Jak katalogować zdjęcia

Jak w profesjonalny i efektywny sposób organizować katalog zdjęć online i zarządzać nim

Czemu warto przechowywać zdjęcia online?

Fotografia szybko się rozwinęła dzięki dostępności smartfonów, co sprawiło, że na robienie zdjęć – nawet bardzo dobrych – jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Każdego dnia robimy, zapisujemy i udostępniamy tak wiele zdjęć. W związku z tym potrzeba intuicyjnego, wydajnego systemu zarządzania cyfrowymi obrazami i przechowywania zdjęć stała się dużo bardziej istotna.

Katalogowanie zdjęć online zostało stworzone po to, by pomóc Ci zarządzać obrazami i zapewnić Ci szybki dostęp do każdego zdjęcia w dowolnym momencie. Korzystanie z usługi przechowywania w chmurze w celu przechowywania cyfrowych albumów ze zdjęciami nie tylko pomoże Ci zaoszczędzić miejsce na dysku, ale także usprawni dostęp i poprawi bezpieczeństwo i organizację tych materiałów.

Z jednego miejsca, w każdym miejscu

Znalezienie konkretnego zdjęcia zapisanego offline może być dość trudne; może ono łatwo zgubić się pośród niezliczonej liczby folderów na komputerze, który nie ma wydajnego systemu.

Na przykład jeśli korzystasz z komputera Mac, niektóre zdjęcia mogły zostać przeniesione z telefonu za pomocą aplikacji Zdjęcia, zrzuty ekranu zapisane na pulpicie, a obrazy z Internetu umieszczone w folderze Pobrane lub w innych miejscach.

Poruszanie się po wielu folderach, w których znajdują się Twoje obrazy, może być chaotyczne, a nawet więcej, jeśli Twoje zdjęcia zapisane są na różnych urządzeniach: telefonie, tablecie, zewnętrznym dysku twardym itd.

Korzystanie z usługi przechowywania w chmurze pozwala porządkować zdjęcia w jednym, scentralizowanym miejscu – bez wielu przeszkadzających plików. Wszystkie zdjęcia znajdą się w jednolitej przestrzeni, do której możesz mieć dostęp z dowolnego urządzenia w trybie online.

Chroń swoje wspomnienia

Nikt nie chce stracić zdjęć z dzieciństwa czy zdjęć rodzinnych. Stare zdjęcia zawsze mogą zostać zniszczone i z biegiem lat łatwo je zgubić. Na szczęście możesz łatwo temu zaradzić, digitalizując papierowe zdjęcia za pomocą aplikacji do skanowania dokumentów i bezpiecznie zapisując je w chmurze. Przechowywanie w chmurze zapewnia bezpieczne tworzenie kopii zapasowych najcenniejszych wspomnień. Zapisując zdjęcie na koncie Dropbox, będziesz mieć możliwość otwarcia go z poziomu dowolnego systemu operacyjnego lub urządzenia z dostępem do Internetu – nawet jeśli oryginalne zdjęcie lub aparat zostały zgubione.

Jeśli Twoje pliki są zapisane tylko na jednym komputerze, wystarczy tylko jedna usterka lub awaria, by wszystkie te ważne pamiątki były utracone. Zapisując zdjęcia w chmurze, możesz mieć pewność, że będą one zawsze dostępne – nawet w przypadku awarii komputera lub telefonu.

Fotoksiążka w kieszeni

Dzięki aplikacji do porządkowania zdjęć możesz mieć przy sobie każde zdjęcie – gdziekolwiek jesteś. Zapisywanie zdjęć w chmurze umożliwia Ci do nich dostęp w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie, o ile masz dostęp do Internetu. Posiadanie wszystkich najważniejszych zdjęć w każdym miejscu bez zajmowania miejsca (w sensie zarówno dosłownym, jak i cyfrowym) jest ogromną zaletą oprogramowań do zarządzania zdjęciami online.

Udostępnianie jest łatwe

Dzięki oprogramowaniom do zarządzenia zdjęciami online łatwiejsze jest również udostępnianie zdjęć rodzinie i znajomym. Za pomocą Dropbox możesz z łatwością udostępniać dowolne pliki lub foldery, nawet jeśli ich odbiorcy nie mają swojego konta.

W dzisiejszych czasach podczas rodzinnych wakacji często zdarza się tak, że każdy robi zdjęcia własnym urządzeniem. Ujednolicona usługa zarządzania zdjęciami, taka jak Dropbox, pozwala Tobie i Twoim bliskim synchronizować albumy ze zdjęciami na wielu kontach w ramach folderów udostępnionych, dzięki czemu każdy może wnieść swój wkład w dany album lub edytować go – z dowolnego urządzenia.

Oszczędzanie miejsca

Jedną z kluczowych zalet korzystania z chmury w celu przechowywania zdjęć lub innych materiałów jest możliwość zaoszczędzenia miejsca na dysku urządzenia. Pojedynczy plik obrazu może co prawda nie zajmować dużo miejsca, ale sama liczba zdjęć, które codziennie robimy lub zapisujemy, może doprowadzić do utraty znacznej ilości przestrzeni na dysku. Zwolnienie miejsca na urządzeniu zapewnia jego lepszą i szybszą pracę. Przechowywanie zdjęć wyłącznie w chmurze to jeden ze sposobów na zrobienie tego.

