Telewerken kan werknemers gelukkiger en productiever maken
Met Dropbox-tools breng je alle voordelen van de moderne, flexibele werkplek samen, zodat je overal kunt werken en altijd verbonden blijft.
Er zijn talloze voordelen van telewerken
Haal moeiteloos je voordeel uit telewerken. Met Dropbox kun je samenwerken op een manier die gemakkelijk, leuk en flexibel is, of je nu op kantoor bent of niet.
De mogelijkheid tot telewerken draagt bij aan een gezonde werk-privébalans. Met een flexibele werkregeling hoef je niet te pendelen en kun je jouw eigen kantoorruimte, werkomgeving en werktijden kiezen. Zo richt je je werkdag op de meest productieve manier in.
Blijf verbonden met je team
Met Dropbox-tools kunnen telewerkers gemakkelijk thuiswerken en zich nog steeds met alles en iedereen verbonden voelen. Stroomlijn workflows in plaats van telkens tussen apps te schakelen en profiteer van meer focus door met andere teamleden en externe medewerkers samen te werken aan projecten.
Dropbox-tools zijn een uitkomst voor telewerkers
Met Dropbox wordt telewerken een tweede natuur en ontzettend effectief. Dit doe je zo:
Open, deel en synchroniseer bestanden in jouw thuiskantoor
Recent opgeslagen of bijgewerkte bestanden worden automatisch over verschillende apparaten gesynchroniseerd, zodat je geen tijd hoeft te besteden aan het e-mailen van de nieuwste versies naar je collega's. En je ziet dat al je belangrijke bestanden volledig zijn gesynchroniseerd door het groene vinkje dat erachter staat.
Geen wifi? Dat is geen probleem.
Geen signaal in het openbaar vervoer, in het vliegtuig of wanneer je in de koffiebar telewerkt? Geen probleem: markeer bestanden voor offline toegang. Dropbox downloadt automatisch bijgewerkte versies wanneer je online bent, zodat ze offline beschikbaar zijn.
Doe het allemaal op één plek, waar je ook bent.
Met Dropbox Paper werk je gemakkelijk samen met teamleden, freelancers en externe medewerkers en deel en bewerk je materiaal moeiteloos, waar jullie ook zijn. Je team en jij kunnen Paper gebruiken om alles te delen, van agenda's voor teamvergaderingen tot projectontwerpen. En het is eenvoudig om afbeeldingen, video's en zelfs codes aan teamprojecten toe te voegen.
Effectief telewerken
Sommige teamleden omarmen de duidelijke voordelen van telewerken misschien meteen, terwijl andere er meer moeite mee hebben. Hier zijn enkele tips om je team te helpen optimaal te profiteren van voltijd telewerken:
1. Zien en gezien worden.
Als je net als op kantoor elkaars gezichten ziet, simuleert dat een meer 'persoonlijke' ervaring. Plan videoconferenties of start rechtstreeks vanuit Dropbox een Zoom-vergadering om snel op één lijn te komen over dringende zaken en om virtueel met elkaar verbonden te blijven.
2. Plan regelmatig teamvergaderingen en een-op-eengesprekken.
Tijdens telewerken is het belangrijker dan ooit om contact te houden met jouw team. Plan regelmatig contactpunten en blijf op de hoogte van belangrijke actie-items en discussies met een sjabloon voor vergaderingsnotities dat je later gemakkelijk kunt raadplegen.
3. Volg een routine, en help jouw team dat ook te doen.
Als je je samen met jouw team aan een afgesproken werkschema houdt, helpt dat iedereen verantwoordelijk te houden. Maak een sjabloon voor projectplanning om jouw virtuele activiteiten soepel te laten verlopen. Zo weet iedereen wat er van elkaar wordt verwacht en wanneer taken klaar moeten zijn.
4. Vereenvoudig jouw werk, blijf georganiseerd en houd iedereen op één lijn.
Koppel al je gebruikte materiaal en tools met Dropbox om jouw projecten te stroomlijnen en niet langer te hoeven wisselen tussen platforms, apps en materiaaltypen. Nu kun je alles wat je nodig hebt vanuit één plek vinden en openen.
5. Stel duidelijke grenzen voor het verbreken van de verbinding.
We zijn mensen, geen machines. We moeten allemaal pauze nemen, bijkomen en weer opladen. Zorg ervoor dat je communiceert met jouw team over wanneer je wel en niet beschikbaar bent, en houd je hieraan. Moedig hen aan hetzelfde te doen. Gebruik Dropbox Spaces om de drukte te verminderen, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
Blijf verbonden, ook als je op afstand werkt
Let op: niet al het materiaal is in elke taal beschikbaar
Verbind teams
Houd teams verbonden en medewerkers betrokken door werken op afstand eenvoudig te maken.
The State of Collaboration-rapport
Bekijk hoe bedrijven externe medewerkers dichter bij elkaar brengen met slimme samenwerkingstools.