Telepraca może sprawić, że pracownicy będą bardziej zadowoleni i produktywni

Narzędzia Dropbox łączą w sobie wszystkie zalety nowoczesnego miejsca pracy, dzięki czemu możesz pracować z dowolnego miejsca i jednocześnie pozostawać w kontakcie.

Osoba nosząca słuchawki, pracująca na laptopie i siedząca z podniesionymi nogami.

Telepraca zapewnia wiele korzyści

Skorzystaj z możliwości telepracy bez utraty rytmu. Dropbox ułatwia współpracę, sprawiając, że jest ona łatwa, przyjemna i elastyczna – niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy nie.

Możliwość telepracy pomaga w zachowaniu zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Kiedy masz elastyczne warunki pracy, możesz pominąć dojazdy, a także wybrać swoją przestrzeń biurową i godziny pracy. Możesz uporządkować swój dzień pracy, aby pracować możliwie jak najwydajniej.

Pozostań w kontakcie ze swoim zespołem

Narzędzia Dropbox ułatwiają pracownikom zdalnym pracę w domu i jednocześnie sprawiają, że czują się oni związani ze wszystkim i wszystkimi. Usprawnij przepływy pracy zamiast przełączać się między aplikacjami. Ciesz się większym skupieniem, kiedy współpracujesz przy projektach z innymi członkami zespołu.

Dziewięć ikon unikatowych aplikacji.

Narzędzia Dropbox są zaletą dla telepracowników

Dropbox sprawia, że telepraca staje się drugą naturą – i to niezwykle skuteczną. Oto jak możesz to zrobić:

Bezpieczny dostęp, udostępnianie i synchronizacja plików.

Zapisywane lub aktualizowane pliki są automatycznie synchronizowane na wszystkich urządzeniach, co oznacza, że nie musisz marnować czasu na wysyłanie e-maili z najnowszymi wersjami do swoich współpracowników. Zielony ptaszek przy danym pliku oznacza, że synchronizacja została zakończona.

Różne foldery i ikony ułożone w siatkę 4 na 4.

Jesteś poza siecią Wi-Fi? To żaden problem.

Nie masz zasięgu w drodze do pracy lub w samolocie albo pracujesz w kawiarni bez dostępu do Internetu? Żaden problem – wystarczy zaznaczyć pliki, które mają być dostępne offline. Dropbox automatycznie pobierze zaktualizowane wersje, gdy przejdziesz do trybu online, aby były dostępne offline.

Menu opcji Smart Sync oferujące wybór pomiędzy pracą lokalną lub tylko online.

Zrób to wszystko w jednym miejscu – bez względu na to, gdzie jesteś.

Z łatwością współpracuj, edytuj i udostępniaj zawartość członkom zespołu bez względu na to, gdzie jesteś – lub gdzie oni są – dzięki Dropbox Paper. Aplikacja Paper pozwala Tobie i Twojemu zespołowi dzielić się wszystkim — od planów spotkań zespołu po przeglądy projektów. Można tu łatwo umieścić obrazy, filmy, a nawet fragmenty kodu przeznaczone dla projektów zespołowych.

Ekran przeglądu projektu brandingowego przedstawiający wykresy i zdjęcia.

Jak sprawić, by praca zdalna była bardziej efektywna

Chociaż część Twojego zespołu może zacząć z powodzeniem korzystać z zalet pracy zdalnej, dla innych może to być trudna zmiana. Oto kilka wskazówek, które pomogą Twojemu zespołowi jak najlepiej wykorzystać pracę zdalną w pełnym wymiarze godzin:

1. Widzieć i być widzianym.
Wirtualne rozmowy online twarzą w twarz są jak spotkania w biurze — dają wrażenie bardziej bezpośredniego kontaktu. Planuj wideorozmowy i błyskawicznie rozpoczynaj spotkania Zoom bezpośrednio z poziomu Dropbox, by szybko omawiać pilne sprawy i pozostawać w wirtualnym kontakcie.

2. Planuj regularne spotkania zespołu i rozmowy jeden na jeden.
Podczas pracy zdalnej stały kontakt z zespołem jest ważniejszy niż zwykle. Konfiguruj powtarzające się spotkania i śledź ważne działania i rozmowy za pomocą szablonów notatek ze spotkania, do których możesz z łatwością wrócić później.

3. Trzymaj się ustalonego porządku — i pomagaj swojemu zespołowi również się go trzymać.
Przestrzeganie przez Twój zespół ustalonego wcześniej harmonogramu sprawia, że wszyscy stale odpowiadają za swoje obowiązki. Możesz sprawnie rozwijać projekty, tworząc szablony do planowania projektów, dzięki którym każdy będzie znał nie tylko swoje zadania, ale również termin ich wykonania.

4. Upraszczaj pracę, organizuj ją i przechowuj wszystko w jednym miejscu.
Usprawniaj pracę nad projektami i nie przełączaj się niepotrzebnie między platformami, aplikacjami i różnymi formatami plików. Korzystaj z całej zawartości i używanych przez Ciebie narzędzi w Dropbox. W jednym miejscu otwieraj i wyszukuj wszystko, czego potrzebujesz.

5. Ustalaj jasne zasady dotyczące przechodzenia w tryb offline.
Nie jesteśmy maszynami; jesteśmy ludźmi. Wszyscy musimy czasem odpocząć, odświeżyć się i odetchnąć. Upewnij się, że Twój zespół wie, kiedy jesteś online i offline, i twardo trzymaj się tych ustaleń. Zachęć swój zespół do zrobienia tego samego. Skorzystaj z Dropbox Spaces, by ograniczyć niepotrzebne zadania i skupić się na ważnej pracy.