Jaki jest najlepszy sposób na katalogowanie zdjęć online?

Korzystanie z internetowego menedżera zdjęć ma swoje oczywiste plusy, ale, by jak najlepiej go wykorzystać, należy wypracować sobie spójny i zwięzły system zarządzania zdjęciami. Istnieje kilka działań, które możesz podjąć, by Twoja biblioteka zdjęć była tak wydajna, jak to tylko możliwe.

Pozbądź się bałaganu

Zanim prześlesz coś do internetowej biblioteki zdjęć, najlepiej najpierw pozbądź się wszystkich niepotrzebnych plików. Niezwykle łatwo jest podświadomie i niepotrzebnie gromadzić obrazy; możesz na przykład mieć mnóstwo zdjęć zapisanych na komputerze, które były wykorzystane tylko raz na potrzeby prezentacji. Być może masz również zduplikowane obrazy, które zostały zapisane w różnym czasie i w różnych miejscach; „przerzucanie” całego tego bałaganu do internetowych albumów fotograficznych nie ma sensu.

Przed rozpoczęciem przesyłania, przejrzyj wszystkie zapisane zdjęcia i usuń te, które się powtarzają i te, których nie potrzebujesz. Regularnie sprawdzaj swoją bibliotekę online i usuwać niepotrzebne pliki, dzięki czemu zyskasz więcej miejsca na najlepsze zdjęcia.

Zmień nazwy plików

Każdy profesjonalny fotograf wie, że kluczowym elementem zarządzania biblioteką zdjęć jest odpowiednie nazewnictwo plików. Na przykład oryginalne nazwy plików takie jak „IMG.1234.jpg” tylko sprawią, że odnalezienie odpowiedniego zdjęcia lub obrazu będzie trudniejsze, ponieważ w takich sytuacjach najpierw musisz otworzyć plik, by dowiedzieć się, co tak naprawdę zawiera. Zamiast tego warto nazywać pliki według określonego schematu lub formatu, który uwzględni istotne informacje na temat tego, co znajduje się na zdjęciu – bez długich i skomplikowanych nazw.

Dobrym schematem nazewnictwa jest dołączanie do nazwy pliku miejsca, wydarzenia lub daty związanych z danym zdjęciem; może to być, na przykład, „Marrakesz_Gru 2019_01.jpg”. Możesz również stworzyć bardziej szczegółową nazwę, taką jak „Marrakesz_Gru 2019_Wycieczka do Medyny_01.jpg” lub dodać słowa kluczowe, które pomogą Ci odnaleźć konkretne zdjęcie.

Niektóre narzędzia do zarządzania zdjęciami umożliwiają tagowanie zdjęć i dodawanie do nich dodatkowych informacji. Jeśli nie jest to możliwe, koniecznie dodaj do nazwy pliku jak najwięcej istotnych informacji. Możesz użyć słów takich jak, na przykład, „wakacje”, „jedzenie” czy „natura”. Wyszukując to słowo, zobaczysz wszystkie wyniki związane z wpisanym wyrazem – bez względu na to, czy zdjęcia zapisane są w tym samym folderze.

To okazuje się przydatne na przykład gdy chcesz przejrzeć wszystkie zdjęcia rodzinne jednocześnie, ale są one zapisane w różnych folderach. Przyda się to również wtedy, gdy zechcesz wyświetlić wszystkie czarno-białe obrazy, bez względu na to, czy są to zdjęcia, zrzuty ekranu, projekty, czy inne materiały. Korzystanie z określonych słów kluczowych znacznie to ułatwi.

Musisz tylko upewnić się, że nazwy obrazów zawierają wystarczająco dużo informacji. Dzięki temu patrząc na te nazwy będziesz dokładnie wiedzieć, co znajduje się na danym zdjęciu – bez konieczności wyświetlania go i pamiętania, w którym folderze jest ono zapisane.

Niezależnie od tego, jaki system nazewnictwa najbardziej do Ciebie przemawia, pamiętaj: spójność to podstawa.

Jeśli decydujesz się na schemat „Miejsce_Data_Wydarzenie”, np. “Marrakesz_Gru 2019_Wycieczka do Medyny_01.jpg”, ale potem zmieniasz system nazewnictwa, na przykład na „Wycieczka do Medyny 02 Maroko 12/2019.jpg”, kolejność, w której zdjęcia pojawiają się w przeglądarce, na pewno się pomiesza. Doprowadzi to do tego, że trudniej będzie znaleźć konkretne obrazy. Jeśli więc masz już sprawdzony system, trzymaj się go.

Utwórz foldery

Po wypracowaniu sobie niezawodnego systemu nazewnictwa warto przemyśleć, jak katalogować i porządkować zdjęcia, tak by nie znalazły się one w jednym folderze, w którym trudno będzie cokolwiek znaleźć.

Najlepszym rozwiązaniem byłoby stworzenie głównych folderów zorganizowanych według kategorii lub formatu – na przykład Zdjęcia, Zrzuty ekranu, Pobrane zdjęcia, Projekty itd. Następnie w każdym z tych głównych folderów możesz zacząć tworzyć nowe foldery według daty. W ramach „folderów rocznych” możesz tworzyć kolejne, na przykład na każdy miesiąc. Jeśli chcesz, możesz na tym poprzestać, ale w ramach każdego miesiąca możesz również dzielić foldery dalej, na przykład według wydarzeń, działań czy miejsca:

Moje zdjęcia > 2016 > Styczeń 2016 > Impreza urodzinowa Kuby > „Taniec Kuby i Janki 09/01/16.jpg”

Zrzuty ekranu > 2020 > Luty 2020 > „Potwierdzenie biletu na koncert Lady Gagi 19/02/20.png”

Skany Dokumentów > 2018 > Grudzień 2018 > „Jan Kowalski skan paszportu 08/12/18.pdf”

Niektóre obrazy takie jak, na przykład, skany dokumentów lub pobrane plakaty vintage prawdopodobnie trudno przyporządkować do konkretnych dat. Dlatego właśnie sugerujemy podzielenie folderów na formaty plików i ich tematykę, a dopiero potem dodanie podfolderów z datami. Jeśli chodzi o obrazy inne niż zdjęcia, tworzenie folderów z miesiącami może okazać się niepotrzebne, ale są inne sposoby na nazywanie podfolderów:

Projekty > 2020 > Adobe Photoshop > Praca zdalna plakat.psd

Pobrane zdjęcia > Plakaty filmowe > Lśnienie plakat minimalistyczny.png

Pobrane zdjęcia > Memy > GIFy > Rihanna śmiech.gif

W przypadku zdjęć najlepiej sprawdzi się schemat Rok > Miesiąc > Wydarzenie/Działanie.

Importuj zdjęcia za pomocą aplikacji do porządkowania zdjęć

Synchronizacja urządzeń

Aplikacja komputerowa Dropbox umożliwia automatyczną synchronizację obrazów pomiędzy danym urządzeniem a chmurą, więc za każdym razem, gdy zapiszesz obraz na komputerze lub telefonie, zostanie on natychmiast przesłany do Twojej biblioteki online. W aplikacji komputerowej foldery Dropbox wyglądają tak samo jak pliki offline w Eksploratorze plików w systemie Windows lub w Finderze w komputerach Mac.

Za każdym razem gdy dodajesz coś do tych folderów, a także edytujesz znajdujące się w nich pliki lub usuwasz je, te zmiany zostaną automatycznie zapisane na Twoim koncie Dropbox i na każdym urządzeniu, które jest z nim zsynchronizowane. Możesz zdecydować, w których folderach lub podfolderach mają być tworzone kopie zapasowe wybranych zdjęć oraz do których zdjęć chcesz mieć dostęp w trybie offline.

Dodawanie wydrukowanych fotografii

Biorąc pod uwagę wiele zalet związanych z usługami do porządkowania zdjęć online, możesz również zdecydować się na zdigitalizowanie dowolnych wydrukowanych fotografii i dodanie ich do swojej kolekcji zdjęć online. Na szczęście nie jest to tak trudne, jak mogłoby się wydawać. By zdigitalizować wydrukowane zdjęcia nie musisz mieć skanera – obecnie możesz to zrobić po prostu za pomocą iPhone'a lub camery Android.

Aplikacja do skanowania zdjęć Dropbox umożliwia łatwe skanowanie i przesyłanie dokumentów w formacie PDF lub PNG oraz zapisywanie ich bezpośrednio na koncie Dropbox. Istnieje wiele przydatnych narzędzi i funkcji służących do zmiany rozmiaru, przycinania i dopasowywania skanów. Oferują one również opcję optycznego rozpoznawania znaków (OCR), dzięki której można wyszukiwać tekst w zeskanowanych dokumentach.

Porządkowanie zdjęć za pomocą usługi przechowywania w chmurze

Chociaż nie ma jednego pomysłu na to, jak organizować bibliotekę obrazów, podążanie za ogólnymi wskazówkami i poradami przedstawionymi w tym artykule sprawi, że odnajdywanie potrzebnych zdjęć – z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie – będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Pamiętaj, by zachować spójność bez względu na to, na jaki system się zdecydujesz. Stworzenie dobrze zorganizowanej struktury jest proste, więc jeśli zaczniesz dodawać nowe zdjęcia, upewnij się, że zachowujesz ustaloną strukturę, co pozwoli Ci na śledzenie wszystkich materiałów wraz z upływem czasu.

Koniec końców, by znaleźć odpowiednie zdjęcie, chcesz wykonać jak najmniej kroków, a zrobisz to dzięki odpowiedniemu korzystaniu z aplikacji do porządkowania zdjęć online.