Utiliser les modèles pour envoyer des demandes de signature électronique sans quitter Dropbox

Notre solution de signature électronique simple d'utilisation vous permet d'envoyer, de signer et de stocker des documents importants dans un workflow unique et fluide. Désormais, vous pouvez aussi simplifier vos demandes de signature électronique en transformant en modèles les documents que vous utilisez le plus souvent (accords de confidentialité, promesses d'embauche, cahiers des charges, contrats, etc.), et ce sans quitter votre compte Dropbox.

Une nouvelle option d'outils SMS pratique et sécurisée

Notre nouvelle option d'outils SMS permet aux clients d'envoyer des documents aux signataires et de confirmer leur identité par SMS. Les signataires peuvent ainsi recevoir des demandes de signature, y accéder et les signer depuis leur téléphone ou leur tablette. Les expéditeurs peuvent ajouter une étape de supplémentaire de validation de l'identité des signataires via l'authentification par SMS. 

De nouveaux modèles permettent des envois rapides et faciles

Pour les clients HelloSign à la recherche de moyens supplémentaires de gagner du temps lors de la préparation des documents qu'ils ont l'habitude d'envoyer, nos nouvelles fonctionnalités rendent les modifications et les envois plus rapides que jamais.

 

Gain de temps

Les nouvelles fonctionnalités telles que Underlying PDF Swap et Add, Delete, and Replace allègent la charge de travail des utilisateurs. Modifiez simplement vos modèles sans reconfigurer les champs placés ni effectuer de tâches manuelles.

 

Facilité d'utilisation

De nouvelles mises en page et des incitations à l'action claires vous aident à naviguer et à intervenir sur vos modèles pour un processus de signature simple, intuitif et efficace.

Transformer de la paperasse en PDF à signer avec votre smartphone

L'application mobile de numérisation HelloSign permet aux utilisateurs de prendre un document à signer en photo pour le faire convertir automatiquement en PDF par HelloSign. Une fois le document numérisé, les clients peuvent l'associer à d'autres fichiers, ajouter des champs à signer et l'envoyer pour signature, et ce, où qu'ils se trouvent. 

Envoyer des documents pour signature électronique à partir de Microsoft SharePoint 

Améliorez la boîte à outils Microsoft de votre équipe en intégrant les signatures électroniques directement à votre workflow SharePoint afin que vous puissiez collaborer, enregistrer et signer des documents au même endroit. C'est un moyen plus rapide et plus efficace d'ajouter des signatures à valeur juridique à des contrats importants. Que votre équipe soit au bureau ou en déplacement, vous n'aurez plus à vous soucier de l'état d'avancement de vos contrats. De plus, les mesures de sécurité telles que les pistes d'audit et deux niveaux de chiffrement des documents garantissent la protection de vos fichiers les plus importants.

Bénéficier rapidement d'une assistance dédiée

Pour les clients nécessitant une identification plus rapide des problèmes rencontrés, HelloSign propose une assistance payante par téléphone, e‑mail et chat en direct. Les clients peuvent acheter le niveau 1 ou 2 de cette assistance payante pour demander un appel téléphonique, discuter avec un agent en direct ou recevoir une réponse rapide par e‑mail de la part d'un de nos agents d'assistance.

Pour en savoir plus sur l'assistance payante, consultez notre blog.

Vos contrats signés plus rapidement où que vous soyez

Ajoutez des signatures juridiquement contraignantes depuis votre mobile

L'application mobile HelloSign est le moyen le plus rapide de demander des signatures depuis votre téléphone. Vous avez ainsi la certitude que la prochaine signature de contrat se déroulera sans accroc. Après tout, la Terre ne s'arrête pas de tourner quand vous n'êtes plus devant votre ordinateur.

Signez des documents ou demandez des signatures

L'application mobile HelloSign vous permet de signer des documents, de créer de nouvelles demandes et d'utiliser des modèles existants sans vous laisser distraire. Ajoutez l'adresse e‑mail de votre signataire, placez les champs où vous le souhaitez, puis envoyez votre document pour signature d'un seul geste.

