Comment gérer votre organiseur photo

Organisez et gérez d'une main de maître votre stockage photo en ligne.

Pourquoi stocker mes photos en ligne ?

Ces dernières années, la photographie a rapidement évolué, notamment grâce aux smartphones qui rendent la prise de photos plus facile que jamais. Nous prenons, enregistrons et partageons de nombreux clichés tous les jours. C'est pourquoi nous avons besoin d'un système intuitif et efficace pour gérer nos photos et leur stockage numérique.

Un organiseur photo en ligne vous permet de gérer de nombreux fichiers photo et d'y accéder rapidement quand vous en avez besoin. Utiliser le stockage cloud pour votre album photo numérique vous permet non seulement d'économiser de l'espace disque, mais également d'optimiser l'accès, la sécurité et l'organisation de ces fichiers.

Un emplacement toujours accessible

Trouver une photo spécifique peut être assez compliqué lorsqu'elle est uniquement sauvegardée hors ligne. Sans système efficace, elle peut très facilement se retrouver éparpillée dans d'innombrables dossiers sur votre ordinateur.

Si vous utilisez un Mac, vous pouvez synchroniser certaines photos depuis votre téléphone avec l'application Photos, comme les captures d'écran que vous avez faites ou les images de votre dossier de téléchargements.

Naviguer parmi les nombreux dossiers dans lesquels vos images sont enregistrées peut être compliqué, d'autant plus si vos photos sont enregistrées sur plusieurs appareils : téléphone, ordinateur portable, disque dur externe, etc.

Le stockage cloud vous permet d'organiser toutes vos photos dans un emplacement centralisé sans qu'une myriade de fichiers vous complique la tâche. Toutes vos photos sont enregistrées dans un espace unifié auquel vous pouvez accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Vos souvenirs protégés

Personne n'a envie de perdre ses photos d'enfance ou de famille. Les vieilles photos papier courent le risque de finir abîmées ou tout simplement égarées. Heureusement, vous pouvez facilement éviter ce problème en numérisant vos photos avec une application scanner de documents et en les sauvegardant dans le cloud. Grâce au stockage cloud, vos souvenirs les plus précieux sont toujours en sécurité. Lorsque vous enregistrez une photo sur Dropbox, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel système d'exploitation ou appareil connecté à Internet, même si le cliché ou l'appareil photo d'origine est perdu.

Si vos photos sont sauvegardées sur un seul ordinateur, il suffit d'une erreur pour endommager ou perdre ces précieux souvenirs. Alors que si vous enregistrez vos photos dans le cloud, vous êtes sûr qu'elles sont toujours disponibles, même si une catastrophe frappe votre ordinateur ou votre téléphone.

Un album photo dans votre poche

Avec un organiseur photo, toutes vos images vous accompagnent partout. Quand vous sauvegardez vos photos dans le cloud, vous pouvez y accéder quand et où vous le voulez, à condition d'être connecté à Internet. Pouvoir emporter vos photos les plus importantes partout avec vous, sans occuper d'espace numérique ou physique, est l'un des principaux avantages des logiciels de gestion de photos en ligne.

Le partage en toute simplicité

Les logiciels de gestion de photos en ligne facilitent également le partage de photos en famille ou entre amis. Avec Dropbox, vous pouvez facilement partager n'importe quel fichier ou dossier, même si les destinataires n'ont pas de compte.

Si vous partez en vacances en famille, il y a de grandes chances que chacun prenne des photos sur son propre appareil. Un service de gestion de photos collaboratif comme Dropbox vous permet, à vos proches et vous, d'utiliser des dossiers partagés pour synchroniser des albums photo sur plusieurs comptes, afin que chacun puisse y contribuer et les modifier, quel que soit l'appareil utilisé.

Des économies d'espace

L'un des principaux avantages du cloud, pour les photos comme pour les autres fichiers, est qu'il vous permet d'économiser de l'espace disque sur votre appareil. Un seul fichier image ne prend pas beaucoup de place, mais lorsqu'on additionne toutes les photos que vous prenez ou enregistrez quotidiennement, elles s'accumulent rapidement et finissent par occuper un espace non négligeable sur votre disque. Lorsque vous libérez de l'espace sur votre appareil, celui‑ci est plus performant et plus rapide. Stocker vos photos dans le cloud est une façon d'y parvenir.

