Инструменты Dropbox дают все преимущества современного рабочего места, чтобы вы всегда могли оставаться на связи и работать откуда угодно.
Ощутите преимущества удаленной работы прямо сейчас. Командная работа в Dropbox становится более легкой, гибкой и веселой, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или за его пределами.
Возможность работать удаленно обеспечивает здоровый баланс между работой и личной жизнью. При наличии гибкого графика работы вы можете не ездить в офис ежедневно. Кроме того, вы можете самостоятельно выбирать рабочее место и устанавливать продолжительность рабочего дня. Вы можете сами организовать свой рабочий день и таким образом повысить свою продуктивность.
Инструменты Dropbox позволяют удаленным сотрудникам эффективно работать из дома и при этом оставаться в курсе всех событий, поддерживая связь со всеми участниками рабочей группы. Оптимизируйте свои рабочие процессы вместо того, чтобы постоянно переключаться между разными приложениями. И полностью сосредоточьтесь на командной работе над проектами.
Благодаря Dropbox удаленная работа становится все более обыденным — и куда более эффективным — делом. Вот как это происходит:
Поскольку автоматическая синхронизация новых или измененных файлов выполняется на всех устройствах, вам больше не придется тратить время на рассылку последних версий файлов соавторам. Чтобы вы точно знали, что ваши важные файлы полностью синхронизированы, они помечаются зеленой галочкой.
Нет выхода в Интернет в поезде, самолете или во время удаленной работы в кафе? Не проблема — просто отметьте нужные файлы для работы с ними в автономном режиме. Dropbox автоматически скачивает обновленные версии файлов, когда вы в Интернете, поэтому они доступны в автономном режиме.
С легкостью работайте в команде, редактируйте данные и делитесь ими со всеми в Dropbox Paper, независимо от местонахождения участников рабочей группы. Благодаря Paper вы можете обмениваться с коллегами любым содержимым — от повесток совещаний до макетов проектов. Можно также легко добавлять изображения, видео и даже коды для командных проектов.
В то время как некоторые участники вашей рабочей группы с готовностью примут очевидные преимущества инструментов для удаленной работы, другим этот переход может показаться сложным. Вот несколько советов, которые помогут вашей рабочей группе получить максимум пользы от инструментов для удаленной работы:
1. Используйте веб-камеру.
Очное совещание со своей рабочей группой, как в офисе, создает ощущение личной встречи. Запланируйте видеочаты или сразу начинайте Zoom-конференцию прямо из Dropbox, чтобы быстро обсудить неотложные вопросы: это поможет поддерживать виртуальную связь.
2. Запланируйте регулярные совещания рабочей группы и встречи один на один.
Во время удаленной работы поддерживать связь с вашей рабочей группой важнее, чем когда бы то ни было. Установите регулярно повторяющуюся синхронизацию и будьте в курсе важных мероприятий и обсуждений с помощью шаблона заметок для встреч, который вы легко сможете просмотреть позже.
3. Придерживайтесь установленного порядка и помогите своей рабочей группе придерживаться его.
Соблюдение графика, согласованного с вашей рабочей группой, помогает каждому сохранять личную ответственность. Вы можете обеспечить планомерную реализацию проекта, создав шаблон для планирования проектов: в этом случае каждый будет точно знать, что от него ожидают и когда его задача должна быть выполнена.
4. Упростите свою работу, оставайтесь организованными и храните все в едином пространстве.
Оптимизируйте все свои проекты и забудьте о переключении между платформами, приложениями и типами контента, объединив все содержимое и используемые инструменты при помощи Dropbox. Получайте доступ в единое пространство и находите там все необходимое.
5. Установите четкие границы для отключения.
Мы не машины, мы люди. Нам всем нужно отдыхать и восстанавливаться. Будьте уверены: вы на связи со своей рабочей группой и тогда, когда вы доступны, и тогда, когда недоступны, и твердо придерживайтесь установленных границ. И поощряйте других делать то же самое. Используйте Dropbox Spaces, чтобы сократить количество бесполезной работы и сосредоточиться на том, что действительно важно.