Effektivisér dine eSignature-anmodninger med skabeloner uden nogensinde at forlade Dropbox

Med vores intuitive eSignature-løsning kan du sende, underskrive og gemme vigtige dokumenter i én problemfri arbejdsgang, men nu kan du effektivisere enhver eSignature-anmodning ved at omdanne dine mest brugte dokumenter, som f.eks. NDA'er, tilbudsbreve, SOW'er, kontrakter og meget mere, til skabeloner direkte fra din Dropbox-konto.

Nyt tilføjelsesprogram med sms-værktøj er praktisk og sikkert

Med vores nye tilføjelsesprogram med sms-værktøj kan kunder sende dokumenter til underskrivere og bekræfte underskrivere hurtigt via sms. Underskrivere kan modtage underskriftsanmodninger, få adgang til dem og underskrive dem fra deres telefon eller tablet. Afsendere kan anmode underskrivere om at gennemføre et ekstra niveau af ID-bekræftelse via sms-godkendelse. 

Opdaterede skabeloner understøtter hurtige og nemme afsendelser

For HelloSign-kunder, der leder efter yderligere måder at spare tid på ofte sendte dokumenter, gør vores nye design af skabeloner og funktioner redigering og afsendelse hurtigere end nogensinde.

 

Spar tid.

De nye funktioner Underliggende PDF-ombytning og Tilføj, Slet og Erstat betyder mindre administrativt arbejde. Rediger dine skabeloner uden at rekonfigurere placerede felter eller manuelt arbejde.

 

Nemt at bruge

Nye designs og tydelige opfordringer til handling hjælper dig med at navigere og handle på dine skabeloner for enkel, intuitiv og effektiv underskrivning.

Brug din smartphone til at gøre papirarbejde til en PDF, som kan underskrives

Med HelloSigns mobilap med dokumentscanner kan brugere tage et billede af et dokument, der skal have en unerskrift, og HelloSign konverterer det automatisk til en PDF. Når dokumentet er blevet scannet, kan kunder kombinere PDF'en med andre dokumenter, tilføje underskriverfelter og sende til underskrift, mens de er på farten. 

Send dokumenter til eSignature fra Microsoft SharePoint 

Opgrader dit teams Microsoft-værktøjssæt ved at integrere eSignature direkte i din SharePoint-arbejdsgang, så du kan samarbejde om, gemme og underskrive dokumenter på ét sted. Det er en hurtigere og mere effektiv måde at underskrive vigtige aftaler på lovlig vis. Uanset om dit team er på kontoret eller på farten, behøver du aldrig at bekymre dig om status for dine kontrakter. Og sikkerhedsforanstaltninger som revisionsspor og to niveauer af dokumentkryptering sikrer, at dine vigtigste filer forbliver beskyttet.

Få support på concierge-niveau – hurtigt

For kunder, der har brug for at få problemer diagnosticeret hurtigere, tilbyder HelloSign betalt support via telefon, e-mail og live chat. Kunder kan købe niveau 1 eller 2 af betalt support for at anmode om et telefonopkald, chatte med en live-agent eller modtage et fremskyndet e-mail-svar fra en af vores supportagenter.

Besøg vores blog for at finde ud af mere om betalt support.

Dine aftaler underskrevet hurtigere, hvor som helst

Juridisk bindende underskrifter lige ved hånden

HelloSign-mobilappen er den hurtigste måde at anmode om underskrifter på, med din telefon, så intet kommer imellem dig og den næste underskrevne aftale. Arbejdet stopper jo ikke, når du er væk fra din computer.

Underskriv eller anmod om en underskrift

Med HelloSign-mobilappen kan du underskrive dokumenter, oprette nye anmodninger og bruge eksisterende skabeloner uden at gå glip af noget. Tilføj din underskrivers e-mailadresse, placer felterne, hvor de skal være, og send til underskrift med blot et tryk.

Administrér dine dokumenter

Spor alle dine underskriftsanmodninger hvor som helst med HelloSign-mobilappen. Spar tid – og få ro i sindet – med opdateringer om dokumentstatus på startskærmen.

Automatiseret og problemfri underskrift med HelloSign + Keap

Keap-brugere kan nu uden problemer sende kontrakter, arbejdserklæringer og fakturaer til underskrift uden at forlade platformen.

 

Med denne HelloSign- og Keap-integration får brugerne en ubesværet, automatiseret og uforstyrret arbejdsgang til underskrivning. Med funktioner som automatisk udfyldning af datafelter og udløsning af automatisering fjerner HelloSign + Keap det manuelle arbejde og sparer brugere tid, så de kan fokusere på de opgaver, der betyder mest.

Sikker eSignature med Dropbox Professional og HelloSign Essentials-pakken

Få underskrevet dokumenter uden at forlade Dropbox. Samarbejd, send, underskriv med eSignature og gem dine dokumenter uden nogensinde at skifte applikation. Minimér distraktioner og løsninger med robust lagring fra Dropbox og et ubegrænset antal eSignature fra HelloSign. Opbevar og underskriv aftaler hurtigt uden at ofre sikkerheden. Med banebrydende sikkerhedsforanstaltninger fra Dropbox kan du udvikle din virksomhed og vide, at dine vigtigste dokumenter er beskyttet. Eliminér manuelle processer og fejl ved automatisk at organisere dine underskrevne dokumenter og kontrollere status for dokumenter, som er sendt til eSignature. Brug skabeloner til hurtigt at sende dine mest brugte filer ud og få meddelelser i realtid, når de er underskrevet.

Anmod om kvalificerede elektroniske underskrifter fra HelloSign

 

Forbered og send

Som HelloSign-kunde vil du forberede og sende dine QES-anmodninger, som du plejer, med et ekstra trin. Når du tilføjer en underskriver, skal du vælge Aktivér kvalificeret eSignature. Dette tilføjer QES-kravene til anmodningen og kræver, at din underskriver bekræfter sin identitet hos vores partner IDnow.

 

Din underskriver gennemser det tilsendte

Din underskriver vil modtage en e-mail fra HelloSign med QES-godkendelse påkrævet. Når du klikker på Gennemse og underskriv, vil underskriveren blive sendt til HelloSign, hvor de kan gennemse og udfylde de påkrævede felter. Når felterne er udfyldte, klikker din underskriver på Afslut med IDnow og bliver ført til IDnow til bekræftelse.

 

ID-bekræftelse

Uden at forlade underskriftssiden i HelloSign åbnes et nyt vindue og dirigerer din underskriver til IDnow. Dette ID-bekræftelsestrin er en primær årsag til, at QES har samme juridiske vægt som personlig underskrift. En betroet IDnow-agent vil foretage et videoopkald med din underskriver for at validere deres identitet.

 

Kvalificeret eSignature

Når underskriveren er blevet verificeret, bekræfter de deres underskrift via sms. Derefter vil vores Trusted Service Provider (TSP) “Namirial” (på EU Trusted List) generere og anvende et digitalt certifikat på underskriverens underskrift. Som afsender modtager du en underskrevet kopi af aftalen. 

Vigtige forbedringer af vores API forbedrer vores API-produkt og udvikleroplevelsen

Vi lavede vigtige forbedringer af vores API, der fokuserer på to hovedområder: forbedring af API-produktet og udvikleroplevelsen. Vi investerede i tre nøgleområder for at forbedre API-produktet, herunder sikkerhed og administration, brugervenlighed og internationalisering.

Besøg vores blog for at finde ud af mere om vores API-forbedringer.