วิธีซิงค์ไฟล์ iPhone กับ iPad

ค้นหาวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดของคุณยังมีข้อมูลตรงกันบนอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดของคุณ

เพราะเหตุใดฉันจึงควรซิงค์ iPhone กับ iPad ของฉัน

การประสานงานและจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนของคุณก็เป็นเรื่องยากพออยู่แล้ว แต่เมื่อเพิ่มแท็บเล็ตเข้าไปอีกก็เหมือนกับว่าคุณกำลังหาทางในเขาวงกตดิจิทัลของคุณเอง คุณต้องการที่จะเข้าถึงไฟล์ใดๆ ของคุณได้อย่างง่ายดายจากทุกอุปกรณ์ของคุณ แต่การทำได้แบบนั้นจริงๆ อาจเป็นเรื่องยากถ้าคุณไม่รู้วิธีเลย

การซิงค์ iPad หรือ iPhone กับคอมพิวเตอร์นั้นค่อนข้างง่าย แต่การซิงค์ทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันอาจซับซ้อนกว่า ลองมาดูวิธีการบางอย่างในการซิงค์ iPhone กับ iPad ของคุณกัน

iPad ไม่ได้เป็นแค่ iPhone ขนาดใหญ่ และมีเหตุผลมากมายที่คุณอาจใช้เครื่องหนึ่งมากกว่าอีกเครื่องโดยขึ้นอยู่กับงานหรือหลายๆ งานที่มีอยู่ในมือ ในขณะที่ต้องการเข้าถึงไฟล์เดียวกันได้จากทุกเครื่อง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจเป็นนักวาดภาพประกอบและคุณพบว่าการวาดภาพบนพื้นผิวที่ใหญ่กว่าของ iPad ทำได้ง่ายกว่ามาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างผลงานชิ้นเอกของคุณแล้ว คุณต้องการแบ่งปันงานชิ้นนั้นกับคนทั้งโลกบน Instagram และเนื่องจาก Instagram บน iPad ไม่ได้มอบประสบการณ์การใช้งานที่ลื่นไหลที่สุด คุณอาจต้องการใช้แอปบนโทรศัพท์ของคุณแทน หรืออาจจะเป็นในทางกลับกัน กล่าวคือ กล้องบน iPhone ของคุณดีกว่า แต่คุณชอบที่จะตัดต่อวิดีโอบน iPad มากกว่า

ไม่ใช่แค่ความสามารถในการสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียความก้าวหน้าของงาน แต่เป็นเรื่องของการมีความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลของคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ในขณะที่คุณจะมีโทรศัพท์ติดตัวเมื่อออกไปข้างนอก มักจะมีบางครั้งที่คุณไม่ได้นำแท็บเล็ตไปด้วย คุณต้องการรู้ว่าสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสำหรับงานของคุณ รูปภาพ เพลง หรืออื่นๆ ได้อย่างง่ายดายไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด

นี่เป็นเรื่องของการจัดระเบียบ การตรวจสอบโฟลเดอร์ต่างๆ บนหลายๆ อุปกรณ์เพื่อหารูปภาพหนึ่งรูปที่คุณต้องการเป็นเรื่องที่ใช้เวลานานและไม่จำเป็น การรวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในที่เดียวซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ทำให้การใช้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ไฟล์บางไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ ได้แก่

