Удаленная работа повышает продуктивность и удовлетворенность работой

Инструменты Dropbox предоставляют все преимущества современного и гибкого рабочего места, чтобы вы всегда могли оставаться на связи и работать откуда угодно.

Человек в наушниках работает за ноутбуком, закинув ноги на диван

Удаленная работа имеет множество преимуществ

Ощутите преимущества удаленной работы прямо сейчас. Командная работа в Dropbox становится более легкой, гибкой и веселой, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или за его пределами.

Возможность работать удаленно обеспечивает здоровый баланс между работой и личной жизнью. При наличии гибкого графика работы вы можете не ездить в офис ежедневно. Кроме того, вы можете самостоятельно выбирать рабочее место и обстановку, а также устанавливать продолжительность рабочего дня. Вы можете сами организовать свой рабочий день и таким образом повысить свою продуктивность.

Оставайтесь на связи со своей командой

Инструменты Dropbox позволяют удаленным сотрудникам эффективно работать из дома и при этом оставаться в курсе всех событий, поддерживая связь со всеми участниками рабочей группы. Оптимизируйте свои рабочие процессы вместо того, чтобы постоянно переключаться между разными приложениями. И полностью сосредоточьтесь на совместном выполнении проектов с другими участниками рабочей группы и удаленными сотрудниками.

Подробнее о совместной работе над содержимым

Логотипы интегрируемых приложений, включая Autodesk, VMware и Jira, расположенные вокруг значка Dropbox в виде сетки 3 на 3

Инструменты Dropbox — ценный ресурс для удаленных сотрудников

Благодаря Dropbox удаленная работа становится все более обыденным — и куда более эффективным — делом. Вот как это происходит:

Доступ к файлам из домашнего офиса, а также их совместное использование и синхронизация

Поскольку автоматическая синхронизация новых или измененных файлов выполняется на всех устройствах, вам больше не придется тратить время на рассылку последних версий файлов соавторам. Чтобы вы точно знали, что ваши важные файлы полностью синхронизированы, они помечаются зеленой галочкой.

Группа папок и файлов с зелеными значками, указывающими на то, что все файлы были успешно синхронизированы с устройством

Нет Wi-Fi? Ничего страшного.

Нет выхода в Интернет в поезде, самолете или во время удаленной работы в кафе? Не проблема — просто отметьте нужные файлы для работы с ними в автономном режиме. Dropbox автоматически скачивает обновленные версии файлов, когда вы в Интернете, поэтому они доступны в автономном режиме.

Пользователь наводит курсор на меню параметров умной синхронизации, в котором можно выбрать синхронизацию в автономном режиме или только в онлайн-режиме

Выполняйте все задания в одном рабочем пространстве, независимо от того, где вы находитесь.

С легкостью сотрудничайте, редактируйте данные и делитесь ими с участниками команды, фрилансерами и удаленными работниками в Dropbox Paper, независимо от вашего или их местонахождения. Благодаря Paper вы можете обмениваться с коллегами любым содержимым — от повесток совещаний до макетов проектов. Можно также легко добавлять изображения, видео и даже коды для командных проектов.

Соавторы используют документ Dropbox Paper для совместной работы над проектом с использованием графики и фирменного стиля, где отображаются диаграммы, рисунки и список заданий

Как заставить инструменты для удаленной работы работать на вас

В то время как некоторые участники вашей команды с готовностью примут очевидные преимущества инструментов для удаленной работы, другим этот переход может показаться достаточно сложным. Вот несколько советов, которые помогут вашей команде извлечь максимум пользы при полном переходе на удаленную работу.

1. Используйте веб-камеру.
Очное совещание со своей рабочей группой, как будто вы находитесь в офисе, создает ощущение личной встречи. Запланируйте видеоконференции или сразу начинайте Zoom-конференцию прямо из Dropbox, чтобы быстро обсудить неотложные вопросы. Так вы сможете поддерживать виртуальную связь.

2. Запланируйте регулярные совещания рабочей группы и встречи один на один.
Во время удаленной работы поддерживать связь с вашей рабочей группой важнее, чем когда бы то ни было. Установите регулярно повторяющуюся синхронизацию и будьте в курсе важных мероприятий и обсуждений с помощью шаблона заметок для встреч, который вы легко сможете просмотреть позже.

3. Соблюдайте установленный порядок и помогите своей рабочей группе придерживаться его.
Соблюдение графика, согласованного с вашей рабочей группой, помогает каждому участнику нести личную ответственность. Вы можете обеспечить планомерную реализацию проекта в удаленном режиме, создав шаблон для планирования проектов: в этом случае все участники будут точно знать, что от них ожидают и когда их задание должно быть выполнено.

4. Упростите свою работу, оставайтесь организованными и храните все в едином пространстве.
Оптимизируйте все свои проекты и забудьте о переключении между платформами, приложениями и типами контента, объединив все содержимое и используемые инструменты при помощи Dropbox. Получайте доступ в единое пространство и находите там все необходимое.

5. Установите четкие границы для отключения.
Мы не машины, мы люди. Нам всем нужно отдыхать и восстанавливаться. Будьте уверены: вы на связи со своей рабочей группой и тогда, когда вы доступны, и тогда, когда недоступны, и твердо придерживайтесь установленных границ. И поощряйте других делать то же самое. Используйте Dropbox Spaces, чтобы сократить количество бесполезной работы и сосредоточиться на том, что действительно важно.

Работайте сообща даже в удаленном режиме

Обратите внимание: не все содержимое может быть доступно на любых языках

Два участника рабочей группы стоят в офисе и общаются, просматривая отчет IDG Research о том, как повысить эффективность совместной работы

IDG Research

Узнайте, как повысить эффективность совместной работы, где бы вы ни находились.

Девушка работает за компьютером, сидя за столом на улице

Взаимодействие рабочих групп

Упростите удаленную работу, поддерживая связь с участниками команды и вовлекая сотрудников в рабочий процесс.

Двое коллег, сидя за столом и работая с ноутбуком, обсуждают эффективность совместной работы у себя в компании

Отчет о состоянии сотрудничества

Узнайте, как компании устраняют разрыв между удаленными сотрудниками с помощью умных инструментов для совместной работы.