Hjemmekontor kan gi mer fornøyde, mer effektive medarbeidere
Med verktøyene i Dropbox samles alle fordelene med den moderne, fleksible arbeidsplassen, slik at du kan jobbe hvor som helst og holde kontakten.
Det er mange fordeler med hjemmekontor
Utnytt fordelen ved hjemmekontor uten å gå glipp av noe. Dropbox fremmer samarbeid som er enkelt, morsomt og fleksibelt—uavhengig av om du er på kontoret eller ikke.
Å kunne utføre hjemmearbeid legger til en sunn balanse mellom arbeid og privatliv. Når du får en fleksibelt arbeidsordning, kan du hoppe over pendlingen og selv velge kontorplass, arbeidsmiljø og arbeidstid. Og du kan legge opp arbeidsdagen på en måte som gjør deg mest mulig produktiv.
Hold kontakten med teamet ditt
Dropbox-verktøy gjør det enkelt for medarbeidere med hjemmekontor å jobbe hjemmefra og fremdeles føle seg koblet til alt - og alle. Rasjonaliser arbeidsprosessene i stedet for å hoppe frem og tilbake mellom apper. Og opplev større fokus når du samarbeider om prosjekter med andre teammedlemmer og eksterne medarbeidere.
Verktøyene i Dropbox er en ressurs for medarbeidere med hjemmekontor
Dropbox gjør hjemmekontor til noe helt naturlig—og er utrolig effektivt. Slik gjør du det:
Få tilgang til, del og synkroniser filer på hjemmekontoret ditt
Nylig lagrede eller oppdaterte filer synkroniseres automatisk på alle enheter, slik at du ikke behøver å bruke tid på å sende e-poster med de siste versjonene til alle involverte. Og du kan være trygg på at alle viktige filer blir synkronisert fullstendig ved å se etter den grønne avmerkingen.
Uten Wi-fi? Ikke noe problem.
Har du ikke signal på pendlertoget, flyet eller mens du jobber fra kaffebaren? Ikke noe problem—bare merk filene for tilgang offline. Dropbox laster automatisk ned oppdaterte versjoner når du er online, slik at de er tilgjengelige offline.
Gjør alt på ett sted—uansett hvor du er.
Det er enkelt å samarbeide, redigere og dele innhold med teammedlemmer, frilansere og eksterne ansatte, uansett hvor du er - eller hvor de er - med Dropbox Paper. Med Paper kan du og resten av teamet ditt dele alt fra agendaer for teammøter til prosjektplaner. Det er enkelt å legge til bilder, video og til og med kode til teamprosjekter.
Slik får du det til å fungere med hjemmekontor
Mens noen i teamet ditt raskt kan omfavne de klare fordelene og nytten av hjemmekontor, kan det være et vanskelig skifte for andre. Her er noen tips for å hjelpe teamet deres til å få mest mulig utbytte av hjemmekontorløsningen:
1. Se og bli sett.
Når dere synkroniserer med teamet ansikt til ansikt, akkurat som på kontoret, føles det mer personlig. Planlegg videokonferanser, eller start et Zoom-møte umiddelbart fra Dropbox for raskt å synkronisere viktige saker for å holde den virtuelle kontakten oppe.
2. Planlegg regelmessige teammøter og 1:1-møter.
Med hjemmekontor er det ekstra viktig å holde kontakten med de andre teammedlemmene. Sett opp gjentakende oppdateringsmøter og ha oversikt over viktige tiltak og diskusjoner med en mal for møtenotater som det er enkelt å henvise til senere.
3. Følg din faste rutine - og hjelp teamet ditt til å følge en også.
Å følge en avtalt arbeidsplan med teamet ditt gjør det enklere for alle å ta sin del av ansvaret. Du kan på en smidig måte holde det virtuelle arbeidet i gang ved å opprette en prosjektplanleggingsmal slik at alle vet hva som forventes av dem - og når oppgavene deres skal være ferdigstilte.
4. Gjør oppgavene enklere, hold orden og ha alt på ett sted.
Gjør prosjektene så strømlinjeformet som mulig og unngå å veksle mellom forskjellige plattformer, apper og innholdstyper ved å koble alt innhold og alle verktøy dere bruker til Dropbox. Åpne og finn alt du trenger på ett sted.
5. Lag klare regler for pauser.
Vi er ikke maskiner, vi er mennesker. Vi trenger alle å hvile, fornye og oppdatere oss. Sørg for å fortelle teamet når du er—og ikke er tilgjengelig—og hold deg til det. Og oppfordr dem til å gjøre det samme. Bruk Dropbox Spaces til å hjelpe dere med å redusere unyttig arbeid og heller fokusere på de viktige oppgavene.
Hold kontakten, selv når du jobber hjemmefra
Merk: Ikke alt innhold er tilgjengelig på alle språk
IDG Research
Oppdag hvordan du kan få mest mulig ut av samarbeidet - uansett hvor du jobber.
Koble sammen team
Hold teamene i kontakt og ansatte engasjert ved å gjøre fjernarbeid enkelt.
Samarbeidsrapport
Se hvordan bedrifter med smarte samarbeidsverktøy tetter avstanden mellom arbeidstakere som jobber eksternt.