Comment organiser vos photos en ligne ?

L'utilisation d'un organiseur photo en ligne présente des avantages évidents, mais pour en tirer le meilleur parti, vous devez mettre en place un système de gestion des photos cohérent et concis. Vous pouvez prendre certaines mesures pour que votre photothèque fonctionne le plus efficacement possible.

Faites le tri

Avant d'importer quoi que ce soit dans votre photothèque en ligne, vous devez d'abord vous débarrasser des fichiers dont vous n'avez pas besoin. On se laisse facilement aller à accumuler inutilement des fichiers images, comme des illustrations téléchargées pour des présentations passées, puis jamais réutilisées, ou encore des doublons enregistrés à différents moments et à différents emplacements. Vous n'avez pas besoin d'importer ce désordre dans vos albums photo en ligne.

Passez en revue toutes les images que vous avez enregistrées, puis supprimez les doublons et toutes celles dont vous n'avez pas besoin avant de commencer l'importation. Pensez à vérifier régulièrement votre bibliothèque en ligne pour supprimer les fichiers inutiles afin de garder de l'espace pour vos plus belles photos.

Renommez vos fichiers

Tout photographe professionnel sait que pour organiser efficacement une photothèque, il faut d'abord s'assurer de bien nommer ses photos. Conserver les noms de fichiers originaux comme "IMG.1234.jpg" ne fait que compliquer les choses lorsque vous essayez de trouver une image spécifique, car il faut ouvrir chaque fichier pour voir ce qu'il contient. Renommez plutôt chaque image selon une structure ou un format cohérent qui fournit des informations importantes sur son contenu, sans que ce nom soit trop long ou compliqué.

Un format fiable se composerait par exemple du lieu, ou événement, et de la date à laquelle la photo a été prise : "Marrakech_Dec 2019_01.jpg", par exemple. Vous pouvez même être encore plus précis, comme "Marrakech_Dec 2019_Médina_01.jpg", ou inclure des mots clés.

Certains outils de gestion de photos vous permettent d'ajouter des libellés avec des informations supplémentaires. Lorsque vous n'en avez pas la possibilité, il est important d'inclure autant d'informations pertinentes que possible dans le nom du fichier. Vous pouvez inclure des mots comme "Vacances", "Nourriture" ou "Nature", par exemple. Ainsi, quand vous recherchez ce mot, vous voyez tous les résultats relatifs à ce terme, qu'ils soient ou non enregistrés dans le même dossier.

Cela vous sera utile si vous souhaitez par exemple voir toutes vos photos de famille en une seule fois alors qu'elles sont enregistrées dans plusieurs dossiers. Vous pouvez aussi voir toutes vos images en noir et blanc, qu'il s'agisse de photos, de captures d'écran, de dessins ou autres. Utiliser des mots clés spécifiques dans les noms de fichiers vous facilitera la tâche.

Assurez‑vous d'inclure suffisamment d'informations pour qu'en regardant le nom du fichier vous ayez une bonne idée de ce qui figure sur la photo sans avoir à l'ouvrir, et sans avoir à savoir dans quel dossier elle se trouve.

Quel que soit le système qui vous convient le mieux, n'oubliez pas qu'il est important d'être cohérent.

Imaginons que vous nommez vos fichiers selon le format "Lieu_Date_Activité", par exemple "Marrakech_Dec 2019_Médina_01.jpg", mais que vous commencez ensuite à utiliser une structure différente, par exemple "Médina 02 Maroc 12/2019.jpg". Vos photos s'afficheront dans le désordre dans le visualiseur et il deviendra plus difficile de localiser des images spécifiques. Donc, une fois que vous trouvez un système qui fonctionne pour vous, gardez‑le.

Créez des dossiers

Lorsque vous avez établi un système de nommage fiable, il est temps de trouver comment classer et trier vos photos pour qu'elles ne soient pas toutes stockées dans un seul dossier, ce qui les rendrait impossibles à trouver.