  • รูปภาพและวิดีโอของคุณ: การเก็บรูปถ่ายครอบครัวไว้ในกระเป๋าสตางค์ของคุณกลายเป็นอดีตไปแล้ว การมีรูปภาพทั้งหมดของคุณบนอุปกรณ์ทุกเครื่องทำให้ความทรงจำอันมีค่าอยู่กับคุณทุกที่ไม่ว่าคุณจะไปที่ใด
  • ข้อมูลสำหรับงานของคุณ: ทุกวันนี้ชีวิตการทำงานของเราไม่ได้จำกัดอยู่บนโต๊ะในที่ทำงานเท่านั้น การมีไฟล์งานอยู่ใกล้มือไม่ว่าคุณจะใช้ iPhone หรือ iPad ทำให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเข้าประชุมสำคัญโดยไม่มีเอกสารที่คุณต้องการ หรือการได้รับคำขอไฟล์เร่งด่วนในขณะที่คุณกำลังยุ่งอยู่
  • แอปของคุณ: การซิงค์แอประหว่าง iPhone และ iPad ก็มีประโยชน์เช่นกัน แอปอาจแตกต่างกันระหว่างแท็บเล็ตกับสมาร์ทโฟน และคุณต้องการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเฉพาะของแต่ละอุปกรณ์
  • ไฟล์ส่วนตัวของคุณ: นอกเหนือจากเอกสารเกี่ยวกับงาน คุณอาจมีไฟล์ส่วนตัวที่คุณจะได้ประโยชน์จากการเก็บไว้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่และแท็บเล็ตของคุณ ไฟล์ต่างๆ เช่น ไฟล์สแกนหนังสือเดินทาง สัญญาเช่า ไฟล์ประกันภัย มีหลายอย่างที่คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ในแต่ละวัน แต่เป็นไฟล์สำคัญที่ต้องมีไว้เพื่อพร้อมใช้งานในกรณีที่คุณจำเป็นต้องดำเนินการจอง การชำระเงิน หรือการนัดหมายแบบกะทันหัน
  • รหัสผ่านและรายละเอียดบัญชี: คุณสามารถประหยัดเวลาได้เล็กน้อยโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณมีรายละเอียดบัญชีและรหัสผ่านที่บันทึกไว้ เพื่อให้คุณสามารถล็อกอินได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด
  • เพลงของคุณ: ถ้าคุณต้องการใช้ไลบรารีเพลงส่วนตัวมากกว่าบริการการสตรีม เช่น Spotify การเข้าถึงเพลงทั้งหมดของคุณในทุกอุปกรณ์จะเป็นเรื่องสะดวก ไม่ว่าอุปกรณ์นั้นจะเชื่อมต่อกับบัญชี iTunes ของคุณหรือไม่ก็ตาม
  • รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ: การมีรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดอยู่ด้วยกันเป็นเรื่องที่ควรทำ เพื่อที่คุณจะไม่ต้องค้นหาผ่านอุปกรณ์หลายเครื่องเพื่อหารายละเอียดที่คุณต้องการ

การซิงค์ iPhone กับ iPad ของคุณไม่ง่ายเหมือนกับการซิงค์ iPhone หรือ iPad กับคอมพิวเตอร์ของคุณ และ Apple ไม่ได้ผลิตสายเคเบิลใดๆ ที่เชื่อมต่อ iPads กับ iPhone คุณจึงต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อดำเนินการดังกล่าว

วิธีซิงค์ iPhone กับ iPad แบบไร้สายโดยใช้ iCloud

น่าเสียดายที่การใช้ iCloud เพื่อซิงค์ทุกอย่างทันทีไม่ง่ายอย่างที่คุณหวัง เพราะคุณจะต้องผ่านแอปการตั้งค่าบนอุปกรณ์ทั้งสองเครื่องและตัดสินใจด้วยตนเองว่าคุณต้องการซิงค์แอปและเนื้อหาใด

ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ล็อกอินเข้าบัญชี Apple ID เดียวกันบนอุปกรณ์ทั้งสองและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งสองเปิด Wi-Fi อยู่ คุณจะเห็นรายการแอปที่สามารถซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณในส่วน iCloud ของแอปการตั้งค่า และคุณสามารถเปิดหรือปิดการซิงค์สำหรับแต่ละแอป

จากนั้น คุณจะต้องไปที่ส่วนรหัสผ่านและบัญชีของการตั้งค่าเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งสองมีการเชื่อมโยงบัญชีอีเมลเดียวกัน

แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าทั้งหมดตรงกันบนอุปกรณ์ทั้งสองเครื่อง

เมื่อปรับการตั้งค่าทั้งหมดของคุณแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำในแอปที่มีการซิงค์จะอัปเดตทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มรายการปฏิทินบน iPhone ปฏิทินบน iPad ของคุณก็จะอัปเดตตามนั้น

สิ่งสำคัญคือการทราบว่าวิธีการข้างต้นช่วยให้คุณซิงค์ข้อมูลแอปที่เฉพาะเจาะจงระหว่าง iPhone กับ iPad ของคุณ แต่ไม่ได้ซิงค์เนื้อหาทั้งหมด ถ้าคุณใช้อุปกรณ์ทั้งสองเครื่องอยู่แล้วและมีไฟล์ต่างกันที่บันทึกไว้ในแต่ละเครื่อง คุณจะไม่สามารถรวมไฟล์ต่างๆ เข้าด้วยกันได้ทันที ถ้าคุณต้องการซิงค์ทุกอย่างในคราวเดียว คุณจะต้องคืนค่าอุปกรณ์หนึ่งเครื่องให้เป็นการตั้งค่าจากโรงงาน โดยลบเนื้อหาทั้งหมดในระหว่างนั้น

อย่างไรก็ตาม ถ้าอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณเป็นเครื่องใหม่เอี่ยม การทำซ้ำเนื้อหาจากอุปกรณ์อื่นโดยการสร้างข้อมูลสำรอง iCloud ของอุปกรณ์ต้นทางและกู้คืนข้อมูลสำรองนั้นบนอุปกรณ์ใหม่ในขณะที่คุณตั้งค่า จะทำได้ง่ายกว่า ซึ่งจะเป็นการซิงค์ข้อมูลเกือบทั้งหมดระหว่างอุปกรณ์ทั้งสองเครื่องของคุณ ยกเว้นไฟล์ใดๆ ที่จัดเก็บไว้ใน iCloud แล้ว (เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ, โน้ต, iCloud Photos, ข้อความ) การตั้งค่า Touch ID และ Apple Pay และไลบรารี iCloud Music ของคุณ

