Berikut sedikit informasi tentang penyimpanan awan: saat seseorang mengatakan file mereka disimpan “di awan”, bukan berarti file tersebut benar-benar melayang di langit. Dokumen-dokumen penting dan foto-foto berharga tersebut disimpan di server raksasa, sama seperti saat Anda menyimpan file di hard drive sendiri di rumah. Bayangkan penyimpanan awan sebagai sebuah kotak penyimpanan pribadi yang dapat diakses dari mana saja. Namun, seberapa amankah penyimpanan awan?
Di Dropbox, semua file penting yang disimpan ke awan dilindungi dengan fitur keamanan dan privasi terbaik di kelasnya. Berikut adalah ulasan singkat mengenai cara kerja beberapa lapisan perlindungan dalam melindungi info milik Anda yang paling sensitif.
Aturan enkripsi
Kami tahu apa yang Anda pikirkan: pengembalian pajak Anda dari lima tahun terakhir dan surat wasiat keluarga Anda disimpan di cloud, apakah dokumen-dokumen itu aman dan haruskah saya khawatir tentang seseorang yang mencuri data saya? Dan jawabannya adalah tidak, tidak seorang pun dapat membacanya. Anda harus berterima kasih kepada enkripsi untuk itu. Enkripsi Dropbox mengacak teks yang dapat dibaca sehingga hanya dapat dibaca oleh orang yang memiliki kode rahasia, atau kunci dekripsi. Hebatnya enkripsi Dropbox adalah ia tertanam dalam akun Anda. Ini otomatis, jadi Anda tidak perlu memikirkannya atau ikut serta.
Jika Anda memiliki file yang ingin dibagikan, Anda dapat melindunginya dengan kata sandi dan menambahkan tanggal kedaluwarsa. Jadi, misalnya Anda membagikan semua informasi keuangan penting kepada akuntan Anda sebelum musim pelaporan pajak, penggunaan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa pada dokumen tersebut akan memastikan informasi tetap bersifat pribadi dan terlindungi setelah akuntan Anda selesai bekerja (dan semoga mengajukan pajak Anda tepat waktu). Jika Anda sedang mengumpulkan sejumlah dokumen sensitif yang dipindai untuk membeli rumah atau mengajukan visa perjalanan, seperti akta kelahiran, paspor, laporan bank, Anda dapat menyimpannya secara pribadi dan aman di sebuah folder dan membagikannya dengan pihak terkait selama jangka waktu tertentu.
Setiap orang butuh pemeriksaan
Sama seperti pemeriksaan fisik tahunan, keamanan dan privasi Anda memerlukan pemeriksaan sesekali. Ingat, akun Dropbox Anda dapat diakses dari berbagai perangkat, aplikasi, dan browser—Anda perlu memastikan semuanya aman dan terkendali. Pemeriksaan Keamanan kami yang diberi nama tepat akan membantu Anda memastikan akun Dropbox pribadi Anda tetap terlindungi.
Ini adalah proses yang sederhana dan mudah, dengan daftar periksa yang mudah untuk membantu Anda menguji perangkat, browser, aplikasi pihak ketiga, dan keamanan kata sandi Anda. Ia akan menelusuri perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Dropbox—ponsel pintar, tablet, komputer—dan mengeluarkan Anda dari perangkat yang tidak lagi Anda gunakan, seperti jika Anda masuk ke komputer kerja lama untuk akun Dropbox Anda. Pemeriksaan membantu Anda menghilangkan aplikasi pihak ketiga yang tidak lagi diperlukan, baik itu Slack, G-Suite, atau Microsoft Office; jika Anda tidak menggunakannya lagi, Anda dapat menghapusnya. Jika Anda selesai melakukan pemeriksaan, Anda akan dinyatakan sehat.
Sepatah kata tentang kata sandi
Perlindungan kata sandi adalah kuncinya. Meskipun Pemeriksaan Keamanan kami akan membantu memastikan kata sandi Anda lulus uji, ada beberapa praktik keamanan terbaik yang akan menjaga kata sandi dan akun Anda tetap aman. Hal pertama yang paling utama, kami sarankan Anda menggunakan pengelola kata sandi yang dapat membuat kata sandi unik dan menyimpannya secara otomatis untuk Anda. Setelah pengaturan selesai, Anda dapat masuk ke aplikasi mobile, situs web, dan akun dengan mudah dan sangat aman.
Setelah menyiapkan pengelola kata sandi, berikutnya ada Autentikasi Dua Faktor (alias 2FA). Sederhananya, 2FA (otentikasi dua faktor) memerlukan dua bentuk identifikasi: kata sandi utama Anda dan metode kedua untuk memverifikasi identitas Anda, seperti kode yang dikirim melalui SMS ke ponsel pintar atau aplikasi autentikator mobile. Anda harus menggunakan 2FA saat masuk ke akun Anda atau menautkan komputer, ponsel, atau tablet baru. Pengelola kata sandi yang dikombinasikan dengan 2FA dapat menjadi gembok ganda bagi keamanan kata sandi agar Anda tetap tenang dan akun Anda terlindungi.
Mengawasi masa depan
Keamanan dan privasi adalah yang terpenting di Dropbox. Karena itu, selain langkah-langkah keamanan yang kuat, Dropbox juga memiliki Program Pencarian Bug. Program ini mendukung peneliti keamanan eksternal untuk melaporkan kerentanan di Dropbox. Kami menjadi pelopor dalam hal ini dengan bekerja bersama para peneliti untuk melaporkan bug guna memastikan privasi dan keamanan di seluruh ekosistem Dropbox.
Pengguna Dropbox dapat tetap yakin akan keamanan mereka sekarang—dan seiring berkembangnya teknologi.
