Як ефективно працювати вдома
Оскільки сучасні офіси та робота стають більш оцифрованими, можливість працювати з дому стає більш популярною серед працівників у всьому світі.
Багато з них працюють так за власним вибором, однак раптовий перехід на роботу вдома без підготовки може бути страшним і навіть руйнівним. Якщо ви збираєтеся найближчим часом створити домашній офіс і стати віддаленим працівником, дуже важливо правильно організувати роботу від самого початку.
На папері переваги роботи з дому можуть звучати як мрія. Ви можете відмовитися від поїздок на роботу, працювати в піжамі та обідати, коли забажаєте.
Проте ветерани віддаленої роботи й фрилансери знають, що реальність далеко не настільки розслаблена та прекрасна. З дотриманням робочого ритму вдома, на відміну від офісу, можуть виникнути великі складнощі. Наприклад, удома у вас може не бути письмового столу або ви легко відволікаєтеся на домашніх тварин, членів сім’ї і прання.
Також, коли ви працюєте вдома, може бути дуже складно відключитися від роботи. Так відбувається тому, що робота вдома може мати психологічний вплив на ваше життя, оскільки ваш дім тепер нерозривно пов’язаний із роботою.
Однак завдяки правильним звичкам ви зможете досягти успіху в роботі вдома, відокремивши її від особистого життя.
Організуйте робочі та неробочі зони
Перш за все, вам потрібен правильний робочий простір. Хоча розслаблене сидіння в ліжку з портативним комп’ютером може здаватися привабливою ідеєю, насправді відсутність правильного робочого середовища може вплинути на вашу зосередженість.
Визначте конкретний простір у будинку, який буде вашим офісом, де ви зможете по-справжньому зосередитися або заглибитися в роботу. Це може бути просто кут у спальні або навіть місце за кухонним столом, де ви зазвичай не сидите.
Де б це не було, це має бути місце, яке ви зазвичай не використовуєте, щоб ви могли психологічно пов’язати цей простір із робочим настроєм, а не з відпочинком удома. Така організація може бути великою підмогою, коли потрібно влитися в робочий процес, а також відкласти роботу в кінці дня.
Переконайтеся, що маєте необхідне обладнання
Про обладнання часто забувають, аж поки не опиняєшся на дивані з ноутбуком та купою вкладок чи документів, відкритих на одному екрані.
Під час роботи вдома вам потрібні технічні засоби, які дозволять працювати так, як ви це зазвичай робите в офісі. Додатковий екран, окрема миша та клавіатура чи навіть просто робочий стіл — наявність правильних інструментів дуже важлива. Якщо ви збираєтеся регулярно працювати вдома, ваш роботодавець теж зацікавлений у тому, щоб у вас було все необхідне.
Ознайомтеся з правилами вашого роботодавця щодо роботи вдома й обладнання та переконайтеся, що ви маєте все, що вам потрібно. Хоча ваші потреби будуть залежати від ваших обов'язків, можливо, варто перевірити, чи не знадобиться вам для повсякденної роботи щось із переліченого нижче й чи є це у вас удома:
- монітори;
- миші;
- клавіатури;
- кабелі або адаптери для дисплеїв;
- екрани, захищені від зчитування;
- навушники;
- підставки для портативних комп’ютерів;
- зарядні пристрої;
- ергономічне крісло.
А ще вам знадобляться необхідні файли й підключення до Інтернету. Якщо з будь-якої причини ви не можете отримати доступ до мережі компанії з дому, вам усе одно потрібно мати можливість працювати.
Завдяки файлам, що зберігаються в Dropbox, ви зможете легко працювати віддалено поза мережею, оскільки є варіант зберігання файлів в автономному режимі й хмарному сховищі. Коли ви перейдете в автономний режим, ваші файли будуть готові для роботи над ними, а потім синхронізуються з онлайн-версіями, щойно з’єднання з інтернетом буде відновлено. Вам не доведеться турбуватися про відсутність підключення, хоч це могло б стати виправданням для раннього завершення роботи.
Дотримуйтеся робочого розкладу
Щойно ви організуєте свій домашній офіс, можна починати роботу. Починаючи працювати вдома, люди часто роблять поширену помилку, використовуючи час, який раніше витрачали на дорогу до роботи, на додатковий сон. Справа в тому, що починати роботу відразу після пробудження може бути досить дискомфортно.
Щоб почати робочий день правильно, переконайтеся, що ви готуєтеся до нього так само, наче збираєтеся в офіс, навіть якщо це звичайний день. Ритуали для входу в режим зайнятості та виходу з нього психологічно підготують вас до майбутнього дня так само, як поїздка на роботу.
Якщо ви все сплануєте правильно, то зможете виділити час на прогулянку з чашкою кави (або собакою), перш ніж почати роботу в домашньому офісі.
Робіть перерви
Потрібно обов’язково робити перерви, навіть якщо ви захоплені робочим процесом. Звичайні дні в офісі передбачають необхідні перерви на каву, бесіди з колегами на робочих місцях та інші незначні відволікання.
Хоча ви, ймовірно, будете ходити на кухню за кавою та перекусами, надто легко потрапити в схему безперервної роботи без простоїв, коли працюєте з дому. Навіть якщо ваша концентрація може покращитися завдяки роботі з дому без інших людей поруч, вам все одно потрібен додатковий час для перерв та відпочинку — і вам слід робити ці перерви.