ไลบรารี iCloud Photos และ iCloud Music เป็นส่วนที่แยกกันของ iCloud ที่คุณจะต้องเปิดด้วยตนเอง การใช้ iCloud เพื่อซิงค์รูปภาพ วิดีโอ และเพลงของคุณข้ามอุปกรณ์ต่างๆ มีข้อเสียบางประการซึ่งเราจะมาดูกันว่ามีอะไรบ้าง

ข้อเสียของการใช้ iCloud เพื่อซิงค์ iPhone กับ iPad

คุณอาจคิดว่า iCloud เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการซิงค์ iPad กับ iPhone ของคุณ แต่ไม่จริงเสมอไป ตามที่เราได้กล่าวไปแล้วว่ากระบวนการนี้ไม่ราบรื่นอย่างที่คุณอาจคาดหวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณมีเนื้อหาที่แตกต่างกันอยู่แล้วในแต่ละอุปกรณ์

นอกจากนี้ iCloud ไม่ใช่บริการที่ใช้งานง่ายที่สุดถ้าคุณใช้อุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของ Apple การเก็บทุกอย่างไว้ใน iCloud อาจกลายเป็นปัญหาได้ถ้าคุณต้องเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ Android หลังจากนั้น หรือถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ใช่ Mac คุณยังสามารถใช้ iCloud ได้ในระดับหนึ่งบนอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของ Apple แต่ก็ใช้ได้แบบจำกัด

ในขณะที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud มีพื้นที่ว่าง 5 GB พื้นที่ดังกล่าวไม่ได้ใช้เฉพาะสำหรับไฟล์ส่วนตัวของคุณเท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่อื่นๆ ด้วย เช่น การสำรองข้อมูล จึงเป็นการเพิ่มการใช้พื้นที่อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณไม่เหลือพื้นที่ว่างบน iCloud แล้ว ก็จะไม่สามารถทำให้อุปกรณ์ของคุณมีข้อมูลตรงกันได้

เมื่อคุณใช้ iCloud Photos คุณจะมีสองตัวเลือกในการจัดเก็บรูปภาพบนอุปกรณ์ของคุณ ถ้าคุณเลือก “เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บ” รูปภาพของคุณจะถูกบันทึกไปยัง iCloud แต่เวอร์ชันคุณภาพต่ำจะยังคงได้รับการจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งแสดงว่ารูปภาพของคุณยังคงใช้พื้นที่อยู่แม้ว่าคุณจะใช้ iCloud ก็ตาม ถ้าคุณเลือก “ดาวน์โหลดและเก็บต้นฉบับ” รูปภาพของคุณจะถูกเก็บไว้โดยมีคุณภาพเต็มที่ทั้งบนโทรศัพท์ของคุณและบน iCloud ซึ่งจะไม่ช่วยประหยัดพื้นที่เลย

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดก็ตาม เมื่อใช้ iCloud Photos ถ้าคุณลบรูปภาพออกจาก iPhone หรือ iPad รูปภาพนั้นจะถูกลบออกจาก iCloud ด้วย และในทางกลับกัน ซึ่งอาจทำให้คุณเสียรูปภาพและวิดีโอที่สำคัญไปโดยไม่ได้ตั้งใจ

ไลบรารี iCloud Music ก็มีความเสี่ยงเหมือนกัน เพราะไม่รองรับการแบ่งปันกันในครอบครัว เนื่องจาก iCloud ได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานส่วนตัวเป็นหลัก การแบ่งปันและทำงานร่วมกันในไฟล์จึงทำได้แบบจำกัด นอกจากนี้ ยังอาจเป็นเรื่องซับซ้อน ถ้าคุณพยายามอัพโหลดเพลงที่ซ้ำกันหรือเพลงที่ไม่ได้ดาวน์โหลดจาก iTunes เช่นเดียวกันกับ iCloud Photos การถอดรหัสว่าไฟล์ใดได้รับการจัดเก็บในเครื่องและไฟล์ใดอยู่ในระบบคลาวด์อาจกลายเป็นเรื่องยาก และถ้าคุณดาวน์โหลดเพลงต่างกันในอุปกรณ์แต่ละเครื่อง การรวมเพลงเข้าด้วยกันอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ

