Cómo sacarle partido a tu organizador de fotos

Cómo organizar y gestionar tu almacenamiento de fotos en línea de manera práctica y eficiente.

¿Por qué debería almacenar mis fotos en línea?

La fotografía ha evolucionado velozmente gracias a los teléfonos inteligentes y ahora tomar una foto (incluso una buena foto) es más fácil que nunca. Tomamos, guardamos y compartimos muchas fotos todos los días. En consecuencia, se ha vuelto muy importante contar con un sistema intuitivo y eficiente para gestionar imágenes digitales y almacenar fotos.

Un organizador de fotos en línea está diseñado para ayudarte a gestionar tus diversos archivos de imágenes y proporcionarte acceso rápido a cualquier foto como y cuando lo necesites. Utilizar el almacenamiento en la nube para guardar tu álbum digital de fotos no solo te ayuda a ahorrar espacio en el disco, también mejora el acceso, la seguridad y la organización.

Un solo sitio desde cualquier lugar

Puede ser difícil encontrar una foto específica si solo las tienes guardadas como archivos sin conexión y pueden perderse entre todas las carpetas de tu computadora si no tienes un sistema eficiente.

Si eres usuario de Mac, por ejemplo, podrías tener algunas fotos sincronizadas desde tu teléfono en la aplicación de Fotos, capturas de pantalla que guardaste en tu escritorio e imágenes que encontraste en línea guardadas en tu carpeta de descargas, entre varios otros lugares.

Puede ser confuso intentar navegar por todas las carpetas que tienen imágenes almacenadas, más si tus fotos están guardadas en varios dispositivos: teléfono, computadora portátil, disco rígido externo, etc.

El almacenamiento en la nube te permite organizar todas tus fotos en un sitio centralizado sin que los demás archivos interfieran. Todas tus fotos estarán en un espacio unificado al que podrás acceder desde cualquier dispositivo en línea.

Protege tus recuerdos

A nadie le gustaría perder las fotos de su infancia o de su familia. Las fotos antiguas siempre corren el riesgo de sufrir daños y es fácil perderlas de vista con el paso de los años. Afortunadamente, puedes evitar que eso ocurra si digitalizas tus fotos físicas con una aplicación para escanear documentos y las almacenas de manera segura en la nube. El almacenamiento en la nube garantiza que tus recuerdos más preciados siempre tengan un respaldo seguro. Cuando guardas una foto en Dropbox, puedes acceder a ella desde cualquier sistema operativo o dispositivo que tenga conexión a Internet, incluso si pierdes la cámara o la foto original.

Si tus fotos están guardadas en una sola computadora, cualquier fallo o avería leve podría dañar o hacerte perder esos recuerdos tan importantes. Cuando guardas tus fotos en la nube, puedes estar seguro de que siempre estarán disponibles, incluso si ocurre un desastre en tu computadora o teléfono.

Un álbum de fotos al alcance de tu mano

Con una aplicación para organizar fotos, puedes llevar todas tus fotos dondequiera que vayas. Cuando guardas fotos en la nube puedes acceder a ellas cuando y donde quieras, siempre que tengas acceso a Internet. La capacidad de llevar tus fotos más importantes contigo a todas partes sin ocupar espacio digital o físico es una gran ventaja del software de gestión de fotos en línea.

Es muy fácil compartir

Compartir fotos con tu familia y amigos es más fácil con un software de gestión de fotos en línea. Con Dropbox, puedes compartir cualquier archivo o carpeta con facilidad, incluso si los destinatarios no tienen una cuenta.

En la actualidad, si te vas de vacaciones con tu familia, es posible que cada uno tome fotos con su dispositivo. Un servicio de gestión de fotos colaborativo como Dropbox permite que tú y tus seres queridos puedan sincronizar álbumes de fotos de varias cuentas en carpetas compartidas, para que todos puedan aportar y editar un álbum desde cualquier dispositivo.

