Telecommuting dapat membuat karyawan lebih bahagia dan lebih produktif

Alat-alat Dropbox menyatukan semua manfaat ruang kerja modern agar Anda dapat bekerja dari mana pun dan tetap terhubung.

Seseorang yang memakai headphone sedang bekerja menggunakan laptop dan duduk dengan kaki diangkat.

Telecommuting memberi banyak manfaat

Dapatkan semua manfaat bekerja jarak jauh. Dropbox memfasilitasi kolaborasi yang mudah, menyenangkan, dan fleksibel—baik ketika Anda berada di dalam maupun di luar kantor.

Bekerja dari jarak jauh akan meningkatkan keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan. Ketika Anda menjalani pengaturan pekerjaan yang fleksibel, Anda tidak perlu menempuh perjalanan dan dapat memilih ruang kantor dan jam kerja Anda. Anda pun dapat mengatur hari kerja agar Anda mencapai produktivitas tertinggi.

Tetap terhubung dengan tim Anda

Alat-alat Dropbox memudahkan pekerja jarak jauh untuk bekerja dari rumah dan tetap merasa terhubung dengan segala sesuatu—dan dengan setiap orang. Rampingkan alur kerja, dan tidak perlu berulang kali beralih antar aplikasi. Nikmati fokus yang lebih baik ketika Anda berkolaborasi dalam proyek dengan anggota tim lainnya.

Sembilan ikon aplikasi perangkat lunak unik.

Alat-alat Dropbox adalah aset bagi pekerja jarak jauh

Dropbox memudahkan telecommuting—dan menjadikannya sangat efektif. Berikut caranya:

Akses, bagikan, dan sinkronkan file dengan Aman.

File yang baru saja disimpan atau diperbarui akan disinkronkan secara otomatis di semua perangkat Anda, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengirimkan email berisi versi terbaru kepada kolaborator. Yakinlah bahwa semua file penting Anda telah disinkronkan sepenuhnya dengan melihat tanda centang berwarna hijau.

Berbagai folder dan ikon yang berjejer dalam susunan 4 x 4.

Tidak ada Wi-fi? Tidak masalah.

Tidak ada sinyal di kereta komuter, pesawat, atau ketika bekerja dari jarak jauh di kedai kopi? Tidak masalah—tandai saja file untuk akses offline. Dropbox akan secara otomatis mengunduh versi yang diperbarui ketika Anda online, sehingga file tersedia ketika offline.

Opsi Smart Sync memberikan pilihan Lokal atau Hanya Online.

Kerjakan semua di satu tempat—di mana pun Anda berada.

Anda dapat berkolaborasi, mengedit, dan membagikan konten dengan mudah kepada anggota tim, di mana pun Anda berada—atau di mana pun mereka berada—dengan Dropbox Paper. Paper memungkinkan Anda dan tim Anda berbagi apa pun, dari agenda rapat tim hingga uraian proyek. Anda juga dapat dengan mudah menambahkan gambar, video, dan bahkan kode ke proyek tim.

Layar tampilan sekilas untuk Proyek Branding menunjukkan grafik dan gambar.

Cara agar telecommuting berhasil untuk Anda

Meskipun beberapa anggota tim Anda langsung dapat merasakan manfaat nyata dari telecommuting, hal ini bisa menjadi perubahan yang menyulitkan bagi orang lain. Berikut ini beberapa kiat untuk membantu tim Anda mendapatkan manfaat telecommuting sepenuhnya:

1. Melihat dan terlihat.
Ketika Anda melakukan sinkronisasi secara langsung dengan tim Anda, seperti ketika berada di kantor, hal ini akan menyimulasikan pengalaman yang lebih 'nyata'. Jadwalkan obrolan video, atau mulai dengan cepat rapat Zoom secara langsung dari Dropbox untuk segera menyinkronkan hal-hal yang mendesak agar koneksi virtual tetap berjalan.

2. Jadwalkan rapat tim reguler dan rapat 1:1.
Ketika bekerja telecommuting, tetap terhubung dengan tim Anda menjadi lebih penting. Atur sinkronisasi berulang, dan pantau daftar tindakan dan diskusi penting menggunakan templat catatan rapat yang dapat Anda baca kembali dengan mudah.

3. Tetap jalankan rutinitas—dan bantu tim Anda menjalankannya juga
Menaati jadwal yang telah disepakati dengan tim Anda membantu menjaga setiap orang tetap dapat diandalkan. Anda dapat menjaga agar proyek berjalan lancar dengan membuat templat perencanaan proyek agar setiap orang mengerti apa yang diharapkan dari mereka—dan kapan tugas mereka jatuh tempo.

4. Sederhanakan pekerjaan Anda, tetaplah teratur, dan simpan semuanya di satu tempat.
Rampingkan semua proyek Anda dan hindari beralih antar platform, aplikasi, dan jenis konten dengan menghubungkan semua konten dan alat yang Anda gunakan dengan Dropbox. Akses dan temukan semua yang Anda butuhkan di satu tempat.

5. Atur batas yang jelas saat tidak bekerja.
Kita bukanlah mesin; kita adalah manusia. Kita semua butuh beristirahat, memulihkan, dan menyegarkan diri. Pastikan bahwa Anda berkomunikasi dengan tim ketika Anda siap—dan ketika tidak siap bekerja—dan patuhilah hal ini. Doronglah mereka untuk melakukan hal yang sama. Gunakan Dropbox Spaces untuk membantu Anda mengurangi kesibukan sehingga Anda dapat berfokus pada hal-hal yang penting.