Synchronizacja plików na urządzeniach iPhone i iPad

Poznaj najlepsze sposoby, by pliki na Twoich urządzeniach Apple były zawsze zsynchronizowane.

Po co synchronizować urządzenia iPhone i iPad?

Zarządzanie plikami na komputerze i smartfonie to może przysparzać trudności, a gdy dodasz do tego jeszcze tablet, to możesz poczuć się jak w cyfrowym labiryncie. Jeśli chcesz mieć łatwy dostęp do wszystkich plików na dowolnym urządzeniu, potrzebujesz sensownego rozwiązania – bez tego może to być trudne zadanie.

Synchronizacja urządzeń iPhone i iPad z komputerem jest dość łatwa, w przeciwieństwie do synchronizacji tych dwóch urządzeń z sobą. Przyjrzyjmy się sposobom synchronizacji urządzeń iPhone i iPad.

Nie tylko wielkość różni iPada od iPhone'a. Jest wiele powodów, które sprawiają, że możesz chcieć korzystać z jednego lub drugiego zależnie od tego, co planujesz zrobić, być może zależy Ci też na dostępie do pewnych plików na obu urządzeniach.

Jeśli zajmujesz się grafiką, to może Ci być dużo łatwiej tworzyć ilustracje na ekranie urządzenia iPad. A gdy już stworzyć swoje dzieło i chcesz je udostępnić na Instagramie, to możesz wybrać aplikację na telefonie, bo Instagram na iPadzie działa mało płynnie. Może też być odwrotnie – zdjęcia wychodzą lepiej, gdy robisz je telefonem, a edycja filmów jest prostsza na urządzeniu iPad.

Nie chodzi więc tylko o łatwe przełączanie się między urządzeniami, by nie utracić postępów, ale i o szybki dostęp do Twoich materiałów niezależnie od tego, na którym urządzeniu powstały. Telefon masz najprawdopodobniej zawsze z sobą, a tablet niekoniecznie. Ważne jest jednak, żeby wszystkie Twoje pliki – materiały służbowe, zdjęcia, muzyka itd. – były dostępne na dowolnym urządzeniu.

To też kwestia dobrej organizacji. Przeglądanie zawartości wielu folderów na różnych urządzeniach w poszukiwaniu konkretnego zdjęcia to strata czasu. Przechowywanie wszystkich plików w jednym miejscu, do którego masz dostęp na każdym urządzeniu jest dużo wydajniejsze.

Do plików, do których warto mieć dostęp na każdym urządzeniu, należą:

  • Zdjęcia i filmy: minęły czasy, gdy zdjęcia rodzinne nosiło się w portfelu; gdy masz na swoich urządzeniach dostęp do wszystkich zdjęć, w każdej chwili i w dowolnym miejscu możesz przywołać wspomnienia.
  • Materiały służbowe: obecnie praca nie ogranicza się już do siedzenia przy biurku. Gdy masz szybki dostęp do materiałów służbowych na iPhonie czy iPadzie, nie musisz już obawiać się, że zapomnisz ważnych dokumentów na spotkanie, ani też że ktoś poprosi Cię o pilne przesłanie plików, gdy jesteś poza biurem.
  • Aplikacje: synchronizacja aplikacji na urządzeniach iPhone i iPad też jest bardzo przydatna. Aplikacje na telefon i tablet mogą się różnić, dobrze więc mieć możliwość korzystania z ich funkcji w obu wariantach.
  • Pliki osobiste: poza dokumentami służbowymi masz też na pewno pliki osobiste, do których dostęp przydałby Ci się na urządzeniu mobilnym i na tablecie. Mogą to być skany paszportu, umowy najmu mieszkania, dokumenty ubezpieczeniowe; wiele rzeczy przydaje się tylko od czasu do czasu, ale ważne jest, żeby mieć do nich dostęp, gdyby trzeba było zrobić rezerwację, zapłacić za coś lub umówić się do lekarza.
  • Hasła i dane dotyczące kont: zapisując hasła do różnych kont na swoich urządzeniach, możesz zaoszczędzić dużo czasu i znacznie szybciej się logować.
  • Muzyka: jeśli zamiast korzystać z serwisów streamingowych takich jak Spotify wolisz mieć własną bibliotekę utworów muzycznych, to wygodnie byłoby mieć do niej dostęp na wszystkich urządzeniach, nie tylko na tych z dostępem do konta iTunes.
  • Kontakty: warto mieć wszystkie kontakty w jednym miejscu, by nie szukać ich na różnych urządzeniach.

Zsynchronizowanie urządzeń iPad i iPhone nie jest tak proste, jak zsynchronizowanie każdego z nich z komputerem. Apple nie oferuje kabli, którymi można by połączyć oba urządzenia, dlatego musisz skorzystać z Internetu.