Ahorro de espacio

Uno de los beneficios principales de usar la nube para fotos u otras cosas es que te permite ahorrar espacio en el disco de tu dispositivo. Un solo archivo de imagen puede ocupar poco espacio, pero teniendo en cuenta la cantidad de fotos que tomamos y guardamos todos los días, las imágenes pueden acumularse rápidamente y ocupar una porción considerable del espacio de tu disco. Liberar espacio en tu dispositivo significa que funcionará mejor y más rápido y una forma de lograrlo es guardar tus fotos únicamente en la nube.

¿Cuál es la mejor manera de organizar las fotos en línea?

Usar un gestor de fotos en línea tiene beneficios evidentes, pero para aprovecharlo al máximo debes crear un sistema de gestión de fotos coherente y conciso. Hay varias cosas que puedes hacer para asegurarte de que tu biblioteca de fotos funcione de la manera más eficiente posible.

Limpia el desorden

Antes de subir algo a tu biblioteca de fotos en línea, primero debes deshacerte de todo lo que no necesitas. Es tan fácil acumular archivos de imágenes de manera involuntaria e innecesaria que tu computadora podría tener muchas imágenes que usaste en presentaciones o documentos y nunca más volviste a usar. O tal vez tienes imágenes duplicadas que guardaste en distintos momentos en diferentes ubicaciones y no tiene sentido trasladar este desorden a tus álbumes de fotos en línea.

Revisa todas tus imágenes guardadas y elimina cualquier foto duplicada y cualquier cosa que no necesites antes de comenzar a subir fotos. Asegúrate de revisar con frecuencia tu biblioteca en línea y eliminar archivos innecesarios para guardar espacio para tus mejores fotos.

Cambia el nombre de tus archivos

Todo fotógrafo profesional sabe que un paso crucial hacia una organización eficiente de su biblioteca de fotos es asegurarse de que sus fotos tengan el nombre adecuado. Por ejemplo, mantener los nombres originales como “IMG.1234.jpg” solo agrega pasos innecesarios cuando intentas encontrar una imagen específica o varias fotos, ya que debes abrir cada archivo para ver su contenido. En lugar de eso, cambia el nombre de cada imagen con una estructura o formato coherente que proporcione información importante sobre el contenido de la foto, sin que sea demasiado largo o complicado.

Un formato confiable para los archivos puede incluir el lugar o evento donde se tomó la foto y la fecha; “Marrakech_Dic 2019_01.jpg”, por ejemplo. Incluso podrías elegir un nombre más específico como “Marrakech_Dic 2019_Tour Medina_01.jpg” o incluir palabras clave que sirvan como identificadores.

Algunas herramientas de gestión de fotos te permiten etiquetar fotos con información adicional. Cuando esto no sea posible, es importante incluir la mayor cantidad de información relevante en el nombre del archivo. Puedes incluir palabras como “vacaciones”, “comida” o “naturaleza”, por ejemplo, y luego cada vez que busques esas palabras podrás ver todos los resultados relacionados, aunque las fotos no estén guardadas en la misma carpeta.

Esto es muy útil si quieres ver todas tus fotos familiares a la vez, pero están guardadas en varias carpetas, por ejemplo. O tal vez quieres ver todas las imágenes en blanco y negro que tienes, ya sean fotos, capturas de pantalla, diseños u otros formatos. Usar palabras clave específicas en los nombres de los archivos facilitará las cosas.

Asegúrate de incluir suficiente información como para que cuando veas el nombre del archivo, tengas una idea clara del contenido de la foto sin tener que abrirla y sin tener que saber en qué carpeta guardaste la foto.

No importa el sistema de nombres que elijas, recuerda que la clave es la coherencia.

Si nombras tus archivos usando el formato “Lugar_Fecha_Actividad”, por ejemplo, “Marrakech_Dic 2019_Tour Medina_01.jpg”, pero luego empiezas a usar una estructura diferente como “Tour Medina 02 Marruecos 12/2019.jpg”, el orden en el que aparecerán en el visor de fotos será confuso. Se volvería más difícil encontrar imágenes específicas. Así que una vez que encuentres el sistema que funciona para ti, mantenlo.

Crea carpetas

Después de elegir un sistema de nombres confiable, es momento de decidir cómo clasificar y ordenar tus fotos, para que no estén todas en una sola carpeta y que buscar una foto sea una pesadilla.

