo.
Sin embargo, con los hábitos correctos, puedes asegurarte de que sobresalgas en el trabajo desde casa mientras mantienes tu vida hogareña separada.
Crea espacios de trabajo y para otros fines
Lo primero y más importante es que necesitas el espacio de trabajo adecuado. Si bien estar en la cama con una computadora portátil puede parecer atractivo, no tener el entorno de trabajo adecuado puede afectar a la concentración.
Designa un espacio específico en la casa para que sea tu espacio de oficina exclusivo, donde puedas realmente enfocarte o internarte a trabajar. Este espacio podría ser tan simple como un rincón de un dormitorio o incluso un asiento en la mesa de la cocina donde no suelas sentarte.
Sea lo que fuere, debe ser un lugar que no se suela utilizar en la casa, para poder conectar psicológicamente ese espacio con una mentalidad de trabajo en vez de solo relajarse en casa. Puede ser de gran ayuda cuando se trata de sentarse y meterse a trabajar a pleno, y también para dejar de lado el trabajo al final del día.
Asegúrate de contar con el equipo que necesites
Las herramientas suelen ser una preocupación menor hasta ese día en que te encuentras en el sofá únicamente con tu computadora portátil y un montón de pestañas o documentos se abren en una misma pantalla.
Cuando se trabaja desde casa, se necesita una configuración técnica que permita trabajar del modo en que normalmente se haría en la oficina. Tanto si se trata de una pantalla extra, un mouse y un teclado separados, o incluso solo un escritorio adecuado, es esencial tener las herramientas adecuadas. Si vas a trabajar desde casa periódicamente, es un beneficio para tu empleador que estés preparado para hacerlo.
Revisa la política de trabajo desde casa y de equipo de tu empleador, y asegúrate de que tienes todo lo que necesitas. Si bien tus necesidades variarán según tu rol, tal vez valga la pena comprobar si alguno de los siguientes elementos será necesario en tu función cotidiana y si puedes acceder a ellos en tu casa:
- Monitores
- Mouse
- Teclados
- Cables o adaptadores de pantalla
- Pantallas de privacidad
- Auriculares
- Soportes de computadoras portátiles
- Cargadores
- Silla ergonómica
Ten en cuenta que esto también incluye tener los archivos y la conexión a Internet adecuados. Si no puedes acceder a la red de tu empresa desde tu casa por algún motivo, todavía tienes que poder trabajar.
Con los archivos almacenados en Dropbox, puedes trabajar fácilmente de forma remota y sin conexión, ya que puedes seleccionar los archivos que se guardarán localmente y en el almacenamiento en la nube. Cuando no tengas conexión, tus archivos estarán allí listos para que trabajes en ellos, y también se sincronizarán con las versiones online una vez que te vuelvas a conectar. No tendrás que preocuparte por estar sin conexión, aunque eso signifique que tendrás una excusa menos para finalizar más temprano.
Mantén tu horario de trabajo
Una vez que tengas tu oficina en casa, es hora de ponerte a trabajar. Un error frecuente cuando empiezas a trabajar en casa es que puedes elegir cambiar tu tiempo de viaje por un poco de sueño extra. La cosa es que salir de la cama y comenzar a trabajar puede ser bastante molesto.
Para empezar bien, asegúrate de prepararte como si fueras a la oficina, incluso si es un día casual. Cuando estableces rituales para entrar al trabajo y salir, de la misma manera que un viaje te prepararía para el próximo día, te preparas mentalmente.
Y, si lo planeas bien, puedes tomarte un tiempo de calidad para ti mismo con un paseo con tu café (o perro) antes de sentarte a abordar tu día en tu espacio de trabajo en casa.
Toma descansos
Una vez que estés trabajando, también debes asegurarte de tomar descansos. Los días normales en la oficina están llenos de viajes muy necesarios a la sala de descanso para tomar café, ponerse al día con los colegas en sus escritorios, y otras distracciones ligeras.
Aunque es probable que vayas varias veces a la cocina por café y bocadillos, es muy fácil acostumbrarse a un modo de trabajo continuo, sin descansos, cuando se trabaja desde casa. Si bien es posible que tu concentración mejore al trabajar desde casa sin otras personas alrededor, aún necesitarás el tiempo extra para hacer pausas y relajarte, y lo recomendable es que hagas esas pausas.
Termina el día laboral
Lo más importante para trabajar en la oficina de casa es poder dejar tu trabajo al final del día. Aunque parezca que trabajar desde casa puede inclinar el equilibrio entre tu vida y el trabajo a favor de la vida, a menudo puede tener el efecto contrario.
Una vez que puedas trabajar eficientemente en casa, debes asegurarte de poder desconectarte del trabajo. Establece un tiempo definido para terminar tus horas de trabajo, como si estuvieras en la oficina.