Jak zsynchronizować iPhone'a z iPadem z użyciem iCloud

Niestety synchronizacja zawartości obu urządzeń z użyciem iCloud nie jest tak łatwa, jak byśmy chcieli. W tym celu trzeba wejść w Ustawienia na obu urządzeniach i ręcznie wskazać, które aplikacje i treści mają podlegać synchronizacji.

Najpierw trzeba się upewnić, że jest się zalogowanym na obu urządzeniach z użyciem tego samego konta Apple ID. Zarówno iPhone, jak i iPad muszą być podłączone do Wi-Fi. W sekcji iCloud w Ustawieniach znajdziesz listę aplikacji, które można synchronizować na wszystkich urządzeniach. Przy każdej z tych aplikacji możesz włączyć lub wyłączyć synchronizację.

Następnie przejdź do sekcji Hasła i konta w Ustawieniach i upewnij się, że oba urządzenia są połączone z tymi samymi kontami e-mail.

Sprawdź też, czy ustawienia w obu urządzeniach są analogiczne.

Po dopasowaniu ustawień wszystkie zmiany wprowadzone z aplikacji podlegającej synchronizacji zostaną zaktualizowane na wszystkich sparowanych urządzeniach. Jeśli na przykład dodasz wydarzenie w kalendarzu na telefonie, to od razu zaktualizuje się kalendarz na Twoim iPadzie.

Zwróć uwagę, że ta metoda pozwala na zsynchronizowanie konkretnych aplikacji na urządzeniach iPhone i iPad, a nie na pełną synchronizację całej ich zawartości. Jeśli od jakiegoś czasu korzystasz z tych urządzeń i na obu masz różne pliki, to nie da się ich z marszu połączyć. By zsynchronizować wszystko naraz, konieczne byłoby przywrócenie ustawień fabrycznych na jednym z urządzeń i jednoczesne usunięcie całej zawartości.

Za to gdy jedno z urządzeń jest nowe, dużo łatwiej skopiować na nie zawartość starszego urządzenia. Wystarczy stworzyć kopię zapasową pierwotnego urządzenia w iCloud i przywrócić ją na nowym urządzeniu podczas pierwszego uruchomienia. Dzięki temu zsynchronizują się prawie wszystkie dane na obu urządzeniach, poza plikami, które już znajdują się w iCloud (takimi jak kontakty, notatki, zdjęcia iCloud, wiadomości), Twoimi ustawieniami Touch ID i Apple Pay oraz biblioteką muzyczną w iCloud.

Zdjęcia i Biblioteka muzyczna w iCloud to osobne części iCloud, dla których synchronizację trzeba włączyć ręcznie. Użycie iCloud do synchronizacji zdjęć, filmów i muzyki na różnych urządzeniach ma pewne minusy, o których opowiadamy poniżej.

Wady korzystania z iCloud do synchronizacji urządzeń iPhone i iPad

Może się wydawać, że iCloud to najbardziej niezawodna metoda synchronizacji urządzeń iPad i iPhone, ale okazuje się, że są lepsze sposoby. Jak wspomnieliśmy, sam proces synchronizacji jest dużo mniej płynny, niż można by się spodziewać, zwłaszcza wtedy, gdy masz już jakąś zawartość na tych urządzeniach.

Do tego iCloud jest dość mało intuicyjny, gdy korzysta się z niego z poziomu urządzeń innej marki. Przechowywanie wszystkich plików w iCloud może okazać się problemem, gdy w przyszłości przesiądziesz się na urządzenie Android lub gdy Twój komputer to nie Mac. Da się korzystać z iCloud na urządzeniach spoza rodziny Apple, ale tylko w ograniczonym zakresie.

W iCloud otrzymujesz co prawda 5 GB bezpłatnej pamięci, ale jest ona wykorzystywana nie tylko na Twoje własne pliki, ale też na kopie zapasowe, które zajmują dużo miejsca. Dlatego pamięć w iCloud szybko się zapełnia. Gdy skończy Ci się miejsce w iCloud, synchronizacja urządzeń przestanie działać.

Korzystając ze zdjęć w iCloud, masz dwie możliwości przechowywania zdjęć na urządzeniu. Jeśli wybierzesz opcję "optymalizuj dysk", Twoje zdjęcia będą zapisywane w iCloud, a wersje niższej jakości pozostaną na urządzeniu, nadal zajmując na nim miejsce. Jeśli wybierzesz opcję "Pobieraj i pozostaw oryginały", to zdjęcia będą w oryginalnej jakości zarówno na telefonie, jak i w iCloud, a dysk nie będzie optymalizowany.