La méthode la plus efficace consiste à d'abord créer des dossiers pour chaque catégorie ou format, par exemple Photos, Captures d'écran, Images téléchargées, Graphisme, etc. Ensuite, dans chacun de ces dossiers, vous pouvez classer les fichiers par date, en créant un sous‑dossier par année. Dans ces sous‑dossiers, vous pouvez encore créer un sous‑dossier par mois. Si vous le souhaitez, vous pouvez vous arrêter là, ou encore créer des sous‑dossiers pour chaque événement, activité ou lieu :

Mes Photos > 2016 > Janvier 2016 > Anniversaire de Julien > "Danse Julien et Charlotte 09/01/16.jpg"

Captures d'écran > 2020 > Février 2020 > "Confirmation ticket Lady Gaga 19/02/20.png"

Scans documents > 2018 > Décembre 2018 > "Scan passeport John Smith 08/12/18.pdf"

Pour certaines images, par exemple des scans de documents ou une affiche de film que vous avez téléchargée, le classement par date n'est pas forcément pertinent. C'est pourquoi nous suggérons d'utiliser les formats ou les thèmes d'images pour créer les dossiers principaux, avant d'utiliser les dates comme sous‑dossiers. Pour les images non photographiques, vous n'avez pas forcément besoin de créer des dossiers pour chaque mois, mais vous pouvez en créer selon d'autres caractéristiques :

Graphisme > 2020 > Adobe Photoshop > Affiche télétravail.psd

Images téléchargées > Affiches films > Shining minimaliste.png

Images téléchargées > Memes > GIF > Rihanna rire.gif

Pour les photos, la structure Année > Mois > Événement/activité est plus pratique.

Importer des photos dans votre organiseur photo

Synchronisez vos appareils

L'application de bureau Dropbox permet la synchronisation automatique des images entre votre appareil et le cloud. Cela signifie qu'à chaque fois que vous enregistrez une image sur votre ordinateur ou votre téléphone, elle est immédiatement sauvegardée dans votre photothèque en ligne. Avec l'application de bureau, votre dossier Dropbox s'affiche aux côtés de vos fichiers hors ligne dans l'explorateur de fichiers Windows ou le Finder Mac.

Chaque fois que vous ajoutez, supprimez ou modifiez des éléments dans ce dossier, ces modifications sont reflétées dans votre compte Dropbox et sur tout appareil qui y est connecté. Vous pouvez choisir quels dossiers ou sous‑dossiers de photos sont sauvegardés, et à quelles photos vous souhaitez pouvoir accéder hors ligne.

Sauvegardez vos tirages photo

Compte tenu des nombreux avantages des services de gestion de photos en ligne, il serait dommage de ne pas numériser toutes vos photos papier pour les ajouter à une photothèque en ligne, une opération plus simple qu'il n'y paraît. De nos jours, il n'est pas nécessaire de disposer d'un scanner pour numériser des photos, il suffit d'utiliser un iPhone ou un smartphone Android.

L'application de scanner photo Dropbox vous permet de numériser et d'importer facilement des documents au format PDF ou PNG, et de les enregistrer directement dans votre Dropbox. Il existe de nombreux outils et fonctionnalités utiles pour la retouche photo permettant de redimensionner, recadrer et ajuster vos numérisations, et la technologie de reconnaissance optique de caractères permet de rechercher du texte dans un document numérisé.

Comment organiser vos photos avec le stockage cloud

Même s'il n'existe pas d'approche universelle pour organiser votre photothèque, suivre les conseils ci‑dessus vous aidera à trouver les photos dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, où que vous soyez.

Quel que soit le système choisi, n'oubliez pas de rester cohérent. Établir une structure bien organisée est facile. Quand vous commencez à y ajouter de nouvelles photos, veillez à la respecter afin de ne pas perdre la trace de vos fichiers.

L'idée est de franchir aussi peu d'étapes que possible pour accéder aux images que vous recherchez. Et lorsque vous utilisez correctement un organiseur photo en ligne, c'est exactement ce à quoi vous arrivez.