El método más eficiente sería empezar por crear carpetas centrales separadas por categoría o formato, como “Fotos”, “Capturas de pantalla”, “Imágenes descargadas”, “Diseños”, etc. Luego, dentro de cada carpeta central, puedes comenzar a clasificar por fechas, con subcarpetas para cada año. Y, dentro de esas subcarpetas, puedes crear más subcarpetas para cada mes del año. Puedes terminar la división allí o puedes seguir clasificando carpetas por evento, actividad o lugar para cada mes:

Mis fotos > 2016 > Enero 2016 > Fiesta de cumpleaños de Jamie > “Jaime y Jane bailando 09/01/16.jpg”

Capturas de pantalla > 2020 > Febrero 2020 > “Entradas confirmadas Lady Gaga 19/02/20.png”

Documentos escaneados > 2018 > Diciembre 2018 > “Pasaporte John Smith 08/12/18.pdf”

Algunas imágenes, como por ejemplo un documento escaneado o un afiche de una película vieja que hayas descargado, no se clasifican mejor por fecha, por lo que en ese caso sugerimos usar formatos de imágenes y temas para distinguir las carpetas centrales en lugar de usar fechas como subcarpetas. Para imágenes que no sean fotos, podría ser innecesario usar carpetas divididas por meses, pero hay otras características que pueden servir como subcarpetas:

Diseño > 2020 > Adobe Photoshop > Afiche trabajo remoto.psd

Imágenes descargadas > Afiches de películas > Afiche minimalista El Resplandor.png

Imágenes descargadas > Memes > GIF > Rihanna riendo.gif

La estructura “Año > Mes > Evento/actividad” es muy eficiente, especialmente para fotografías.

Importa fotos con tu app para organizar fotos

Sincronización de dispositivos

La aplicación para escritorio de Dropbox permite la sincronización automática de imágenes entre tu dispositivo y la nube, de manera que cada vez que guardes una imagen en tu computadora o teléfono, se guardará una copia de seguridad en tu biblioteca en línea. Con la aplicación para escritorio, tu carpeta de Dropbox aparece tal como tus archivos sin conexión aparecen en el Explorador de Archivos de Windows o el Finder de Mac.

Cada vez que quieras agregar, eliminar o editar algo de esta carpeta, cualquier cambio se actualizará en tu cuenta de Dropbox y en cualquier dispositivo conectado a ella. Puedes elegir en qué carpetas y subcarpetas se crean las copias de seguridad de determinadas fotos y qué fotos quieres tener disponibles sin conexión.

Cómo agregar fotografías impresas

Teniendo en cuenta la gran cantidad de beneficios de los servicios de organización de fotos en línea, podrías querer digitalizar tus fotos impresas y agregarlas a tu colección de fotos en línea; afortunadamente, no es tan difícil como parece. No necesitas un escáner para digitalizar las fotos impresas, ahora puedes hacerlo con una cámara de iPhone o Android.

La aplicación para escanear fotos de Dropbox te permite escanear y cargar documentos en formato PDF o PNG, y guardarlos directamente en tu Dropbox con facilidad. Existen numerosas herramientas y funciones de edición de fotos que son útiles para cambiar el tamaño, recortar y ajustar tus imágenes escaneadas, e incluso existe la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para buscar un fragmento de texto en un documento escaneado.

Cómo organizar fotos con el almacenamiento en la nube

No existe un enfoque único para organizar tu biblioteca de imágenes, pero si sigues el marco de trabajo general y las sugerencias anteriores, te resultará más fácil encontrar las fotos que necesitas, en el momento en que las necesitas y desde cualquier parte.

Recuerda ser coherente con el sistema que hayas creado. Es sencillo establecer una estructura bien organizada, así que una vez que empieces a agregar fotos nuevas, asegúrate de mantener tu estructura para poder mantener un registro de todo a lo largo del tiempo.

En definitiva, es recomendable crear la menor cantidad de pasos posible para encontrar la imagen que quieres. Y, cuando usas correctamente una aplicación para organizar fotos, eso es exactamente lo que puedes conseguir.