Niezależnie od wybranej opcji, gdy przechowujesz zdjęcia w iCloud, to po ich usunięciu na urządzeniu iPhone lub iPad, zdjęcia zostaną również usunięte z iCloud i odwrotnie. Możesz w ten sposób utracić ważne zdjęcia i filmy.

Podobne ryzyka wiążą się z biblioteką muzyki iCloud. Nie ma w niej opcji udostępniania muzyki rodzinie – iCloud służy z zasady do użytku osobistego, więc funkcje udostępniania i współpracy są tu ograniczone. Sprawy komplikują się też, gdy chce się dodać do biblioteki kopie utworów lub utwory ściągnięte z innych źródeł niż iTunes. Tak jak w przypadku zdjęć iCloud, trudność może też sprawiać dojście do tego, które pliki są przechowywane lokalnie na urządzeniu, a które w chmurze. Jeśli na dwóch urządzeniach masz różne piosenki, to połączenie bibliotek będzie czasochłonne.

Możesz nadal chcieć synchronizować część obszarów z użyciem Apple ID. Możesz w ten sposób synchronizować kontakty na urządzeniach iPhone i iPad oraz inne obszary, takie jak kalendarz, notatki czy aplikacje, a do synchronizacji mediów i dokumentów wykorzystać inne, bardziej elastyczne i łatwiejsze metody zarządzania plikami.

Synchronizacja urządzeń iPhone i iPad z użyciem Dropbox

Najprostszym sposobem synchronizacji iPhone'a z iPadem jest korzystanie z Dropbox jako głównego miejsca przechowywania plików. Aplikacja Dropbox na system iOS umożliwia bezproblemowy transfer plików z iPhone'a czy z iPada na konto Dropbox.

Wtedy wszystkie Twoje pliki będą przechowywane w Dropbox, co da Ci dostęp do nich na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu. Takie rozwiązanie da Ci nie tylko większą elastyczność, ale też zaoszczędzi miejsce na urządzeniu. Możesz przechowywać wszystkie pliki w chmurze, pobierając je na urządzenie wtedy, gdy chcesz je edytować lub potrzebujesz mieć do nich dostęp offline. Bezpośrednio w aplikacji Dropbox iOS można też edytować pliki pakietu Microsoft Office, bez konieczności pobierania ich na urządzenie.

Inną przydatną funkcją jest przesyłanie z aparatu, dzięki czemu Dropbox pobiera pliki nawet wtedy, gdy aplikacja jest wyłączona. Po zapisaniu ich bezpiecznie w chmurze, możesz je usunąć z urządzenia.

Funkcja odzyskiwania plików w Dropbox eliminuje ryzyko trwałego usunięcia zdjęcia lub utworu z iPhone'a bez możliwości przywrócenia ich, tak jak to ma miejsce w iCloud. Dropbox został również zaprojektowany tak, by udostępnianie plików i współpraca nad nimi były jak najprostsze.

Dropbox może też pełnić rolę Twojej biblioteki zdjęć. Dzięki temu będziesz mieć zsynchronizowane pliki z iPhone'a i iPada oraz dostęp do nich z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.

Korzystaj z Dropbox z poziomu aplikacji Pliki na iPhonie i iPadzie

Na każdym nowym urządzeniu z systemem iPadOS i iOS znajduje się aplikacja Pliki. Gdy tworzysz plik na iPhonie lub iPadzie lub pobierasz go na te urządzenia, jest on zapisywany w aplikacji Pliki oraz przechowywany na urządzeniu lub w chmurze. Do aplikacji Pliki możesz również dodać foldery Dropbox i dzięki temu mieć dostęp do wszystkich plików w jednym miejscu.

Dodanie Dropbox do aplikacji Pliki jeszcze bardziej ułatwia przechowywanie plików w chmurze i zapewnia szybki i łatwy dostęp do nich. Z poziomu aplikacji Pliki możesz też wtedy przenosić pliki z urządzenia lub z iCloud do Dropbox.

By było to możliwe, trzeba najpierw pobrać na urządzenie aplikację Dropbox iOS.

Po pobraniu aplikacji Dropbox iOS i zalogowaniu się na konto, w aplikacji Pliki zostanie automatycznie utworzony folder Dropbox. Znajdziesz go w Plikach w sekcji Lokalizacje. Twój folder Dropbox pozostanie w aplikacji Pliki i będzie aktualizowany, dopóki będziesz mieć na telefonie aplikację Dropbox.

Z poziomu aplikacji Pliki możesz przeglądać, otwierać w podglądzie, pobierać, kopiować, przenosić i edytować pliki z Dropbox oraz pobierać pliki do folderu Dropbox ze zintegrowanych aplikacji.

Po przeniesieniu plików z urządzeń iPada i iPhone'a do Dropbox, będziesz mieć do nich dostęp nie tylko na tych dwóch urządzeniach, ale na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu.