Med verktøyene i Dropbox samles alle fordelene ved den moderne arbeidsplassen slik at du kan jobbe fra hvor som helst og samtidig holde kontakten.
Utnytt fordelen ved hjemmekontor uten å gå glipp av noe. Dropbox fremmer samarbeid som er enkelt, morsomt og fleksibelt—uavhengig av om du er på kontoret eller ikke.
Å kunne ha hjemmekontor gir en sunn balanse i jobben. Når du har en fleksibel arbeidsordning, slipper du å pendle og kan selv velge kontorsted og arbeidstid. Og du kan legge opp arbeidsdagen på en måte som gjør deg mest mulig produktiv.
Verktøyene i Dropbox gjør det enkelt for medarbeidere med hjemmekontor å jobbe hjemmefra og likevel være i kontakt med alt—og alle. Rasjonaliser arbeidsprosessene i stedet for å hoppe frem og tilbake mellom apper. Og opplev sterkere fokus når du samarbeider på prosjekter med andre teammedlemmer.
Dropbox gjør hjemmekontor til noe helt naturlig—og er utrolig effektivt. Slik gjør du det:
Nylig lagrede eller oppdaterte filer synkroniseres automatisk på alle enheter, slik at du ikke behøver å bruke tid på å sende e-poster med de siste versjonene til alle involverte. Og du kan være trygg på at alle viktige filer blir synkronisert fullstendig ved å se etter den grønne avmerkingen.
Har du ikke signal på pendlertoget, flyet eller mens du jobber fra kaffebaren? Ikke noe problem—bare merk filene for tilgang offline. Dropbox laster automatisk ned oppdaterte versjoner når du er online, slik at de er tilgjengelige offline.
Det er enkelt å samarbeide, redigere og dele innhold med andre teammedlemmer uansett hvor du er—eller hvor de er—med Dropbox Paper. Med Paper kan du og resten av teamet ditt dele alt fra agendaer for teammøter til prosjektplaner. Det er enkelt å legge til bilder, video og til og med kode til teamprosjekter.
Mens noen i teamet raskt ser fordelene ved å ha hjemmekontor, kan det være en vanskelig omstilling for andre. Her er noen råd for å hjelpe teamet deres til å få mest mulig utbytte av hjemmekontorløsningen:
1. Se og bli sett.
Når dere synkroniserer med teamet ansikt til ansikt, akkurat som på kontoret, føles det mer personlig. Planlegg videochatter, eller kall inn til et raskt Zoom-møte direkte fra Dropbox for en rask oppdatering på viktige saker for å holde den virtuelle kontakten oppe.
2. Planlegg regelmessige teammøter og 1:1-møter.
Med hjemmekontor er det ekstra viktig å holde kontakten med de andre teammedlemmene. Sett opp gjentakende oppdateringsmøter og ha oversikt over viktige tiltak og diskusjoner med en mal for møtenotater som det er enkelt å henvise til senere.
3. Følg din faste rutine—og hjelp teamet ditt til å følge en også.
Å følge en avtalt plan med teamet gjør det enklere for alle å ta sin del av ansvaret. Du kan sørge for smidig gjennomføring av prosjekter ved å benytte en mal for prosjektplanlegging slik at alle vet hva som forventes av dem—og når oppgavene deres skal være ferdigstilte.
4. Gjør oppgavene enklere, hold orden og ha alt på ett sted.
Gjør prosjektene så strømlinjeformet som mulig og unngå å veksle mellom forskjellige plattformer, apper og innholdstyper ved å koble alt innhold og alle verktøy dere bruker til Dropbox. Åpne og finn alt du trenger på ett sted.
5. Lag klare regler for pauser.
Vi er ikke maskiner, vi er mennesker. Vi trenger alle å hvile, fornye og oppdatere oss. Sørg for å fortelle teamet når du er—og ikke er tilgjengelig—og hold deg til det. Og oppfordr dem til å gjøre det samme. Bruk Dropbox Spaces til å hjelpe dere med å redusere unyttig arbeid og heller fokusere på de viktige oppgavene.