คุณอาจต้องการเก็บข้อมูลตรงกันบางอย่างโดยใช้ Apple ID ของคุณ คุณยังคงสามารถซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อจาก iPhone ไปยัง iPad ได้ รวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ปฏิทิน โน้ต และแอปต่างๆ แต่สำหรับสื่อและเอกสารส่วนตัวของคุณ ยังมีตัวเลือกอื่นๆ ที่ช่วยให้การจัดการไฟล์เป็นไปอย่างราบรื่นและยืดหยุ่นมากขึ้น

การใช้ Dropbox เพื่อซิงค์ iPhone กับ iPad

วิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่า iPhone กับ iPad ของคุณมีข้อมูลตรงกัน คือการใช้ Dropbox เป็นวิธีการหลักในการจัดเก็บข้อมูลของคุณ เมื่อใช้แอป Dropbox iOS คุณจะสามารถโอนย้ายไฟล์จาก iPhone หรือ iPad ไปยัง Dropbox ได้โดยตรง

จากนั้น ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะรวมอยู่ใน Dropbox ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งไม่เพียงช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น แต่ยังช่วยประหยัดพื้นที่จำนวนมากบนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในระบบคลาวด์และดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณเฉพาะเมื่อคุณต้องการแก้ไขไฟล์ หรือต้องการใช้งานไฟล์แบบออฟไลน์ชั่วคราว โดยสามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ได้โดยตรงผ่านแอป Dropbox iOS คุณจึงไม่จำเป็นต้องจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องในขณะที่คุณทำงานกับไฟล์ดังกล่าว

คุณยังสามารถเปิดการอัพโหลดรูปจากกล้อง ซึ่งทำให้ Dropbox สามารถอัพโหลดรูปภาพได้แม้ว่าจะปิดแอปอยู่ คุณจึงสามารถลบรูปภาพออกจากอุปกรณ์ของคุณได้ทั้งหมดเมื่อเก็บรูปภาพไว้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์

คุณสมบัติการกู้คืนไฟล์ ทำให้ไม่มีความเสี่ยงในการลบรูปภาพหรือเพลงออกจาก iPhone ของคุณและทำหายไปพร้อมกันทั้งหมดเหมือนในกรณีที่อาจเกิดขึ้นถ้าคุณใช้ iCloud ทั้งนี้ Dropbox ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันในไฟล์ง่ายขึ้นกว่าที่เคย

คุณสามารถใช้ Dropbox เป็นแกลเลอรีรูปภาพของคุณได้ด้วย ไม่เพียงแค่ซิงค์ไฟล์ระหว่าง iPhone กับ iPad ของคุณเท่านั้น แต่คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เข้าถึง Dropbox โดยใช้แอป Files บน iPhone และ iPad

อุปกรณ์ iPadOS และ iOS ทุกเครื่องมาพร้อมกับแอป Files ของ Apple ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างหรือดาวน์โหลดไฟล์บน iPhone หรือ iPad ของคุณ ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกลงในแอป Files ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ในเครื่องหรือในระบบคลาวด์ สิ่งที่คุณอาจไม่รู้ก็คือ คุณยังสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณไปยังแอป Files เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณได้จากที่เดียว

การเพิ่ม Dropbox ลงใน Files ทำให้การเก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์ง่ายกว่าที่เคย ในขณะที่ยังช่วยให้เข้าถึงไฟล์ได้ง่ายและรวดเร็ว เมื่อใช้แอป Files การย้ายไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณหรือจาก iCloud ไปยัง Dropbox ยังเป็นเรื่องง่ายอีกด้วย

ในการดำเนินการดังกล่าว ก่อนอื่น ต้องแน่ใจว่าคุณได้ดาวน์โหลดแอป Dropbox iOS แล้ว

ทันทีที่คุณดาวน์โหลดแอป Dropbox iOS และล็อกอินเข้าบัญชีของคุณ จะมีการสร้างโฟลเดอร์ Dropbox ขึ้นโดยอัตโนมัติในแอป Files คุณจะเห็นโฟลเดอร์อยู่ใต้ “Locations” ใน Files โฟลเดอร์ Dropbox ของคุณจะยังคงอยู่ในแอป Files และจะยังคงได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติตราบเท่าที่คุณมีแอป Dropbox บนโทรศัพท์ของคุณ

เมื่อใช้แอป Files คุณสามารถเรียกดู ดู ดาวน์โหลด คัดลอก ย้าย เปลี่ยนชื่อ และแก้ไขไฟล์ใน Dropbox ของคุณ และอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณโดยตรงจากแอปที่รองรับ

เมื่อย้ายไฟล์ iPad และ iPhone ของคุณไปที่ Dropbox คุณจะไม่เพียงเข้าถึงไฟล์ได้จากอุปกรณ์ทั้งสอง แต่ยังเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ที่สามารถออนไลน์ได้