Sådan forbedrer TopLine Film samarbejdet
Hos TopLine Film blev det uholdbart at bruge fysiske harddiske til at gemme store videofiler. Cloudbaseret lagerplads gør det muligt for dette ekspanderende videoproduktionsselskab at samarbejde nemt og sikkert med kolleger og freelancere, der enten arbejder på kontoret eller eksternt.
“Dropbox giver os et lang bedre cost-benefit-forhold end en fysisk server. I betragtning af vores store dataforbrug får vi stor værdi for pengene.”
Anvendte produkter
Dropbox
Branche
Virksomhedstjenester
Størrelse
2-249
Placering
London, Storbritannien
Udfordring: Uoverskuelig fysisk lagring af store filer
Videoproduktionsselskabet TopLine Film startede oprindeligt i 2019 som en særskilt afdeling for videoproduktion i TopLine Comms. I 2021 var disse to brands vokset til 25 medarbejdere og blev opkøbt af Definition Group, der er en konsulentkoncern inden for brandstrategi, brugeroplevelse og kommunikation.
TopLine Film har brugt Dropbox lige fra starten. “Som et lille bureau med bare tre medarbejdere havde vi meget at se til,” siger Jamie Field, der er adm. direktør hos TopLine Film. “Dropbox gjorde det nemt.”
Med lanceringen af videoafdelingen i 2012 fik virksomheden nogle mere komplicerede fillagringsbehov. På det tidspunkt var cloudlageret ret begrænset. Videofiler fylder ubegribeligt meget, og TopLine brugte harddiske til at tage backup af alt. Det fungerede, da de kun skulle håndtere nogle få terabyte, men processen blev uoverskuelig, efterhånden som virksomheden voksede. TopLine kontaktede Dropbox for at få en Enterprise-licens, og Dropbox forsikrede dem om, at de aldrig mere skulle bekymre sig om lagerplads.
“Det virker bare. Det fungerer rigtig godt, både på pc og Mac, og næsten alle, vi ansætter, har selv en personlig Dropbox og ved, hvordan man bruger den. Så det er en virkelig nem introduktionsproces.”
Løsning: Det enkleste værktøj er ofte det bedste
Efter købet bemærkede TopLine Film, at Definition Groups andre brands brugte løsninger som SharePoint og WeTransfer. Jamie Fields team prøvede disse platforme, men vendte hele tiden tilbage til Dropbox. De kunne godt lide den enkle brugerflade kombineret med den stabile funktionalitet. Teamet hos TopLine var så begejstret, at de overbeviste de øvrige brands i Definition Group om at skifte til Dropbox og fik god hjælp af Kaizen IT til processen. Sammen har de skabt en integreret brugeroplevelse, der gør det muligt for andre af Definition Groups afdelinger at bruge Dropbox til arkivering og som filserver.
Mange af TopLines projektfiler kommer fra Adobe-software som f.eks. Premiere Pro, After Effects og Photoshop. Disse filer er ret små og bliver liggende i deres mapper på Dropbox. Hver gang nogen klikker på "gem", eller filen gemmes automatisk, bliver den uploadet til skyen med det samme – hvor skyen faktisk fungerer som en aktiv medieserver.
Dropbox forenkler også arbejdsgangen mellem TopLine og deres freelancere. Næsten alle freelancekamerafolk bruger Dropbox, og når de sender optagelser via et Dropbox-link i dag, dukker videoen straks op på TopLines medieserver. TopLine arbejder også meget med Vimeo, og Vimeo-integrationen til Dropbox betyder, at TopLine straks kan sende optagelser fra deres medieserver til Vimeo uden at skulle uploade dem særskilt. “Jeg kan godt lide, at alle typer videofiler – selv i ret nicheprægede formater – stadig kan afspilles via Dropbox,” sagde Jamie Field.
Dropbox har også hjulpet TopLine med at optimere deres sikkerhed, efterhånden som de er vokset. Platformens tilladelsesfunktioner giver Field kontrol over, hvem der kan se og tilgå bestemte filer. Det sker i baggrunden, men han er tryg ved, at deres materialer er beskyttet.
Resultat: Den nemmeste og mest omkostningseffektive måde at dele store mediefiler på
Dropbox har gjort det meget nemmere for Jamie Field og hans team at dele og modtage store videofiler. TopLine har 100 medarbejdere fordelt på tre afdelinger i Storbritannien. Med deres ekstra gruppe af freelancere, og når mange af medarbejderne arbejder hjemmefra, er det vigtigt, at alle har et stabilt og velfungerende cloudlager. Mange virksomheder bruger stadig fysiske servere, fordi de forestiller sig, at det vil være kompliceret at flytte til skyen. Men Jamie Field oplever, at Dropbox er mere omkostningseffektivt end at skulle håndtere fysiske servere og deres servicekontrakter, og han oplever altid en fremragende support fra Dropbox-teamet.
Tidligere var kunderne overraskede over, at et professionelt videoproduktionsfirma brugte Dropbox, men platformen er blevet det normale primære fillager for de fleste. Jo flere der bruger det, i desto højere grad får alle øjnene op for fordelene.
“Fra dengang vi var virksomhed med tre ansatte til nu, hvor vi har 100 ansatte og stadig vokser, har Dropbox givet os alt, hvad vi har ønsket os af funktioner.”
Jamie FieldAdministrerende direktør