Telecommuting dapat membuat karyawan lebih bahagia dan lebih produktif

Alat-alat Dropbox menyatukan semua manfaat ruang kerja modern agar Anda dapat bekerja dari mana pun dan tetap terhubung.

Seseorang yang melakukan telecommuting dengan headphone menyala, bekerja di atas laptop, dan duduk dengan kaki naik di atas sofa

Telecommuting memberi banyak manfaat

Dapatkan semua manfaat bekerja jarak jauh. Dropbox memfasilitasi kolaborasi yang mudah, menyenangkan, dan fleksibel—baik ketika Anda berada di dalam maupun di luar kantor.

Bekerja dari jarak jauh akan meningkatkan keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Saat diberi kesempatan untuk bekerja dalam kondisi kerja fleksibel, Anda tidak mesti lagi bolak balik ke kantor, memilih ruang kantor, lingkungan kerja, dan jam kerja. Anda pun dapat mengatur hari kerja agar Anda mencapai produktivitas tertinggi.

Tetap terhubung dengan tim Anda

Alat-alat Dropbox memudahkan pekerja jarak jauh untuk bekerja dari rumah dan tetap merasa terhubung dengan segala sesuatu—dan dengan setiap orang. Rampingkan alur kerja, dan tidak perlu berulang kali beralih antar aplikasi. Nikmati fokus yang lebih baik ketika Anda berkolaborasi dalam proyek dengan anggota tim lainnya yang bekerja di luar kantor.

Pelajari tentang kolaborasi konten

Kelompok logo untuk integrasi aplikasi yang mengelilingi ikon Dropbox dalam kisi berukuran 3 kali 3, termasuk Autodesk, VMware, dan Jira

Alat-alat Dropbox adalah aset bagi pekerja jarak jauh

Dropbox memudahkan telecommuting—dan menjadikannya sangat efektif. Berikut caranya:

Akses, bagikan, dan sinkronkan file di kantor rumah Anda

File yang baru saja disimpan atau diperbarui akan disinkronkan secara otomatis di semua perangkat Anda, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengirimkan email berisi versi terbaru kepada kolaborator. Yakinlah bahwa semua file penting Anda telah disinkronkan sepenuhnya dengan melihat tanda centang berwarna hijau.

Kelompok folder dan file dengan ikon hijau yang menunjukkan setiap file disinkronkan dengan perangkat dan sinkronisasi file telah selesai

Tidak ada Wi-fi? Tidak masalah.

Tidak ada sinyal di kereta komuter, pesawat, atau ketika bekerja dari jarak jauh di kedai kopi? Tidak masalah—tandai saja file untuk akses offline. Dropbox akan secara otomatis mengunduh versi yang diperbarui ketika Anda online, sehingga file tersedia ketika offline.

Seseorang menempatkan kursor di atas menu opsi Sinkronisasi Smart yang menawarkan opsi sinkronisasi Lokal atau Hanya Online

Kerjakan semua di satu tempat—di mana pun Anda berada.

Kolaborasikan dengan mudah, edit, serta bagikan konten dengan anggota tim. pekerja lepas, dan karyawan yang bekerja di luar kantor di mana pun Anda berada - atau di mana pun mereka Anda—dengan Dropbox Paper. Paper memungkinkan Anda dan tim Anda berbagi apa pun, dari agenda rapat tim hingga uraian proyek. Anda juga dapat dengan mudah menambahkan gambar, video, dan bahkan kode ke proyek tim.

Kolaborator menggunakan dokumen Dropbox Paper untuk berkolaborasi pada suatu Proyek Branding dengan grafik, gambar, dan daftar tugas

Cara agar telecommuting berhasil untuk Anda

Meskipun beberapa anggota tim Anda langsung dapat merasakan manfaat nyata dari telecommuting, hal ini bisa menjadi perubahan yang menyulitkan bagi orang lain. Berikut ini beberapa kiat untuk membantu tim Anda mendapatkan manfaat telecommuting sepenuhnya:

1. Melihat dan terlihat.
Ketika Anda berinteraksi agar sinkron dengan tim dengan cara bertatap muka, seperti saat berada di kantor, maka pengalaman yang lebih 'nyata' akan tercipta. Jadwalkan obrolan video, atau lakukan rapat Zoom secara langsung dari Dropbox untuk mengetahui perkembangan terbaru dan menyamakan pendapat atas berbagai hal yang mendesak agar hubungan virtual Anda tetap terbina.

2. Jadwalkan rapat tim reguler dan rapat 1:1.
Ketika bekerja telecommuting, tetap terhubung dengan tim Anda menjadi lebih penting. Atur sinkronisasi berulang, dan pantau daftar tindakan dan diskusi penting menggunakan templat catatan rapat yang dapat Anda baca kembali dengan mudah.

3. Patuhi suatu rutinitas—dan bantu tim Anda mematuhinya pula
Menaati jadwal yang telah disepakati dengan tim Anda membantu menjaga setiap orang tetap dapat diandalkan. Anda dapat menjaga agar pekerjaan virtual Anda berjalan lancar dengan membuat templat perencanaan proyek agar setiap orang mengerti apa yang diharapkan dari mereka—dan kapan tugas mereka harus diselesaikan.

4. Sederhanakan pekerjaan Anda, tetaplah teratur, dan simpan semuanya di satu tempat.
Rampingkan semua proyek Anda dan hindari beralih antar platform, aplikasi, dan jenis konten dengan menghubungkan semua konten dan alat yang Anda gunakan dengan Dropbox. Akses dan temukan semua yang Anda butuhkan di satu tempat.

5. Atur batas yang jelas saat tidak bekerja.
Kita bukanlah mesin; kita adalah manusia. Kita semua butuh beristirahat, memulihkan, dan menyegarkan diri. Pastikan bahwa Anda berkomunikasi dengan tim ketika Anda siap—dan ketika tidak siap bekerja—dan patuhilah hal ini. Doronglah mereka untuk melakukan hal yang sama. Gunakan Dropbox Spaces untuk membantu Anda mengurangi kesibukan sehingga Anda dapat berfokus pada hal-hal yang penting.

Tetap terhubung, meski saat telecommuting

Ingat: Tidak semua konten tersedia dalam semua bahasa

Dua anggota tim berdiri di kantor sambil mengobrol dan melihat riset IDG tentang cara memaksimalkan kolaborasi

Riset IDG

Ketahui cara memetik manfaat maksimal dari kolaborasi—di mana pun Anda bekerja.

Seseorang sedang bekerja menggunakan laptop sembari duduk di depan meja di luar ruangan

Hubungkan tim

Mungkinkan tim agar saling berhubung dan berinteraksi dengan membuat bekerja dari rumah jadi simpel.

Rekan kerja yang duduk bersama di sebuah meja dan berbagi laptop mendiskusikan kondisi kolaborasi di tempat kerjanya

Laporan Kondisi Kolaborasi

Ketahui bagaimana bisnis mengurangi jarak antara pekerja remote dengan alat bantu kolaborasi cerdas.