Завершення робочого дня
Працюючи в домашньому офісі, вкрай важливо мати можливість припинити роботу в кінці робочого дня. Хоча може здатися, що робота вдома змінить ваш баланс між роботою й особистим життям на користь останнього, часто це може мати зворотний ефект.
Налагодивши ефективну роботу вдома, переконайтеся, що ви можете вийти з робочого режиму. Установіть конкретний час завершення робочого дня, як в офісі.
Так само як і у випадку з початком робочого дня вам потрібен ритуал, щоб заспокоїтися та вийти з робочого режиму. Зазвичай для скидання напруги використовують легкі фізичні вправи або читання, але краще знайти ті способи, які підходять саме вам. Це важливо не лише для відпочинку та відновлення перед наступним робочим днем, але й для того, щоб ви могли отримувати задоволення від здорового особистого життя, повністю відокремленого від роботи.
Як залишатися на зв’язку зі своєю командою під час віддаленої роботи
Навіть якщо ви та ваша команда працюєте з дому, важливо залишатися на зв’язку та в курсі подій, як ніби ви в офісі.
Багато людей вже звикли працювати з віддаленими співробітниками або колегами в різних офісах чи місцях розташування та усвідомлюють, наскільки важлива надійна комунікація для віддалених команд. Однак для інших людей робота з дому може бути самотньою.
Коли ефект новизни через відсутність необхідності ходити в офіс мине, ви можете помітити, що проводите багато часу наодинці або ділите робочий простір із членами родини. Дуже важливо продовжувати шукати інноваційні способи ефективного спілкування зі своєю командою, а також дієві рішення у ваших конкретних обставинах.
Використовуйте спільні інструменти для співпраці
Найкращий спосіб тісно співпрацювати з колегами, якщо ви не перебуваєте поруч, — це використання цифрових інструментів.
Працюючи у спільних, розумних робочих просторах, усі члени вашої команди можуть працювати разом безпосередньо, залишаючись в курсі перебігу проектів. У Dropbox Paper ви можете ділитися документами зі своєю командою та працювати над ними разом онлайн, без необхідності надсилати електронні листи чи об’єднувати файли.
Якщо потрібно щось зробити, ви можете просто згадати одного з членів вашої команди у відповідній частині документа, щоб повідомити його. Це простіший та ефективніший спосіб залишатися на зв’язку з командою та краще співпрацювати — як в офісі, так і поза ним. Крім того, це чудовий спосіб зменшити кількість зустрічей та електронних листів.
Перетворіть зустрічі на відеоконференції
Робота вдома, безумовно, виключить із вашого розкладу безліч непотрібних зустрічей, але може й ускладнити проведення важливих зустрічей. Так склалося, що деякі розмови краще вести особисто, а не телефоном: тут може бути важливою делікатна взаємодія чи нюанси, які упускаються під час роботи вдома. Утім у вирішенні цієї проблеми можуть допомогти відеоконференції.
Чи то зустріч усіх співробітників компанії, чи синхронізація проекту з колегою, відеозустрічі роблять їх ефективнішими та підтримують візуальний та звуковий зв'язок з вашою командою. Завдяки таким додаткам, як Microsoft Teams та Google Meet, інтегрованим у Dropbox, легко налаштовувати відеоконференції або використовувати їх як частину вашої звичайної роботи. Якщо хтось хоче швидко обговорити щось у документі, ви можете перейти до зустрічі безпосередньо з Dropbox, використовуючи інструменти, які ваша команда вже використовує.
Користуйтеся спільними чат-каналами
Ми всі знаємо, що технології роблять природним для членів вашої команди або окремих підрозділів вашої організації триматися осторонь — незалежно від того, чи перебувають вони в офісі, чи ні.
Один із способів заохотити та покращити спілкування – це використовувати офісне програмне забезпечення для обміну миттєвими повідомленнями, таке як Slack. Хоча це допомагає створити відчуття терміновості комунікації між окремими членами команди, це також відкриває нові можливості для спілкування та соціалізації з іншими колегами.
Спілкуйтеся більше, а не менше
Коли ви постійно не зустрічаєте товаришів по команді в коридорах чи за обідом, багато цінної соціальної взаємодії раптово зникає. Найкращий спосіб впоратися з браком фізичного спілкування в офісі – це просто більше спілкуватися, коли вас немає поруч.
Докладайте всіх зусиль, щоб планувати зустрічі з членами вашої команди для обговорення поточних проектів, використовуючи такі інструменти, як Slack, який безпосередньо інтегрується з Dropbox. І пам’ятайте, що це не завжди має бути робота — не бійтеся просто спілкуватися з колегами онлайн, як ви робите це в офісі. Більшість офісних програм для обміну миттєвими повідомленнями містять емодзі та GIF-клавіатури, щоб зробити ваші розмови трохи легкими. У Dropbox ви навіть можете використовувати емодзі в документах, щоб додати тепла та індивідуальності вашим чатам.
Радощі роботи вдома
Хоча на перший погляд робота вдома може вселяти страх, багато людей уже сьогодні вибирають її через низку причин. Працюючи в такому режимі, не потрібно добиратися до роботи, можна мати гнучкий графік і насолоджуватися свободою перебування у своєму будинку, присвячуючи більше часу собі та своїм близьким. А що найкраще? За умови правильного підходу й інструментів ви відразу зрозумієте, чому цей варіант такий привабливий для багатьох віддалених працівників. Якщо організувати зручне робоче місце вдома та надійний зв’язок із колегами онлайн, перехід до роботи з дому може стати простим і приємним — можливо, ви навіть, не захочете повертатися в офіс.