Gérez vos documents

Suivez toutes vos demandes de signature où que vous soyez avec l'application mobile HelloSign. Gagnez du temps et en sérénité grâce au suivi de l'état des documents qui s'affiche directement sur l'écran d'accueil.

Signature automatisée et fluide avec HelloSign + Keap

Les utilisateurs de Keap peuvent désormais facilement envoyer des contrats, des cahiers de charges et des factures pour signature sans quitter la plateforme.

 

Cette intégration entre HelloSign et Keap offre aux utilisateurs un workflow de signature fluide, automatisé et ininterrompu. Grâce à des fonctionnalités telles que le remplissage automatique des champs de données et le déclenchement de l'automatisation, l'intégration HelloSign + Keap élimine les tâches manuelles et permet aux utilisateurs de consacrer leur temps à des tâches plus essentielles.

Sécuriser les signatures électroniques avec le pack Dropbox Professional et HelloSign Essentials

Faites signer des documents sans quitter Dropbox. Collaborez, signez électroniquement, envoyez et enregistrez vos documents sans jamais changer d'application. Éliminez les sources de distraction et les solutions improvisées grâce au puissant système de stockage de Dropbox et aux signatures électroniques illimitées de HelloSign. Stockez et signez rapidement des accords sans faire de compromis sur la sécurité. Grâce aux mesures de sécurité de pointe de Dropbox, vous pouvez vous consacrer au développement de votre activité en sachant que vos documents les plus importants sont protégés. Éliminez les processus manuels et les erreurs en organisant automatiquement vos documents signés et en suivant l'avancement du processus de signature pour chaque document. Utilisez des modèles pour envoyer rapidement vos fichiers les plus utilisés et recevoir des notifications en temps réel dès qu'ils sont signés.

Demander des signatures électroniques qualifiées depuis HelloSign

 

Préparation et envoi

En tant que client HelloSign, vous préparerez et enverrez vos demandes de signature électronique qualifiée comme vous le feriez habituellement, avec une étape supplémentaire. Lorsque vous ajoutez un signataire, vous devez sélectionner Activer la signature électronique qualifiée (QES). Cette option ajoute les exigences QES à votre demande et imposera à votre signataire de confirmer son identité auprès de notre partenaire IDnow.

 

Vérifications du signataire

Votre signataire recevra un e‑mail de HelloSign incluant une demande d'authentification QES. En cliquant sur Lire et signer, le signataire accède à HelloSign pour vérifier et remplir les champs requis. Une fois les champs remplis, votre signataire clique sur Terminer avec IDnow et accède à IDnow pour valider son identité.

 

Confirmation d'identité

Sans quitter la page de signature HelloSign, une nouvelle fenêtre s'ouvrira et votre signataire accédera à IDnow. Cette étape de validation de l'identité est l'une des principales raisons pour lesquelles les signatures électroniques qualifiées ont la même valeur légale qu'une signature physique. Un agent IDnow de confiance effectuera un appel vidéo avec votre signataire pour valider son identité.

 

Signature électronique qualifiée (QES)

Une fois l'identité du signataire confirmée, il pourra valider sa signature par SMS. Ensuite, notre fournisseur de services de confiance (TSP) Namrial (sur la liste de confiance de l'Union européenne) générera et appliquera un certificat numérique à la signature du signataire. Comme vous êtes à l'origine du premier envoi, vous recevrez une copie signée du contrat. 

Des améliorations notables apportées à notre API et à l'expérience des développeurs

Nous avons apporté des améliorations notables à notre API et à l'expérience des développeurs. Nous avons investi dans trois domaines clés pour améliorer l'API, notamment la sécurité et la gestion, la convivialité et l'internationalisation.

Pour en savoir plus sur les améliorations apportées à l'API, consultez notre blog.