Como gerenciar seu organizador de fotos

Como organizar e gerenciar com habilidade e eficiência seu armazenamento de fotos on-line.

Por que devo manter minhas fotos on-line?

A fotografia evoluiu rapidamente por causa dos smartphones, o que significa que tirar uma foto, mesmo uma boa, nunca foi tão fácil. Todos os dias tiramos, salvamos e compartilhamos inúmeras fotos. Sendo assim, a necessidade de um sistema intuitivo e eficiente para gerenciar imagens digitais e armazenamento de fotos tornou-se muito mais importante.

Um organizador de fotos on-line foi projetado para ajudá-lo a gerenciar seus inúmeros arquivos de imagem e proporcionar acesso rápido a qualquer foto como e quando você precisar. Usar o armazenamento na nuvem para hospedar seu álbum de fotos digitais não só ajudará você a economizar espaço em disco, mas também aprimorará o acesso, a segurança e a organização.

Um lugar, qualquer lugar

Pode ser complicado localizar uma foto específica quando ela só é salva off-line; ela pode facilmente acabar espalhada em inúmeras pastas em seu computador sem nenhum sistema eficiente.

Se for usuário de Mac, por exemplo, suas fotos poderão ser sincronizadas pelo celular no app Fotografias, capturas de tela serão salvas na área de trabalho e imagens encontradas on-line serão salvas na pasta de download, entre outros locais.

Pode ser uma bagunça tentar navegar pelas inúmeras pastas em que suas imagens acabam sendo salvas, e ainda mais se suas fotos são salvas de vários dispositivos: celular, laptop, disco rígido externo, etc.

Usar o armazenamento em nuvem permite que você organize todas as suas fotos em um local centralizado, sem um monte de outros arquivos pelo caminho. Todas as suas fotos ficarão contidas em um espaço unificado que você pode acessar a partir de qualquer dispositivo on-line.

Proteja suas memórias

Ninguém quer perder fotos da infância ou da família. Fotos antigas estão sempre em risco de serem danificadas e podemos facilmente perder o controle delas ao longo dos anos. Felizmente, você pode facilmente combater isso digitalizando suas fotos físicas com um aplicativo de scanner de documentos e preservando-as na segurança da nuvem. O armazenamento em nuvem garante que suas memórias mais preciosas sejam sempre copiadas de forma segura. Ao salvar uma foto no Dropbox, você poderá acessá-la a partir de qualquer sistema operacional ou dispositivo com conexão à internet, mesmo que a foto ou a câmera original seja perdida.

Se suas fotos repletas de lembranças importantes são salvas em apenas um computador, basta uma pequena falha ou erro para danificá-las ou perdê-las para sempre. Ao salvar suas fotos na nuvem, você pode ter certeza de que elas estarão sempre disponíveis, mesmo que ocorra um desastre no seu computador ou celular.

Um álbum de fotos no seu bolso

Com um aplicativo para organizar fotos, você pode manter todas as fotos com você onde quer que vá. Salvar fotos na nuvem significa que você pode acessá-las quando e de onde quiser, desde que tenha acesso à internet. Conseguir levar suas fotos mais importantes com você para todos os lugares, sem realmente ocupar qualquer espaço digital ou fisicamente, é uma enorme vantagem do programa para gerenciar fotos on-line.

É fácil compartilhar

Compartilhar fotos com familiares e amigos também é muito fácil com o programa para gerenciar fotos on-line. Com o Dropbox, você pode compartilhar facilmente qualquer arquivo ou pasta, mesmo que os destinatários não tenham uma conta.

Hoje em dia, se você sair de férias com sua família, provavelmente todos vão tirar suas próprias fotos em seus próprios dispositivos. Um serviço colaborativo de gerenciamento de fotos, como o Dropbox, permite que você e seus entes queridos sincronizem álbuns de fotos em várias contas em pastas compartilhadas, para que todos possam contribuir e editar um álbum usando qualquer dispositivo.

Economia de espaço

Um dos principais benefícios de usar a nuvem, para fotos ou outras finalidades, é que você consegue economizar espaço no disco do seu dispositivo. Um único arquivo de imagem pode não ocupar tanto espaço assim, mas considerando a quantidade elevada de fotos que tiramos ou salvamos diariamente, pode haver um aumento rápido e acabar ocupando um pedaço significativo do seu espaço em disco. Liberar espaço em seu dispositivo significa que ele terá um desempenho melhor e mais rápido, e manter suas fotos exclusivamente na nuvem é uma maneira de fazer isso.

Como organizar fotos on-line da melhor forma?

Utilizar um gerenciador de fotos on-line tem seus benefícios claros, mas para aproveitar ao máximo, você deve estabelecer um sistema de gerenciamento de fotos consistente e conciso. Há uma série de coisas que você pode fazer para garantir que sua biblioteca de fotos funcione da forma mais eficiente possível.

Limpe a bagunça

Antes de enviar qualquer coisa para sua biblioteca de fotos on-line, você deve primeiro se livrar de tudo o que não precisa. É extremamente fácil armazenar arquivos de imagem inconsciente e desnecessariamente; você pode ter um monte de imagens salvas em seu computador que usou em apresentações ou documentos, e nunca mais vai usar. Ou talvez algumas imagens duplicadas que foram salvas em momentos diferentes em locais diferentes, e não há porque deixar essa bagunça ser transportada para seus álbuns de fotos on-line.

Percorra todas as imagens que você salvou e exclua todas as fotos duplicadas e tudo o que você não precisa antes de começar a fazer o envio. Certifique-se de auditar regularmente a sua biblioteca on-line e remover arquivos desnecessários para economizar espaço para as suas melhores fotos.

Renomeie seus arquivos

Todo fotógrafo profissional sabe que um passo crucial para uma biblioteca de fotos organizada de forma eficiente é garantir que suas fotos sejam bem nomeadas. Manter nomes de arquivos originais como “IMG.1234.jpg” por exemplo, só adiciona etapas desnecessárias quando tentar encontrar fotos ou uma imagem específica, pois vai precisar abrir cada arquivo para realmente ver o que tem nele. Em vez disso, você deve renomear cada imagem usando uma estrutura ou formato consistente com informações importantes sobre o que está na foto, sem que sejam muito longas ou complicadas.

Um formato confiável para nomes de arquivos seria incluir o local ou evento onde a foto foi tirada e a data em que foi tirada; “Marrakesh_Dez 2019_01.jpg”, por exemplo. Você pode ser ainda mais específico, como “Marrakesh_Dez 2019_Medina TOUR_01.jpg”, ou incluir palavras-chave que podem atuar como identificadores.

Algumas ferramentas de gerenciamento de fotos permitem marcar fotos com informações adicionais. Quando isso não é possível, é importante incluir o máximo de informação relevante no nome do arquivo. Você pode incluir palavras como “Férias”, “Comida” ou “Natureza”, por exemplo, e, sempre que procurar essa palavra, verá todos os resultados relacionados ao termo, independentemente de estarem salvos ou não na mesma pasta.

Isso seria útil se, por exemplo, você quisesse ver todas as fotos de sua família ao mesmo tempo, mas elas estivessem salvas em várias pastas. Ou talvez você queira ver todas as imagens em preto e branco que tem, independentemente de serem fotos, capturas de tela, designs etc. O uso de palavras-chave específicas em nomes de arquivos facilitará.

Você só precisa ter certeza de incluir informações suficientes para que, quando olhar para o nome do arquivo, tenha uma boa ideia do que tem na foto sem ter que abri-lo, e sem ter que saber em que pasta a foto está.

Seja qual for sistema de nomenclatura que funcione melhor para você, lembre-se de que a consistência é fundamental.

Se você nomear arquivos usando, por exemplo, um formato “Local_Data_Atividade”, por exemplo, “Marrakesh_Dez 2019_Medina TOUR_01.jpg”, mas depois começar a usar uma estrutura diferente, por exemplo, “Medina Tour 02 Morocco 12/2019.jpg”, no futuro, a ordem em que aparecem no visualizador de fotos ficará confusa. Seria mais complicado localizar imagens específicas. Então, quando encontrar um sistema que funcione para você, siga com ele.

Crie pastas

Depois de estabelecer um sistema de nomenclatura confiável, é hora de descobrir como categorizar e classificar suas fotos para que elas não sejam todas empilhadas em uma única pasta, o que seria um pesadelo para encontrar coisas.

O método mais eficiente seria começar criando pastas principais separadas por categoria ou formato, como Fotos, Capturas de tela, Imagens baixadas, Design etc. Em seguida, dentro de cada uma dessas pastas principais mais amplas, você pode começar a dividi-las por data, com subpastas para cada ano. Em cada tipo, você pode escolher uma estrutura de subpastas. Se desejar, você pode encerrar a cadeia ali ou dividi-la ainda mais, em pastas para cada evento, atividade ou lugar naquele mês:

Minhas fotos > 2016 > Janeiro 2016 > Aniversário do Jamie > “Jamie & Jane dançando 09/01/16.jpg”

Capturas de tela > 2020 > Fevereiro 2020 > “Confirmação ticket Lady Gaga 19/02/20.png”

Digitalizações de documentos > 2018 > Dezembro 2018 > “Digitalização passaporte John Smith 08/12/18.pdf”

Algumas imagens, como por exemplo digitalizações de documentos ou um pôster de filme vintage que você baixou, podem não ser necessariamente melhor categorizadas por data, e é por isso que sugerimos o uso de formatos de imagem e temas para distinguir as pastas principais, antes de usar datas como subpastas. Para imagens não fotográficas, talvez não haja a necessidade de incluir pastas baseadas em mês, mas pode haver outras características para formar subpastas:

Design > 2020 > Adobe Photoshop > Cartaz de trabalho remoto.psd

Imagens baixadas > Cartazes de filme > Cartaz minimalista de O Iluminado. PNG

Imagens baixadas > Memes > GIFs > Rihanna gargalhando.gif

Especificamente para fotografias, uma estrutura de Ano > Mês > Evento/Atividade é mais eficiente.

Importe fotos com seu aplicativo para organizar fotos

Sincronização de dispositivos

O aplicativo do Dropbox para desktop permite a sincronização automática de imagens entre seu dispositivo e a nuvem, portanto, sempre que você salvar uma imagem em seu computador ou telefone, ela será imediatamente copiada em sua biblioteca on-line. Com o aplicativo para desktop, sua pasta do Dropbox apareceria exatamente como seus arquivos off-line aparecem no Explorador de Arquivos do Windows ou no Finder do Mac.

Sempre que você adicionar, remover ou editar itens nesta pasta, esses ajustes serão atualizados em sua conta do Dropbox e em qualquer dispositivo conectado a ela. Você pode escolher em quais pastas ou subpastas certas fotos são copiadas, e quais fotos você quer disponíveis off-line.

Adicionando fotografias impressas

Considerando os muitos benefícios dos serviços de organização de fotos on-line, agora você pode querer também digitalizar suas fotos impressas e adicioná-las à sua coleção de fotos on-line, e felizmente isso não é tão difícil quanto parece. Não é preciso encontrar um scanner para digitalizar fotos impressas, atualmente você pode simplesmente usar uma câmera do iPhone ou Android.

O aplicativo de scanner de fotos do Dropbox permite digitalizar e enviar documentos facilmente em formatos de arquivo PDF ou PNG e salvá-los diretamente no seu Dropbox. Há uma série de ferramentas e recursos úteis de edição de fotos para redimensionar, cortar e ajustar suas digitalizações, e até mesmo a tecnologia de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para pesquisar texto em um documento digitalizado.

Organizar fotos com armazenamento em nuvem

Embora não haja uma abordagem única para organizar sua biblioteca de imagens, se você seguir a estrutura geral e as dicas descritas acima, será mais fácil do que nunca localizar as fotos de que precisa, sempre que precisar, de onde quer que esteja.

Lembre-se de ser consistente com o sistema que criar. É fácil estabelecer uma estrutura bem organizada, então, quando começar a adicionar novas fotos, certifique-se de permanecer estruturado para poder facilmente controlar tudo ao longo do tempo.

Em última análise, o objetivo é criar o menor número possível de etapas para chegar à imagem desejada. E você consegue fazer exatamente isso quando usa corretamente um aplicativo para organizar fotos on-line.