Что такое прокрастинация?

Если вы каждый раз находите причину отложить свои дела на потом, особенно когда вам кажется, что это время никогда не наступит, тогда, скорее всего, вас можно назвать прокрастинатором.

Значение слова «прокрастинация»

Под прокрастинацией обычно понимают откладывание дел, которые необходимо выполнить, потому что они не приносят вам удовлетворения. Мы все так делали. Вспомните те моменты, когда вы откладывали какие-либо скучные дела, например оплату счетов, приведение в порядок своей электронной почты или получение ежемесячных платежных квитанций. Традиционно прокрастинация ассоциировалась с неспособностью эффективно распоряжаться своим временем или даже с обычной ленью, но современные исследования показывают, что на самом деле это психологическая проблема.

Являюсь ли я прокрастинатором?

Вы вполне можете быть им, но не переживайте. Большинство людей в той или иной степени склонны к прокрастинации, хотя, если вы регулярно откладываете дела, вы можете считаться хроническим прокрастинатором. Существует своего рода схема, согласно которой в основном и происходит прокрастинация. Она полностью отбрасывает такие вещи, как управление временем и списки заданий, поскольку вы в первую очередь уделяете внимание совершенно иным делам.

Вы активно ищете отвлекающие факторы

Существует разница между сильной занятостью и стремлением уклониться от выполнения основных задач. Вы можете дать себе «еще пять минут» в социальных сетях или видеоиграх либо просто уставиться на полчаса в окно. Вы можете даже не замечать, как активно уклоняетесь от дел. В конце концов, вы никуда не уходили и ничего не планировали — просто время незаметно пролетело. Но это одна из важнейших особенностей прокрастинации.

Вы разумно распоряжаетесь временем

Существует большая разница между прокрастинацией и неэффективным управлением временем. Конечно, эти явления во многом пересекаются между собой, но прокрастинатор может также неплохо распоряжаться временем. Более того, возможно, вы всегда вкладываетесь в установленный срок и выполняете отложенные дела, как обычно, на высоком профессиональном уровне, но делаете это в последнюю минуту.

Вы не заботитесь о себе

В современном мире прокрастинация — это больше не про лень или неспособность организовать свой рабочий процесс. Прокрастинация связана с проблемами психического здоровья. Доктор Пирс Стил пришел к выводу, что прокрастинация — это нанесение вреда самому себе. Вы знаете, что у вас есть задача, которую нужно выполнить. Вы понимаете, что невыполнение этой задачи ни к чему хорошему не приведет, но вы все равно будете ее откладывать. Негативные эмоции, такие как беспокойство, боязнь провала и низкая самооценка, питают вашу прокрастинацию. Точно так же вы хотите избежать стресса на собеседовании, которое вселяет в вас страх, и не ложитесь спать допоздна, даже если знаете, что сон продолжительностью пять часов — ужасная идея.

Найдите время, чтобы по-настоящему привести свои чувства в порядок, настройтесь психологически и убедите себя, что вы способны справиться с поставленной задачей. Постарайтесь побороть в себе страх и отнестись к своей работе точно так же, как к любым другим делам. Даже самые преданные своему делу перфекционисты вынуждены признать, что лучше сделать хоть что-то, чем не сделать ничего.

Вам кажется, что вы потеряли силу воли

Этот пункт тесно связан с вышеизложенным: вы испытываете чувство неудачи из-за ослабления мотивации и позволяете данной ситуации влиять на ваше отношение к работе. Усиление и ослабление мотивации к труду — совершенно нормальное состояние. Опять же, небольшое проявление заботы по отношению к себе может помочь вам восстановить силы. Попробуйте сменить обстановку, например поработать в тихом конференц-зале, а не за своим рабочим столом, расположенным в центральной части офиса. Если вы работаете из дома, попробуйте сходить в кафе. Находясь в окружении людей, занятых своим делом, вы сможете повысить свою мотивацию.

Вы оказываетесь вовлеченным в другие комфортные действия

Еще одна важная связь между прокрастинацией и психическим здоровьем заключается в том, как часто такое поведение выражается через прием пищи. Прокрастинатор, заедающий стресс, относится к еде как к отвлекающему фактору. Вы можете считать нормальным то, что покидаете свое рабочее место ради того, чтобы пойти на кухню перекусить или пообщаться с коллегами по работе. Но в конечном счете вы просто заедаете свой стресс, стараясь отвлечься от негативных чувств, которые возникают из-за предстоящей работы.

Вы постоянно чувствуете себя перегруженным работой

Никто не избегает дел, если они легко даются и приносят радость. Поэтому, если вы откладываете задачу, спросите себя, почему вы это делаете. Ответ, который вы получите, скорее всего, будет связан не с вашими способностями, а с вашим подходом к выполнению задачи. Возможно, у вас и вашего коллектива отсутствуют самые лучшие инструменты для выполнения работы. Это заставляет вас беспокоиться не только о том, чтобы что-то сделать, а еще и о том, чтобы сделать все правильно.

Как перестать прокрастинировать

Как вы могли заметить, прокрастинация в основном может быть вызвана негативными эмоциями. Это наш ложный механизм самосохранения: мы пытаемся уклониться от тяжелых и неприятных задач и поддаемся желанию получить мгновенное удовлетворение. Но это только вредит нам еще больше. Итак, для решения этих проблем вы должны принять ряд мер, чтобы побороть плохие чувства.

Мы привели несколько способов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы побороть чувства, вызывающие прокрастинацию, но есть несколько более действенных методов, с помощью которых вы можете попытаться раз и навсегда избавиться от этого похитителя времени.

Поддерживайте общение

Чувство изоляции и страх остаться наедине с предстоящей работой — это серьезные факторы, которые могут стать причиной возникновения прокрастинации. Поддерживайте общение с коллегами в мессенджерах и по электронной почте, а также не забывайте про старую добрую телефонную связь. Осознание того, что вы не одиноки, может не только помочь вам избавиться от чувства тревоги, но и заставит вас ответственнее подойти к выполнению своей части работы.

Убедитесь, что у вас есть надлежащие инструменты для выполнения задачи

Заставить нас прокрастинировать могут не только задачи, вызывающие страх, но и способы, которые мы планируем использовать. Более того, предстоящее использование десятков инструментов, программ и файлов может быстро стать для нас тяжким бременем. Решение открыть еще одну вкладку и быстро проверить свои социальные сети — лишь вопрос времени. Dropbox позволяет вам создать единое пространство для совместной работы и полностью сосредоточиться на важных делах, не отвлекаясь на посторонние факторы. Теперь вы можете получить доступ к вашим документам, уведомлениям, спискам заданий, комментариям и изменениям прямо в Dropbox. Это поможет вам достичь успеха и перестать прокрастинировать.

Повысьте свою продуктивность

Все работают по-разному, и только вы знаете, что для вас действительно важно. Поэтому внимательно присмотритесь к своему стилю работы и подумайте, как можно оптимизировать свое рабочее пространство и время. Помните: что бы ни случилось, все в ваших руках, поскольку только вы можете управлять своими мыслями и поступками. Существует множество способов, которые позволят вам раз и навсегда избавиться от пагубного влияния прокрастинации, начиная от инструментов для повышения продуктивности, способных устранить препятствия между вами, рабочей группой и поставленными целями, и заканчивая разделением вашего дня на управляемые периоды работы, например, с помощью техники помодоро.