Es lo mismo que empezar el día: necesitas un ritual que te ayude a sentar cabeza y a salir del modo de trabajo. El ejercicio ligero o la lectura son métodos comunes para relajarse, pero asegúrate de encontrar lo que mejor funciona para ti. Esto es crucial, no solo para relajarse y recuperarse antes del trabajo del día siguiente, sino para disfrutar de una vida personal sana y totalmente separada del trabajo.
Cómo mantenerte conectado a tu equipo de forma virtual
Aunque tu equipo y tú trabajen desde casa, es importante que estén tan conectados y atentos como si estuvieran en la oficina.
Muchas personas ya están acostumbradas a trabajar con empleados o compañeros de forma remota en diferentes oficinas o lugares, y son conscientes de lo importante que es para los equipos remotos una comunicación fluida. Sin embargo, para otras personas, trabajar desde casa puede resultar solitario.
Una vez que desaparece la novedad de no tener que ir a la oficina, a menudo puede significar pasar mucho tiempo solo o compartir el espacio de trabajo con la familia. Es esencial que sigas buscando formas innovadoras de comunicarte con tu equipo de manera efectiva, pero también que sea efectiva para tu circunstancia particular.
Usa herramientas compartidas para trabajar juntos
La mejor manera de trabajar de cerca con tus colegas, aunque sea de forma separada, es hacerlo con herramientas digitales.
Al trabajar en espacios de trabajo inteligentes y compartidos, todos los miembros de tu equipo pueden trabajar juntos de forma directa, a la vez que se mantienen al tanto de los proyectos. En Dropbox Paper, puedes compartir documentos con tu equipo y trabajar juntos en ellos online, sin tener que enviar archivos por correo electrónico o fusionarlos.
Si es necesario hacer algo, puedes simplemente mencionar a uno de los miembros del equipo en una parte pertinente del documento para notificarlo. Es una forma más simple y efectiva de mantenerte conectado con tu equipo y colaborar mejor, tanto dentro como fuera de la oficina. Además, es una excelente manera de reducir reuniones y correos electrónicos.
Convierte las reuniones en videoconferencias
Si bien trabajar desde casa ciertamente reducirá muchas reuniones innecesarias de tu agenda, también puede hacer que las que importan sean más desafiantes. Históricamente, algunas conversaciones han sido más fáciles de tener cara a cara que una llamada telefónica, y también puede haber una interacción sutil o un matiz que se pierde cuando se trabaja desde casa. No obstante, el uso de la videoconferencia puede ayudar a reducir la brecha.
Ya sea que se trate de proyectos en los que participe toda la empresa o de un proyecto compartido con un compañero, el video hace que las reuniones sean más efectivas y te mantiene conectado a tu equipo de forma visual y auditiva. Con aplicaciones como Microsoft Teams y Google Meet integradas en Dropbox, es fácil configurar videoconferencias o utilizarlas como parte regular de tu trabajo habitual. Si alguien quiere discutir rápidamente algo sobre un documento, puedes ingresar a una reunión directamente desde Dropbox usando las herramientas que tu equipo ya usa.
Usa canales de chat comunitarios
Todos sabemos que la tecnología contribuye a que los miembros de tu equipo o partes de tu organización sean reservados, ya sea que trabajen en la oficina o no.
Una forma de fomentar y mejorar la comunicación es utilizar un software de mensajería instantánea para oficinas, como Slack. A la vez que ayuda a crear un sentido de urgencia en las comunicaciones entre los miembros del equipo, también abre nuevas oportunidades para comunicarse y socializar con otros compañeros.
Di más, no menos
Cuando no te encuentras constantemente con compañeros de equipo en los pasillos o a la hora del almuerzo, hay una gran cantidad de valiosa interacción social que se pierde de repente. La mejor forma de compensar la falta de comunicación física en la oficina es simplemente comunicarse más mientras no se está allí.
Esfuérzate por programar reuniones con los miembros del equipo para hablar sobre los proyectos actuales, utilizando herramientas como Slack, que se integra directamente con Dropbox. Y ten en cuenta que no siempre tiene que ser sobre el trabajo (no temas socializar con tus compañeros de trabajo online como lo harías en la oficina). La mayoría de los programas de mensajería instantánea para oficinas cuentan con emojis y teclados GIF para ayudar a que tus conversaciones sean un poco más amenas. En Dropbox, puedes incluso usar emojis en los documentos para añadir calidez y personalidad a tus conversaciones por chat.
Las alegrías de trabajar desde casa
Mientras que para algunos puede parecer desalentador al principio, hay una razón por la que tanta gente ya está eligiendo trabajar desde casa hoy en día. No hay viajes, el horario es flexible, y puedes disfrutar de la libertad de estar en tu propia casa, con más tiempo para ti y tus seres queridos. ¿La mejor parte? Con el enfoque y las herramientas adecuadas, no es difícil aprovechar lo que lo hace tan atractivo para tantos teletrabajadores. Con un entorno de trabajo adecuado en casa y fuertes conexiones con los colegas online, la transición al trabajo desde casa puede ser sencilla y agradable, y es posible que no quieras renunciar a ella.
