Telepraca może sprawić, że pracownicy będą bardziej zadowoleni i produktywni

Narzędzia Dropbox łączą w sobie wszystkie zalety nowoczesnego i elastycznego miejsca pracy, dzięki czemu możesz pracować z dowolnego miejsca i jednocześnie pozostawać w kontakcie.

Ktoś podczas pracy zdalnej ze słuchawkami na uszach, pracujący przy laptopie i siedzący z nogami na kanapie

Telepraca zapewnia wiele korzyści

Skorzystaj z możliwości telepracy bez utraty rytmu. Dropbox ułatwia współpracę, sprawiając, że jest ona łatwa, przyjemna i elastyczna – niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy nie.

Możliwość telepracy pomaga w zachowaniu zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Kiedy masz elastyczne warunki pracy, możesz pominąć dojazdy, a także wybrać swoją przestrzeń biurową, środowisko i godziny pracy. Możesz uporządkować swój dzień pracy, aby pracować możliwie jak najwydajniej.

Pozostań w kontakcie ze swoim zespołem

Narzędzia Dropbox ułatwiają pracownikom zdalnym pracę w domu i jednocześnie sprawiają, że czują się oni związani ze wszystkim i wszystkimi. Usprawnij przepływy pracy zamiast przełączać się między aplikacjami. Ciesz się większym skupieniem, kiedy współpracujesz przy projektach z innymi członkami zespołu i osobami pracującymi zdalnie.

Odkrywaj sposoby na pracę zespołową

Zestaw logo integracji aplikacji otaczających ikonę Dropbox w tabeli 3 na 3, w tym Autodesk, VMware i Jira

Narzędzia Dropbox są zaletą dla telepracowników

Dropbox sprawia, że telepraca staje się drugą naturą – i to niezwykle skuteczną. Oto jak możesz to zrobić:

Uzyskaj dostęp do plików, udostępniaj je i synchronizuj z domu

Zapisywane lub aktualizowane pliki są automatycznie synchronizowane na wszystkich urządzeniach, co oznacza, że nie musisz marnować czasu na wysyłanie e-maili z najnowszymi wersjami do swoich współpracowników. Zielony ptaszek przy danym pliku oznacza, że synchronizacja została zakończona.

Zestaw folderów i plików z zielonymi ikonami sugerującymi, że każdy plik został zsynchronizowany z urządzeniem, a synchronizacja zakończyła się powodzeniem

Jesteś poza siecią Wi-Fi? To żaden problem.

Nie masz zasięgu w drodze do pracy lub w samolocie albo pracujesz w kawiarni bez dostępu do Internetu? Żaden problem – wystarczy zaznaczyć pliki, które mają być dostępne offline. Dropbox automatycznie pobierze zaktualizowane wersje, gdy przejdziesz do trybu online, aby były dostępne offline.

Ktoś najeżdża kursorem na menu opcji synchronizacji inteligentnej, które oferują możliwość wyboru między synchronizacją lokalną lub online

Zrób to wszystko w jednym miejscu – bez względu na to, gdzie jesteś.

Z łatwością współpracuj, edytuj i udostępniaj zawartość członkom zespołu, freelancerom i pracownikom zdalnych bez względu na to, gdzie jesteś – lub gdzie oni są – dzięki Dropbox Paper. Aplikacja Paper pozwala Tobie i Twojemu zespołowi dzielić się wszystkim — od planów spotkań zespołu po przeglądy projektów. Można tu łatwo umieścić obrazy, filmy, a nawet fragmenty kodu przeznaczone dla projektów zespołowych.

Współpracownicy korzystają z pliku Dropbox Paper, by pracować nad projektem brandingowym, zawierającym wykresy, zdjęcia i listę zadań

Jak sprawić, by praca zdalna była bardziej efektywna

Chociaż część Twojego zespołu może zacząć z powodzeniem korzystać z zalet i pozytywów pracy zdalnej, dla innych może to być trudna zmiana. Oto kilka wskazówek, które pomogą Twojemu zespołowi jak najlepiej wykorzystać pracę zdalną w pełnym wymiarze godzin:

1. Widzieć i być widzianym.
Wirtualne rozmowy online twarzą w twarz są jak spotkania w biurze — dają wrażenie bardziej bezpośredniego kontaktu. Planuj wideokonferencje i błyskawicznie rozpoczynaj spotkania Zoom bezpośrednio z poziomu Dropbox, by szybko omawiać pilne sprawy i pozostawać w wirtualnym kontakcie.

2. Planuj regularne spotkania zespołu i rozmowy jeden na jeden.
Podczas pracy zdalnej stały kontakt z zespołem jest ważniejszy niż zwykle. Konfiguruj powtarzające się spotkania i śledź ważne działania i rozmowy za pomocą szablonów notatek ze spotkania, do których możesz z łatwością wrócić później.

3. Trzymaj się ustalonego porządku i pomagaj swojemu zespołowi również się go trzymać.
Przestrzeganie przez Twój zespół ustalonego wcześniej harmonogramu pracy sprawia, że wszyscy stale odpowiadają za swoje obowiązki. Możesz sprawnie pracować wirtualnie, tworząc szablony do planowania projektów, dzięki którym każdy będzie znał nie tylko swoje zadania, ale również termin ich wykonania.

4. Upraszczaj pracę, organizuj ją i przechowuj wszystko w jednym miejscu.
Usprawniaj pracę nad projektami i nie przełączaj się niepotrzebnie między platformami, aplikacjami i różnymi formatami plików. Korzystaj z całej zawartości i używanych przez Ciebie narzędzi w Dropbox. W jednym miejscu otwieraj i wyszukuj wszystko, czego potrzebujesz.

5. Ustalaj jasne zasady dotyczące przechodzenia w tryb offline.
Nie jesteśmy maszynami; jesteśmy ludźmi. Wszyscy musimy czasem odpocząć, odświeżyć się i odetchnąć. Upewnij się, że Twój zespół wie, kiedy jesteś online i offline, i twardo trzymaj się tych ustaleń. Zachęć swój zespół do zrobienia tego samego. Skorzystaj z Dropbox Spaces, by ograniczyć niepotrzebne zadania i skupić się na ważnej pracy.

Bądź w kontakcie, nawet podczas pracy zdalnej

Uwaga: nie wszystkie treści są dostępne we wszystkich językach

Dwóch członków zespołu stoi w biurze, rozmawiając i przyglądając się badaniom IDG, które wskazują, jak najlepiej wykorzystać współpracę

Badania IDG

Dowiedz się, jak najlepiej wykorzystać pełen potencjał współpracy – niezależnie od tego, gdzie pracujesz.

Kobieta pracująca na laptopie przy stoliku na świeżym powietrzu

Łącz zespoły

Daj zespołom możliwość pozostania w kontakcie i angażuj pracowników, ułatwiając pracę zdalną.

Współpracownicy dzielą biurko i laptopa, by omówić stan współpracy w ich miejscu pracy

Raport o stanie współpracy

Zobacz, jak firmy łączą pracowników zdalnych dzięki inteligentnym narzędziom do współpracy.